أخصائي مشتريات عامة

التعرف على الموردين والعمل معهم لضمان التفاوض على أفضل سعر وعلى جودة العرض.

بناء علاقة جيدة مع المورّدين من أجل تحسين معارف الإمداد وجودته.

التفاوض على شروط الشراء؛ مثل السعر والكمية والجودة وشروط التسليم، مع البائعين والموردين لضمان تحقيق أفضل شروط الشراء فائدة.

تنفيذ عملية التقييم اللاحق لعناصر التوريد ونتائج عملية الشراء من أجل تقدير مواطن القوة والضعف واستخلاص الدروس التي يعتمد عليها في طلبات العطاءات المقبلة. جمع البيانات ذات الصلة والمتوافقة مع التزامات المنظمة وشروط التقارير القومية.

وضع مسودة مستندات العطاء بحيث تحدد شروط الإقصاء، والاختيار والترسية وتشرح المتطلبات الإدارية للإجراء، وتبرر قيمة العقد المقدرة، وتحدد شروط وأحكام تقديم العطاءات، وتقييمها ومنحها بما يتفق مع سياسة المنظمة والأنظمة الأوروبية والقومية.

تحديد احتياجات المنظمة والمستخدمين النهائيين الأساسية المتعلقة بموضوع المشتريات، بما فيه الآثار الممكنة من حيث قيمة المال أو الأثار على البيئة. الاتصال بالأطراف المعنية الداخلية والخارجية للتعرف على احتياجاتهم وترجمة الاحتياجات التي يتم التعرف عليها إلى خطة اقتناء السلع والخدمات بما يتفق مع خطة ميزانية المنظمة.

وضع استراتيجيات اقتناء الأعمال الابتكارية من أجل قيادة الابتكار من مقترب الطلب، ومراعاة التطلع للمستقبل والحلول البديلة التي تشمل إما عملية شراء العمل الابتكاري أو شراء نواتج ابتكار الآخرين. الأخذ في الاعتبار أهداف الابتكار للمنظمة والسياسات القومية ذات الصلة، وأيضاً الأدوات والتقنيات المتوفرة لإدخال تلك العوامل في عملية الشراء.

الالتزام بالمعايير والمبادئ التنظيمية أو الإدارية المحددة. فهم أهداف المنظمة والاتفاقيات المشتركة والعمل طبقًا لها.

الالتزام بالمعايير التنظيمية الأوروبية والإقليمية المحددة وقواعد الأخلاق وفهم دوافع المنظمة والاتفاقات المشتركة وتطبيق هذا الوعي.

التعاون مع الزملاء لضمان سير العمليات بفاعلية.

خلق علاقات داخلية وخارجية متينة والمحافظة عليها بين الأطراف المعنية على المستوى التشغيلي مستندة إلى الثقة المتبادلة والمصداقية من أجل تحقيق أهداف المنظمة. ضمان شمول استراتيجيات المنظمة على إدارة متينة لأصحاب المصلحة وتعريف علاقات أصحاب المصلحة الاستراتيجية ومنحها الأولوية.

تصميم استراتيجية المشتريات وتحديد الإجراء الأنسب والأشد تأثيراً بهدف تحقيق أهداف المنظمة وضمان المنافسة الحقيقية. تحديد العناصر من قبيل خصائص، ومجال ومدة الإجراء، والتقسيم إلى حزم، وتقنيات وأدوات الإرسال الالكتروني وأنواع العقود وبنود أداء العقد.

تركيز جهود العمل ومنح الأولوية لتقديم قيمة مقابل المال، بما يتفق مع الخطوط التوجيهية وسياسات القطاع العام، من أجل تحقيق وفورات في التكاليف والأهداف الاستراتيجية والمستدامة، المبادرة بتحديد مواطن الضعف، وتجاوز العوائق وتكييف مقتربها من أجل تقديم نتائج مشتريات مستدامة وعالية الأداء باستمرار.

وضع مسودة المواصفات الفنية التي تسمح المشتركين المحتملين في المناقصة بتقديم عروضاً واقعية تتناول احتياجات المنظمة الخاصة مباشرة. ويشمل ذلك وضع الأهداف وأقل المتطلبات لموضوع العرض، وتحديد الاستثناءات، وشروط الاختيار والترسية التي سوف تستخدم لتحديد المناقصة الأكثر فائدة من الناحية الاقتصادية (MEAT)، بما يتفق مع سياسة المنظمة وأنظمة الاتحاد الأوروبي والتشريعات القومية.

تحديد أنواع المخاطر المختلفة في عمليات المشتريات العامة وتطبيق تدابير تقليل المخاطر وعمليات الرقابة الداخلية والمراجعة. تبني نهج استباقي لحماية مصالح المنظمة والصالح العام.