مدير قسم المشتريات

مناقشة البنود والشروط والتكاليف ومواصفات العقد الأخرى للتأكد من توافقها مع الشروط القانونية وأنها واجبة النفاذ قانونًا. الإشراف على تنفيذ العقد والموافقة على أي تغييرات متوافقة مع أية قيود قانونية وتوثيقها.

بناء علاقة جيدة مع المورّدين من أجل تحسين معارف الإمداد وجودته.

التوصل إلى اتفاق مع المورد بشأن المتطلبات الفنيّة، ومتطلبات الكمية، والجودة، والسعر، والشروط، والتخزين، والتعبئة، والإرسال، وغيرها من المتطلبات المتعلقة بعمليات البيع والتسليم.

التفاوض على شروط الشراء؛ مثل السعر والكمية والجودة وشروط التسليم، مع البائعين والموردين لضمان تحقيق أفضل شروط الشراء فائدة.

تطبيق أسس المراجعة وإطار عمل المراجعة المالية التي تضمن أن السلع والخدمات أو الأعمال ذات الصلة قد وُردت بما يتفق مع شروط وأحكام العقد وكافة القواعد المالية والمحاسبية السارية تمهيداً لإجراء السداد.

الالتزام بالمعايير والمبادئ التنظيمية أو الإدارية المحددة. فهم أهداف المنظمة والاتفاقيات المشتركة والعمل طبقًا لها.

الالتزام بالمعايير التنظيمية الأوروبية والإقليمية المحددة وقواعد الأخلاق وفهم دوافع المنظمة والاتفاقات المشتركة وتطبيق هذا الوعي.

متابعة البحوث الجديدة واللوائح والتغيرات المهمة الأخرى، والمرتبطة أو غير المرتبطة بسوق العمل، والتي تحدث في مجال التخصص.

الاطلاع على المعارف المتعلّقة باللوائح الحالية باستمرار وتطبيق هذه المعرفة في قطاعات محدّدة.

تصميم استراتيجية المشتريات وتحديد الإجراء الأنسب والأشد تأثيراً بهدف تحقيق أهداف المنظمة وضمان المنافسة الحقيقية. تحديد العناصر من قبيل خصائص، ومجال ومدة الإجراء، والتقسيم إلى حزم، وتقنيات وأدوات الإرسال الالكتروني وأنواع العقود وبنود أداء العقد.

وضع وتنفيذ خطة المشتريات التي تترجم اختيارات المنظمة السياسية إلى أين وكيف يجب توظيف المشتريات العامة في عمليات شراء مجدية اقتصادياً للسلع والخدمات او الأعمال وبما يتفق مع تأثير السياسة المرجو.

تغيير طريقة التعامل مع المواقف بناءً على تغيرات مفاجئة وغير متوقعة في احتياجات الأفراد وحالتهم المزاجية أو في توجهاتهم، وتبديل الإستراتيجيات، واستخدام بدائل للظروف والتكيف معها بصورة طبيعية.

تحديد نقاط القوة والضعف في المفاهيم العقلانية المجردة المختلفة، مثل القضايا والآراء والمناهج المرتبطة بموقف إشكالي معين لصياغة الحلول والطرق البديلة لمعالجة الموقف.

تحديد احتياجات المنظمة والمستخدمين النهائيين الأساسية المتعلقة بموضوع المشتريات، بما فيه الآثار الممكنة من حيث قيمة المال أو الأثار على البيئة. الاتصال بالأطراف المعنية الداخلية والخارجية للتعرف على احتياجاتهم وترجمة الاحتياجات التي يتم التعرف عليها إلى خطة اقتناء السلع والخدمات بما يتفق مع خطة ميزانية المنظمة.

وضع استراتيجيات اقتناء الأعمال الابتكارية من أجل قيادة الابتكار من مقترب الطلب، ومراعاة التطلع للمستقبل والحلول البديلة التي تشمل إما عملية شراء العمل الابتكاري أو شراء نواتج ابتكار الآخرين. الأخذ في الاعتبار أهداف الابتكار للمنظمة والسياسات القومية ذات الصلة، وأيضاً الأدوات والتقنيات المتوفرة لإدخال تلك العوامل في عملية الشراء.

التعاون مع الزملاء لضمان سير العمليات بفاعلية.

تنفيذ عملية التقييم اللاحق لعناصر التوريد ونتائج عملية الشراء من أجل تقدير مواطن القوة والضعف واستخلاص الدروس التي يعتمد عليها في طلبات العطاءات المقبلة. جمع البيانات ذات الصلة والمتوافقة مع التزامات المنظمة وشروط التقارير القومية.

خلق علاقات داخلية وخارجية متينة والمحافظة عليها بين الأطراف المعنية على المستوى التشغيلي مستندة إلى الثقة المتبادلة والمصداقية من أجل تحقيق أهداف المنظمة. ضمان شمول استراتيجيات المنظمة على إدارة متينة لأصحاب المصلحة وتعريف علاقات أصحاب المصلحة الاستراتيجية ومنحها الأولوية.

تركيز جهود العمل ومنح الأولوية لتقديم قيمة مقابل المال، بما يتفق مع الخطوط التوجيهية وسياسات القطاع العام، من أجل تحقيق وفورات في التكاليف والأهداف الاستراتيجية والمستدامة، المبادرة بتحديد مواطن الضعف، وتجاوز العوائق وتكييف مقتربها من أجل تقديم نتائج مشتريات مستدامة وعالية الأداء باستمرار.