إرسال خطة للتوقيع

التوقيع هو ما ينشئ إصدارًا. وإلى أن يوقّع أحدهم، لا يوجد إصدار v1 — بل مسودة عمل يمكنك أنت والمشارك رؤيتها فقط.

قبل أن ترسل

انقل الأهداف التي اتفقتما عليها إلى عمود Goals (الأهداف) في لوحة التخطيط. يوجد زر الإرسال في أسفل ذلك العمود، وليس في رأس الصفحة — وقد وُضع عمدًا في نهاية العمل بدلًا من أعلى الشاشة.

يظهر الزر بصيغة Review and send for signing (مراجعة وإرسال للتوقيع) للخطة الأولى، أو Send v2 for signing (إرسال الإصدار v2 للتوقيع) عند إجراء مراجعة.

ما الذي يمنع إرسال الخطة

هناك أربعة أمور تمنع التوقيع. يتم التحقق من كل منها عند الضغط على الزر ومرة أخرى على الخادم، لذلك لا يمكن أن تختلف النتائج.

لا يمنع Unsure (غير متأكد) التوقيع. تبدأ الأهداف التي لا يكون المشارك متأكدًا منها من دون تحديد في مربع الحوار — فالتردد سبب للنقاش، وليس توقيعًا افتراضيًا. يمكنك تحديد أحدها لإدراجه على أي حال.

سيظهر لك أيضًا تحذير، من دون منع الإرسال، إذا لم تكن لأحد الأهداف خطوة بعد، أو إذا كنت ترسل أكثر من ثلاثة أهداف. عادةً ما تلتزم الخطط المتفق عليها بهدف واحد إلى ثلاثة أهداف، وتُبقي الباقي في قائمة العمل.

أرسلها

1. اضغط على زر الإرسال في أسفل عمود الأهداف.
2. حدّد الأهداف التي اتفقتما عليها. سيوقّع المشارك هذه القائمة بالضبط.
3. املأ اختياريًا الحقول الكتابية الخمسة: متى ستراجعان ذلك مرة أخرى، وما الذي قد يقف عائقًا والدعم المتفق عليه، ومن يقدّم ذلك الدعم، وملخصك للنقاش، وكيف ستعرفان معًا أن الخطة تسير على نحو جيد.
4. اضغط على Send n goals for signing (إرسال n أهداف للتوقيع).

لا يمكن أن يكون تاريخ المراجعة في الماضي. ويؤدي ترك أي حقل من دون تعديل إلى الاحتفاظ بما كان مكتوبًا فيه — وليس إلى إفراغه.

ما الذي يحدث من جانب المشارك

يرى المشارك شريطًا — "خطتك جاهزة للتوقيع" — في مركز الإرشاد الخاص به، ويقرأ المستند كاملًا، ثم يوقّع في نهايته. يوقّع بلغته الخاصة.

يتكون التوقيع من كتابة اسمه الكامل بنفسه. لا يوجد توقيع مرسوم ولا ملف مرفوع: بل يكتب اسمه، ويجب أن يتطابق، ثم يتفعّل الزر. ويمكنه أيضًا إضافة إفادة بكلماته الخاصة، وتُطبع في الخطة تمامًا كما كتبها.

ولديه خيار ثانٍ: "لنتحدث عن الأمر أولًا". وهذا ليس رفضًا — بل يسحب المقترح ويرسل إليك رسالة بعنوان "بشأن الخطة المقترحة" توضّح ما يريد مناقشته.

أخبره بأنها بانتظاره

لا تُرسل أي رسالة بريد إلكتروني عندما تكون الخطة جاهزة للتوقيع. يتلقى المشارك إشعارًا داخل التطبيق ولا شيء غير ذلك. وإذا لم يكن معتادًا على فتح المنصة، فاذكر الأمر في تواصلك التالي معه — وإلا فقد تبقى الخطة من دون توقيع لأسابيع.

بعد سبعة أيام، يبدأ عرض المستشار بإخبارك بمدة انتظار الخطة، ويقترح أن تسأل المشارك عما إذا كانت لديه أسئلة.

يمكنك أيضًا سحبها في أي وقت باستخدام Take vn back from signing (سحب الإصدار vn من التوقيع).

ما الذي يفعله التوقيع ببقية اللوحة

عند توقيع إصدار ما، يتم وضع كل ما تبقى في الاقتراحات أو القائمة المختصرة جانبًا — ويُحدَّد بأنه ليس جزءًا من هذا الاتفاق، مع تسجيل السبب.

لا يتم حذفها، بل تُركن جانبًا. ويمكن إعادتها في جلسة المراجعة مع المشارك.

ذات صلة

• مكتب الإرشاد الخاص بك — الواجهة الكاملة التي يوجد فيها هذا
• مستند الخطة — ما يتم إنتاجه
• مراجعة خطة موقّعة — تغييرها بعد ذلك
• العمل على لوحة التخطيط — من أين تأتي الأهداف