يحدد إعدادان مقدار البيانات الشخصية التي تحتفظ بها مؤسستك، ويُضبط كلاهما على مستوى المؤسسة وليس لكل مشارك على حدة.
مقدار الهوية التي تجمعها
تستخدم مؤسستك أحد أوضاع المشاركين الثلاثة. ويُختار الوضع من Profile & public page (الملف الشخصي والصفحة العامة)، وينطبق على الجميع.
- Standard (قياسي) — يمتلك المشاركون حسابات بأسمائهم.
- Privacy-first (الخصوصية أولاً) — لا يُعرَّف المشاركون إلا بالحد الأدنى.
- Guest (ضيف) — يمكن للأشخاص إجراء تقييم من دون إنشاء حساب على الإطلاق.
اختر الوضع بعناية. فالمدرسة التي تقيّم مجموعة دراسية كاملة لديها التزامات مختلفة عن جهة استشارية تعمل مع بالغين اختاروا المشاركة.
متى يتعين على ولي الأمر الموافقة
يمكن لمؤسستك طلب parental consent (موافقة الوالدين). عند تفعيله، يسجل مشارك صغير السن، ويُرسل إلى ولي الأمر رابط للموافقة عبر البريد الإلكتروني. ويظل الحساب قيد الانتظار حتى يوافق ولي الأمر.
تنتهي صلاحية طلبات الموافقة إذا لم يتخذ أحد أي إجراء بشأنها.
إذا قال ولي الأمر إن رابط الموافقة لم يعمل، فتواصل مع NexPath بدلاً من مطالبته بالمحاولة مرة أخرى. يستطيع أحد المسؤولين الموافقة على الحساب مباشرة، ونود أن نعرف بحدوث هذا الخلل.
لا يُرسل إلى من هم دون السادسة عشرة أي بريد إلكتروني مباشرةً بشأن خطتهم. بل تُرسل التذكيرات والمتابعات إلى ولي الأمر المسجّل بدلاً من ذلك.
ما الذي تغطيه صفحة "حسابي وبياناتي" — وما لا تغطيه
تدير صفحة My account & data (حسابي وبياناتي) في الشريط الجانبي حسابك الخاص كمستشار: تفضيلات الموافقة، وتنزيل بياناتك الخاصة، وحذف حسابك الخاص.
كان اسمها "الخصوصية والبيانات"، وهو اسم يوحي بأنها المكان الذي ستذهب إليه للتعامل مع طلب خصوصية أحد المشاركين. لكنها ليست كذلك، ولذلك أُعيدت تسميتها.
لا تدير بيانات المشاركين. لا يوجد في تلك الصفحة خيار لتصدير بيانات المشارك أو محوها، ولا يؤثر أي شيء فيها على الأشخاص الذين ترشدهم.
حذف حسابك لا يحذف تقييماتك
إذا أنشأت تقييمات داخل مؤسسة، فهي تندرج ضمن عمل المؤسسة وليس ضمن ملكيتك الشخصية، ولذلك يؤدي حذف حسابك إلى تسليمها إلى مسؤول في المؤسسة بدلاً من إزالتها. ويحتفظ المشاركون بإمكانية الوصول إلى ما أتمّوه.
هناك نتيجة ينبغي معرفتها قبل محاولة الحذف: إذا أنشأت تقييمات في مؤسسة لا يوجد فيها مسؤول آخر، فسيُرفض الحذف إلى أن يصبح هناك مسؤول آخر. وستذكر الرسالة اسم المؤسسة. عيّن مسؤولاً آخر، ثم اطلب الحذف مرة أخرى.
طلبات بيانات المشاركين
يحق للمشارك — أو لولي أمره — الحصول على نسخة من بياناته ومحوها. ويدعم NexPath كلا الطلبين، لكن لا يمكن تنفيذ أي منهما ذاتياً من حسابك كمستشار.
إذا تلقيت مثل هذا الطلب، فأحله إلى NexPath. ويكون المحو شاملاً عند تنفيذه: فهو يزيل ملف الشخص الشخصي، وإجاباته عن التقييمات، وخططه الموقعة، ومحادثاته مع الذكاء الاصطناعي، والتفسيرات المُنشأة عنه.
المحو نهائي ويشمل الخطط الموقعة. إذا كانت هناك حاجة إلى خطة كسجل مؤسسي، فاطبع نسخة منها قبل طلب المحو — راجع وثيقة الخطة.
ما الذي يراه الذكاء الاصطناعي
هذا هو السؤال الذي سيُطرح عليك فعلياً. وله مقال خاص به: ما الذي يراه الذكاء الاصطناعي، وما الذي لا يراه.
باختصار: تُزال الأسماء وأسماء المستخدمين وعناوين البريد الإلكتروني قبل وصول أي شيء إلى موفر الذكاء الاصطناعي، ولا تُرسل ملاحظاتك الخاصة مطلقاً، ولا تُستخدم بيانات أي مشارك لتدريب أي نموذج.
مقالات ذات صلة
- ما الذي يراه الذكاء الاصطناعي، وما الذي لا يراه
- صفحتك العامة — بما في ذلك مفتاح تبديل خصوصية العنوان
- ما لا يمكنك فعله