العمل على لوحة التخطيط

تُعد Planning Board (لوحة التخطيط) مساحة العمل في مكتب الإرشاد، ويفتح المكتب عليها بمجرد بدء الخطة. وهي المكان الذي تتوقف فيه المهن عن كونها نتائج بحث، وتصبح قرارًا تتخذانه معًا.

تضم اللوحة ثلاثة أعمدة، من اليسار إلى اليمين. يوضح كل عمود في جملة ما يحتويه والعدد الموجود فيه — «3 أفكار لم تُدرج بعد في القائمة المختصرة» — بحيث يُفهم الرقم باعتباره كمية لا رقم مرحلة.

ما الذي تعرضه البطاقة

البطاقات مقتضبة عمدًا. وتحمل أربع علامات معظم المعلومات التي تحتاج إليها قبل فتح البطاقة.

تعرض اللوحة النطاق، لا النسبة المئوية. فملاءمة بنسبة 61% وأخرى بنسبة 68% تمثلان النقاش نفسه، كما أن عرض منزلتين عشريتين لرقم قدّره النموذج يوحي بدرجة من الدقة لا يمتلكها النموذج. أما الخطة الموقّعة فتتضمن النطاق والرقم، لأن الوثيقة التي ستُقرأ بعد عام ينبغي أن توضح الأساس الذي بُنيت عليه.

النطاقات هي النطاقات الثلاثة نفسها المستخدمة في جميع أجزاء المنتج، ولذلك فإن المهنة الموصوفة بأنها تمثل تحديًا في NexProfile تُوصف بالطريقة نفسها هنا.

تظهر المسميات المهنية الطويلة بصيغة واحدة. إذ يحتفظ ESCO بالعديد من المسميات الألمانية والفرنسية بصيغتي التذكير والتأنيث — Softwareentwickler/Softwareentwicklerin — وتعرض البطاقات الصيغة الأولى. ويظهر المسمى الكامل على البطاقة عند فتحها، وكذلك في الخطة.

الاقتراحات

أفكار لم تُدرج بعد في القائمة المختصرة.

تصل المهن إلى هنا من NexProfile ومن معالجات NexPlanner. لا يمثل أي عنصر في هذا العمود التزامًا — فهو ببساطة مجموعة العناصر التي لم تفرزها بعد. وإذا كان العمود فارغًا، فأضف مهنًا من NexProfile أو شغّل معالج NexPlanner.

يؤدي قبول اقتراح إلى نقله إلى القائمة المختصرة. وهذه هي الطريقة الوحيدة لامتلاء القائمة المختصرة.

القائمة المختصرة

ما تعملان معًا على تضييق نطاقه.

هذا هو عمود العمل، وفيه تجري معظم الجلسات. وتكون المهنة الموجودة هنا قيد النقاش الفعلي: تتحققان من مدى ملاءمتها، وما الذي تتطلبه، وما إذا كان المشارك يرغب فيها فعلًا.

يمكن أن تحمل البطاقات هنا موقف المشارك نفسه — Interested (مهتم)، أو Unsure (غير متأكد)، أو Not interested (غير مهتم). اطلب منه تحديد موقفه بدلًا من استنتاجه. فالمهنة التي لا يكون المشارك متأكدًا منها لا تمثل تطابقًا أضعف؛ بل تتطلب نقاشًا مختلفًا.

يمنحك فتح البطاقة التفاصيل الكامنة وراءها، بما في ذلك المسار التعليمي، إن وُجد، ضمن دليل الدراسة الذي تبحث فيه.

يُسجَّل مكانا العمل والدراسة بشكل منفصل: فالمكان الذي يريد المشارك العمل فيه مسألة تخص سوق العمل، أما برامج أي بلد التي تبحث عنها فهي مسألة تخص الدليل. وغالبًا ما يكون المكانان في البلد نفسه، لكنهما لا يمثلان المعلومة نفسها — فقد يدرس شخص ما في فنلندا وينوي العمل في أي مكان في أوروبا. وتوضح الخطة الأمرين معًا.

الأهداف

متفق عليها معًا أثناء الجلسة — ولم تُوقّع بعد.

يؤدي نقل مهنة إلى هنا باستخدام Agree on this goal (الموافقة على هذا الهدف) إلى تسجيل اتفاقكما عليها. فهذا قرار، وليس وثيقة. لم يُوقَّع أي شيء، ولا يترتب عليه أي التزام ملزم.

هذا هو العمود الذي تتحول محتوياته إلى الخطة. وعندما تصبح الأهداف مناسبة، ترسل الخطة للتوقيع — راجع توقيع خطة.

إذا كانت هناك نسخة موقّعة بالفعل، يعرض هذا العمود أهداف المسودة التالية، ويخبرك السطر الفرعي بأي نسخة تظل سارية في هذه الأثناء: «تظل النسخة 2 الموقّعة سارية إلى أن توقّعا هذه النسخة معًا.» وتبقى الخطة الموقّعة سابقًا هي المعمول بها إلى أن تُوقّع النسخة الجديدة بالكامل.

ما ليست عليه اللوحة

ليست قائمة مهام، ولا تتعقب المهام. فهي تضم المهن قيد الدراسة والاتفاق الذي تتوصلان إليه بشأنها. أما المهام والرسائل والملاحظات فتوجد في مكان آخر في ملف المشارك.

كما أنها لا تتخذ أي قرار نيابة عنكما. لا تنتقل أي عناصر بين الأعمدة من تلقاء نفسها — فكل عملية نقل هي اختيار من أحدكما لنقلها.

ذات صلة

• مكتب الإرشاد الخاص بك — مساحة العمل الكاملة التي توجد فيها هذه اللوحة
• معالجات NexPlanner — المصدر الذي تأتي منه معظم الاقتراحات
• وثيقة الخطة — ما يتحول إليه عمود الأهداف
• قراءة NexProfile — المصدر الآخر للاقتراحات
• ما يخبرك به المكتب ومتى — كيف تعرف بحدوث تفاعل دون مراقبة اللوحة