Документознавець

Організувати архів або ділову документацію; розробляти системи класифікації для полегшення доступу до всієї інформації.

Налагодити та підтримувати роботу системи контролю обслуговування документації

Застосовувати методи та процедури управління вмістом для визначення та використання концепцій метаданих, зокрема даних про створення, для опису, організації та архівування такого вмісту, як-от документи, відео- та аудіофайли, програми та зображення.

Розробляти методи та стратегії, що використовуються для максимізації якості даних і статистичної ефективності при зборі даних, а також керувати ними для оптимізації зібраних даних для подальшої обробки.

Упорядковувати інформацію відповідно до визначеного набору правил. Каталогізувати та класифікувати інформацію на основі її характеристик.

Здійснювати нагляд за тим, щоб документи, файли та предмети були правильно марковані, зберігалися та утримувалися відповідно до архівних стандартів і правил.

Контролювати та наглядати за електронними документами організації протягом усього життєвого циклу документів.

Готувати документи для архівування: забезпечувати вільний доступ до інформації в будь-який час.

Створювати та підтримувати комп’ютерні архіви та бази даних, використовуючи найновіші розробки в галузі електронних технологій зберігання інформації.

Упевнятися, що доступ до особистих або організаційних даних відповідає правовим та етичним нормам, які його регулюють.

Впроваджувати політику, методи та правила безпеки даних та інформації з метою дотримання принципів конфіденційності, цілісності та доступності.

Працювати в міжнародному середовищі, що часто вимагає вміння взаємодіяти та спілкуватися з представниками різних культур.

Стежити за новими дослідженнями, нормативними актами та іншими важливими змінами, пов’язаними з ринком праці, або за іншими, що відбуваються у сфері спеціалізації.

Розробляти та контролювати впровадження політик, спрямованих на документування та деталізацію процедур діяльності організації у світлі її стратегічного планування.

Використовувати спеціалізовані програми й програмне забезпечення для збору й збереження цифрової інформації.

Вивчати внесок робочих процесів у досягнення бізнес-цілей та контролювати їх ефективність і продуктивність.

Забезпечувати дотримання стандартів відстеження та реєстрації документів, а також принципів їх організації, зокрема виявляти зміни, щоб документи залишалися читабельними і щоб не використовувалися застарілі документи.

Використовувати набір організаційних методів і процедур, які сприяють досягненню поставлених цілей, зокрема, детальне планування графіків роботи персоналу. Використовувати ці ресурси ефективно і раціонально, а також проявляти гнучкість, коли це необхідно.

Навчати співробітників та давати їм вказівки через процес, під час якого вони навчаються необхідних навичок для перспективної роботи. Організовувати заходи, спрямовані на ознайомлення з роботою та системами або покращення продуктивності окремих осіб і груп в організаційних умовах.