Помічник бухгалтера/помічниця бухгалтера

Перевіряти бухгалтерську звітність за квартал та рік і стежити за тим, щоб бухгалтерська інформація точно відображала фінансові операції компанії.

Переглядати розділ дебіторської заборгованості у фінансовій звітності, щоб визначити фінансові права, які компанія має по відношенню до інших суб’єктів господарювання. Вживати заходів для закриття рахунків та стягнення коштів.

Розподіляти транзакції на рахунку, зіставляючи загальну вартість, лише її частину або групу транзакцій з оригінальним рахунком-фактурою, а також відображаючи фінансову інформацію, зокрема про знижки, податки або курсові різниці.

Стежити за тим, щоб усі транзакції були зареєстровані в бухгалтерських книгах компанії, і підсумовувати всі дебетові та кредитові записи на рахунках, щоб визначити сальдо на рахунках.

Відстежувати та доопрацьовувати всі офіційні документи, що представляють фінансові операції бізнесу або проєкту.

Готувати та виписувати рахунки клієнтам і боржникам, отримані з фінансової звітності про дебіторську заборгованість. Визначати суму до сплати, термін сплати, надавати податкову інформацію та додаткові деталі в разі потреби.

Готувати рахунок-фактуру на продані товари або надані послуги, що містить індивідуальні ціни, загальну суму та умови. Завершувати обробку замовлень, отриманих по телефону, факсу та інтернету, і розраховувати остаточний рахунок клієнта.

Збирати та пов’язувати такі документи, як рахунки-фактури, контракти та платіжні сертифікати, щоб підтвердити транзакції, здійснені в системі бухгалтерського обліку компанії.

Ознайомлюватися з банківськими рахунками компанії, їх різними цілями та керувати ними відповідно, стежачи за їхнім балансом, процентними ставками та зборами.

Використовувати системи бухгалтерського обліку для реєстрації та керування рахунками, зобов’язаннями та правами, якими володіє компанія. Використовувати ці системи для бухгалтерських операцій, фінансового аналізу та підготовки фінансових звітів.

Шукати та збирати інформацію, необхідну для розвитку бізнесу в різних сферах, починаючи від юридичних, бухгалтерських, фінансових і закінчуючи комерційними питаннями.

Доцільно та своєчасно використовувати офісні системи, що використовуються в бізнес-центрах залежно від мети, зокрема для збору повідомлень, зберігання інформації про клієнта або планування розкладу. До цього відноситься адміністрування таких систем, як-от управління взаємовідносинами з клієнтами, керування постачальниками, системи зберігання та голосової пошти.

Знати та застосовувати юридичні зобов’язання компанії під час щоденного виконання роботи, а також дотримуватися їх.

Відстежувати рахунки, перевіряти точність записів та визначати помилки з метою їх усунення.