Адміністратор театру/адміністраторка театру

Керувати працівниками та підлеглими, які працюють у команді або індивідуально, щоб підвищити їхню продуктивність та їхній внесок у роботу. Планувати їхню роботу та діяльність, давати вказівки, мотивувати та спрямовувати працівників на досягнення цілей компанії. Контролювати та вимірювати, як працівник виконує свої обов’язки та наскільки добре він їх виконує. Визначати сфери для вдосконалення та вносити пропозиції для досягнення цієї мети. Керувати групою людей, допомагаючи їм досягати цілей, і підтримувати ефективні робочі стосунки між співробітниками.

Відбирати та навчати волонтерів і допоміжний персонал, необхідний для проведення заходів, а також контролювати його діяльність.

Забезпечувати чіткі та ефективні канали комунікації між усіма відділами організації та підрозділами підтримки, як внутрішніми, так і зовнішніми, гарантуючи, що команда обізнана зі стандартами та цілями відділу / підрозділу. Впроваджувати дисциплінарні процедури та процедури розгляду скарг у міру необхідності, гарантуючи, що справедливий та послідовний підхід до управління ефективністю постійно досягається. Допомагати в процесі підбору персоналу, а також керувати, навчати та мотивувати працівників для досягнення / перевищення їхнього потенціалу, використовуючи ефективні методи управління якістю роботи. Заохочувати та розвивати командну етику серед усіх працівників.

Вживати заходів, щоб запобігти пожежі в робочому середовищі. Упевнятися, що стан приміщення відповідає правилам пожежної безпеки, а спринклери та вогнегасники встановлені в належних місцях. Гарантувати, що персонал ознайомлений із заходами протипожежної безпеки.

Вживати необхідних заходів, щоб гарантувати фізичну безпеку аудиторії або осіб, які відвідують захід. Складати план дій на випадок надзвичайної ситуації. Надавати першу допомогу та керувати екстреною евакуацією.

Контролювати прийом гостей, забезпечуючи задоволення потреб гостей і гарантуючи безпеку в будь-який час.

Оцінювати чистоту приміщень, щоб переконатися, що вони є чистими і презентабельними для клієнтів.

Проводити рахунки на кінець дня, щоб переконатися, що бізнес-транзакції за поточний день були правильно оброблені.

Консультувати, вести переговори та узгоджувати потенційні ризики, заходи та процедури безпеки з третіми сторонами.

Просувати важливість безпечного робочого середовища. Інструктувати персонал та допомагати йому брати активну участь у постійному розвитку безпечного робочого середовища.

Відстежувати продаж квитків на живі концерти. Відстежувати, скільки квитків доступно і скільки було продано.

Оцінювати надзвичайну ситуацію (пожежу, загрозу, нещасний випадок чи інше лихо) і реагувати на неї, сповістивши служби екстреної допомоги та вживаючи відповідних заходів для захисту або евакуації працівників, учасників, відвідувачів або аудиторії відповідно до встановлених процедур.