Det är signeringen som skapar en version. Innan någon har signerat finns ingen v1 – bara ett arbetsutkast som du och deltagaren kan se.
Innan du skickar
Flytta de mål ni har kommit överens om till kolumnen Goals (Mål) på planeringstavlan. Skicka-knappen finns längst ned i kolumnen, inte i sidhuvudet – den ligger medvetet i slutet av arbetet i stället för högst upp på skärmen.
Den heter Review and send for signing (Granska och skicka för signering) för en första plan, eller Send v2 for signing (Skicka v2 för signering) för en revidering.
Det som hindrar att en plan skickas
Fyra saker blockerar signeringen. Var och en kontrolleras när du trycker på knappen och igen på servern, så kontrollerna kan inte ge olika resultat.
| Vad som är fel | Vad du ska göra |
|---|---|
| Inga mål i kolumnen Goals | En plan utan mål har inget att signera. |
| Ett mål saknar utbildningsväg | Välj en väg, eller dokumentera varför ingen behövs – klicka på målets länk "no programme needed?" (inget program behövs?) och skriv orsaken, till exempel "De har redan den examen som krävs." Orsaken skrivs ut i planen som ett synligt beslut. |
| Deltagarens avslutade utbildningsnivå är inte registrerad | Varje väg skulle börja från noll. Lägg till den från profilhuvudet. |
| Ett mål som deltagaren har markerat Not interested (Inte intresserad) | Det kan inte signeras. Prata igenom det eller ta bort det. |
Unsure does not block signing. (Osäker blockerar inte signering.) Mål som deltagaren är osäker på är omarkerade i dialogrutan – tvekan är ett skäl att prata vidare, inte ett automatiskt godkännande. Du kan markera ett mål för att ta med det ändå.
Du får också en varning, utan att det blockerar, om ett mål ännu saknar ett steg eller om du skickar fler än tre mål. Överenskomna planer omfattar vanligtvis ett till tre mål, medan resten ligger kvar på arbetslistan.
Skicka den
- Tryck på skicka-knappen längst ned i kolumnen Goals.
- Markera de mål ni har kommit överens om. Deltagaren signerar exakt denna lista.
- Fyll vid behov i de fem textfälten: när ni ska titta på detta igen, sådant som kan stå i vägen och det stöd ni har kommit överens om, vem som ger stödet, din sammanfattning av samtalet samt hur ni båda ska veta att det fungerar.
- Tryck på Send n goals for signing (Skicka n mål för signering).
Uppföljningsdatumet får inte ligga i det förflutna. Om du lämnar ett fält orört behåller det sitt tidigare innehåll – det töms inte.
Vad som händer hos deltagaren
Deltagaren ser en banner – "Your plan is ready to sign" (Din plan är klar att signera) – i sitt Counseling Center, läser hela dokumentet och signerar i slutet. Deltagaren signerar på sitt eget språk.
Signeringen består av att skriva deltagarens fullständiga namn. Det finns ingen handritad signatur och ingen uppladdad fil: deltagaren skriver sitt namn, det måste stämma, och därefter aktiveras knappen. Deltagaren kan också lägga till ett uttalande med egna ord, som skrivs ut i planen exakt som det skrevs.
Deltagaren har också ett andra alternativ: "Let's talk about it first" (Vi pratar om det först). Det är inte ett avslag – det återkallar förslaget och skickar ett meddelande till dig med rubriken "About the proposed plan" (Om den föreslagna planen), där det står vad deltagaren vill diskutera.
Berätta att den väntar
Ingen e-post skickas när en plan är klar att signera. Deltagaren får en avisering i appen och inget annat. Om deltagaren inte brukar öppna plattformen bör du nämna det vid nästa kontakt – annars kan en plan förbli osignerad i flera veckor.
Efter sju dagar börjar rådgivarvyn visa hur länge planen har väntat och föreslår att du frågar om deltagaren har några frågor.
Du kan också när som helst ta tillbaka den med Take vn back from signing (Ta tillbaka vn från signering).
Vad signeringen gör med resten av tavlan
När en version har signerats läggs allt som fortfarande finns i Suggestions eller The shortlist åt sidan – det markeras som att det inte ingår i denna överenskommelse, och orsaken registreras.
Det parkeras, inte raderas. Det kan tas fram igen vid uppföljningstillfället.
Relaterat
- Din rådgivningsyta – hela den yta där detta finns
- Plandokumentet – det som skapas
- Revidera en signerad plan – ändra den i efterhand
- Arbeta på planeringstavlan – där målen kommer ifrån