Två inställningar avgör hur mycket personuppgifter er organisation lagrar, och båda ställs in på organisationsnivå, inte per deltagare.
Hur mycket identitetsinformation ni samlar in
Er organisation använder ett av tre deltagarlägen. Det väljs under Profile & public page (Profil och offentlig sida) och gäller för alla.
- Standard (Standard) — deltagarna har konton med namn.
- Privacy-first (Integritet först) — deltagarna identifieras i minsta möjliga utsträckning.
- Guest (Gäst) — personer kan genomföra en bedömning utan att skapa ett konto alls.
Välj med eftertanke. En skola som bedömer en hel årskurs har andra skyldigheter än en verksamhet som arbetar med vuxna som själva har valt att delta.
När en vårdnadshavare måste godkänna
Er organisation kan kräva parental consent (vårdnadshavares samtycke). När det är aktiverat registrerar sig en ung deltagare, och en vårdnadshavare får en e-post med en godkännandelänk. Kontot väntar tills vårdnadshavaren godkänner det.
Samtyckesförfrågningar upphör att gälla om ingen agerar på dem.
Om en vårdnadshavare säger att godkännandelänken inte fungerade, kontakta NexPath i stället för att be dem försöka igen. En administratör kan godkänna kontot direkt, och vi vill gärna få kännedom om felet.
Personer under 16 år får aldrig e-post direkt om sin plan. Påminnelser och uppföljningar skickas i stället till den registrerade vårdnadshavaren.
Vad "My account & data" omfattar — och inte omfattar
Sidan My account & data (Mitt konto och mina data) i sidomenyn hanterar ditt eget rådgivarkonto: dina samtyckesinställningar, en nedladdning av dina egna data och radering av ditt eget konto.
Den kallades "Privacy & Data", vilket lät som platsen där man skulle hantera en deltagares integritetsförfrågan. Det är den inte, och därför har den fått ett nytt namn.
Den hanterar inte deltagardata. Det finns ingen export eller radering av deltagardata på den sidan, och inget där påverkar personerna du vägleder.
Att radera ditt konto raderar inte dina bedömningar
Om du skapade bedömningar i en organisation tillhör de organisationens verksamhet och inte dig. När du raderar ditt konto överlämnas de därför till en organisationsadministratör i stället för att tas bort. Deltagarna behåller åtkomsten till det de har genomfört.
Det finns en konsekvens du bör känna till innan du försöker: om du skapade bedömningar i en organisation som inte har någon annan administratör, nekas raderingen tills en sådan finns. Meddelandet anger organisationen. Utse en annan administratör och begär sedan radering igen.
Förfrågningar om deltagardata
En deltagare — eller deltagarens vårdnadshavare — har rätt att få en kopia av sina data och att få dem raderade. Båda möjligheterna stöds, men ingen av dem kan hanteras självständigt från ditt rådgivarkonto.
Om du får en sådan förfrågan ska du vidarebefordra den till NexPath. Raderingen är fullständig när den genomförs: personens profil, svar på bedömningar, undertecknade planer, AI-konversationer och genererade tolkningar om personen tas bort.
Radering är permanent och omfattar undertecknade planer. Om en plan behövs som ett institutionellt dokument bör du skriva ut en kopia innan du begär radering — se Plandokumentet.
Vad AI:n ser
Det här är frågan du faktiskt kommer att få. Den har en egen artikel: Vad AI:n ser och inte ser.
Kortversionen: namn, användarnamn och e-postadresser tas bort innan något når AI-leverantören, dina privata anteckningar skickas aldrig, och inga deltagaruppgifter används för att träna någon modell.
Relaterat
- Vad AI:n ser och inte ser
- Din offentliga sida — inklusive reglaget för adressens synlighet
- Vad du inte kan göra