Det här tar dig från en tom arbetsyta till ett konkret första resultat: någon har genomfört din bedömning, du har godkänt personen och du tittar på hens resultat.
Det tar ungefär tjugo minuter av din tid, plus den tid du behöver vänta på att någon ska svara.
Innan du börjar
Du behöver ett konto i en organisation. Om en kollega har bjudit in dig innehåller välkomstmeddelandet inget lösenord – det är förväntat, eftersom staff accounts do not have passwords (personalkonton har inga lösenord). Gå till inloggningssidan, ange adressen som du blev inbjuden med, så skickas en sexsiffrig kod till dig via e-post. Ange koden, så är du inne.
Om ingen kod kommer, kontrollera vilken adress din kollega faktiskt bjöd in: koden kan bara skickas till den adress som står på kontot. Se Ditt konto och inloggning.
1. Titta runt utan att ha sönder något
Öppna demo organisation (demonstrationsorganisationen) från organisationsväljaren. Den innehåller ett helt års resultat, så alla vyer är ifyllda och du kan se hur en färdig deltagares profil ser ut innan du själv har någon.
En sak att känna till: demon är shared, and actions in it are real (delad, och åtgärder i den är verkliga). Om du godkänner eller arkiverar någon där påverkar det vad nästa rådgivare ser. Se Demonstrationsskolan.
Gå tillbaka till din egen organisation när du är klar.
2. Skapa en bedömning
Assessments (Bedömningar) → skapa en. Välj ett frågeformulär, ge det ett namn som du kommer att känna igen om sex månader och skapa det.
Två beslut som är värda att fatta nu i stället för senare:
- Namnet. "Våren 2026 Årskurs 11" är bättre än "Karriärbedömning".
- En bedömning per grupp. Bedömningen avgör hur personer grupperas, och ingen kan flyttas mellan grupper i efterhand. Om du arbetar med två klasser ska du skapa två bedömningar.
3. Dela den
Öppna bedömningen och leta efter Invite people (Bjud in personer). Du har fyra sätt att bjuda in: en länk, en åtkomstkod som du kan läsa upp, en QR-kod för en skärm och ett utskriftsbart blad.
Använd länken när du kan – koder blir lätt felinskrivna.
Anyone with the link can take it. (Alla som har länken kan genomföra den.) Det är avsiktligt och det är så personer ansluter överhuvudtaget: det finns ingen knapp för att ”lägga till deltagare” någonstans i Counselor OS. Se Dela en bedömning.
4. Vänta och titta sedan på din deltagarlista
Alla som genomför din bedömning visas under Pending Approvals (Väntar på godkännande). Personer som inte är dina klienter visas också där – alla som har länken kan genomföra den – och det är helt i sin ordning.
Leaving somebody pending costs nothing, forever. (Att låta någon vänta kostar ingenting, någonsin.)
5. Godkänn din första deltagare
Det här är steget som kostar pengar, så läs Godkänna personer innan du klickar. Kort sagt: när du godkänner en person placeras hen på en av platserna i en av dina planer, och i en verksamhet är den platsen reserverad i tolv månader, oavsett om du senare arkiverar personen.
Godkänn en person som du faktiskt arbetar med.
6. Läs deras profil
Öppna personen. Hens Counseling Desk (Rådgivningsyta) öppnas på hens NexProfile – hens intressen, arbetsvärderingar, styrkor och de yrkesområden som passar hen. Den öppnas där eftersom det ännu inte finns någon plan; när en plan väl är igång öppnas rådgivningsytan i stället på Planeringstavlan.
Läs Läsa en NexProfile parallellt första gången. Det är artikeln som förklarar vad siffrorna inte betyder, vilket är viktigare än vad de betyder.
Om det står "No profile shared with you yet (Ingen profil har delats med dig ännu)" har ingen bett personen att dela den ännu – använd begärandekontrollen bredvid raden om profilens källa. Om det står "This participant has not shared their profile with you (Den här deltagaren har inte delat sin profil med dig)" har personen blivit ombedd men tackat nej, vilket är ett samtal och inte något som löses med ett andra klick. Se Läsa en NexProfile.
Du är framme
Det är hela flödet: dela en bedömning, godkänn dem som är dina, läs profilen och arbeta utifrån den. Allt annat bygger vidare på detta.
Nästa steg
- NexPlanner-guiderna – omvandla en profil till yrken som är värda att diskutera
- Arbeta på planeringstavlan – komma överens om mål tillsammans
- Skicka en plan för signering – resultatet
- Vad du inte kan göra – de avsiktliga begränsningarna, värda fem minuter tidigt i processen
- Dina kontoinställningar – din egen profil och inloggning, och varför det inte finns något lösenord
Relaterat
- Din rådgivningsyta – det du ser när en deltagare är öppen
- Demonstrationsskolan – öva först med förifyllda data
- Vad rådgivningsytan visar dig och när – de fem saker som når din avisering
- Din verksamhet i din egen vy – den privata sammanfattningen längst ned på den här instrumentpanelen