Poklicni profil

Upravni delavec v izobraževanju/upravna delavka v izobraževanju

Leča vloge

Upravni delavci v izobraževanju organizirajo in vodijo upravljanje, podporne sisteme in (študentske) dejavnosti izobraževalne ustanove. Opravljajo vrsto upravnih, tajniških, finančnih in drugih podpornih nalog, da se zagotovi uspešno in stroškovno učinkovito vodenje šole. Pomagajo lahko pri iskanju študentov, vzdrževanju odnosov med diplomanti, financiranju, delu v odborih, vključno z akademskimi odbori in zagotavljanjem kakovosti.

Trg dela
Več kandidatov kot delovnih mest v državi Slovenija in še 11 držav
ELA/EURES 2025
Industrija
Vodenje in podjetništvo
izobraževanje
Kratki terciarni program
37%
Odpornost Rezultat · 2026 (Višje je boljše)
Kratki terciarni program 54% Izpostavljenost AI · 2026
Trg dela

Kje je ta poklic iskan

Sporočena pomanjkanja in presežki delovne sile, po letih. Objavljeno za poklicne skupine, ne za posamezne nazive delovnih mest.

Številke zajemajo Strokovni sodelavci/strokovne sodelavke za poslovanje in upravljanje — 200 poklicev, vključno s tem.

3 od 15 s pomanjkanjem202521 od 32 raste4.2Mprosta mesta do 2035

Pomanjkanje: Belgija, Nizozemska, Romunija.

Najdlje trajajoče pomanjkanje: Nizozemska, 4 leta.

Izberite območje na zemljevidu za prikaz njegovih podatkov.

O tem viru›

Vir: ELA/EURES, pomanjkanja in presežki delovne sile. Podatki so objavljeni na ravni poklicne skupine in zajemajo Evropo. Izdaje se razlikujejo po zasnovi priloge in po zajetih državah, zato razlika med leti ne pomeni vedno, da se je trg dela spremenil. Sive države niso bile sporočene, kar ni isto kot uravnoteženost.

Kaj pomenijo te besede

Štiri stvari, o katerih poroča ta razdelek

Sporočeno povpraševanje
Sporočeno povpraševanje pove, ali delodajalci sporočajo, da potrebujejo ljudi za ta poklic — gre za presojo, ki jo objavi nacionalni organ ali organ EU, ne za število ljudi.
Kam gre
Kam gre pove, v katero smer naj bi se zaposlovanje v tem poklicu v prihodnjih letih gibalo, na podlagi uradne napovedi.
Prosta delovna mesta
Prosta delovna mesta približno pokažejo, koliko delovnih mest nastane zaradi rasti in zaradi ljudi, ki zapustijo ta poklic.
Običajno plačilo
Običajno plačilo pove, koliko ljudje v tem poklicu običajno zaslužijo tam, kjer vir ta podatek objavlja. Prazno polje ne pomeni, da delo ni plačano, temveč da tega podatka za ta kraj nihče ne objavlja.

Merilo se izpusti, kadar ga za ta kraj nihče ne objavlja, namesto da bi bilo prikazano kot nič.

V katero smer se trg nagiba za vas

V vašo korist
Prostih mest je več kot iskalcev — delodajalci tekmujejo za kandidate.
Uravnoteženo
Prosta mesta in iskalci so približno izenačeni.
Konkurenčno
Iskalcev je več kot prostih mest — pričakujte konkurenco.
Nasprotujoči si podatki
Viri se ne ujemajo ali pa v isti poklicni skupini ponekod primanjkuje ljudi, drugod pa jih je preveč.

Vsak vir se razvrsti v eno od teh štirih možnosti, zato se lahko naučite enotnega izrazja. Razlikujejo se dokazi, na katerih temeljijo; ti so navedeni pod vsako oznako — izmerjeno razmerje med prostimi delovnimi mesti in iskalci zaposlitve ali ocena, ki jo objavi nacionalni organ.

Kako se ta poklic primerja z drugimi poklici v isti državi

Močno
Med najmočnejšimi v državi that country
Dobro
Močnejši od večine poklicev v državi that country
Mešano
Približno običajen za državo that country
Šibko
Šibkejši od večine poklicev v državi that country

To je uvrstitev znotraj ene države, ne ocena, ki bi jo lahko primerjali čez meje — registri, na katerih temelji, v dveh državah štejejo različne ljudi, zato ima isto število v vsaki državi drugačen pomen. Zato je lahko poklic med najmočnejšimi v državi in je še vedno prikazan kot Konkurenčno: v celoti gledano vodi na trgu, ki je zelo zasičen.

Od kod prihajajo ti podatki

Vsak podatek objavi nacionalni statistični urad, javna služba za zaposlovanje ali organ EU, vsaka kartica pa navede vir in obdobje, ki ga zajema. Na nekaterih območjih se podatki zbirajo mesečno, na drugih pa se ocenijo enkrat ali dvakrat na leto, zato lahko dve območji na istem zemljevidu opisujeta različna trenutka — datum je vedno prikazan.

Nič od tega ne napoveduje možnosti posameznika. Opisuje trg.

Sporočeno povpraševanje · Običajno plačilo · Kam gre (Slovenija, Avstrija, Hrvaška, Italija, Nemčija, Madžarska)
Sporočeno povpraševanje · Običajno plačilo · Kam gre
Sporočeno povpraševanje Običajno plačilo Kam gre
Slovenija Sporočen presežek ELA/EURES 2025 * — +3,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Avstrija Sporočen presežek ELA/EURES 2025 * — +9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Hrvaška Sporočen presežek ELA/EURES 2022 * — +28,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Italija Sporočeno pomanjkanje ELA/EURES 2024 * — −14,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Nemčija Sporočen presežek ELA/EURES 2025 * — +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Madžarska Ni sporočeno — +15,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Objavljeno za poklicne skupine, ne za posamezne nazive delovnih mest.

Ali karierno svetujete dijakom, klientom ali zaposlenim? Uporabite te podatke o poklicu v svoji organizaciji.

NexFuture™

Prihodnje izglede za upravni delavec v izobraževanju/upravna delavka v izobraževanju

The outlook for upravni delavec v izobraževanju/upravna delavka v izobraževanju reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Kako se izračunajo ti rezultati?

Indeks odpornosti (0–100) ocenjuje, kako je ta poklic strukturalno zaščiten pred avtomatizacijo in motnjami AI, na podlagi analize na ravni nalog. Višje ocene pomenijo več nalog, ki zahtevajo človeško presojo. Izpostavljenost AI prikazuje ocenjeni delež ur nalog, ki bi jih lahko prizadeli sedanji zmogljivosti AI. To so strukturalni kazalniki, pridobljeni iz modela, ne napovedi individualne varnosti zaposlitve.

Igrajte prihodnost
Kako bi se lahko upravni delavec v izobraževanju/upravna delavka v izobraževanju spremenilo, ko se umetna inteligenca povečuje?

Več delovnih področij se lahko premakne k potekom dela s pomočjo umetne inteligence, zato postane ponovno usposabljanje pomembnejše.

Pomembna transformacija na ravni nalog se ocenjuje čez 12 let (okoli leta 2038) v okviru izbranega scenarija „Pričakovano“.
~35%
Odpornost
Tveganje avtomatizacije
EXP~55%
Človeški rob
MOAT~35%

Ponazoritveni scenarij na podlagi avtomatizacije nalog — ni napoved. Vrednosti se zaokrožujejo, čim dlje gledate naprej.

2026
2033
2043
Hitrost sprejemanja umetne inteligence:

Ocena na podlagi modela. Uporabite ga kot signal za načrtovanje, ne kot jamstvo.

Kako lahko AI spremeni to vlogo

Deterministična, na modelu temelječa interpretacija trenutnih signalov vlog — ni jamstvo za zamenjavo.

37% V lasti človeka

Kaj pa je še odvisno od ljudi

  • telefonsko komunicirati
  • upravljati proračune
  • voditi proračun šole
Človečna prednost Če želite ostati na čelu v tej vlogi, se osredotočite na proračunska načela in storitve za stranke. Te spretnosti, usmerene v človeka, so najtežje za AI, da jih replikira v naslednjih 20 letih.
17% asist

Kjer lahko AI postane kopilot

  • slediti finančne transakcije
54% Avtomatiziraj

Naloge, ki so najbolj izpostavljene avtomatizaciji

  • voditi evidenco finančnih transakcij
Podrobna analiza

Vitalni znaki in AI vektorji

Vektorji izpostavljenosti AI

0-100%
Kognitivna programska oprema 17%

Izpostavljenost avtomatizaciji delovnega toka, programski opremi za podporo odločitvam in digitalizaciji procesov

Generativni AI 11%

Izpostavljenost generiranju vsebine, ustvarjalnem izboljšanju in orodjem velikih jezikovnih modelov

AI / strojno učenje 9%

Izpostavljenost analizi s pomočjo AI, prepoznavanju vzorcev in nalogam napovednega modeliranja

Robotska in fizična avtomatizacija 0%

Izpostavljenost fizični avtomatizaciji, robotiki in premikanju nalog, vodenem s senzorji

Tehnični podrobnosti
Metodologija: NexFuture v3.0 Viri: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Posodobljeno: okt. 2026

NexFuture v3.0 ocenjuje izpostavljenost avtomatizaciji neposredno iz ključnih skupin spretnosti ESCO, uteženo z maso spretnosti in umerjeno glede na strokovna sidra. Ocene so verjetnostne ocene, ne jamstva. Za vse podrobnosti glejte belo knjigo o metodologiji NexFuture.

Meri izpostavljenost avtomatizaciji. Ne meri plače, povpraševanja ali števila delovnih mest v vaši bližini.

Dan v življenju

Kaj ljudje v tej vlogi običajno počnejo

Vodenje in podjetništvo

Dan v življenju

Tipičen dan kot upravni delavec v izobraževanju/upravna delavka v izobraževanju

09
09:00 · jutro
voditi proračun šole
Voditi ocene stroškov in proračunskega načrtovanja izobraževalne ustanove ali šole. Spremljati šolski proračun ter stroške in izdatke. Poročati o proračunu.
10
10:30 · Sredi jutra
slediti finančne transakcije
Opazovanje, sledenje in analiziranje finančnih transakcij v podjetjih ali bankah. Določevanje veljavnosti transakcije in preverjanje sumljivih ali zelo tveganih transakcij z namenom preprečevanja slabega upravljanja.
12
12:00 · Opoldne
telefonsko komunicirati
Vzpostavljati stike prek telefona s pravočasnim, strokovnim in vljudnim klicanjem in odzivanjem na klice.
14
14:00 · popoldan
upravljati proračune
Načrtovati, spremljati, poročati o proračunu in pripravljati proračune za proizvodnjo.
15
15:30 · Pozno popoldne
voditi evidenco finančnih transakcij
Zbirati podatke o vseh finančnih transakcijah, opravljenih pri vsakodnevnem poslovanju podjetja, in jih evidentirati v svojih poslovnih knjigah.
17
17:00 · Zaključek
voditi finančne transakcije
Opravljati plačila s čekom, elektronskim prenosom ali na banki. Zagotoviti, da je številka računa pravilna in da so vsi podatki natančno izpolnjeni.

Vrstni red nalog je ilustrativen. Posamezni dnevi se razlikujejo.

Veščine in znanje

Kaj potrebujete za to delo

Veščine, znanje in orodja, ki jih zahteva ta vloga – ter lastnosti in koristi, ki jih prinaša.

Bistvene veščine
upravljati proračun ali finance
  • upravljati proračune

    Načrtovati, spremljati, poročati o proračunu in pripravljati proračune za proizvodnjo.

  • voditi proračun šole

    Voditi ocene stroškov in proračunskega načrtovanja izobraževalne ustanove ali šole. Spremljati šolski proračun ter stroške in izdatke. Poročati o proračunu.

spremljati operativne dejavnosti
  • slediti finančne transakcije

    Opazovanje, sledenje in analiziranje finančnih transakcij v podjetjih ali bankah. Določevanje veljavnosti transakcije in preverjanje sumljivih ali zelo tveganih transakcij z namenom preprečevanja slabega upravljanja.

pripravljati finančne dokumente, evidence, poročila ali proračune
  • voditi evidenco finančnih transakcij

    Zbirati podatke o vseh finančnih transakcijah, opravljenih pri vsakodnevnem poslovanju podjetja, in jih evidentirati v svojih poslovnih knjigah.

izvajati splošne pisarniške in administrativne naloge
  • voditi upravne procese v izobraževalni ustanovi

    Upravljati raznovrstne dejavnosti šole, univerze ali druge izobraževalne ustanove, kot so dnevni upravni postopki.

povezovati se in mrežiti
  • telefonsko komunicirati

    Vzpostavljati stike prek telefona s pravočasnim, strokovnim in vljudnim klicanjem in odzivanjem na klice.

izvrševati finančne transakcije
  • voditi finančne transakcije

    Opravljati plačila s čekom, elektronskim prenosom ali na banki. Zagotoviti, da je številka računa pravilna in da so vsi podatki natančno izpolnjeni.

Področja znanja & Programska oprema in tehnologije
Področja znanja
  • proračunska načela

    Načela ocenjevanja in načrtovanja napovedi poslovnih dejavnosti, sestavljanja proračunskih izkazov in poročil.

  • storitve za stranke

    Postopki in načela, ki se nanašajo na odjemalce, stranke, uporabnike storitev in osebne storitve; ti lahko vključujejo postopke za ocenjevanje zadovoljstva odjemalcev ali uporabnikov storitev.

  • programi finančne pomoči za študente

    Različne storitve finančne podpore, ki jih nudijo študentom vlade, zasebne organizacije ali šola, ki jo obiskujejo, kot so davčne ugodnosti, posojila ali nepovratna sredstva.

Medsektorske spretnosti
  • elektronska komunikacija
  • pisarniška programska oprema
  • upravni procesi v izobraževalnih ustanovah
  • finančno poslovodenje
  • postopki v osnovni šoli
  • postopki v srednji šoli
  • postopki v vrtcu
  • računovodske tehnike
  • računovodstvo
Programska oprema in tehnologije
SASThe MathWorks MATLABIBM SPSS StatisticsApache CassandraMicrosoft PublisherMinitabGoogle DriveScheduling softwareNetSuite ERPMicrosoft Dynamics GPStataCorp StataBlackboard softwareHuman resource management software HRMSIBM DominoGoogle ClassroomNearpodCommon CurriculumSchoologyParentSquareIntrado SchoolMessengerSeesawStudent information systems SIS softwareBloomzEdulasticDesmosGeogebraRethink EdACS Technologies HeadMasterGoogle CalendarAttendance tracking softwareBlackbaud The Education EdgeComputer Resources MMSeDistrict Internet Solutions eDistrict UnifiedEffexoft EASILogicalBit EimasL-Systems X-ONEPearson PowerSchoolRecordKeeper Software School RecordKeeperRediker Software School Office SuiteRobust Software Overseer Suite
Ključne lastnosti, ki jih potrebujete
Integriteta Zanesljivost Samokontrola Toleranca do stresa Priznanje Sodelovanje Dosežek Prilagodljivost/Prilagodljivost Neodvisnost Analitično razmišljanje Skrb za druge Raznolikost Dosežek/Napor Vodenje Inovacija Socialna orientacija
Ključne nagrade, ki jih lahko pričakujete
DosežekDelovne razmerePriznanjeRazmerjaPodporaNeodvisnost
Kako se kvalificirati

Upravni delavec v izobraževanju: kako pridobiti kvalifikacije in kje študirati

Kaj je običajno potrebno za pridobitev kvalifikacije: raven izobrazbe, kje je to reguliran poklic in kje študirati.

Tipična stopnja izobrazbe

Kratki terciarni program

Kje študirati

500 izobraževalnih programov v 25 državah uči temeljne veščine tega poklica. Poleg tega 271 kratkih tečajev, ki vsak razvijajo svojo spretnost.

Karierno napredovanje

Poti rasti in podobne vloge

Raziščite tipične poti napredovanja v karieri, sorodne veščine in podobne vloge za načrtovanje naslednjega koraka.

Za organizacije

Podatki na tej strani za vaše študente, stranke in zaposlene.

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Kakšne so najpogostejše veščine, ki jih potrebuje upravni delavec v izobraževanju?
Pomembne so organizacijske sposobnosti, natančnost, sposobnost učinkovite komunikacije (ustne in pisne), poznavanje pisarniške tehnike in programske opreme ter sposobnost dela v timu.
Ali je potrebno imeti izobrazbo s področja pedagogike?
Ne, ni nujno. Pomembnejše so administrativne in organizacijske veščine, ter poznavanje delovnega okolja v izobraževalni ustanovi. Pogosto je zaželena srednja šolska izobrazba s poslovne smeri ali ekvivalentna.
Kje lahko najdem prosta delovna mesta za upravne delavce v izobraževanju?
Prosta delovna mesta lahko najdete na spletnih portalih za zaposlovanje, kot so NexPath, EURES, preko spletnih strani posameznih šol in fakultet ter preko agencij za zaposlovanje.
Upravni Delavec V Izobraževanju/Upravna Delavka V Izobraževanju — koliko se s tem zasluži v Združenih državah?
104.070 dolarjev na leto po mediani, na dan 2025-05. Mediane zveznih držav segajo od 80.130 do 166.590 dolarjev. Vir: US Bureau of Labor Statistics. Podatek se nanaša na Združene države in ni napoved za Evropo.

Viri: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Podatki posodobljeni 3. oktober 2026 O naših podatkih