Strokovnjak/strokovnjakinja za specializirana javna naročila

Spremljati nove raziskave, predpise in druge pomembne spremembe, povezane s trgom dela ali drugače, ki se pojavijo na področju specializacije.

Poznati najnovejše predpise in to znanje uporabiti na posameznih področjih.

Spreminjati pristop k okoliščinam na podlagi nepričakovanih in nenadnih sprememb potreb in razpoloženja ljudi ali trendov; spreminjati strategije, improvizirati in se naravno prilagajati navedenim okoliščinam.

Opredeliti prednosti in slabosti različnih abstraktnih in racionalnih konceptov, kot so vprašanja, mnenja in pristopi, povezani s konkretno problematiko, da se oblikujejo rešitve in alternativne metode za obvladovanje razmer.

Določiti osnovne potrebe organizacije in končnih uporabnikov glede naročila, vključno z možnimi finančnimi vplivi ali vplivi na okolje. Povezati se z notranjimi in zunanjimi deležniki, da se ugotovijo potrebe in ugotovljene potrebe prenesejo v načrt nabave blaga in storitev v skladu s proračunom organizacije.

Razvijati strategije naročanja inovativnih rešitev za spodbujanje inovacij na strani povpraševanja ob upoštevanju v prihodnost usmerjenih in alternativnih rešitev, ki vključujejo bodisi nakup inovacijskega procesa bodisi nakup rezultatov inovacij drugih. Upoštevati cilje organizacije glede inovacij in povezanih nacionalnih politik ter razpoložljivih orodij in tehnik za njihovo vključitev v postopek naročila.

V skladu s smernicami in politikami na področju javnih storitev usmerjati prizadevanja in prednostno razvrščati naloge za zagotavljanje stroškovne učinkovitosti, da se dosežejo prihranki pri stroških ter strateški in trajnostni cilji, da se proaktivno opredeli neučinkovitost, premagajo ovire in prilagodi pristop k doslednemu doseganju trajnostnih in visokoučinkovitih rezultatov pri javnem naročanju.

Pripravljati tehnične specifikacije, ki potencialnim ponudnikom omogočajo, da predložijo realistične ponudbe, ki neposredno obravnavajo temeljno potrebo organizacije. To zajema določanje ciljev in minimalnih zahtev glede predmeta razpisa ter opredelitev meril za izključitev, izbor in oddajo naročila, ki se bodo uporabljala za določitev ekonomsko najugodnejše ponudbe v skladu s politiko organizacije ter predpisi EU in nacionalnimi predpisi.

Vzpostaviti trajen in pomemben odnos z dobavitelji in ponudniki storitev, da se vzpostavi pozitivno, donosno in trajno sodelovanje in možnost pogajanja o pogodbah.

Vključevati strateške cilje javne politike v postopke za oddajo javnega naročila, kot so zelena javna naročila in družbeno odgovorno javno naročanje. Prispevati k zmanjšanju vpliva javnega naročanja na okolje, doseganju socialnih ciljev ter izboljšanju stroškovne učinkovitosti organizacije in družbe na splošno.

Zbirati informacije o ključnih dejavnikih na trgu in potencialnih ponudnikih, da se zagotovi poglobljen pregled nad tem, katero blago in storitve trg lahko zagotovi oziroma katerih ne more zagotoviti in pod katerimi pogoji. Uporabljati različne tehnike raziskovanja trga, kot so vprašalniki in tehnični dialog, za razumevanje značilnosti trga dobaviteljev, tržnih pogojev in trendov ter opredelitev potencialnih ponudnikov.

Pogajati se o pogojih, stroških in drugih specifikacijah pogodbe ter zagotoviti, da izpolnjujejo pravne zahteve in so pravno izvršljivi. Nadzirati izvajanje pogodbe, dogovoriti se o spremembah in jih dokumentirati v skladu s pravnimi omejitvami.

Razvijati in izvajati načrtovanje javnih naročil, ki prevaja politične odločitve organizacije v to, kje in kako naj se javna naročila uporabljajo za stroškovno učinkovit nakup zahtevanega blaga, storitev ali gradenj v skladu z želenim učinkom politike.