Poklicni profil

samostojni referent/samostojna referentka za javna naročila

Leča vloge

Ste organizirani in natančni? Če vas zanimajo postopki javnih razpisov in želite pomagati malim naročnikom pri pridobivanju storitev in blaga, je poklic samostojnega referenta/samostojne referentke za javna naročila odlična izbira.

Povzetek

Samostojni referent/samostojna referentka za javna naročila je ključna oseba v organizacijah, ki izvajajo javna naročila. Vodenje postopkov javnega naročanja je osrednja naloga, pri čemer skrbite za skladnost z zakonodajo in zagotavljate preglednost. Delo vključuje sodelovanje z različnimi oddelki v organizaciji in pridobivanje potrebnega znanja za uspešno izvedbo razpisov.

Ključne odgovornosti:
  • • Priprava in objavljanje razpisov za javna naročila.
  • • Analiza ponudb in izbor ustreznih ponudnikov.
  • • Spremljanje in izvajanje sklenjenih pogodb.
47%
Odpornost Rezultat · 2026 (Višje je boljše)
Kratki terciarni program 42% Izpostavljenost AI
Začni oceno DNA kariere
Labour market

Kje je ta poklic iskan

Sporočena pomanjkanja in presežki delovne sile, po letih. Objavljeno za poklicne skupine, ne za posamezne nazive delovnih mest.

Sporočeno pomanjkanjeSporočen presežekSporočeno v drugem letuTa vir tega ne zajema

Globlja barva: enako sporočeno več zaporednih let.

Številke zajemajo Strokovni sodelavci/strokovne sodelavke za poslovanje in upravljanje — 200 poklicev, vključno s tem.

5 od 11 s pomanjkanjem202521 od 32 raste4.2Mprosta mesta do 2035

Pomanjkanje: Belgium, Italy, Netherlands, Norway in še 1.

Najdlje trajajoče pomanjkanje: Netherlands, 4 leta.

Izberite območje na zemljevidu za prikaz njegovih podatkov.

O tem viru

Vir: ELA/EURES, pomanjkanja in presežki delovne sile. Podatki so objavljeni na ravni poklicne skupine in zajemajo Evropo. Izdaje se razlikujejo po zasnovi priloge in po zajetih državah, zato razlika med leti ne pomeni vedno, da se je trg dela spremenil. Sive države niso bile sporočene, kar ni isto kot uravnoteženost.

Razišči več

Poiščite svojo poklicno pot in spoznajte znanost za našimi priporočili.

Vodite druge? Oglejte si NexPath za šole in svetovalnice.
Hitro preverjanje prileganja

Bi vamsamostojni referent/samostojna referentka za javna naročilaustrezal?

Odgovorite na tri hitra vprašanja. To ni popolna ocena – je zbadljivka, ki vam pomaga pri odločitvi, ali boste primerjali svoj profil.

Napredek0/3

Ali uživate v opravilih, ki zahtevajoSodelovanje?

Ali uživate v opravilih, ki zahtevajoPrilagodljivost/Prilagodljivost?

Ali uživate v opravilih, ki zahtevajoZanesljivost?

NexFuture™

Prihodnje izglede za samostojni referent/samostojna referentka za javna naročila

The outlook for samostojni referent/samostojna referentka za javna naročila reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Kako se izračunajo ti rezultati?

Indeks odpornosti (0–100) ocenjuje, kako je ta poklic strukturalno zaščiten pred avtomatizacijo in motnjami AI, na podlagi analize na ravni nalog. Višje ocene pomenijo več nalog, ki zahtevajo človeško presojo. Izpostavljenost AI prikazuje ocenjeni delež ur nalog, ki bi jih lahko prizadeli sedanji zmogljivosti AI. To so strukturalni kazalniki, pridobljeni iz modela, ne napovedi individualne varnosti zaposlitve.

Igrajte prihodnost

Kako bi se lahkosamostojni referent/samostojna referentka za javna naročilaspremenilo, ko se umetna inteligenca povečuje?

Ta vloga se bo verjetno postopoma spreminjala, pri čemer bo umetna inteligenca podpirala izbrane naloge, namesto da bi nadomestila celotno dejavnost.

Pomembna transformacija na ravni nalog se ocenjuje čez 14 let (okoli leta 2040) v okviru izbranega scenarija „Pričakovano“.
~45%
Odpornost
Tveganje avtomatizacije
EXP~45%
Človeški rob
MOAT~50%

Ponazoritveni scenarij na podlagi avtomatizacije nalog — ni napoved. Vrednosti se zaokrožujejo, čim dlje gledate naprej.

2026
2034
2045
Hitrost sprejemanja umetne inteligence:

Kako lahko AI spremeni to vlogo

Deterministična, na modelu temelječa interpretacija trenutnih signalov vlog — ni jamstvo za zamenjavo.

V lasti človeka 47% V lasti človeka
Kaj pa je še odvisno od ljudi
  • uporabljati postopke certificiranja in plačil
  • upoštevati organizacijske smernice
  • upoštevati organizacijsko poklicno etiko
Človečna prednost Če želite ostati na čelu v tej vlogi, se osredotočite na elektronsko javno naročanje in življenjski cikel naročila. Te spretnosti, usmerene v človeka, so najtežje za AI, da jih replikira v naslednjih 20 letih.
asist 11% asist
Kjer lahko AI postane kopilot
  • izvajati obvladovanje tveganja pri javnih naročilih
  • izvajati analizo trga javnih naročil
  • ocenjevati ponudbo
Avtomatiziraj 42% Avtomatiziraj
Naloge, ki so najbolj izpostavljene avtomatizaciji
  • vrednotiti pogodbe in poročati o njih
  • pripravljati osnutek razpisne dokumentacije
  • pripravljati tehnične specifikacije za naročila
Podrobna analiza

Vitalni znaki in AI vektorji

Vektorji izpostavljenosti AI

0-100%
AI / strojno učenje 11%

Izpostavljenost analizi s pomočjo AI, prepoznavanju vzorcev in nalogam napovednega modeliranja

Generativni AI 11%

Izpostavljenost generiranju vsebine, ustvarjalnem izboljšanju in orodjem velikih jezikovnih modelov

Kognitivna programska oprema 11%

Izpostavljenost avtomatizaciji delovnega toka, programski opremi za podporo odločitvam in digitalizaciji procesov

Robotska in fizična avtomatizacija 0%

Izpostavljenost fizični avtomatizaciji, robotiki in premikanju nalog, vodenem s senzorji

Tehnični podrobnosti
Metodologija: NexFuture v3.0 Viri: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Posodobljeno: avg. 2026

NexFuture v3.0 ocenjuje izpostavljenost avtomatizaciji neposredno iz ključnih skupin spretnosti ESCO, uteženo z maso spretnosti in umerjeno glede na strokovna sidra. Ocene so verjetnostne ocene, ne jamstva. Za vse podrobnosti glejte belo knjigo o metodologiji NexFuture.

Meri izpostavljenost avtomatizaciji. Ne meri plače, povpraševanja ali števila delovnih mest v vaši bližini.

Dan v življenju

Kaj ljudje v tej vlogi običajno počnejo

Vodenje in podjetništvo

Dan v življenju

Tipičen dan kotsamostojni referent/samostojna referentka za javna naročila

09
09:00 · jutro
izvajati analizo trga javnih naročil
Zbirati informacije o ključnih dejavnikih na trgu in potencialnih ponudnikih, da se zagotovi poglobljen pregled nad tem, katero blago in storitve trg lahko zagotovi oziroma katerih ne more zagotoviti in pod katerimi pogoji. Uporabljati različne tehnike raziskovanja trga, kot so vprašalniki in tehnični dialog, za razumevanje značilnosti trga dobaviteljev, tržnih pogojev in trendov ter opredelitev potencialnih ponudnikov.
10
10:30 · Sredi jutra
izvajati obvladovanje tveganja pri javnih naročilih
Opredeliti različne vrste tveganj v postopkih javnega naročanja in uporabiti blažilne ukrepe ter notranje kontrole in revizijske postopke. Sprejeti proaktiven pristop za zaščito interesov organizacije in javnega dobrega.
12
12:00 · Opoldne
ocenjevati ponudbo
Zagotoviti, da so ponudbe ocenjene na objektiven in pravno skladen način ter glede na merila za izključitev, pogoje za sodelovanje in merila za oddajo naročila, opredeljena v javnem razpisu. To vključuje opredelitev ekonomsko najugodnejše ponudbe.
14
14:00 · popoldan
pripravljati tehnične specifikacije za naročila
Pripravljati tehnične specifikacije, ki potencialnim ponudnikom omogočajo, da predložijo realistične ponudbe, ki neposredno obravnavajo temeljno potrebo organizacije. To zajema določanje ciljev in minimalnih zahtev glede predmeta razpisa ter opredelitev meril za izključitev, izbor in oddajo naročila, ki se bodo uporabljala za določitev ekonomsko najugodnejše ponudbe v skladu s politiko organizacije ter predpisi EU in nacionalnimi predpisi.
15
15:30 · Pozno popoldne
razvijati strategijo naročanja
Pripraviti strategijo naročanja ter opredeliti najprimernejši in najučinkovitejši postopek, da se dosežejo cilji organizacije in zagotovi pristna konkurenca. Opredeliti elemente, kot so značilnosti, obseg in trajanje postopka, razdelitev na sklope, tehnike in instrumenti za elektronsko predložitev ter vrste pogodb in določb o izvedbi naročila.
17
17:00 · Zaključek
razvijati usmerjenost v uspešnost v javni upravi
V skladu s smernicami in politikami na področju javnih storitev usmerjati prizadevanja in prednostno razvrščati naloge za zagotavljanje stroškovne učinkovitosti, da se dosežejo prihranki pri stroških ter strateški in trajnostni cilji, da se proaktivno opredeli neučinkovitost, premagajo ovire in prilagodi pristop k doslednemu doseganju trajnostnih in visokoučinkovitih rezultatov pri javnem naročanju.

Vrstni red nalog je ilustrativen. Posamezni dnevi se razlikujejo.

Programska oprema in tehnologije & Področja znanja
Programska oprema in tehnologije
Accounting softwareAdobe AcrobatApple AppleWorksAssured Software JPPChoice Job CostConstruction Management Software ProEstCorel QuattroProCost accounting softwareCost estimating softwareCPR International GeneralCOST EstimatorCPR Visual EstimatorDatabase reporting softwareDatabase softwareDexter + Cheney Spectrum Construction SoftwareFileMaker ProFinancial analysis softwareGalorath SEER-SEMGoogle AdsGoogle DocsIBM Cognos Impromptu
Področja znanja
  • elektronsko javno naročanje

    Delovanje in metode za upravljanje elektronskih nakupov.

  • življenjski cikel naročila

    Življenjski cikel naročila vključuje različne faze od načrtovanja in faze pred objavo do faze po oddaji in upravljanja pogodb.

  • strokovno znanje s področja posameznih kategorij

    Značilnosti in posebnosti ene ali več kategorij blaga, storitev ali gradenj, vključno z dobavitelji, tehničnimi parametri in tržnimi razmerami.

  • upravljanje dobave

    Metode in tehnike za zagotovitev razpoložljivosti zunanjih storitev in konfiguracij, potrebnih za izvajanje storitve, kot se zahtevajo in kot je bilo dogovorjeno na ravni storitve.

Medsektorske spretnosti
  • komunikacijska načela
  • morala
  • načela projektnega vodenja
Bistvene veščine
pogajati se in upravljati pogodbe in sporazume
  • pogajati se o pogojih z dobavitelji

    Določiti dobavitelje in sodelovati z njimi za zagotovitev kakovosti oskrbe in izpogajanje najboljše cene.

  • upravljati pogodbe

    Pogajati se o pogojih, stroških in drugih specifikacijah pogodbe ter zagotoviti, da izpolnjujejo pravne zahteve in so pravno izvršljivi. Nadzirati izvajanje pogodbe, dogovoriti se o spremembah in jih dokumentirati v skladu s pravnimi omejitvami.

  • dogovarjati se z dobavitelji

    Doseči dogovor z dobaviteljem o tehnični zadevah, količini, kakovosti, ceni, pogojih, skladiščenju, pakiranju, vračilu in drugih zahtevah v zvezi s postopkom nabave in dostave.

  • pogajati se o nakupnih pogojih

    Pogajati se o pogojih, kot so cena, količina, kakovost in dostava, s prodajalci in dobavitelji, da se zagotovijo najugodnejši nakupni pogoji.

upoštevanje operativnih postopkov
  • uporabljati postopke certificiranja in plačil

    Uporabljati načela preverjanja in okvira finančnega nadzora, s katerimi se zagotovi, da se ustrezno blago, storitve ali gradnje dobavijo v skladu s pogodbenimi pogoji ter vsemi veljavnimi finančnimi in računovodskimi pravili, da se lahko izvede plačilo.

  • upoštevati organizacijske smernice

    Upoštevati posebne standarde in smernice organizacije ali oddelka. Razumeti namene organizacije in skupne dogovore ter ukrepati v skladu s tem.

  • upoštevati organizacijsko poklicno etiko

    Upoštevati evropske in regionalne posebne organizacijske standarde in etične kodekse, razumeti motive organizacije in skupne sporazume ter ravnati skladno s to ozaveščenostjo.

pripravljati dokumentacijo za pogodbe, vloge ali dovoljenja
  • vrednotiti pogodbe in poročati o njih

    Izvajati naknadne ocene končnih rezultatov postopka oddaje javnega naročila, da se ocenijo prednosti in slabosti ter pridobijo izkušnje za prihodnje javne razpise. Zbirati ustrezne podatke v skladu z organizacijskimi in nacionalnimi obveznostmi poročanja.

  • pripravljati osnutek razpisne dokumentacije

    Pripraviti osnutek razpisne dokumentacije, v kateri so opredeljena merila za izključitev, pogoji za sodelovanje in merila za oddajo naročila, pojasnjene upravne zahteve postopka, utemeljena ocenjena vrednost naročila ter navedeni pogoji za oddajo in oceno ponudb ter oddajo naročila v skladu z organizacijsko politiko ter evropskimi in nacionalnimi predpisi.

spremljati razvoj na strokovnem področju
  • spremljati dogajanje na strokovnem področju

    Spremljati nove raziskave, predpise in druge pomembne spremembe, povezane s trgom dela ali drugače, ki se pojavijo na področju specializacije.

  • poznati najnovejše predpise

    Poznati najnovejše predpise in to znanje uporabiti na posameznih področjih.

razvijati rešitve
  • prilagajati se spreminjajočim se okoliščinam

    Spreminjati pristop k okoliščinam na podlagi nepričakovanih in nenadnih sprememb potreb in razpoloženja ljudi ali trendov; spreminjati strategije, improvizirati in se naravno prilagajati navedenim okoliščinam.

  • kritično reševati težave

    Opredeliti prednosti in slabosti različnih abstraktnih in racionalnih konceptov, kot so vprašanja, mnenja in pristopi, povezani s konkretno problematiko, da se oblikujejo rešitve in alternativne metode za obvladovanje razmer.

razvoj operativnih politik in postopkov
  • razvijati strategijo naročanja

    Pripraviti strategijo naročanja ter opredeliti najprimernejši in najučinkovitejši postopek, da se dosežejo cilji organizacije in zagotovi pristna konkurenca. Opredeliti elemente, kot so značilnosti, obseg in trajanje postopka, razdelitev na sklope, tehnike in instrumenti za elektronsko predložitev ter vrste pogodb in določb o izvedbi naročila.

vodenje, nadzor in usklajevanje projektov
  • razvijati usmerjenost v uspešnost v javni upravi

    V skladu s smernicami in politikami na področju javnih storitev usmerjati prizadevanja in prednostno razvrščati naloge za zagotavljanje stroškovne učinkovitosti, da se dosežejo prihranki pri stroških ter strateški in trajnostni cilji, da se proaktivno opredeli neučinkovitost, premagajo ovire in prilagodi pristop k doslednemu doseganju trajnostnih in visokoučinkovitih rezultatov pri javnem naročanju.

tehnično ali akademsko pisanje
  • pripravljati tehnične specifikacije za naročila

    Pripravljati tehnične specifikacije, ki potencialnim ponudnikom omogočajo, da predložijo realistične ponudbe, ki neposredno obravnavajo temeljno potrebo organizacije. To zajema določanje ciljev in minimalnih zahtev glede predmeta razpisa ter opredelitev meril za izključitev, izbor in oddajo naročila, ki se bodo uporabljala za določitev ekonomsko najugodnejše ponudbe v skladu s politiko organizacije ter predpisi EU in nacionalnimi predpisi.

DNA spretnosti

DNA spretnosti

Lastnosti osebnosti dela in vrednote, ki definiranjo to vlogo

Ključne lastnosti, ki jih potrebujete
Sodelovanje Prilagodljivost/Prilagodljivost Zanesljivost Priznanje Integriteta Toleranca do stresa Dosežek Raznolikost Neodvisnost Analitično razmišljanje Dosežek/Napor Samokontrola Skrb za druge Socialna orientacija Vodenje Inovacija
Ključne nagrade, ki jih lahko pričakujete
DosežekDelovne razmerePriznanjeRazmerjaPodporaNeodvisnost
Karierno napredovanje

Poti rasti in podobne vloge

Raziščite tipične poti napredovanja v karieri, sorodne veščine in podobne vloge za načrtovanje naslednjega koraka.

Karierna pokrajina

Kam se prilegasamostojni referent/samostojna referentka za javna naročila?

Ta vloga
samostojni referent/samostojna referentka za javna naročila Ta vloga

Rezultati podobnosti na podlagi prekrivanja spretnosti iz podatkov ESCO.

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med delom samostojnega referenta/referentke za javna naročila v večji in manjši organizaciji?
V večjih organizacijah delo pogosto vključuje sodelovanje z večjo ekipo in kompleksnejše postopke. V manjših organizacijah pa je samostojni referent/referentka pogosto odgovoren/a za celoten proces javnih naročil, kar zahteva široko znanje in proaktivnost.
Ali je potrebno imeti posebne izobrazbe ali certifikate za to delovno mesto?
Čeprav ni obveznih certifikatov, je za uspešno opravljanje dela pogosto zaželena visoka izobrazba (vsaj prejšnja stopnja) s pravnega, ekonomskega ali poslovnega področja. Pomembno je tudi poznavanje Zakona o javnih naročilih in drugih relevantnih predpisov.
Kako lahko pridobim izkušnje na tem področju, če sem šele na začetku kariere?
Možnosti za pridobivanje izkušenj so različne: pripravništvo v organizacijah, ki izvajajo javna naročila, prostovoljstvo v nevladnih organizacijah, ki se ukvarjajo s tem področjem, ali pa udeležba na izobraževanjih in seminarjih o javnih naročilih.
Samostojni Referent/Samostojna Referentka Za Javna Naročila — ali v Evropi primanjkuje kadra?
Ne. V izdaji ELA/EURES za leto 2025 je bil presežek sporočen v 6 od 11 evropskih držav, ki so ocenile to poklicno skupino: Avstrija, Češka, Španija, Finska in še 2. 5 držav je sporočilo pomanjkanje. Te ocene se objavljajo po poklicnih skupinah in ne po posameznih nazivih delovnih mest.