Poklicni profil

Arhivar/arhivarka

Ključna dejstva

Arhivisti ocenjujejo, zbirajo, organizirajo in ohranjajo evidence in arhive ter zagotavljajo dostop do njih. Hranjene evidence so lahko v kakršni koli obliki, analogni ali digitalni, in vključujejo več vrst medijev (dokumente, fotografije, videoposnetke in zvočne posnetke itd.).

Trg dela
Več kandidatov kot delovnih mest v državi Avstrija in še 6 držav
ELA/EURES 2025
Reguliran poklic
9 držav
EQF 4–7
Industrija
Umetnost, zabava in oblikovanje
izobraževanje
Prvostopenjski diplomi
28%
Odpornost Rezultat · 2026 (Višje je boljše)
Prvostopenjski diplomi 66% Izpostavljenost AI · 2026
Trg dela

Kje je ta poklic iskan

Sporočena pomanjkanja in presežki delovne sile, po letih. Objavljeno za poklicne skupine, ne za posamezne nazive delovnih mest.

Številke zajemajo Strokovnjaki/strokovnjakinje za pravo, družboslovje in kulturo — 186 poklicev, vključno s tem.

2 od 9 s pomanjkanjem20251 od 2 reguliranih17 od 30 raste2.7Mprosta mesta do 2035

Pomanjkanje: Italija, Romunija.

Najdlje trajajoče pomanjkanje: Italija, 2 leti.

Kjer je poklic reguliran, bi morala biti vaša kvalifikacija formalno priznana, preden bi ga lahko opravljali.

Izberite območje na zemljevidu za prikaz njegovih podatkov.

O tem viru›

Vir: ELA/EURES, pomanjkanja in presežki delovne sile. Podatki so objavljeni na ravni poklicne skupine in zajemajo Evropo. Izdaje se razlikujejo po zasnovi priloge in po zajetih državah, zato razlika med leti ne pomeni vedno, da se je trg dela spremenil. Sive države niso bile sporočene, kar ni isto kot uravnoteženost.

Kaj pomenijo te besede

Štiri stvari, o katerih poroča ta razdelek

Sporočeno povpraševanje
Sporočeno povpraševanje pove, ali delodajalci sporočajo, da potrebujejo ljudi za ta poklic — gre za presojo, ki jo objavi nacionalni organ ali organ EU, ne za število ljudi.
Kam gre
Kam gre pove, v katero smer naj bi se zaposlovanje v tem poklicu v prihodnjih letih gibalo, na podlagi uradne napovedi.
Prosta delovna mesta
Prosta delovna mesta približno pokažejo, koliko delovnih mest nastane zaradi rasti in zaradi ljudi, ki zapustijo ta poklic.
Običajno plačilo
Običajno plačilo pove, koliko ljudje v tem poklicu običajno zaslužijo tam, kjer vir ta podatek objavlja. Prazno polje ne pomeni, da delo ni plačano, temveč da tega podatka za ta kraj nihče ne objavlja.

Merilo se izpusti, kadar ga za ta kraj nihče ne objavlja, namesto da bi bilo prikazano kot nič.

V katero smer se trg nagiba za vas

V vašo korist
Prostih mest je več kot iskalcev — delodajalci tekmujejo za kandidate.
Uravnoteženo
Prosta mesta in iskalci so približno izenačeni.
Konkurenčno
Iskalcev je več kot prostih mest — pričakujte konkurenco.
Nasprotujoči si podatki
Viri se ne ujemajo ali pa v isti poklicni skupini ponekod primanjkuje ljudi, drugod pa jih je preveč.

Vsak vir se razvrsti v eno od teh štirih možnosti, zato se lahko naučite enotnega izrazja. Razlikujejo se dokazi, na katerih temeljijo; ti so navedeni pod vsako oznako — izmerjeno razmerje med prostimi delovnimi mesti in iskalci zaposlitve ali ocena, ki jo objavi nacionalni organ.

Kako se ta poklic primerja z drugimi poklici v isti državi

Močno
Med najmočnejšimi v državi that country
Dobro
Močnejši od večine poklicev v državi that country
Mešano
Približno običajen za državo that country
Šibko
Šibkejši od večine poklicev v državi that country

To je uvrstitev znotraj ene države, ne ocena, ki bi jo lahko primerjali čez meje — registri, na katerih temelji, v dveh državah štejejo različne ljudi, zato ima isto število v vsaki državi drugačen pomen. Zato je lahko poklic med najmočnejšimi v državi in je še vedno prikazan kot Konkurenčno: v celoti gledano vodi na trgu, ki je zelo zasičen.

Od kod prihajajo ti podatki

Vsak podatek objavi nacionalni statistični urad, javna služba za zaposlovanje ali organ EU, vsaka kartica pa navede vir in obdobje, ki ga zajema. Na nekaterih območjih se podatki zbirajo mesečno, na drugih pa se ocenijo enkrat ali dvakrat na leto, zato lahko dve območji na istem zemljevidu opisujeta različna trenutka — datum je vedno prikazan.

Nič od tega ne napoveduje možnosti posameznika. Opisuje trg.

Sporočeno povpraševanje · Običajno plačilo · Kam gre (Slovenija, Avstrija, Hrvaška, Italija, Nemčija, Madžarska)
Sporočeno povpraševanje · Običajno plačilo · Kam gre
Sporočeno povpraševanje Običajno plačilo Kam gre
Slovenija Ni sporočeno — −5,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Avstrija Sporočen presežek ELA/EURES 2025 * — +20,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Hrvaška Ni sporočeno — +14,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Italija Sporočeno pomanjkanje ELA/EURES 2025 * — +8,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Nemčija Ni sporočeno — +6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Madžarska Ni sporočeno — +0,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Objavljeno za poklicne skupine, ne za posamezne nazive delovnih mest.

Ali karierno svetujete dijakom, klientom ali zaposlenim? Uporabite te podatke o poklicu v svoji organizaciji.

NexFuture™

Prihodnje izglede za arhivar/arhivarka

The outlook for arhivar/arhivarka reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Kako se izračunajo ti rezultati?

Indeks odpornosti (0–100) ocenjuje, kako je ta poklic strukturalno zaščiten pred avtomatizacijo in motnjami AI, na podlagi analize na ravni nalog. Višje ocene pomenijo več nalog, ki zahtevajo človeško presojo. Izpostavljenost AI prikazuje ocenjeni delež ur nalog, ki bi jih lahko prizadeli sedanji zmogljivosti AI. To so strukturalni kazalniki, pridobljeni iz modela, ne napovedi individualne varnosti zaposlitve.

Igrajte prihodnost
Kako bi se lahko arhivar/arhivarka spremenilo, ko se umetna inteligenca povečuje?

Več delovnih področij se lahko premakne k potekom dela s pomočjo umetne inteligence, zato postane ponovno usposabljanje pomembnejše.

Pomembna transformacija na ravni nalog se ocenjuje čez 10 let (okoli leta 2036) v okviru izbranega scenarija „Pričakovano“.
~25%
Odpornost
Tveganje avtomatizacije
EXP~70%
Človeški rob
MOAT~25%

Ponazoritveni scenarij na podlagi avtomatizacije nalog — ni napoved. Vrednosti se zaokrožujejo, čim dlje gledate naprej.

2026
2032
2041
Hitrost sprejemanja umetne inteligence:

Ocena na podlagi modela. Uporabite ga kot signal za načrtovanje, ne kot jamstvo.

Kako lahko AI spremeni to vlogo

Deterministična, na modelu temelječa interpretacija trenutnih signalov vlog — ni jamstvo za zamenjavo.

28% V lasti človeka

Kaj pa je še odvisno od ljudi

  • pomagati uporabnikom arhivov glede poizvedb
  • spoštovati načela varstva podatkov
  • upravljati smernice za uporabnike arhiva
Človečna prednost Če želite ostati na čelu v tej vlogi, se osredotočite na tehnike konservatorstva in upravljanje zbirk. Te spretnosti, usmerene v človeka, so najtežje za AI, da jih replikira v naslednjih 20 letih.
26% asist

Kjer lahko AI postane kopilot

  • preučevati zbirko
  • skladiščiti arhivske dokumente
66% Avtomatiziraj

Naloge, ki so najbolj izpostavljene avtomatizaciji

  • ustvarjati semantična drevesa
  • ocenjevati zgodovinske dokumente
  • upravljati evidence
Podrobna analiza

Vitalni znaki in AI vektorji

Vektorji izpostavljenosti AI

0-100%
AI / strojno učenje 26%

Izpostavljenost analizi s pomočjo AI, prepoznavanju vzorcev in nalogam napovednega modeliranja

Generativni AI 14%

Izpostavljenost generiranju vsebine, ustvarjalnem izboljšanju in orodjem velikih jezikovnih modelov

Robotska in fizična avtomatizacija 2%

Izpostavljenost fizični avtomatizaciji, robotiki in premikanju nalog, vodenem s senzorji

Kognitivna programska oprema 0%

Izpostavljenost avtomatizaciji delovnega toka, programski opremi za podporo odločitvam in digitalizaciji procesov

Tehnični podrobnosti
Metodologija: NexFuture v3.0 Viri: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Posodobljeno: okt. 2026

NexFuture v3.0 ocenjuje izpostavljenost avtomatizaciji neposredno iz ključnih skupin spretnosti ESCO, uteženo z maso spretnosti in umerjeno glede na strokovna sidra. Ocene so verjetnostne ocene, ne jamstva. Za vse podrobnosti glejte belo knjigo o metodologiji NexFuture.

Meri izpostavljenost avtomatizaciji. Ne meri plače, povpraševanja ali števila delovnih mest v vaši bližini.

Dan v življenju

Kaj ljudje v tej vlogi običajno počnejo

Umetnost, zabava in oblikovanje

Dan v življenju

Tipičen dan kot arhivar/arhivarka

09
09:00 · jutro
kontekstualizirati zbirko evidenc
Komentirati, opisati in zagotoviti kontekst za dokumente v zbirki.
10
10:30 · Sredi jutra
ocenjevati zgodovinske dokumente
Potrditi pristnost in ovrednotiti zgodovinske dokumente ter arhivsko gradivo.
12
12:00 · Opoldne
pomagati uporabnikom arhivov glede poizvedb
Raziskovalcem in obiskovalcem pri iskanju arhivskega gradiva zagotavljati referenčne storitve in splošno pomoč.
14
14:00 · popoldan
skladiščiti arhivske dokumente
Skladiščiti in ohranjati arhivske dokumente. Arhivske zapise po potrebi kopirati na film, videotrak, zvočni trak, diskete ali v digitalni format.
15
15:30 · Pozno popoldne
lajšati dostop do informacij
Pripravljati dokumente za arhiviranje; zagotoviti lahek dostop do informacij v vsakem trenutku.
17
17:00 · Zaključek
preučevati zbirko
Raziskovati in izslediti poreklo ter zgodovinski pomen zbirk in arhivskih vsebin.

Vrstni red nalog je ilustrativen. Posamezni dnevi se razlikujejo.

Veščine in znanje

Kaj potrebujete za to delo

Veščine, znanje in orodja, ki jih zahteva ta vloga – ter lastnosti in koristi, ki jih prinaša.

Bistvene veščine
upravljati informacije
  • upravljati evidence

    Upravljati življenjski cikel evidenc institucij, posameznikov, organov pravnih oseb, zbirk, ustne zgodovine.

  • lajšati dostop do informacij

    Pripravljati dokumente za arhiviranje; zagotoviti lahek dostop do informacij v vsakem trenutku.

  • voditi digitalni arhiv

    Ustvariti in vzdrževati računalniške arhive in podatkovne zbirke, vključno z najnovejšimi dosežki na področju tehnologije za elektronsko shranjevanje informacij.

tehnično ali akademsko pisanje
  • kontekstualizirati zbirko evidenc

    Komentirati, opisati in zagotoviti kontekst za dokumente v zbirki.

  • pisati znanstvene publikacije

    V strokovni ali znanstveni objavi predstaviti teze/hipoteze, ugotovitve in zaključke lastnih znanstvenih raziskav iz svojega strokovnega področja.

zagotavljati informacije javnosti in strankam
  • pomagati uporabnikom arhivov glede poizvedb

    Raziskovalcem in obiskovalcem pri iskanju arhivskega gradiva zagotavljati referenčne storitve in splošno pomoč.

varovati zasebnost in osebne podatke
  • spoštovati načela varstva podatkov

    Zagotavljati, da je dostop do osebnih ali institucionalnih podatkov v skladu s pravnim in etičnim okvirom, ki ureja tak dostop.

skladiščiti blago in materiale
  • skladiščiti arhivske dokumente

    Skladiščiti in ohranjati arhivske dokumente. Arhivske zapise po potrebi kopirati na film, videotrak, zvočni trak, diskete ali v digitalni format.

razvoj operativnih politik in postopkov
  • upravljati smernice za uporabnike arhiva

    Oblikovati smernice za dostop javnosti do (digitalnega) arhiva in previdno uporabo obstoječih gradiv. Posredovati smernice obiskovalcem arhiva.

dokumentirati in evidentirati informacije
  • ustvarjati semantična drevesa

    Oblikovati skladne sezname in hierarhije pojmov in izrazov za zagotovitev doslednega indeksiranja sistemov organizacije znanja.

izvajanje akademskih ali tržnih raziskav
  • preučevati zbirko

    Raziskovati in izslediti poreklo ter zgodovinski pomen zbirk in arhivskih vsebin.

določati vrednost blaga in storitev
  • ocenjevati zgodovinske dokumente

    Potrditi pristnost in ovrednotiti zgodovinske dokumente ter arhivsko gradivo.

Področja znanja & Programska oprema in tehnologije
Področja znanja
  • tehnike konservatorstva

    Postopki, instrumenti, tehnike, materiali in kemikalije, ki se uporabljajo pri konservatorstvu in arhiviranju.

  • upravljanje zbirk

    Proces ocenjevanja in izbire virov in načrtovanja življenjskega cikla z namenom oblikovanja in razvoja skladne zbirke glede na razvijajoče se potrebe uporabnikov ali strank. Razumevanje zakonske obveznosti zbiranja obveznih izvodov za zagotavljanje dolgoročnega dostopa do publikacij.

Medsektorske spretnosti
  • digitalizacija
Programska oprema in tehnologije
Adobe IllustratorAdobe InDesignAdobe Creative Cloud softwareExtensible markup language XMLHypertext markup language HTMLFileMaker ProApple Final Cut ProGeographic information system GIS systemsDynamic hypertext markup language DHTMLAdobe Premiere ProCorel Paint Shop ProEsri ArcGISGallery Systems The Museum SystemEncoded archival system EADAdlib Information Systems Adlib ArchiveArchivists' ToolkitArchonDiMeMa CONTENTdmOmeka softwarePREMIS
Ključne lastnosti, ki jih potrebujete
Priznanje Integriteta Sodelovanje Zanesljivost Analitično razmišljanje Dosežek Prilagodljivost/Prilagodljivost Dosežek/Napor Raznolikost Skrb za druge Neodvisnost Samokontrola Vodenje Toleranca do stresa Inovacija Socialna orientacija
Ključne nagrade, ki jih lahko pričakujete
DosežekDelovne razmerePriznanjeRazmerjaPodporaNeodvisnost
Kako se kvalificirati

Arhivar: kako pridobiti kvalifikacije in kje študirati

Kaj je običajno potrebno za pridobitev kvalifikacije: raven izobrazbe, kje je to reguliran poklic in kje študirati.

Tipična stopnja izobrazbe

Prvostopenjski diplomi

Reguliran poklic

Zabeleženo regulirano v 9 državah. Najmanjši EQF 4–7, odvisno od države.

Lihtenštajn · EQF 4 Bolgarija · EQF 6 Švica · EQF 6 Estonija · EQF 6 Nizozemska · EQF 6 Romunija · EQF 6 Slovenija · EQF 6 Hrvaška · EQF 7 Madžarska · EQF 7

Odraža zbirko podatkov EU o reguliranih poklicih. Ne pravni nasvet – potrdite zahteve pri ustreznem nacionalnem organu, preden se zanesete na to pri odločitvi o karieri ali priseljevanju.

Kje študirati

264 izobraževalnih programov v 20 državah uči temeljne veščine tega poklica. Poleg tega 19 kratkih tečajev, ki vsak razvijajo svojo spretnost.

Karierno napredovanje

Poti rasti in podobne vloge

Raziščite tipične poti napredovanja v karieri, sorodne veščine in podobne vloge za načrtovanje naslednjega koraka.

Za organizacije

Podatki na tej strani za vaše študente, stranke in zaposlene.

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med delom z analognimi in digitalnimi arhivskimi gradivi?
Delo z analognimi gradivi zahteva fizično ročno obdelavo, popisovanje in varovanje, medtem ko digitalni arhivski materiali zahtevajo upravljanje z digitalnimi sistemi, varnostno kopiranje podatkov in zagotavljanje dolgoročne dostopnosti.
Ali je potrebno znanje tujih jezikov za delo arhivarja/arhivarke?
V nekaterih primerih, predvsem če arhiv vsebuje gradivo v tujih jezikih, je znanje tujih jezikov lahko koristno ali celo nujno. To je odvisno od specifične narave arhivskega materiala in delodajalca.
Kakšne so možnosti kariernega napredka za arhivarje/arhivarke?
Znotraj arhivske službe se lahko napreduje v vodstvene pozicije, odgovorne za celotno upravljanje arhivov. Lahko pa se specializirate za določeno področje, kot je digitalna arhivistika ali konservacija gradiv.
Arhivar/Arhivarka — koliko se s tem zasluži v Združenih državah?
61.570 dolarjev na leto po mediani, na dan 2025-05. Mediane zveznih držav segajo od 40.900 do 93.040 dolarjev. Vir: US Bureau of Labor Statistics. Podatek se nanaša na Združene države in ni napoved za Evropo.
Arhivar/Arhivarka — ali je to reguliran poklic?
Naveden je kot reguliran poklic v 9 evropskih državah: Nizozemska, Romunija, Hrvaška, Slovenija in še 5. Najnižja med njimi zahtevana raven kvalifikacije je EOK 4. Kjer je poklic reguliran, mora biti drugje pridobljena kvalifikacija formalno priznana, preden ga je mogoče opravljati. Vir: zbirka podatkov EU o reguliranih poklicih.

Viri: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Podatki posodobljeni 3. oktober 2026 O naših podatkih