Arhivar/arhivarka
Ključna dejstva
Arhivisti ocenjujejo, zbirajo, organizirajo in ohranjajo evidence in arhive ter zagotavljajo dostop do njih. Hranjene evidence so lahko v kakršni koli obliki, analogni ali digitalni, in vključujejo več vrst medijev (dokumente, fotografije, videoposnetke in zvočne posnetke itd.).
Kot arhivar/arhivarka boste odgovorni za ocenjevanje, zbiranje, organiziranje in ohranjanje različnih vrst evidenc in arhivov, ne glede na njihovo obliko – analogni ali digitalni. To pomeni, da boste delali z dokumenti, fotografijami, videoposnetki, zvočnimi posnetki in drugimi mediji. Pomembna je tudi skrb za pravilno razvrščanje in popis gradiv, da bodo dostopna prihodnjim generacijam in uporabnikom.
- • Ocenjevanje in izbor gradiv za arhiviranje.
- • Organiziranje in popisovanje arhivskega materiala po ustaljenih metodah.
- • Zagotavljanje varnega shranjevanja in ohranjanja gradiv, vključno s digitalizacijo.
Kje je ta poklic iskan
Sporočena pomanjkanja in presežki delovne sile, po letih. Objavljeno za poklicne skupine, ne za posamezne nazive delovnih mest.
Številke zajemajo Strokovnjaki/strokovnjakinje za pravo, družboslovje in kulturo — 186 poklicev, vključno s tem.
Pomanjkanje: Italija, Romunija.
Najdlje trajajoče pomanjkanje: Italija, 2 leti.
Kjer je poklic reguliran, bi morala biti vaša kvalifikacija formalno priznana, preden bi ga lahko opravljali.
Izberite območje na zemljevidu za prikaz njegovih podatkov.
O tem viru›
Vir: ELA/EURES, pomanjkanja in presežki delovne sile. Podatki so objavljeni na ravni poklicne skupine in zajemajo Evropo. Izdaje se razlikujejo po zasnovi priloge in po zajetih državah, zato razlika med leti ne pomeni vedno, da se je trg dela spremenil. Sive države niso bile sporočene, kar ni isto kot uravnoteženost.
Kaj pomenijo te besede
Štiri stvari, o katerih poroča ta razdelek
- Sporočeno povpraševanje
- Sporočeno povpraševanje pove, ali delodajalci sporočajo, da potrebujejo ljudi za ta poklic — gre za presojo, ki jo objavi nacionalni organ ali organ EU, ne za število ljudi.
- Kam gre
- Kam gre pove, v katero smer naj bi se zaposlovanje v tem poklicu v prihodnjih letih gibalo, na podlagi uradne napovedi.
- Prosta delovna mesta
- Prosta delovna mesta približno pokažejo, koliko delovnih mest nastane zaradi rasti in zaradi ljudi, ki zapustijo ta poklic.
- Običajno plačilo
- Običajno plačilo pove, koliko ljudje v tem poklicu običajno zaslužijo tam, kjer vir ta podatek objavlja. Prazno polje ne pomeni, da delo ni plačano, temveč da tega podatka za ta kraj nihče ne objavlja.
Merilo se izpusti, kadar ga za ta kraj nihče ne objavlja, namesto da bi bilo prikazano kot nič.
V katero smer se trg nagiba za vas
- V vašo korist
- Prostih mest je več kot iskalcev — delodajalci tekmujejo za kandidate.
- Uravnoteženo
- Prosta mesta in iskalci so približno izenačeni.
- Konkurenčno
- Iskalcev je več kot prostih mest — pričakujte konkurenco.
- Nasprotujoči si podatki
- Viri se ne ujemajo ali pa v isti poklicni skupini ponekod primanjkuje ljudi, drugod pa jih je preveč.
Vsak vir se razvrsti v eno od teh štirih možnosti, zato se lahko naučite enotnega izrazja. Razlikujejo se dokazi, na katerih temeljijo; ti so navedeni pod vsako oznako — izmerjeno razmerje med prostimi delovnimi mesti in iskalci zaposlitve ali ocena, ki jo objavi nacionalni organ.
Kako se ta poklic primerja z drugimi poklici v isti državi
- Močno
- Med najmočnejšimi v državi that country
- Dobro
- Močnejši od večine poklicev v državi that country
- Mešano
- Približno običajen za državo that country
- Šibko
- Šibkejši od večine poklicev v državi that country
To je uvrstitev znotraj ene države, ne ocena, ki bi jo lahko primerjali čez meje — registri, na katerih temelji, v dveh državah štejejo različne ljudi, zato ima isto število v vsaki državi drugačen pomen. Zato je lahko poklic med najmočnejšimi v državi in je še vedno prikazan kot Konkurenčno: v celoti gledano vodi na trgu, ki je zelo zasičen.
Od kod prihajajo ti podatki
Vsak podatek objavi nacionalni statistični urad, javna služba za zaposlovanje ali organ EU, vsaka kartica pa navede vir in obdobje, ki ga zajema. Na nekaterih območjih se podatki zbirajo mesečno, na drugih pa se ocenijo enkrat ali dvakrat na leto, zato lahko dve območji na istem zemljevidu opisujeta različna trenutka — datum je vedno prikazan.
Nič od tega ne napoveduje možnosti posameznika. Opisuje trg.
Sporočeno povpraševanje · Običajno plačilo · Kam gre (Slovenija, Avstrija, Hrvaška, Italija, Nemčija, Madžarska)
| Sporočeno povpraševanje | Običajno plačilo | Kam gre | |
|---|---|---|---|
| Slovenija | Ni sporočeno | — | −5,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Avstrija | Sporočen presežek ELA/EURES 2025 * | — | +20,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Hrvaška | Ni sporočeno | — | +14,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Italija | Sporočeno pomanjkanje ELA/EURES 2025 * | — | +8,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Nemčija | Ni sporočeno | — | +6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Madžarska | Ni sporočeno | — | +0,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Objavljeno za poklicne skupine, ne za posamezne nazive delovnih mest.
Ali karierno svetujete dijakom, klientom ali zaposlenim? Uporabite te podatke o poklicu v svoji organizaciji.
Prihodnje izglede za arhivar/arhivarka
The outlook for arhivar/arhivarka reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Kako se izračunajo ti rezultati?
Indeks odpornosti (0–100) ocenjuje, kako je ta poklic strukturalno zaščiten pred avtomatizacijo in motnjami AI, na podlagi analize na ravni nalog. Višje ocene pomenijo več nalog, ki zahtevajo človeško presojo. Izpostavljenost AI prikazuje ocenjeni delež ur nalog, ki bi jih lahko prizadeli sedanji zmogljivosti AI. To so strukturalni kazalniki, pridobljeni iz modela, ne napovedi individualne varnosti zaposlitve.
Kako bi se lahko arhivar/arhivarka spremenilo, ko se umetna inteligenca povečuje?
Več delovnih področij se lahko premakne k potekom dela s pomočjo umetne inteligence, zato postane ponovno usposabljanje pomembnejše.
Ponazoritveni scenarij na podlagi avtomatizacije nalog — ni napoved. Vrednosti se zaokrožujejo, čim dlje gledate naprej.
Več delovnih področij se lahko premakne k potekom dela s pomočjo umetne inteligence, zato postane ponovno usposabljanje pomembnejše.
Ponazoritveni scenarij na podlagi avtomatizacije nalog — ni napoved. Vrednosti se zaokrožujejo, čim dlje gledate naprej.
Ocena na podlagi modela. Uporabite ga kot signal za načrtovanje, ne kot jamstvo.
Primerjajte to s svojim profilom
Kako lahko AI spremeni to vlogo
Deterministična, na modelu temelječa interpretacija trenutnih signalov vlog — ni jamstvo za zamenjavo.
Kaj pa je še odvisno od ljudi
- pomagati uporabnikom arhivov glede poizvedb
- spoštovati načela varstva podatkov
- upravljati smernice za uporabnike arhiva
Kjer lahko AI postane kopilot
- preučevati zbirko
- skladiščiti arhivske dokumente
Naloge, ki so najbolj izpostavljene avtomatizaciji
- ustvarjati semantična drevesa
- ocenjevati zgodovinske dokumente
- upravljati evidence
Vitalni znaki in AI vektorji
Vektorji izpostavljenosti AI
0-100%Izpostavljenost analizi s pomočjo AI, prepoznavanju vzorcev in nalogam napovednega modeliranja
Izpostavljenost generiranju vsebine, ustvarjalnem izboljšanju in orodjem velikih jezikovnih modelov
Izpostavljenost fizični avtomatizaciji, robotiki in premikanju nalog, vodenem s senzorji
Izpostavljenost avtomatizaciji delovnega toka, programski opremi za podporo odločitvam in digitalizaciji procesov
Tehnični podrobnosti
NexFuture v3.0 ocenjuje izpostavljenost avtomatizaciji neposredno iz ključnih skupin spretnosti ESCO, uteženo z maso spretnosti in umerjeno glede na strokovna sidra. Ocene so verjetnostne ocene, ne jamstva. Za vse podrobnosti glejte belo knjigo o metodologiji NexFuture.
Meri izpostavljenost avtomatizaciji. Ne meri plače, povpraševanja ali števila delovnih mest v vaši bližini.
Kaj ljudje v tej vlogi običajno počnejo
Umetnost, zabava in oblikovanje
Tipičen dan kot arhivar/arhivarka
09 09:00 · jutro kontekstualizirati zbirko evidenc
10 10:30 · Sredi jutra ocenjevati zgodovinske dokumente
12 12:00 · Opoldne pomagati uporabnikom arhivov glede poizvedb
14 14:00 · popoldan skladiščiti arhivske dokumente
15 15:30 · Pozno popoldne lajšati dostop do informacij
17 17:00 · Zaključek preučevati zbirko
Vrstni red nalog je ilustrativen. Posamezni dnevi se razlikujejo.
Kaj potrebujete za to delo
Veščine, znanje in orodja, ki jih zahteva ta vloga – ter lastnosti in koristi, ki jih prinaša.
-
upravljati evidence
Upravljati življenjski cikel evidenc institucij, posameznikov, organov pravnih oseb, zbirk, ustne zgodovine.
-
lajšati dostop do informacij
Pripravljati dokumente za arhiviranje; zagotoviti lahek dostop do informacij v vsakem trenutku.
-
voditi digitalni arhiv
Ustvariti in vzdrževati računalniške arhive in podatkovne zbirke, vključno z najnovejšimi dosežki na področju tehnologije za elektronsko shranjevanje informacij.
-
kontekstualizirati zbirko evidenc
Komentirati, opisati in zagotoviti kontekst za dokumente v zbirki.
-
pisati znanstvene publikacije
V strokovni ali znanstveni objavi predstaviti teze/hipoteze, ugotovitve in zaključke lastnih znanstvenih raziskav iz svojega strokovnega področja.
-
pomagati uporabnikom arhivov glede poizvedb
Raziskovalcem in obiskovalcem pri iskanju arhivskega gradiva zagotavljati referenčne storitve in splošno pomoč.
-
spoštovati načela varstva podatkov
Zagotavljati, da je dostop do osebnih ali institucionalnih podatkov v skladu s pravnim in etičnim okvirom, ki ureja tak dostop.
-
skladiščiti arhivske dokumente
Skladiščiti in ohranjati arhivske dokumente. Arhivske zapise po potrebi kopirati na film, videotrak, zvočni trak, diskete ali v digitalni format.
-
upravljati smernice za uporabnike arhiva
Oblikovati smernice za dostop javnosti do (digitalnega) arhiva in previdno uporabo obstoječih gradiv. Posredovati smernice obiskovalcem arhiva.
-
ustvarjati semantična drevesa
Oblikovati skladne sezname in hierarhije pojmov in izrazov za zagotovitev doslednega indeksiranja sistemov organizacije znanja.
-
preučevati zbirko
Raziskovati in izslediti poreklo ter zgodovinski pomen zbirk in arhivskih vsebin.
-
ocenjevati zgodovinske dokumente
Potrditi pristnost in ovrednotiti zgodovinske dokumente ter arhivsko gradivo.
tehnike konservatorstva
Postopki, instrumenti, tehnike, materiali in kemikalije, ki se uporabljajo pri konservatorstvu in arhiviranju.
upravljanje zbirk
Proces ocenjevanja in izbire virov in načrtovanja življenjskega cikla z namenom oblikovanja in razvoja skladne zbirke glede na razvijajoče se potrebe uporabnikov ali strank. Razumevanje zakonske obveznosti zbiranja obveznih izvodov za zagotavljanje dolgoročnega dostopa do publikacij.
- digitalizacija
Arhivar: kako pridobiti kvalifikacije in kje študirati
Kaj je običajno potrebno za pridobitev kvalifikacije: raven izobrazbe, kje je to reguliran poklic in kje študirati.
Prvostopenjski diplomi
Zabeleženo regulirano v 9 državah. Najmanjši EQF 4–7, odvisno od države.
Odraža zbirko podatkov EU o reguliranih poklicih. Ne pravni nasvet – potrdite zahteve pri ustreznem nacionalnem organu, preden se zanesete na to pri odločitvi o karieri ali priseljevanju.
264 izobraževalnih programov v 20 državah uči temeljne veščine tega poklica. Poleg tega 19 kratkih tečajev, ki vsak razvijajo svojo spretnost.
Poti rasti in podobne vloge
Raziščite tipične poti napredovanja v karieri, sorodne veščine in podobne vloge za načrtovanje naslednjega koraka.
Kam se prilega arhivar/arhivarka?
Rezultati podobnosti na podlagi prekrivanja spretnosti iz podatkov ESCO.
Za organizacije
Podatki na tej strani za vaše študente, stranke in zaposlene.
Pogosta vprašanja
Kakšna je razlika med delom z analognimi in digitalnimi arhivskimi gradivi?
Ali je potrebno znanje tujih jezikov za delo arhivarja/arhivarke?
Kakšne so možnosti kariernega napredka za arhivarje/arhivarke?
Arhivar/Arhivarka — koliko se s tem zasluži v Združenih državah?
Arhivar/Arhivarka — ali je to reguliran poklic?
Viri: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Podatki posodobljeni 3. oktober 2026 O naših podatkih