Profesionálny profil

odborný referent pre podporu projektov/ odborná referentka pre podporu projektov

Objektív roly

Hľadáte kariéru v oblasti projektového riadenia, ale preferujete administratívnu a podpornú úlohu? Ako odborný referent pre podporu projektov/odborná referentka pre podporu projektov budete kľúčovým článkom pre úspešnú realizáciu projektov v organizácii.

Zhrnutie

Odborný referent pre podporu projektov/odborná referentka pre podporu projektov je profesionál s expertízou v oblasti administratívnej podpory a koordinácie projektov. V rámci kancelárie horizontálneho projektového riadenia poskytuje pomoc projektovým manažérom a ďalším členom tímu, čím zabezpečuje plynulý priebeh projektov a dodržiavanie stanovených postupov. Táto pozícia vyžaduje detailnosť, organizačné schopnosti a schopnosť efektívne komunikovať.

Kľúčové zodpovednosti:
  • • Administratívna podpora projektových manažérov a členov projektového tímu.
  • • Riadenie a aktualizácia projektovej dokumentácie.
  • • Pomoc pri plánovaní projektu, plánovaní zdrojov a koordinácii činností.
19%
Odolnosť Skóre · 2026 (Čím vyššie, tým lepšie)
Krátkodobé terciárne vzdelávanie 78% Expozícia AI
Spustiť hodnotenie Career DNA
Labour market

Kde je toto povolanie žiadané

Nahlásený nedostatok a prebytok pracovných síl, podľa roku. Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.

Nahlásený nedostatokNahlásený prebytokNahlásené obojeNahlásené v inom rokuTýmto zdrojom nepokryté

Sýtejšia farba: hlásené rovnako viac rokov po sebe.

Čísla sa týkajú skupiny Odborní pracovníci administratívnych, podporných a obchodných činností — 200 povolaní vrátane tohto.

3 z 15 s nedostatkom202521 z 32 rastie4.2Mvoľné miesta do roku 2035

Nedostatok: Belgium, Netherlands, Romania.

Najdlhšie trvajúci nedostatok: Netherlands, 4 roky.

Vyberte územie na mape a zobrazia sa jeho čísla.

O tomto zdroji

Zdroj: ELA/EURES, nedostatok a prebytok pracovných síl. Údaje sa zverejňujú na úrovni skupiny povolaní a pokrývajú Európu. Vydania sa líšia usporiadaním prílohy aj rozsahom krajín, takže rozdiel medzi rokmi neznamená vždy, že sa trh práce zmenil. Krajiny v sivej neboli nahlásené, čo nie je to isté ako byť v rovnováhe.

Preskúmať viac

Nájdite svoju kariérnu cestu a spoznajte vedu za našimi odporúčaniami.

Vediete ostatných? Pozrite si NexPath pre školy a poradne.
Rýchla kontrola vhodnosti

Hodí sa vámodborný referent pre podporu projektov/ odborná referentka pre podporu projektov?

Odpovedzte na tri rýchle otázky. Toto nie je úplné hodnotenie – je to ukážka, ktorá vám pomôže rozhodnúť sa, či chcete porovnať svoj profil.

Pokrok0/3

Máte radi učiť sa zručnosti za úlohou, skôr ako si zvolíte cestu?

Preferujete prácu, kde sa vaše silné stránky môžu rozvíjať v priebehu času?

Chceli by ste porovnať túto úlohu s podobnými karierami?

NexFuture™

Budúce vyhliadky pre odborný referent pre podporu projektov/ odborná referentka pre podporu projektov

The outlook for odborný referent pre podporu projektov/ odborná referentka pre podporu projektov reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Ako sa tieto skóre počítajú?

Index odolnosti (0–100) odhaduje, ako štrukturálne je táto profesia chránená pred automatizáciou a narušeniami AI, na základe analýzy na úrovni úloh. Vyššie skóre znamená viac úloh vyžadujúcich ľudský úsudok. Expozícia AI ukazuje odhadované percento pracovných hodín, ktoré by mohli ovplyvniť súčasné schopnosti AI. Sú to štrukturálne ukazovatele odvodené z modelu, nie predpovede individuálnej istoty zamestnania.

Hrať budúcnosť

Ako by sa mohlo zmeniťodborný referent pre podporu projektov/ odborná referentka pre podporu projektovs rastúcim využívaním AI?

Niekoľko oblastí úloh sa môže posunúť smerom k pracovným postupom s podporou AI, takže rekvalifikácia sa stáva dôležitejšou.

Významná transformácia na úrovni úloh sa odhaduje o 8 rokov (okolo roku 2034) v rámci vybraného scenára „Očakáva sa“.
~15%
Odolnosť
Riziko automatizácie
EXP~80%
Ľudská hrana
MOAT~15%

Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.

2026
2030
2039
Rýchlosť osvojenia AI:

Ako môže AI zmeniť túto úlohu

Deterministická interpretácia súčasných rolových signálov založená na modeli – nie je zárukou nahradenia.

Vlastnené ľuďmi 19% Vlastnené ľuďmi
Čo ešte závisí od ľudí
  • dodržiavať podnikové normy
  • zabezpečiť súlad so zákonnými požiadavkami
  • poskytovať odbornú prípravu zamestnancom
Ľudská výhoda Aby ste zostali na čele v tejto úlohe, zamerajte sa na kancelársky softvér a metodika riadenia projektov (PM²). Tieto zručnosti zamerané na človeka sú najtažšie na replikáciu AI v nasledujúcich 20 rokoch.
Asistencia 25% Asistencia
Kde sa AI môže stať druhým pilotom
  • vykonať analýzu rizík
Automatizovať 78% Automatizovať
Úlohy, ktoré sú najviac vystavené automatizácii
  • vypracovať finančnú správu
  • riadiť projektové informácie
  • pripravovať správy o analýze nákladov a výnosov
Podrobná analýza

Životné funkcie a AI vektory

vektory expozície AI

0-100%
AI / strojové učenie 25%

Expozícia AI-podporovanej analýze, rozpoznávaniu vzorov a úlohám prediktívneho modelovania

Kognitívny softvér 13%

Expozícia automatizácii pracovného toku, softvéru na podporu rozhodovania a digitalizácii procesov

Generatívna AI 9%

Expozícia generovaniu obsahu, kreatívnemu zlepšovaniu a nástrojom veľkých jazykových modelov

Robotická a fyzikálna automatizácia 0%

Expozícia fyzickej automatizácii, robotike a posunutiu úloh riadenému senzormi

Technické podrobnosti
Metodológia: NexFuture v3.0 Zdroje: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualizované: 8/2026

NexFuture v3.0 odhaduje expozíciu automatizácii priamo zo základných skupín zručností ESCO, vážených podľa objemu zručností a kalibrovaných podľa expertných kotiev. Skóre sú pravdepodobnostné odhady, nie záruky. Úplné podrobnosti nájdete v metodickom dokumente NexFuture.

Meria vystavenie automatizácii. Nemeria mzdu, dopyt ani počet pracovných miest vo vašom okolí.

Deň v živote

Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia

Manažment a podnikanie

Deň v živote

Typický deň akoodborný referent pre podporu projektov/ odborná referentka pre podporu projektov

09
09:00 · ráno
riadiť administratívne systémy
Zabezpečiť, aby administratívne systémy, procesy a databázy boli efektívne a dobre riadené a poskytovali pevný základ pre spoluprácu s administratívnymi pracovníkmi, zamestnancami alebo odborníkmi.
10
10:30 · Poludnie
riadiť projektové informácie
Včas poskytovať presné a relevantné informácie všetkým stranám zapojeným do projektu.
12
12:00 · Poludnie
vypracovať finančnú správu
Dokončiť účtovníctvo k projektu. Pripraviť skutočný rozpočet, porovnať rozdiel medzi plánovaným a skutočným rozpočtom a vyvodiť konečné závery.
14
14:00 · poobede
dodržiavať podnikové normy
Viesť a riadiť v súlade s kódexom správania organizácie.
15
15:30 · Neskoro popoludní
dokumentovať pokrok projektu
17
17:00 · Zábal
monitorovať dodržiavanie metodiky projektov
Hodnotiť činnosti, ktoré sú vykonávané pri realizácii projektu (od začiatku po ukončenie), na účely zabezpečenia súladu s danou metodikou, ktorej cieľom je zabezpečiť, aby boli projekty v rámci uvedených obmedzení riadené efektívne. Môže sa to podporiť využívaním štandardných kontrolných zoznamov na účely zabezpečenia kvality, ktoré sú prispôsobené tak, aby ich mohla použiť konkrétna organizácia.

Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.

Softvér a technológie & Vedomostné oblasti
Softvér a technológie
3M Post-it AppAdobe AcrobatAdobe InDesignAdobe PhotoshopADP Workforce NowAirtableApple KeynoteApple macOSAsanaAtlassian BambooAtlassian ConfluenceAtlassian JIRAAutodesk AutoCAD Civil 3DBentley MicroStationBlackboard softwareBlinkCisco WebexDropboxEkoEvernote
Vedomostné oblasti
  • agilné riadenie projektov

    Agilné riadenie projektov je metodika plánovania, riadenia a kontroly zdrojov IKT na dosiahnutie konkrétnych cieľov a využívanie nástrojov IKT na riadenie projektov.

  • riadenie projektov Prince2
  • úsporné riadenie projektov
Medzisektorové zručnosti
  • kancelársky softvér
  • metodika riadenia projektov (PM²)
  • metodiky zabezpečenia kvality
Základné zručnosti
pripravovať finančné podklady, záznamy, správy, resp. rozpočet
  • vypracovať finančnú správu

    Dokončiť účtovníctvo k projektu. Pripraviť skutočný rozpočet, porovnať rozdiel medzi plánovaným a skutočným rozpočtom a vyvodiť konečné závery.

  • pripravovať správy o analýze nákladov a výnosov

    Vypracovať, zostavovať a oznamovať správy o analýze nákladov v súvislosti s navrhovanými a rozpočtovými plánmi spoločnosti. Analyzovať finančné alebo sociálne náklady a prínosy projektu alebo investície vopred za dané časové obdobie.

aktualizovať operačné záznamy
  • riadiť projektové informácie

    Včas poskytovať presné a relevantné informácie všetkým stranám zapojeným do projektu.

  • dokumentovať pokrok projektu
riadiť informácie
  • udržiavať centrálne úložisko projektu

    Ukladať projektové súbory a dokumenty v centrálnom úložisku, ku ktorému má prístup projektový manažér a všetky projektové tímy. Používať dostupné online nástroje a špecializovaný softvér.

vykonávať kancelárske a administratívne úlohy
  • riadiť administratívne systémy

    Zabezpečiť, aby administratívne systémy, procesy a databázy boli efektívne a dobre riadené a poskytovali pevný základ pre spoluprácu s administratívnymi pracovníkmi, zamestnancami alebo odborníkmi.

budovať a rozvíjať tím
  • predstaviť nových zamestnancov

    Previesť nových zamestnancov po firme, predstaviť ich kolegom, vysvetliť im firemnú kultúru, zaužívané postupy a pracovné metódy a pomôcť im usadiť sa na ich pracovisku.

riadiť projekty, vykonávať nad nimi dohľad a koordinovať ich
  • monitorovať dodržiavanie metodiky projektov

    Hodnotiť činnosti, ktoré sú vykonávané pri realizácii projektu (od začiatku po ukončenie), na účely zabezpečenia súladu s danou metodikou, ktorej cieľom je zabezpečiť, aby boli projekty v rámci uvedených obmedzení riadené efektívne. Môže sa to podporiť využívaním štandardných kontrolných zoznamov na účely zabezpečenia kvality, ktoré sú prispôsobené tak, aby ich mohla použiť konkrétna organizácia.

plánovať podujatia a programy
  • organizovať projektové stretnutia

    Organizovať projektové stretnutia, ako napríklad úvodné stretnutie k projektu a stretnutie na preskúmanie projektu. Plánovať program stretnutia, nastaviť konferenčné hovory, zabezpečiť akékoľvek logistické požiadavky a pripraviť dokumentáciu alebo letáky potrebné na stretnutie. Zabezpečiť účasť projektového tímu, zákazníka projektu a iných relevantných zainteresovaných strán. Vyhotovovať a rozposielať zápisnice zo stretnutí.

zisťovať potreby zdrojov
  • odhadnúť trvanie práce

    Vypracúvať presné výpočty času potrebného na splnenie budúcich technických úloh na základe minulých a súčasných informácií a pozorovaní, alebo plánovať predpokladané trvanie jednotlivých úloh v rámci daného projektu.

Kariérny postup

Cesty rastu a podobné roly

Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.

Časté otázky

Často kladené otázky

Aká je typická kariérna cesta pre odborného referenta pre podporu projektov?
Po získaní praxe a rozvíjaní odborných zručností sa odborný referent pre podporu projektov môže posunúť k pozícii projektového asistenta, projektového manažéra alebo špecialistu na projektové riadenie.
Potrebujem špeciálne vzdelanie alebo certifikáciu pre túto pozíciu?
Formálne vzdelanie v oblasti ekonomiky, administratívy alebo projektového riadenia je výhodou. Špeciálna certifikácia nie je nevyhnutná, ale znalosť nástrojov na riadenie projektov (napr. MS Project, Jira) je dôležitá.
Je možné pracovať ako odborný referent pre podporu projektov na voľnej nohe?
Áno, táto pozícia je pomerne bežná aj v podobe freelancingu, najmä pre podporu krátkodobých projektov alebo pre organizácie, ktoré nemajú potrebu mať interného odborníka na plný úväzok. Hlavnou formou zamestnania je však pracovný pomer.
Odborný Referent Pre Podporu Projektov/ Odborná Referentka Pre Podporu Projektov — je v Európe nedostatok?
Nie. Vo vydaní ELA/EURES z roku 2025 bol prebytok nahlásený v 12 z 15 európskych krajín, ktoré túto skupinu povolaní hodnotili: Rakúsko, Bulharsko, Česko, Nemecko a ďalších 8. 3 nahlásili nedostatok. Tieto hodnotenia sa zverejňujú za skupiny povolaní, nie za jednotlivé názvy pozícií.
Odborný Referent Pre Podporu Projektov/ Odborná Referentka Pre Podporu Projektov — koľko sa za to platí v Spojených štátoch?
100 750 dolárov ročne v mediáne, k 2025-05. Mediány jednotlivých štátov sa pohybujú od 65 800 do 124 160 dolárov. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj sa týka Spojených štátov a nie je projekciou pre Európu.