Koordinátor/koordinátorka podujatí
Kľúčové fakty
Koordinátori podujatí realizujú plány vypracované organizátormi podujatí a riadia sa nimi. Špecializujú sa na časť plánovania, a to buď na koordináciu cateringu, dopravy, alebo priestorov.
Práca koordinátora/koordinátorky podujatí spočíva v realizácii plánov vypracovaných organizátormi. Vaša pozornosť sa zameriava na konkrétne aspekty podujatia, ako je koordinácia cateringu, dopravy, zabezpečenie priestorov a techniky. Spolupracujete s dodávateľmi, riešite nepredvídané situácie a dohliadate na to, aby všetko prebiehalo podľa harmonogramu a špecifikácií.
- • Komunikácia a koordinácia s dodávateľmi (catering, technika, doprava, priestory).
- • Dohľad nad dodržiavaním časového harmonogramu podujatia.
- • Riešenie nepredvídaných problémov a krízových situácií počas podujatia.
Kde je toto povolanie žiadané
Nahlásený nedostatok a prebytok pracovných síl, podľa roku. Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.
Čísla sa týkajú skupiny Odborní pracovníci administratívnych, podporných a obchodných činností — 200 povolaní vrátane tohto.
Nedostatok: Fínsko, Rumunsko, Taliansko.
Najdlhšie trvajúci nedostatok: Rumunsko, 2 roky.
Vyberte územie na mape a zobrazia sa jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatok a prebytok pracovných síl. Údaje sa zverejňujú na úrovni skupiny povolaní a pokrývajú Európu. Vydania sa líšia usporiadaním prílohy aj rozsahom krajín, takže rozdiel medzi rokmi neznamená vždy, že sa trh práce zmenil. Krajiny v sivej neboli nahlásené, čo nie je to isté ako byť v rovnováhe.
Čo tieto slová znamenajú
Štyri veci, ktoré táto časť uvádza
- Nahlásený dopyt
- Nahlásený dopyt vyjadruje, či zamestnávatelia uvádzajú potrebu ľudí na toto pracovné miesto — ide o posúdenie zverejnené národným orgánom alebo orgánom EÚ, nie o počet.
- Ktorým smerom smeruje
- Ktorým smerom smeruje zamestnanosť v tomto povolaní v nasledujúcich rokoch podľa oficiálnej prognózy.
- Voľné miesta
- Voľné miesta približne vyjadrujú, koľko pracovných príležitostí vzniká v dôsledku rastu a odchodov ľudí z tohto povolania.
- Obvyklá odmena
- Obvyklá odmena ľudí v tomto povolaní, ak ju zdroj zverejňuje. Prázdne pole neznamená, že práca nie je platená; znamená, že ju pre dané miesto nikto nezverejňuje.
Ukazovateľ sa vynechá, ak ho pre dané miesto nikto nezverejňuje, namiesto toho, aby sa zobrazil ako nula.
Ktorým smerom sa trh prikláňa vo vašom prípade
- Vo váš prospech
- Voľných miest je viac než uchádzačov — zamestnávatelia o kandidátov súťažia.
- Vyrovnané
- Voľné miesta a uchádzači sú zhruba v rovnováhe.
- Konkurenčné
- Uchádzačov je viac než voľných miest — počítajte s konkurenciou.
- Rozporuplné údaje
- Zdroje sa nezhodujú, alebo v tej istej skupine povolaní je niekde nedostatok a inde prebytok.
Každý zdroj vedie k jednému zo štyroch označení, takže sa treba naučiť jednu spoločnú sústavu pojmov. Líšia sa však podklady, z ktorých vychádzajú; tie sú uvedené pod každým hodnotením — ide o vypočítaný pomer voľných miest k uchádzačom o zamestnanie alebo o posúdenie zverejnené národným orgánom.
Ako sa toto povolanie porovnáva s ostatnými povolaniami v tej istej krajine
- Silný
- Medzi najsilnejšími v krajine that country
- Dobrý
- Silnejšie než väčšina povolaní v krajine that country
- Zmiešaný
- Zhruba obvyklé pre krajinu that country
- Slabý
- Slabšie než väčšina povolaní v krajine that country
Ide o poradie v rámci jednej krajiny, nie o skóre, ktoré možno prenášať cez hranice — registre používané v dvoch krajinách evidujú odlišné skupiny ľudí, takže rovnaké číslo má v každej z nich iný význam. Preto môže byť povolanie medzi najsilnejšími v krajine a napriek tomu sa zobraziť ako Konkurenčné: v celkovo preplnenom trhu je na čele.
Odkiaľ tieto údaje pochádzajú
Každý údaj zverejňuje národný štatistický úrad, verejná služba zamestnanosti alebo orgán EÚ a na každej karte je uvedený jeho zdroj aj obdobie, ktoré pokrýva. V niektorých miestach sa údaje zhromažďujú mesačne, v iných sa hodnotia raz alebo dvakrát ročne, takže dve miesta na tej istej mape môžu opisovať odlišné okamihy — dátum je vždy uvedený.
Nič z toho nepredpovedá šance konkrétneho človeka. Opisuje to trh.
Nahlásený dopyt · Obvyklá odmena · Ktorým smerom smeruje (Slovensko, Česko, Rakúsko, Nemecko, Maďarsko, Poľsko)
| Nahlásený dopyt | Obvyklá odmena | Ktorým smerom smeruje | |
|---|---|---|---|
| Slovensko | Nahlásený nedostatok ELA/EURES 2024 * | — | −52,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Česko | Nenahlásené | — | +0,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Rakúsko | Nahlásený prebytok ELA/EURES 2025 * | — | +9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Nemecko | Nenahlásené | — | +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Maďarsko | Nahlásený prebytok ELA/EURES 2025 * | — | +15,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Poľsko | Nenahlásené | — | +7,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.
Poskytujete kariérne poradenstvo študentom, klientom alebo zamestnancom? Využite tieto údaje o profesii vo svojej organizácii.
Budúce vyhliadky pre koordinátor/koordinátorka podujatí
The outlook for koordinátor/koordinátorka podujatí reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Ako sa tieto skóre počítajú?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, ako štrukturálne je táto profesia chránená pred automatizáciou a narušeniami AI, na základe analýzy na úrovni úloh. Vyššie skóre znamená viac úloh vyžadujúcich ľudský úsudok. Expozícia AI ukazuje odhadované percento pracovných hodín, ktoré by mohli ovplyvniť súčasné schopnosti AI. Sú to štrukturálne ukazovatele odvodené z modelu, nie predpovede individuálnej istoty zamestnania.
Ako by sa mohlo zmeniť koordinátor/koordinátorka podujatí s rastúcim využívaním AI?
Táto rola sa bude pravdepodobne postupne meniť, pričom AI bude podporovať skôr vybrané úlohy, než nahradiť celé povolanie.
Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.
Táto rola sa bude pravdepodobne postupne meniť, pričom AI bude podporovať skôr vybrané úlohy, než nahradiť celé povolanie.
Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.
Odhad založený na modeli. Použite ho ako plánovací signál, nie ako záruku.
Porovnajte to so svojím profilom
Ako môže AI zmeniť túto úlohu
Deterministická interpretácia súčasných rolových signálov založená na modeli – nie je zárukou nahradenia.
Čo ešte závisí od ľudí
- spracovať zadané pokyny
- dohodnúť zmluvy s organizátormi podujatí
- riadiť montáž konštrukcií potrebných na podujatia
Kde sa AI môže stať druhým pilotom
- zabezpečiť publicitu podujatia
- monitorovať činnosti v rámci podujatia
- komunikovať s pracovníkmi na podujatí
Úlohy, ktoré sú najviac vystavené automatizácii
- získať povolenia na organizáciu podujatia
- viesť záznamy o podujatiach
Životné funkcie a AI vektory
vektory expozície AI
0-100%Expozícia generovaniu obsahu, kreatívnemu zlepšovaniu a nástrojom veľkých jazykových modelov
Expozícia AI-podporovanej analýze, rozpoznávaniu vzorov a úlohám prediktívneho modelovania
Expozícia automatizácii pracovného toku, softvéru na podporu rozhodovania a digitalizácii procesov
Expozícia fyzickej automatizácii, robotike a posunutiu úloh riadenému senzormi
Technické podrobnosti
NexFuture v3.0 odhaduje expozíciu automatizácii priamo zo základných skupín zručností ESCO, vážených podľa objemu zručností a kalibrovaných podľa expertných kotiev. Skóre sú pravdepodobnostné odhady, nie záruky. Úplné podrobnosti nájdete v metodickom dokumente NexFuture.
Meria vystavenie automatizácii. Nemeria mzdu, dopyt ani počet pracovných miest vo vašom okolí.
Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia
Po hostinstve, akcie a cestovný ruch
Typický deň ako koordinátor/koordinátorka podujatí
09 09:00 · ráno dohodnúť zmluvy s organizátormi podujatí
10 10:30 · Poludnie komunikovať s pracovníkmi na podujatí
12 12:00 · Poludnie kontrolovať účty za podujatie
14 14:00 · poobede propagovať podujatie
15 15:30 · Neskoro popoludní viesť záznamy o podujatiach
17 17:00 · Zábal získať povolenia na organizáciu podujatia
Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.
Čo potrebujete na túto prácu
Zručnosti, znalosti a nástroje, ktoré táto rola vyžaduje — a vlastnosti a odmeny, ktoré s ňou súvisia.
-
vybrať organizátorov podujatí
Hodnotiť a vyberať tých správnych poskytovateľov služieb podľa osobitných požiadaviek zákazníka.
- organizovať registráciu účastníkov podujatia
-
organizovať vybavenosť a zariadenia na mieste
Zabezpečovať, aby návštevníci, predajcovia, vystavovatelia a široká verejnosť mali k dispozícii potrebnú každodennú vybavenosť a zariadenia a aby riadne fungovali. Zabezpečovať recepciu, parkovanie, toalety, stravovanie a ubytovanie.
- organizovať špeciálne udalosti
-
riadiť montáž konštrukcií potrebných na podujatia
Plánovanie a monitorovanie montáže zariadení, ako sú pódiá, pripojenie k elektrickej sieti, osvetľovacím a projekčným zariadeniam. Zabezpečenie, aby zamestnanci pracovali podľa požiadaviek zákazníka a bezpečnostných predpisov.
-
koordinovať catering
Kontaktovať cateringové spoločnosti a nakupovať u rôznych dodávateľov s cieľom nájsť pre podujatie najvhodnejšieho poskytovateľa cateringu. Zabezpečiť a dohodnúť zmluvy s poskytovateľmi cateringu o poskytovaní služby.
- dohodnúť zmluvy s organizátormi podujatí
- propagovať podujatie
-
získať povolenia na organizáciu podujatia
Získať všetky povolenia, ktoré sú z právneho hľadiska potrebné na organizovanie podujatia alebo výstavy, napr. kontaktovaním útvaru pre požiarnu alebo zdravotnú starostlivosť. Uistiť sa, že jedlo možno bezpečne servírovať v súlade so všetkými právnymi požiadavkami.
- komunikovať s pracovníkmi na podujatí
- spracovať zadané pokyny
-
kontrolovať účty za podujatie
Kontrola účtovných dokladov a spracovanie platieb.
-
zabezpečiť publicitu podujatia
Navrhovať reklamné a propagačné kampane na nadchádzajúce podujatia alebo výstavy; prilákať sponzorov.
-
plniť termíny
Zabezpečiť, aby boli prevádzkové postupy ukončené vo vopred dohodnutom čase.
riadenie projektov
Disciplína týkajúca sa projektového riadenia, činnosti, ktoré tvoria túto oblasť, a jej rôzne premenné, ako napríklad čas, zdroje, požiadavky, termíny a reakcia na neočakávané udalosti.
Koordinátor/koordinátorka podujatí: ako sa kvalifikovať a kde študovať
Čo je zvyčajne potrebné na získanie kvalifikácie: úroveň vzdelania, kde ide o regulované povolanie a kde študovať.
Krátkodobé terciárne vzdelávanie
248 študijných programov v 23 krajinách učí základné zručnosti potrebné pre toto povolanie. Navyše 156 krátkych kurzov, z ktorých každý rozvíja jednu zručnosť.
Cesty rastu a podobné roly
Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.
Kam sa zmestí koordinátor/koordinátorka podujatí?
Skóre podobnosti založené na prekrývaní zručností z údajov ESCO.
organizátor/organizátorka podujatí
20% podobnosťpromotér/promotérka kultúrnych akcií
7% podobnosťorganizátor/organizátorka svadieb
7% podobnosťvedúci/vedúca propagácie
7% podobnosťadministratívny asistent/administratívna asistentka
5% podobnosťregionálny obchodný manažér/regionálna obchodná manažérka
5% podobnosťPre organizácie
Údaje na tejto stránke, ktoré môžete využiť pre svojich študentov, klientov a zamestnancov.
Často kladené otázky
Aký typ podujatí môže koordinátor/koordinátorka podujatí koordinovať?
Potrebujem mať špeciálne vzdelanie na túto pozíciu?
Ako prebieha typický pracovný deň koordinátora/koordinátorky podujatí?
Koordinátor/Koordinátorka Podujatí — je v Európe nedostatok?
Koordinátor/Koordinátorka Podujatí — koľko sa za to platí v Spojených štátoch?
Zdroje: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Údaje aktualizované 19. októbra 2026 O našich údajoch