Șef oficiu juridic

Supraveghează procedurile desfășurate în timpul sau după închiderea unui dosar legal pentru a se asigura că totul a decurs conform reglementărilor legale și că dosarul este finalizat înainte de închidere și pentru a verifica dacă nu s-au făcut greșeli și dacă au fost întreprinse toate demersurile necesare în procesul de soluționare a dosarului de la început până la închidere.

Consiliază judecătorii sau alte autorități aflate în funcții de decizie juridică cu privire la decizia adecvată conform legii și considerațiilor de ordin moral sau cea mai avantajoasă pentru clientul consilierului într-un caz specific.

Oferă consultanță juridică clienților în funcție de nevoile acestora în ceea ce privește serviciile juridice și de specializarea societății profesionale sau a cabinetului de avocatură.

Acordă consultanță juridică clienților pentru a se asigura că acțiunile lor sunt conforme cu legea, precum și că sunt cele mai benefice pentru situația lor și pentru cazul specific, cum ar fi oferirea de informații, documentație sau consultanță cu privire la demersurile unui client în cazul în care dorește să deschidă o acțiune în justiție sau dacă se acționează în justiție împotriva acestuia.

Citește și interpretează documente și dovezi juridice despre faptele respective în raport cu speța juridică.

Întocmește rapoarte de lucru care sprijină gestionarea eficace a relațiilor, documentații și evidențe conform unor standarde înalte. Întocmește și prezintă rezultate și concluzii într-un mod clar și inteligibil, ca să poată fi înțelese de nespecialiști.

Planifică, monitorizează bugetul și raportează cu privire la acesta și pregătește bugetele de producție stabilite.

Comunică cu angajații pentru a se asigura că ambițiile lor personale sunt conforme cu obiectivele comerciale și că aceștia acționează pentru a le aduce la îndeplinire.

Se asigură că este informat(ă) în mod corespunzător cu privire la reglementările legale care vizează o activitate specifică și că respectă normele, politicile și legislația acesteia.

Furnizează cunoștințe specifice și considerații relevante (de exemplu, financiare, juridice, strategice) cu privire la aspecte care trebuie luate în considerare la elaborarea politicilor.

Colectează, organizează și pregătește date pentru analiză și examinare în cursul anchetei, al îndosarierii reglementate și al altor procese juridice.

Asigură canale de comunicare clare și eficace la nivelul tuturor departamentelor în cadrul organizației și al funcțiilor de sprijin, atât pe plan intern, cât și pe plan extern, asigurându-se că echipa este conștientă de standardele și obiectivele departamentului/unității comerciale. Pune în aplicare procedurile disciplinare și de arbitraj, astfel încât să se asigure realizarea în mod consecvent a unei abordări echitabile și coerente în ceea ce privește gestionarea performanței. Acordă asistență în procesul de recrutare și gestionează, formează și motivează angajații pentru a-și atinge/depăși potențialul, prin utilizarea de tehnici eficace de gestionare a performanței. Încurajează și dezvoltă o etică de echipă în rândul tuturor angajaților.

Asigură legătura cu personalul de conducere din alte departamente, garantând servicii și o comunicare eficientă, și anume vânzări, planificare, achiziționare, comercializare, distribuție și elemente tehnice.

Analizează informațiile comerciale și consultă directorii în vederea luării de decizii într-o gamă variată de aspecte care afectează perspectiva, productivitatea și funcționarea durabilă a unei societăți. Ia în considerare opțiunile și alternativele la o provocare și ia decizii judicioase, bazate pe analiză și pe experiență.