Manager departament de achiziții

Negociază termenele, condițiile, costurile și alte specificații ale unui contract, asigurându-se, în același timp, că respectă cerințele legale și sunt executorii din punct de vedere legal. Supraveghează executarea contractului, convine asupra oricăror modificări și le documentează în conformitate cu orice limitări legale.

Dezvoltă o relație bună cu furnizorii în vederea îmbunătățirii cunoștințelor și a calității ofertei.

Ajunge la un acord cu furnizorul în ceea ce privește cerințele tehnice, cantitative, de calitate, de preț, de condiții, de depozitare, de ambalare, de debarcare și alte cerințe legate de procesul de achiziționare și de livrare.

Negociază anumiți termeni, cum ar fi prețul, cantitatea, calitatea și condițiile de livrare, cu vânzătorii și furnizorii, pentru a asigura cele mai avantajoase condiții de cumpărare.

Aplică principiile de verificare și cadrul de control financiar care asigură faptul că bunurile, serviciile sau lucrările în cauză sunt livrate în conformitate cu termenele și condițiile contractului și cu toate normele financiare și contabile aplicabile, astfel încât să se poată efectua plata.

Aderă la standarde și linii directoare specifice organizației sau departamentelor. Înțelege motivele organizației și acordurile comune și acționează în consecință.

Aderă la standardele organizaționale europene și regionale specifice și la codul deontologic, înțelegând motivele organizației și acordurile comune și aplică această conștientizare.

Țină pasul cu noile cercetări, reglementări și alte modificări semnificative legate de piața muncii sau de alte aspecte, care au loc în domeniul de specializare.

Menține la zi cunoștințe cu privire la reglementările actuale și aplicarea acestor cunoștințe în sectoare specifice.

Concepe strategia de achiziții publice și definește procedura cea mai adecvată și mai eficace pentru a atinge obiectivele organizației și pentru a asigura o concurență reală. Definește elemente precum caracteristicile, domeniul de aplicare și durata procedurii, împărțirea în loturi, tehnicile și instrumentele pentru depunerea electronică și tipurile de clauze contractuale și de executare a contractului.

Dezvoltă și implementează o planificare a achizițiilor publice care să exprime opțiunile de politică ale organizației, definind modul și situațiile în care ar trebui utilizat procesul de achiziții publice pentru a achiziționa, în mod eficient din punctul de vedere al costurilor, bunurile, serviciile sau lucrările necesare, în acord cu impactul politic preconizat.

Schimbă abordarea situațiilor în funcție de schimbările neprevăzute și subite apărute la nivelul nevoilor și dispoziției oamenilor, sau în tendințe; schimbă strategii, improvizează și se adaptează în mod natural la acele împrejurări.

Identifică punctele forte și punctele slabe ale unor concepte abstracte și raționale diferite, cum ar fi aspecte, opinii și abordări legate de o situație problematică specifică pentru a formula soluții și metode alternative de abordare a situației.

Determină nevoile de bază ale organizației și ale utilizatorilor finali în ceea ce privește obiectul achiziției, inclusiv posibilul impact în ceea ce privește raportul calitate-preț sau asupra mediului. Asigură legătura cu părțile interesate interne și externe pentru a identifica nevoile acestora și pentru a transpune nevoile identificate în planificarea achizițiilor de bunuri și servicii în conformitate cu planul bugetar al organizației.

Dezvoltă strategii de achiziții publice pentru inovare pentru a stimula inovarea din perspectiva cererii, luând în considerare soluții orientate spre viitor și alternative care implică fie achiziționarea procesului de inovare, fie achiziționarea rezultatelor inovării create de alții. Ține seama de obiectivele de inovare ale organizației și politicile naționale conexe, precum și de instrumentele și tehnicile disponibile prin care acestea pot fi integrate în procesul de achiziții publice.

Cooperează cu colegii pentru a se asigura că operațiunile se desfășoară în mod eficient.

Efectuează o evaluare ex post a rezultatelor și a realizărilor unui proces de achiziții publice pentru a evalua punctele forte și punctele slabe și pentru a desprinde învățăminte pentru viitoarele proceduri de ofertare. Colectarea datelor relevante, în conformitate cu obligațiile de raportare naționale și specifice organizației.

Creează și menține relații interne și externe solide cu părțile interesate la nivel operațional, bazate pe încredere reciprocă și credibilitate, în vederea atingerii obiectivelor organizaționale. Se asigură că strategiile organizaționale includ o gestionare solidă a părților interesate și identifică și stabilește prioritatea relațiilor strategice cu părțile interesate.

Își concentrează eforturile către obținerea unui bun raport costuri-beneficii și acordă prioritate acțiunilor necesare în acest sens, în conformitate cu orientările și politicile privind serviciile publice, pentru a realiza economii de costuri și obiective strategice și durabile, pentru a identifica în mod proactiv ineficiențele, pentru a depăși obstacolele și pentru a-și adapta abordarea în vederea obținerii de rezultate durabile și de înaltă performanță în materie de achiziții publice.