Profil profesional

Arhivar

Fapte cheie

Arhivarii au sarcina de a ține evidența unei societăți și de a gestiona formulare și informații. Organizează și extrag documente atunci când este necesar și asigură un sistem de lucru eficient.

Rezumat

Ca arhivar, vei fi responsabil de organizarea, conservarea și accesul la documente istorice, legale, administrative sau de altă natură. Munca ta implică gestionarea eficientă a arhivei, crearea de sisteme de clasificare și indexare, precum și răspunsul la cereri de informații. Vei lucra cu documente fizice și digitale, asigurându-te că sunt protejate și accesibile atunci când este necesar.

Responsabilități cheie:
  • • Clasificarea, inventarierea și indexarea documentelor.
  • • Conservarea și restaurarea documentelor deteriorate.
  • • Crearea și menținerea sistemelor de arhivare (fizice și digitale).
Piața muncii
Mai mulți candidați decât posturi în România și 6 alte țări
ELA/EURES 2025
Industria
Management și antreprenoriat
Educație
Învățământ primar
3%
Reziliență Scor · 2026 (Cu cât e mai mare, cu atât mai bine)
Învățământ primar 97% Expunere la AI · 2026
Labour market

Unde este cerută această ocupație

Deficit și excedent de forță de muncă raportate, pe ani. Publicat pentru grupe de ocupații, nu pentru titluri individuale de post.

Deficit raportatExcedent raportatRaportat în alt anNeacoperit de această sursă

Culoare mai intensă: raportat la fel mai mulți ani consecutivi.

Cifrele acoperă Alți lucrători în servicii suport în domeniul administrativ — 8 ocupații, inclusiv aceasta.

2 din 7 cu deficit20255 din 20 în creștere0posturi până în 2035

Deficit: Hungary, Italy.

Cea mai îndelungată penurie: Hungary, 2 ani.

Selectați un teritoriu pe hartă pentru a vedea cifrele sale.

Despre această sursă›

Sursă: ELA/EURES, deficit și excedent de forță de muncă. Datele sunt publicate la nivelul grupei ocupaționale și acoperă Europa. Edițiile diferă prin structura anexei și prin țările incluse, așa că o schimbare de la un an la altul nu înseamnă întotdeauna că piața muncii s-a modificat. Țările în gri nu au fost raportate, ceea ce nu înseamnă echilibru.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Explorează mai mult

Găsește-ți traseul profesional și descoperă știința din spatele recomandărilor noastre.

Verificare de fixare rapidă

arhivar ți se potrivește?

Răspunde la trei întrebări rapide. Aceasta nu este o evaluare completă - este un teaser pentru a vă ajuta să decideți dacă vă comparați profilul.

Progres0/3

Vă plac sarcinile care necesită Integritate?

Vă plac sarcinile care necesită Fiabilitate?

Vă plac sarcinile care necesită Relații?

NexFuture™

Perspectiva viitoare pentru arhivar

arhivar intră într-o perioadă de transformare. Cu 46% expunere la instrumente AI, acest rol nu este înlocuit, evoluează. Stăpânirea noilor instrumente digitale va fi cheia succesului.

Cum sunt calculate aceste scoruri?

Indicele de Reziliență (0–100) estimează cât de structural protejată este această ocupație față de automatizare și perturbările AI, pe baza analizei la nivelul sarcinilor. Scoruri mai ridicate înseamnă mai multe sarcini intensive în judecata umană. Expunerea la AI arată procentul estimat de ore de sarcini pe care capacitățile AI actuale le-ar putea afecta. Acestea sunt indicatori structurali derivați din model, nu predicții privind securitatea individuală a locului de muncă.

Joacă viitorul
Cum s-ar putea schimba arhivar pe măsură ce adoptarea AI crește?

Mai multe domenii de activitate se pot deplasa către fluxuri de lucru asistate de AI, astfel încât recalificarea devine mai importantă.

O transformare semnificativă la nivel de sarcini este estimată în 5 ani (în jurul anului 2031) în cadrul scenariului „Așteptată” selectat.
~0%
Reziliență
Risc de automatizare
EXP~100%
Marginea umană
MOAT~0%

Scenariu ilustrativ bazat pe automatizarea sarcinilor — nu o prognoză. Valorile sunt rotunjite cu cât priviți mai departe.

2026
2029
2036
Viteza de adoptare a AI:

Cum AI poate schimba acest rol

Interpretarea deterministă, bazată pe model, a semnalelor actuale de rol - nu este o garanție de înlocuire.

Deținută de oameni 3% Deținută de oameni

Ce mai depinde de oameni

  • respectă principiile de protecție a datelor
  • organizează documentele comerciale
  • utilizează sisteme birotice
Avantajul uman Pentru a rămâne în frunte în acest rol, concentrează-te pe confidențialitatea informațiilor și digitizare. Aceste abilități centrate pe om sunt cele mai dificile pentru AI să le replice în următorii 20 de ani.
Asista 46% Asista

Unde AI poate deveni copilot

Suprapunere limitată cu copilotul IA în acest moment.

Automatizați 97% Automatizați

Sarcinile cele mai expuse automatizării

  • completează formulare
  • menține registre cu sarcinile
  • asigură administrarea adecvată a documentelor
Analiză detaliată

Semne vitale și vectori AI

Vectori de expunere AI

0-100%
AI / Învățare automată 46%

Expunere la analiză asistate de IA, recunoaștere de modele și sarcini de modelare predictivă

AI generativ 6%

Expunere la generarea de conținut, augmentare creativă și instrumente de model lingvistic mare

Software cognitiv 2%

Expunere la automatizarea fluxului de lucru, software de suport pentru decizii și digitalizarea proceselor

Automatizare robotică și fizică 0%

Expunere la automatizarea fizică, robotică și deplasarea sarcinii dirijată de senzori

Detalii tehnice
Metodologie: NexFuture v3.0 Surse: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Actualizat: sept. 2026

NexFuture v3.0 estimează expunerea la automatizare direct din grupurile de competențe esențiale ESCO, ponderată după masa competențelor și calibrată în raport cu ancore ale experților. Scorurile sunt estimări probabilistice, nu garanții. Consultați Cartea albă privind metodologia NexFuture pentru detalii complete.

Măsoară expunerea la automatizare. Nu măsoară salariul, cererea sau câte locuri de muncă există în apropierea ta.

O zi din viață

Ce fac oamenii în acest rol de obicei

Management și antreprenoriat

Ziua în viață

O zi obișnuită ca arhivar

09
09:00 · dimineata
arhivează documente
Creează un sistem de arhivare. Întocmește un catalog de documente. Etichetează documentele etc.
10
10:30 · La mijlocul dimineții
facilitează accesul la informație
Pregătește documentele pentru arhivare; se asigură că informațiile pot fi accesate cu ușurință în orice moment.
12
12:00 · amiază
gestionează registre
Gestionează durata de viață a registrelor de la nivelul instituțiilor, persoanelor fizice, organismelor corporative, colecțiilor, relatărilor orale.
14
14:00 · după-amiază
respectă principiile de protecție a datelor
Se asigură de faptul că accesul la datele cu caracter personal sau la cele instituționale se realizează în conformitate cu cadrul juridic și etic care reglementează respectivul acces.
15
15:30 · După-amiaza târziu
asigură administrarea adecvată a documentelor
Garantează că sunt respectate standardele și normele de urmărire și înregistrare pentru managementul documentelor, cum ar fi asigurarea faptului că modificările sunt identificate, că documentele rămân lizibile și că nu se utilizează documente vechi.
17
17:00 · Încheiere
asigură transparența informațiilor
Se asigură că informațiile solicitate sau necesare sunt furnizate în mod clar și complet, într-un mod care nu ascunde în mod explicit informații publicului sau părților solicitante.

Ordinea sarcinilor este ilustrativă. Zilele individuale variază.

Competențe și cunoștințe

Ce vă trebuie pentru această muncă

Competențele, cunoștințele și instrumentele necesare pentru acest rol — precum și trăsăturile și recompensele care îl însoțesc.

Abilități esențiale
gestionează informații
  • gestionează registre

    Gestionează durata de viață a registrelor de la nivelul instituțiilor, persoanelor fizice, organismelor corporative, colecțiilor, relatărilor orale.

  • asigură transparența informațiilor

    Se asigură că informațiile solicitate sau necesare sunt furnizate în mod clar și complet, într-un mod care nu ascunde în mod explicit informații publicului sau părților solicitante.

  • arhivează documente

    Creează un sistem de arhivare. Întocmește un catalog de documente. Etichetează documentele etc.

  • facilitează accesul la informație

    Pregătește documentele pentru arhivare; se asigură că informațiile pot fi accesate cu ușurință în orice moment.

efectuează sarcini de secretariat și administrative generale
  • organizează documentele comerciale

    Organizează documentele care vin de la copiator, corespondența sau operațiunile curente ale întreprinderilor.

  • utilizează sisteme birotice

    Utilizează în mod adecvat și prompt sisteme birotice utilizate în cadrul unităților comerciale, în funcție de scop, pentru colectarea de mesaje, stocarea informațiilor despre client sau stabilirea programului. Aceasta include administrarea sistemelor, cum ar fi sistemul de gestionare a relațiilor cu clienții, de gestionare a furnizorilor, de stocare și de mesagerie vocală.

  • desfășoară sarcini administrative

    Îndeplinește sarcini administrative, cum ar fi îndosarierea, redactarea de rapoarte și menținerea corespondenței.

protejează viața privată și datele cu caracter personal
  • respectă principiile de protecție a datelor

    Se asigură de faptul că accesul la datele cu caracter personal sau la cele instituționale se realizează în conformitate cu cadrul juridic și etic care reglementează respectivul acces.

păstrează evidențe operaționale
  • menține registre cu sarcinile

    Organizează și clasifică rapoartele întocmite și corespondența legată de activitatea desfășurată și evidența contabilă a lucrărilor.

introduc informații și le modifică
  • completează formulare

    Completează cu promptitudine formulare de natură diferită cu informații exacte și caligrafie lizibilă.

documentează și înregistrează informații
  • asigură administrarea adecvată a documentelor

    Garantează că sunt respectate standardele și normele de urmărire și înregistrare pentru managementul documentelor, cum ar fi asigurarea faptului că modificările sunt identificate, că documentele rămân lizibile și că nu se utilizează documente vechi.

Domenii de cunoaștere & Software și tehnologii
Domenii de cunoaștere
  • confidențialitatea informațiilor

    Mecanismele și reglementările care permit controlul accesului selectiv și garantează că numai părțile autorizate (persoane, procese, sisteme și dispozitive) au acces la date, modul de respectare a informațiilor confidențiale și riscurile de neconformitate.

  • gestionarea fișelor medicale

    Procedurile și importanța ținerii evidenței într-un sistem de sănătate, cum ar fi spitalele sau clinicile, sistemele de informații utilizate pentru păstrarea și prelucrarea datelor înregistrate, precum și modalitățile de obținere a unei precizii maxime a datelor înregistrate.

Abilități intersectoriale
  • digitizare
  • proceduri de partajare a documentelor
Software și tehnologii
Intuit QuickBooksElectronic health record EHR softwareElectronic filing softwareOptical scanning software
Trăsăturile cheie de care aveți nevoie
Integritate Fiabilitate Autocontrol Toleranță la stres Recunoaștere Cooperare Realizare Adaptabilitate/Flexibilitate Independență Gândire analitică Preocupare pentru ceilalți Varietate Realizare/Efort Liderism Inovare Orientare socială
Recompense cheie la care vă puteți aștepta
RealizareCondiții de mu…RecunoaștereRelațiiSusținereIndependență
Cum să te califici

Arhivar: cum să vă calificați și unde să studiați

Ce este nevoie de obicei pentru a se califica: nivelul de educație, unde este o profesie reglementată și unde să studiezi.

Nivel de educație tipic

Învățământ primar

Programe de studii

Programe reale care conduc la această ocupație, pe țară.

History (research)
EQF 7 Posibil potrivire GETUIGSCHRIFT

History (research)

EQF 7 Posibil potrivire GETUIGSCHRIFT

History (research)

EQF 7 Posibil potrivire GETUIGSCHRIFT
Heritage Studies
EQF 7 Posibil potrivire GETUIGSCHRIFT

Certificate in GMP, Quality Documentation and Data Integrity

EQF 6 Posibil potrivire Nu este disponibil niciun link direct la program

Postgraduate Diploma in Science in Technical Communication

EQF 7 Posibil potrivire Nu este disponibil niciun link direct la program

Archival Course

Posibil potrivire
Progresul în carieră

Căi de creștere și roluri similare

Explorați parcursurile de carieră tipice, abilitățile adiacente și rolurile similare pentru a vă planifica următoarea tranziție.

Întrebări comune

Întrebări frecvente

Ce tipuri de documente pot gestiona arhivarul?
Un arhivar poate lucra cu o gamă largă de documente, incluzând înregistrări istorice, documente legale, contracte, corespondență, fotografii, filme, înregistrări audio și digitale. Tipul de documente depinde de domeniul de activitate al instituției pentru care lucrează.
Ce competențe sunt importante pentru a deveni arhivar?
Pe lângă atenția la detalii și abilitățile organizaționale, un arhivar trebuie să aibă cunoștințe de istorie, legislație privind arhivele, tehnici de conservare și abilități de comunicare pentru a răspunde la cereri de informații. Cunoștințe de bază despre sisteme informatice și software de gestionare a arhivei sunt, de asemenea, utile.
Unde pot găsi locuri de muncă ca arhivar?
Arhivarii sunt angajați în diverse instituții, cum ar fi arhive naționale, arhive locale, biblioteci, muzee, companii private, instituții guvernamentale și organizații non-profit. Căutarea locurilor de muncă se poate face prin portaluri de joburi online, site-urile instituțiilor relevante sau prin contactarea directă a acestora.
Arhivar — există deficit în Europa?
Nu. În ediția ELA/EURES din 2025, excedentul a fost raportat în 5 dintre cele 7 țări europene care au evaluat această grupă ocupațională: Austria, Danemarca, Grecia, Finlanda și încă 1. 2 țări au raportat deficit. Aceste evaluări se publică pe grupe ocupaționale, nu pe denumiri de post.
Arhivar — cât se câștigă în Statele Unite?
41.270 de dolari pe an la mediană, la 2025-05. Medianele statelor variază între 25.700 și 50.660 de dolari. Sursă: US Bureau of Labor Statistics. Cifra se referă la Statele Unite și nu este o proiecție pentru Europa.

Surse: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Date actualizate la 20 septembrie 2026 Despre datele noastre