Achizitor public autonom

Identifică și colaborează cu furnizorii pentru a se asigura de calitatea produselor furnizate și de negocierea celui mai bun preț.

Negociază termenele, condițiile, costurile și alte specificații ale unui contract, asigurându-se, în același timp, că respectă cerințele legale și sunt executorii din punct de vedere legal. Supraveghează executarea contractului, convine asupra oricăror modificări și le documentează în conformitate cu orice limitări legale.

Ajunge la un acord cu furnizorul în ceea ce privește cerințele tehnice, cantitative, de calitate, de preț, de condiții, de depozitare, de ambalare, de debarcare și alte cerințe legate de procesul de achiziționare și de livrare.

Negociază anumiți termeni, cum ar fi prețul, cantitatea, calitatea și condițiile de livrare, cu vânzătorii și furnizorii, pentru a asigura cele mai avantajoase condiții de cumpărare.

Aplică principiile de verificare și cadrul de control financiar care asigură faptul că bunurile, serviciile sau lucrările în cauză sunt livrate în conformitate cu termenele și condițiile contractului și cu toate normele financiare și contabile aplicabile, astfel încât să se poată efectua plata.

Aderă la standarde și linii directoare specifice organizației sau departamentelor. Înțelege motivele organizației și acordurile comune și acționează în consecință.

Aderă la standardele organizaționale europene și regionale specifice și la codul deontologic, înțelegând motivele organizației și acordurile comune și aplică această conștientizare.

Efectuează o evaluare ex post a rezultatelor și a realizărilor unui proces de achiziții publice pentru a evalua punctele forte și punctele slabe și pentru a desprinde învățăminte pentru viitoarele proceduri de ofertare. Colectarea datelor relevante, în conformitate cu obligațiile de raportare naționale și specifice organizației.

Elaborează documentația de licitație care definește criteriile de excludere, selecție și atribuire și explică cerințele administrative ale procedurii, justifică valoarea estimată a contractului și precizează termenele și condițiile de depunere și evaluare a ofertelor și de atribuire a contractului, în conformitate cu politica organizației și cu reglementările europene și naționale.

Țină pasul cu noile cercetări, reglementări și alte modificări semnificative legate de piața muncii sau de alte aspecte, care au loc în domeniul de specializare.

Menține la zi cunoștințe cu privire la reglementările actuale și aplicarea acestor cunoștințe în sectoare specifice.

Schimbă abordarea situațiilor în funcție de schimbările neprevăzute și subite apărute la nivelul nevoilor și dispoziției oamenilor, sau în tendințe; schimbă strategii, improvizează și se adaptează în mod natural la acele împrejurări.

Identifică punctele forte și punctele slabe ale unor concepte abstracte și raționale diferite, cum ar fi aspecte, opinii și abordări legate de o situație problematică specifică pentru a formula soluții și metode alternative de abordare a situației.

Concepe strategia de achiziții publice și definește procedura cea mai adecvată și mai eficace pentru a atinge obiectivele organizației și pentru a asigura o concurență reală. Definește elemente precum caracteristicile, domeniul de aplicare și durata procedurii, împărțirea în loturi, tehnicile și instrumentele pentru depunerea electronică și tipurile de clauze contractuale și de executare a contractului.

Își concentrează eforturile către obținerea unui bun raport costuri-beneficii și acordă prioritate acțiunilor necesare în acest sens, în conformitate cu orientările și politicile privind serviciile publice, pentru a realiza economii de costuri și obiective strategice și durabile, pentru a identifica în mod proactiv ineficiențele, pentru a depăși obstacolele și pentru a-și adapta abordarea în vederea obținerii de rezultate durabile și de înaltă performanță în materie de achiziții publice.

Redactează specificații tehnice care să permită ofertanților potențiali să prezinte oferte realiste, care să abordeze în mod direct nevoia subiacentă a organizației. Aceasta include stabilirea de obiective și cerințe minime pentru obiectul achiziției și definirea criteriilor de excludere, de selecție și de atribuire care vor fi utilizate pentru a identifica oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic (MEAT), în conformitate cu politica organizației și cu reglementările UE și naționale.

Identifică diferitele tipuri de riscuri din cadrul procedurilor de achiziții publice și aplică măsuri de atenuare, control intern și procese de audit. Adoptă o abordare proactivă pentru a proteja interesele organizației și interesul public.

Utilizează diferite tipuri de canale de comunicare, cum ar fi comunicarea verbală, scrisă de mână, digitală și telefonică, cu scopul de a construi și a face schimb de idei sau de informații.