Nu există o „clasă” sau un „grup” pe care să îl creați și apoi să adăugați elevi în el. Gruparea funcționează invers: creați câte o evaluare pentru fiecare grup, iar persoana care completează evaluarea respectivă aparține acelui grup.
Acesta este cel mai important lucru de știut dacă lucrați cu mai multe clase, așa că merită să configurați grupurile înainte de a distribui ceva.
Cum funcționează
Creați o evaluare separată pentru fiecare grup pe care doriți să îl păstrați separat — de fiecare dată același chestionar, dar cu un nume diferit:
Anul 11 — Toamna 2026Anul 10 — Toamna 2026Clasa 9A — Săptămâna Carierei
Fiecare evaluare primește propriul cod de acces, propriul cod QR și propriul link de distribuire. Dați clasei a 11-a codul pentru anul 11 și clasei a 10-a codul pentru anul 10, iar cele două grupuri rămân separate din acel moment — în rezultate, în filtre și în rapoarte.
De ce merită să faceți acest lucru înainte de a începe
Nu puteți muta ulterior o persoană dintr-un grup în altul. Un elev aparține grupului al cărui cod l-a folosit, astfel încât gruparea este decisă de codul pe care îl distribuiți — nu de ceva ce puteți modifica ulterior.
Distribuirea unui singur cod întregii școli funcționează și vă oferă o singură listă nedivizată. Este în regulă dacă nu veți avea niciodată nevoie să diferențiați grupele de an. Dacă este posibil să aveți nevoie de acest lucru, creați mai întâi evaluările.
Denumirea corectă
Numele evaluării este numele grupului — acesta este numele pe care îl veți vedea în fiecare listă, filtru și export, uneori chiar și după câțiva ani. Două obiceiuri care vă vor fi utile:
Includeți perioada. Anul 11 — Toamna 2026, nu Anul 11. Veți organiza din
nou anul 11 anul viitor, iar două evaluări numite Anul 11 nu se vor putea
distinge după ce ambele vor avea rezultate.
Denumiți grupul, nu activitatea. Clasa 9A, nu Evaluarea 2. Al doilea nume
nu vă spune nimic când reveniți la evaluare peste șase luni.
Utilizarea grupurilor ulterior
După ce oamenii încep să completeze evaluările:
- Assessments (Evaluări) afișează fiecare grup cu propriile valori pentru evaluările începute și finalizate, astfel încât să vedeți ce clasă ține pasul și căreia trebuie să îi trimiteți un memento.
- Participants (Participanți) poate fi filtrat, astfel încât să lucrați pe rând cu câte un grup.
- Aprobarea funcționează la fel în orice grup — consultați Aprobarea clienților.
Câte grupuri sunt prea multe
Nu există o limită, dar fiecare grup reprezintă o evaluare pe care trebuie să o distribuiți și să o urmăriți. Un grup pentru fiecare clasă este ceva normal. Un grup pentru fiecare elev nu este — pentru aceasta există lista de participanți.
Ce nu face acest lucru
Nu îi spune sistemului câte persoane ar trebui să fie într-un grup. NexPath
știe că 24 de elevi au finalizat Clasa 9A; nu știe dacă în clasa 9A sunt 25 sau
30 de elevi, așa că nu vă poate spune cine lipsește. Dacă aveți nevoie de acest
lucru, păstrați propriul registru separat — valorile de aici vă spun câți au
finalizat, nu câți nu au început.
Resurse asociate
- Crearea unei evaluări — unde este ales un grup
- Fluxul participanților și Focusul de astăzi — cum apar persoanele grupate în listă