O evaluare este o instanță a unui chestionar pe care îl distribuiți, iar oamenii îl completează. Este și ceea ce grupează persoanele — toți cei care completează aceeași evaluare se află în același grup — așa că merită să reflectați puțin înainte de a crea una.
Creați evaluarea
Pasul 1 — alegeți un chestionar. Căutați în listă sau filtrați-o și selectați chestionarul pe baza căruia doriți să creați această evaluare. Alegerea unuia completează automat numele și descrierea.
Dacă aveți deja o evaluare care utilizează chestionarul respectiv, apare un ecran care o listează. Este doar un avertisment — nimic nu este blocat. Puteți administra evaluarea existentă sau puteți alege Create New Version Anyway (Creează oricum o versiune nouă).
Pasul 2 — detaliile evaluării. Dați-i un nume pe care îl veți recunoaște ulterior. „Primăvara 2026 — Anul 11” este mai util decât „Evaluare de carieră” atunci când aveți nouă astfel de evaluări. Descrierea este opțională.
Apoi selectați Create Assessment (Creează evaluarea). Evaluarea este activă imediat — nu există o stare de schiță.
Ce puteți configura și ce nu puteți configura
| Name (Nume), description (descriere) | Le stabiliți dumneavoastră și le puteți modifica ulterior |
| Questionnaire (Chestionar) | Este ales la pasul 1 și este permanent. Nu poate fi schimbat ulterior — evaluarea păstrează evidența chestionarului din care provine |
| Language (Limbă) | Nu este o opțiune. Este preluată din chestionar și afișată doar pentru citire. O evaluare are o singură limbă |
| Deadline (Termen-limită) | Opțional. Se aplică până la sfârșitul zilei alese și poate fi modificat sau eliminat ulterior |
| Limita de participanți, textul de întâmpinare, scalele incluse, ponderarea scalelor | Niciuna dintre acestea nu există |
Pentru a oferi două limbi, creați două evaluări pe baza a două chestionare și distribuiți-o pe fiecare persoanelor potrivite.
Termenul-limită
Este opțional și ușor de modificat ulterior — selectați Edit deadline (Editează termenul-limită) pe rândul evaluării din lista de evaluări.
Un termen-limită se aplică până la sfârșitul zilei alese, așa că, dacă selectați data de 20, persoanele pot finaliza evaluarea și pe 20.
Consultați Termene-limită, închiderea și redeschiderea pentru a afla ce se întâmplă după expirarea unui termen.
Codul de acces
Codul este generat automat pentru dumneavoastră: are opt caractere majuscule, selectate dintr-un alfabet care exclude intenționat caracterele pe care oamenii le confundă la citire — nu conține O, 0, I, l sau 1. De aceea, codurile citite cu voce tare într-o încăpere funcționează de obicei.
Nu puteți genera din nou un cod la cerere. Unul nou poate fi emis numai prin închiderea și redeschiderea evaluării.
Două lucruri importante
Ordinea întrebărilor este amestecată o singură dată, atunci când este creată evaluarea, apoi este fixată. Toți cei care completează evaluarea văd aceeași ordine.
Colegii vă pot vedea evaluările, dar nu le pot modifica. Toate persoanele din organizația dumneavoastră văd fiecare evaluare, codul de acces al acesteia și numărul de răspunsuri. Numai persoana care a creat evaluarea — sau un administrator — o poate edita, închide, redeschide sau șterge.
Rețineți că butoanele par în continuare disponibile pe evaluarea unui coleg. Restricția devine vizibilă atunci când acțiunea eșuează, nu înainte să faceți clic.
Următorii pași
- Distribuirea unei evaluări — cum o faceți cunoscută persoanelor
- Gruparea persoanelor — de ce este necesară câte o evaluare pentru fiecare grup
- Termene-limită, închiderea și redeschiderea
Resurse asociate
- Distribuirea unei evaluări — cum transmiteți codul persoanelor care au nevoie de el
- Termene-limită, închiderea și redeschiderea — când încetează acceptarea răspunsurilor
- Aprobarea persoanelor și costurile aferente — ce se întâmplă când sosesc rezultatele