Analiza descrie întreaga cohortă, nu fiecare persoană în parte. Este disponibilă doar pentru administratorii organizației și nu este disponibilă în perioada de testare.
Trei file, fiecare răspunzând unei întrebări diferite.
Direcție — încotro se îndreaptă această cohortă și cine are nevoie de atenție?
Fila operațională și cea cu care trebuie să începeți. Se deschide cu numărul profilurilor finalizate și al planurilor convenite, apoi arată în ce direcție indică interesele cohortei: industrii, modele de lucru, niveluri de carieră, grupuri de ocupații, competențe și domenii de cunoștințe.
Cea mai utilă componentă este guidance readiness queue (coada de pregătire pentru consiliere): cohorta împărțită în persoane pregătite pentru planificare, persoane pentru care este necesară mai întâi validarea, persoane care au nevoie mai întâi de explorare și persoane fără profil finalizat. Dalele pot fi accesate și vă duc la lista filtrată a persoanelor respective — așadar este o listă de lucru, nu doar un grafic.
Această filă era anterior împărțită în două: Planificare și Potrivire profesională. Au fost reunite deoarece răspundeau aceleiași întrebări folosind două calcule diferite și ajungeau, fără să fie evident, la rezultate contradictorii: aceeași competență putea apărea la 41% într-un loc și la 78% în celălalt, deoarece un calcul împărțea la toate ocupațiile cu care se potrivea cohorta, iar celălalt la un subset de zece ocupații principale. Acum fiecare valoare apare o singură dată, iar procentele precizează la ce se raportează — treceți cu cursorul peste orice bară pentru a vedea numitorul.
De asemenea, vă spune dacă folosește date actualizate despre piața muncii sau doar taxonomia ocupațională. Verificați acest banner înainte de a trage concluzii despre cerere.
Psihologie — cum este această cohortă?
Rezultate agregate pe familii de scale: interese, personalitate, preferințe de învățare, valori profesionale și stiluri de lucru, însoțite de note pentru consiliere.
Secțiunile apar doar acolo unde există date. O secțiune absentă înseamnă că familia de scale nu a fost evaluată, nu că cohorta a obținut scorul zero.
Două aspecte trebuie interpretate cu atenție:
- Learning styles (VARK) (Stilurile de învățare (VARK)) sunt prezentate ca pondere a preferinței, nu ca scor. Cele patru valori concurează pentru un total fix per persoană, astfel încât nimeni nu poate avea valori ridicate la toate patru. „Kinestezic 18%” înseamnă că aceasta este preferința cea mai puțin exprimată a cohortei, nu că persoanele respective sunt slabe la acest capitol.
- În cazul în care un instrument nu declară un interval de scoruri, barele sunt raportate la cea mai mare medie a cohortei, iar graficul precizează acest lucru. Barele respective se compară între ele, nu cu cele ale unei alte cohorte.
Activitate — funcționează programul?
Volumul de activitate dintr-o perioadă aleasă de dumneavoastră: evaluări începute și finalizate, rata de finalizare, timpul necesar finalizării și numărul celor care se transformă în planuri. Selectorul de perioadă acoperă ultimele 1 până la 24 de luni și se încheie cu luna curentă.
Starea consilierii, deasupra graficelor
Partea de sus a acestei file este singura zonă a analizei care identifică persoanele care au nevoie de ceva în această săptămână. Graficele de mai jos descriu trecutul; aceasta este o listă de lucru, de aceea apare prima.
Needs attention (Necesită atenție) listează cazurile de consiliere care au încetat să avanseze, începând cu cele care așteaptă de cel mai mult timp, în patru categorii: se așteaptă o semnătură, data revizuirii a trecut, nu mai există răspunsuri și nu au fost începute niciodată. Nu au fost începute niciodată are propria categorie deoarece reprezintă o problemă diferită de un caz care a început și apoi a stagnat — nimeni nu l-a deschis deloc.
Where counseling gets to (Până unde ajunge consilierea) este pâlnia: începută, activă, atingerea unui obiectiv, plan semnat, finalizată. Este numărată per counseling service, not per person (per serviciu de consiliere, nu per persoană) — o persoană poate avea mai multe servicii, iar numărarea persoanelor ar subestima sistematic volumul de lucru.
Team reply time (Timpul de răspuns al echipei) indică numărul obișnuit de ore dintre acțiunea unui participant și răspunsul unui consilier, la nivelul organizației. Dedesubt este prezentat un interval — de la cel mai rapid la cel mai lent timp obișnuit — fără nume:
- Numele sunt ascunse în mod deliberat. În cazul dimensiunilor întâlnite în majoritatea organizațiilor, diferența dintre doi consilieri ține în principal de volumul de cazuri, nu de modul de lucru, iar un clasament nominal i-ar determina pe oameni să optimizeze cifra în locul conversației.
- Intervalul are nevoie de cel puțin cinci cazuri per consilier pentru a fi afișat. Calculat pe mai puține cazuri, ar reprezenta zgomot prezentat drept concluzie, așa că pagina explică situația în loc să afișeze o variație pe care datele nu o pot susține.
Covering for colleagues (Preluarea cazurilor colegilor) numără cazurile lucrate de altcineva decât consilierul nominalizat. Interpretați acest indicator ca pe un semnal privind volumul de lucru — cine lipsește, cine preia sarcini suplimentare — nu ca pe unul privind calitatea. Implicarea colegilor este modul în care organizația ar trebui să funcționeze; consultați Biroul dumneavoastră de consiliere.
Consilierii nu văd nimic din toate acestea. Ei văd un rezumat privat al propriei activități — Practica dumneavoastră — fără comparații cu alte persoane.
Cohortele mici sunt ascunse
Pentru mai puțin de cinci persoane, analiza nu este afișată. Veți primi o notificare că cohorta este prea mică, în locul unui grafic, iar această regulă se aplică tuturor filelor.
Motivul: cu o singură evaluare finalizată, fiecare grafic al cohortei ar afișa profilul acelei persoane la 100%, prezentat drept profil de cohortă. Oricine ar ști cine a participat ar putea citi rezultatele persoanei de pe o pagină care pare anonimă. Pragul există pentru ca acest lucru să nu se poată întâmpla din greșeală.
Două consecințe importante:
- Filtrarea după o singură evaluare poate coborî o organizație mare sub prag, astfel încât un grafic care era afișat cu puțin timp înainte poate dispărea atunci când aplicați filtrul. Aceasta este protecția în acțiune, nu o eroare.
- Valorile unei cohorte ascunse nu sunt trimise niciodată către browser, astfel încât nu există nimic de recuperat prin export sau prin citirea sursei paginii.
Peste prag, verificați în continuare linia „pe baza a N profiluri” înainte de a partaja un ecran sau de a include analiza într-un raport pentru conducere. Cinci este limita minimă, nu o garanție a anonimatului.
Export
Fiecare filă exportă ceea ce afișează în acel moment, în format CSV, folosind butonul din partea de sus a filei.
Fișierul are câte un rând pentru fiecare valoare, iar fiecare rând conține propria unitate și baza față de care a fost măsurată — „12 din 29 de ocupații potrivite”, nu doar un simplu 41%. Acest lucru este intenționat: un procent fără numitor este exact motivul pentru care cele două file vechi ajungeau la rezultate diferite, iar o foaie de calcul rămâne mai mult timp decât ecranul din care provine.
Exportul reflectă filtrul curent, iar filtrul este menționat în fișier. Exportul este dezactivat pentru o cohortă ascunsă, din motivul explicat mai sus.
Nu există încă date?
Există o organizație demonstrativă cu rezultate pentru un an întreg, o modalitate rezonabilă de a vedea ce vă comunică aceste rapoarte înainte ca propriile date să fie disponibile. Linkul se află în starea goală.
Resurse asociate
- Școala demonstrativă — datele exemplificative din spatele acelui link
- Stările participanților — locul către care vă trimite coada de pregătire
- Confidențialitate, consimțământ și minori — regulile generale privind ceea ce puteți partaja
- Practica dumneavoastră, în propria perspectivă — vizualizarea destinată consilierilor, pe care administratorii nu o pot vedea
- Ce vă comunică biroul și când — versiunea pentru fiecare caz a secțiunii „necesită atenție”