Supervisor de produção/Supervisora de produção

Analisar e identificar os pontos fortes e os pontos fracos de soluções, conclusões ou abordagens a problemas; formular e planear alternativas.

Melhorar o fluxo de trabalho dos produtos, analisando e desenvolvendo planos de logística que influenciem a produção, bem como a distribuição.

Garantir um elevado nível de segurança e qualidade para as instalações, os sistemas e o comportamento dos trabalhadores. Assegurar o cumprimento dos procedimentos e das normas de auditoria. Assegurar que as máquinas e os aparelhos da unidade de produção sejam adequados ao desempenho das suas funções.

Conceber métodos para determinar melhorias de produtividade, ajustando os objetivos a atingir, assim como o tempo e os recursos necessários.

Ajustar o horário de trabalho de modo a manter uma operação em turnos permanente.

Programar a produção com vista a atingir a rendibilidade máxima, mantendo simultaneamente os KPI da empresa em matéria de custos, qualidade, serviços e inovação.

Implementar o calendário de produção, tendo em conta todos os requisitos, horas e necessidades. Este calendário descreve que produtos devem ser produzidos em cada período e abrange várias áreas, tais como a produção, o pessoal, o inventário, etc. Está geralmente associado ao fabrico, fase em que o plano indica quando e que quantidade de cada produto será exigida. Utilizar todas as informações na execução efetiva do plano.

Monitorizar e assegurar a qualidade de bens ou serviços fornecidos, supervisionando todos os fatores de produção para verificar se cumprem os requisitos de qualidade. Supervisionar a inspeção e os ensaios dos produtos.

Respeitar as normas e orientações da organização ou do departamento. Compreender os motivos da organização e dos acordos comuns e agir em conformidade.

Liderar e gerir de acordo com o código de conduta da organização.

Gerir trabalhadores e subordinados, trabalhando em equipa ou individualmente, para maximizar o seu desempenho e a sua contribuição. Programar o seu trabalho e atividades, dar instruções, motivar e orientar os trabalhadores para a concretização dos objetivos da empresa. Monitorizar e medir a forma como o trabalhador assume as suas responsabilidades e até que ponta essas atividades são bem executadas. Identificar os domínios a melhorar e fazer sugestões para o efeito. Liderar um grupo de pessoas para as ajudar a atingir objetivos e a manter uma relação de trabalho eficaz entre o pessoal.

Supervisionar a seleção, a formação, o desempenho e a motivação do pessoal.

Avaliar a quantidade de existências utilizada e determinar o que deve ser encomendado.

Monitorizar os parâmetros a fim de acompanhar a produção, a evolução e os custos no seu domínio de controlo.

Certificar-se de que todas as necessidades de produção são claras antes de programar o calendário. Tomar em conta as exigências do coreógrafo, do diretor artístico e do diretor da companhia e as necessidades específicas dos artistas/bailarinos, bem como o orçamento disponível. Ter em conta as necessidades em termos de espaço de trabalho, logística, encenação, iluminação, som, multimédia. Prever as necessidades em termos de guarda-roupa, maquilhagem, cabeleireiro e adereços.

Planear, coordenar e orientar todas as atividades de produção para assegurar que os artigos são feitos a tempo, pela ordem correta, com a qualidade e composição adequadas, desde a entrada dos bens até à expedição.

Organizar os turnos dos trabalhadores para assegurar a conclusão de todas as encomendas de clientes e a conclusão satisfatória do plano de produção.

Avaliar e identificar as lacunas dos recursos humanos em termos de quantidade, competências, rendimento do desempenho e excedentes.

Recolher informações de contacto para todos os membros da equipa e decidir sobre os modos de comunicação.

Manter contactos com os gestores de outros departamentos assegurando um serviço e uma comunicação eficazes, isto é, departamentos de vendas, planeamento, compras, comércio, distribuição e técnico.

Planear, controlar, elaborar relatórios sobre o orçamento e preparar orçamentos de produção definidos.

Desenvolver estratégias e planos que visam conseguir um crescimento sustentado da empresa, quer se trate de uma empresa própria ou de terceiros. Empenhar-se em agir de modo a aumentar receitas e conseguir fluxos de caixa positivos.