Programador de eventos artísticos/Programadora de eventos artísticos

Pesquisar produções artísticas e selecionar aquelas que poderão ser incluídas no programa. Entrar em contacto com a empresa ou o agente.

Utilizar a sua rede pessoal para informar os seus contactos dos eventos profissionais atuais e futuros, tais como estreias, espetáculos, «workshops», ensaios abertos, feiras e concursos. Criar um calendário para planear a sua participação em eventos profissionais e verificar a viabilidade financeira.

Propor o espaço teatral, a sala de espetáculos, outro local ou um espaço ao ar livre onde decorrerá o evento. Determinar o modo de apresentação, o público-alvo, etc. Definir a relação com o público.

Supervisionar a coordenação diária das tarefas de produção, de modo que a organização se enquadre nas políticas artísticas e empresariais desejadas e para apresentar as produções ao público através de uma identidade empresarial uniforme.

Efetuar um planeamento completo de uma época. Satisfazer todos os requisitos em termos de recursos, orçamento e pessoal, tanto a nível global, como a nível de cada produção. Assegurar o cumprimento dos limites do pessoal exigido pela direção da empresa.

Coordenar a agenda profissional e a disponibilidade dos artistas com o programa sazonal de locais de atuação e respeitar os prazos.

Gerar interesse num evento através de ações de promoção, como a colocação de anúncios ou a distribuição de folhetos

Negociar os termos e condições de produções artísticas com as empresas selecionadas, respeitando os limites orçamentais fixados pela liderança das empresas.

Supervisionar o acompanhamento dos orçamentos de cada produção e encontrar tantos fundos e patrocinadores quanto necessário para contribuir para a otimização financeira da produção.

Certificar-se de que o estojo de primeiros socorros está totalmente equipado e disponível nos locais e instalações culturais. Identificar os recursos e serviços disponíveis aplicados ao setor cultural. Informar a equipa artística dos recursos e serviços de saúde e segurança disponíveis.

Refletir sobre temporadas e projetos anteriores, a fim de os associar a tendências e estilos artísticos, entre outros. Ajudar os responsáveis pela programação e a direção a descreverem a sua visão artística para a instituição, a temporada de programação, o local, a instituição ou o projeto. Ajudar a reformular e articular a sua intenção artística. Identificar influências e referências, fontes de inspiração e o tom para a nova temporada. Sugerir referências ao trabalho de coreógrafos, bailarinos, artistas visuais, cineastas, artistas do espetáculo, compositores e criadores de som, bem como potenciais pessoas-recurso.

Sincronizar as atividades e as responsabilidades do pessoal operacional, a fim de assegurar que os recursos de uma organização são utilizados de forma mais eficiente na prossecução dos objetivos especificados.

Procurar e contratar pessoal adequado para futuros eventos e produções artísticos, mediante o recrutamento de trabalhadores talentosos e competentes para a realização de projetos artísticos de alta qualidade.