Diretor de serviços jurídicos/Diretora de serviços jurídicos

Supervisionar os procedimentos realizados durante ou após um processo jurídico, a fim de garantir que tudo ocorreu em conformidade com as regulamentações, que o processo está concluído antes do seu encerramento, e verificar se não foram cometidos erros e se foram tomadas todas as medidas necessárias durante todo o curso do processo, desde o seu início até ao seu encerramento.

Aconselhar, num caso concreto, juízes ou outros funcionários em cargos de decisão judicial sobre a decisão mais correta, em conformidade com a lei e com aspetos de natureza moral, ou mais vantajosa para o cliente do consultor.

Prestar aconselhamento jurídico a clientes em função das suas necessidades de serviços jurídicos e da especialização da sociedade profissional ou jurídica.

Prestar aconselhamento a clientes, a fim de assegurar que estes atuem em conformidade com a lei e que as suas ações sejam mais benéficas para a sua situação e o seu caso específico; prestar, para esse efeito, informações, documentos ou aconselhamento sobre a linha de atuação que os clientes devem seguir caso pretendam interpor uma ação judicial ou caso tenham sido alvo de uma ação judicial.

Ler e interpretar documentos jurídicos e provas sobre acontecimentos relacionados com o processo judicial.

Elaborar relatórios relacionados com o trabalho que sustentem uma gestão eficaz das relações e um elevado nível de documentação e manutenção de registos. Redigir e apresentar resultados e conclusões de forma clara e inteligível, para que sejam compreensíveis para um público não especializado.

Planear, controlar, elaborar relatórios sobre o orçamento e preparar orçamentos de produção definidos.

Comunicar com os trabalhadores, a fim de assegurar que as suas ambições pessoais estão em conformidade com os objetivos empresariais e que trabalham para os cumprir.

Assegurar que é devidamente informado da regulamentação que rege uma atividade específica, respeitando as suas regras, políticas e normas.

Fornecer conhecimentos específicos e considerações relevantes (por exemplo, nos campos financeiro, jurídico e estratégico) sobre questões que devem ser tidas em conta na elaboração de políticas.

Recolher, organizar e preparar dados para análise e revisão durante a investigação, as notificações regulamentares e outros processos jurídicos.

Assegurar canais de comunicação claros e eficazes em todos os departamentos da organização e funções de apoio, tanto a nível interno como externo, assegurando que a equipa esteja ciente das normas e dos objetivos do departamento/da unidade de negócio. Implementar os procedimentos disciplinares e de reclamação necessários, a fim de garantir uma abordagem justa e coerente da gestão do desempenho. Prestar assistência no processo de recrutamento e gerir, formar e motivar os trabalhadores para atingir/ultrapassar o seu potencial através de técnicas eficazes de gestão do desempenho. Incentivar e desenvolver uma ética de equipa entre todos os trabalhadores.

Manter contactos com os gestores de outros departamentos assegurando um serviço e uma comunicação eficazes, isto é, departamentos de vendas, planeamento, compras, comércio, distribuição e técnico.

Analisar as informações comerciais e consultar os diretores para efeitos de tomada de decisões num conjunto variado de aspetos que afetam as perspetivas, a produtividade e o funcionamento sustentável de uma empresa. Considerar as opções e as alternativas a um desafio e tomar decisões racionais com base na análise e na experiência.