Diretor de distribuição e logística/Diretora de distribuição e logística

Interpretar a forma como as melhorias na cadeia de abastecimento terão impacto nos lucros das empresas. Reforçar a melhoria dos processos que irão racionalizar a cadeia de abastecimento de forma mais eficaz e, ao mesmo tempo, gerar a maior parte dos lucros.

Analisar os planos formais das empresas que definem os seus objetivos empresariais e as estratégias destinadas a alcançá‑los, a fim de avaliar a viabilidade dos planos e verificar a sua capacidade para cumprir as imposições externas, como o reembolso de um empréstimo ou a devolução de investimentos.

Examinar os pormenores do planeamento da produção, as unidades de produção previstas, a qualidade, a quantidade, os custos, o tempo disponível e as necessidades de mão de obra de uma organização. Apresentar sugestões para melhorar os produtos e a qualidade dos serviços e aumentar a redução dos custos.

Analisar e fazer previsões sobre as tendências e a evolução das operações da cadeia de abastecimento em termos de tecnologia, sistemas de eficiência, tipos de produtos expedidos e os requisitos logísticos para expedição, a fim de permanecer na vanguarda das metodologias da cadeia de abastecimento.

Coordenar remessas de carga em entrada e saída do porto. Posicionar guindastes e organizar contentores em cargas, tendo em conta as medidas e peso exatos de cada contentor.

Coordenar operações logísticas relacionadas com os diferentes ciclos de vida de um produto, como a distribuição, a entrega e a eliminação final de produtos ou recursos.

Prever a atividade da frota de acordo com as operações planeadas. Manter uma visão geral dos recursos de frota disponíveis e das suas características e capacidades; atribuir recursos de frota de acordo com as tarefas e as exigências do cliente.

Estabelecer relações com as empresas de transporte, a fim de negociar acordos vantajosos para o transporte de mercadorias e de animais.

Manter contactos com colegas para assegurar um entendimento comum sobre assuntos de trabalho e chegar a acordo sobre os compromissos necessários que as partes possam ter de enfrentar. Negociar compromissos entre as partes, de modo a assegurar a boa eficácia do trabalho para a realização dos objetivos.

Garantir a conformidade constante com as normas e requisitos, nomeadamente a manutenção das certificações atualizadas e a monitorização das atividades, a fim de garantir que são seguidos os procedimentos corretos, para que as auditorias possam decorrer sem problemas e não possam ser identificados aspetos negativos.

Seguir listas de verificação e assegurar a conformidade com todos os elementos nelas incluídos.

Dar instruções aos subordinados recorrendo a diferentes técnicas de comunicação. Ajustar o estilo de comunicação ao público-alvo, a fim de transmitir as instruções conforme pretendido.

Gerir trabalhadores e subordinados, trabalhando em equipa ou individualmente, para maximizar o seu desempenho e a sua contribuição. Programar o seu trabalho e atividades, dar instruções, motivar e orientar os trabalhadores para a concretização dos objetivos da empresa. Monitorizar e medir a forma como o trabalhador assume as suas responsabilidades e até que ponta essas atividades são bem executadas. Identificar os domínios a melhorar e fazer sugestões para o efeito. Liderar um grupo de pessoas para as ajudar a atingir objetivos e a manter uma relação de trabalho eficaz entre o pessoal.

Determinar o nível de inventário que desencadeia uma ação para repor as existências de cada material. Este nível é designado ponto de reaprovisionamento ou ROP.

Fornecer recursos e preparar atividades e cursos de formação de pessoal; aumentar a eficiência das operações de armazéns.

Gerir os sistemas de software de expedição para executar tarefas como a geração de ordens de trabalho, o planeamento de rotas e outras atividades.

Manter um bom fluxo de comunicação com o expedidor e os transitários, que asseguram a correta entrega e distribuição das mercadorias.