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Agrupando estudantes por turma, ano ou programa

Como manter turmas e grupos de ano separados — crie uma avaliação por grupo, e o grupo se forma automaticamente.

3 min read · Checked against the product on 2026-08-13

Não existe uma “turma” ou “grupo” que você crie e depois adicione estudantes. O agrupamento funciona de outra forma: você cria uma avaliação por grupo, e quem responder a essa avaliação pertence a esse grupo.

Esta é a informação mais importante para quem trabalha com mais de uma turma, por isso vale a pena configurar tudo antes de compartilhar qualquer coisa.

Como funciona

Crie uma avaliação separada para cada grupo que deseja manter separado — o mesmo questionário todas as vezes, mas com um nome diferente:

  • Year 11 — Autumn 2026
  • Year 10 — Autumn 2026
  • Class 9A — Careers Week

Cada uma terá seu próprio código de acesso, código QR e link de compartilhamento. Dê o código do Year 11 ao Year 11 e o código do Year 10 ao Year 10; a partir desse momento, os dois grupos permanecerão separados — nos seus resultados, filtros e relatórios.

Por que vale a pena fazer isso antes de começar

Depois, não é possível mover alguém de um grupo para outro. O estudante pertence ao grupo cujo código usou, portanto o agrupamento é definido pelo código que você fornece — e não por algo que possa ser editado posteriormente.

Compartilhar um único código com toda a escola funciona e gera uma lista única, sem divisões. Isso é adequado se você nunca precisar diferenciar os grupos de ano. Mas, se houver essa possibilidade, crie as avaliações primeiro.

Dando bons nomes a elas

O nome da avaliação é o nome do grupo — é o que você verá em todas as listas, filtros e exportações, às vezes anos depois. Dois hábitos fazem diferença:

Inclua o período. Year 11 — Autumn 2026 em vez de Year 11. Você trabalhará novamente com o Year 11 no próximo ano, e duas avaliações chamadas Year 11 serão indistinguíveis quando ambas tiverem resultados.

Dê o nome do grupo, não da tarefa. Class 9A em vez de Assessment 2. O segundo nome não informa nada quando você voltar a essa avaliação seis meses depois.

Usando os grupos posteriormente

Quando as pessoas começarem a responder:

  • Assessments (Avaliações) mostra cada grupo com suas próprias contagens de avaliações iniciadas e concluídas, para que você veja qual turma está acompanhando o ritmo e qual precisa de um lembrete.
  • Participants (Participantes) pode ser filtrado para que você trabalhe com um grupo de cada vez.
  • A aprovação funciona da mesma forma em qualquer grupo — consulte Aprovar clientes.

Quantos grupos são demais

Não há limite, mas cada grupo corresponde a uma avaliação que precisa ser compartilhada e acompanhada. É normal ter um grupo por turma. Um grupo por estudante não é recomendado — para isso existe a lista de participantes.

O que isso não faz

Isso não informa ao sistema quantas pessoas deveriam estar em um grupo. O NexPath sabe que 24 estudantes concluíram Class 9A; não sabe se a turma 9A tem 25 ou 30 estudantes e, portanto, não pode informar quem está faltando. Se precisar dessa informação, mantenha seu próprio registro em paralelo — as contagens aqui mostram quantas pessoas concluíram, não quantas ainda não começaram.

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