Profil zawodowy

Sekretarz prawny / sekretarka prawna

Soczewka roli

Sekretarze prawni / sekretarki prawne wykonują codzienne zadania administracyjne w firmach, biurach notariuszy i spółkach. Zajmują się takimi pracami, jak pisanie wiadomości e-mail, odpowiadanie na telefony oraz pisanie na klawiaturze. Wykonują te czynności w oparciu o wiedzę specjalistyczną oraz znajomość procedur i przepisów stosowanych w działach prawnych.

Rynek pracy
Więcej kandydatów niż miejsc w kraju Austria i 6 krajów
ELA/EURES 2025
Przemysł
Zarządzanie i przedsiębiorczość
Edukacja
Szkolnictwo wyższe I stopnia (krótki cykl)
50%
Odporność Wynik · 2026 (Im wyżej, tym lepiej)
Szkolnictwo wyższe I stopnia (krótki cykl) 39% Narażenie na AI · 2026
Rynek pracy

Gdzie ten zawód jest poszukiwany

Zgłoszone niedobory i nadwyżki siły roboczej, według roku. Publikowane dla grup zawodowych, nie dla pojedynczych stanowisk.

Dane obejmują Średni personel w zakresie biznesu i administracji — 200 zawodów, w tym ten.

4 z 7 z niedoborem202521 z 32 rośnie4.2Mwakaty do 2035

Niedobór: Dania, Holandia, Niemcy, Rumunia.

Najdłużej trwający niedobór: Dania, 3 lata.

Wybierz obszar na mapie, aby zobaczyć jego dane.

O tym źródle›

Źródło: ELA/EURES, niedobory i nadwyżki siły roboczej. Dane publikowane są na poziomie grupy zawodowej i obejmują Europę. Wydania różnią się układem załącznika oraz zakresem krajów, więc zmiana między latami nie zawsze oznacza, że zmienił się rynek pracy. Kraje na szaro nie zostały zgłoszone, co nie jest tym samym co równowaga.

Co oznaczają te słowa

Cztery informacje przedstawiane w tej sekcji

Zgłoszone zapotrzebowanie
Zgłoszone zapotrzebowanie pokazuje, czy pracodawcy zgłaszają potrzebę zatrudnienia osób w tym zawodzie — jest to ocena opublikowana przez organ krajowy lub unijny, a nie liczba.
W którą stronę zmierza
W którą stronę zmierza zatrudnienie w tym zawodzie w nadchodzących latach, zgodnie z oficjalną prognozą.
Wakaty
Wakaty pokazują w przybliżeniu, ile wolnych miejsc pracy powstaje w wyniku rozwoju oraz odchodzenia osób z tego zawodu.
Typowe wynagrodzenie
Typowe wynagrodzenie osób pracujących w tym zawodzie, jeśli dane źródło je publikuje. Brak danych nie oznacza, że praca jest bezpłatna — oznacza, że nikt nie publikuje takich danych dla danego miejsca.

Informacja jest pomijana, jeśli nikt nie publikuje jej dla danego miejsca, zamiast przedstawiać ją jako zero.

W którą stronę rynek skłania się w Twoim przypadku

Na Twoją korzyść
Więcej wolnych miejsc niż szukających — pracodawcy konkurują o kandydatów.
Zrównoważony
Liczba wolnych miejsc i szukających jest mniej więcej równa.
Konkurencyjny
Więcej szukających niż wolnych miejsc — licz się z konkurencją.
Sprzeczne dane
Źródła się różnią albo w tej samej grupie zawodowej w jednym miejscu brakuje ludzi, a w innym jest ich nadmiar.

Każde źródło przypisuje wynik do jednej z tych czterech kategorii, dzięki czemu można posługiwać się jednym zestawem określeń. Różnią się natomiast dane będące ich podstawą, które są podane pod każdym wynikiem — jest to zmierzony stosunek liczby wolnych miejsc pracy do liczby osób poszukujących pracy albo ocena opublikowana przez organ krajowy.

Jak ten zawód wypada na tle innych zawodów w tym samym kraju

Silny
Wśród najsilniejszych w kraju that country
Dobry
Silniejszy niż większość zawodów w kraju that country
Niejednoznaczny
Mniej więcej typowy dla kraju that country
Słaby
Słabszy niż większość zawodów w kraju that country

To pozycja w rankingu w jednym kraju, a nie wynik, który można porównywać między krajami — rejestry będące podstawą danych dla dwóch krajów obejmują różne osoby, więc ta sama liczba oznacza w każdym z nich coś innego. Z tego samego powodu zawód może należeć do najsilniejszych w danym kraju, a mimo to mieć wynik Konkurencyjny: zajmuje czołowe miejsce na rynku, na którym ogólnie panuje duża konkurencja.

Skąd pochodzą te dane

Każda liczba jest publikowana przez krajowy urząd statystyczny, publiczne służby zatrudnienia lub organ Unii Europejskiej, a na każdej karcie podano źródło i okres, którego dotyczą dane. W niektórych miejscach dane są zbierane co miesiąc, a w innych oceniane raz lub dwa razy w roku, dlatego dwa miejsca na tej samej mapie mogą opisywać różne momenty — data jest zawsze podana.

Żadna z tych informacji nie przewiduje szans konkretnej osoby. Opisuje rynek.

Zgłoszone zapotrzebowanie · Typowe wynagrodzenie · W którą stronę zmierza (Polska, Niemcy, Holandia, Czechy, Irlandia, Norwegia)
Zgłoszone zapotrzebowanie · Typowe wynagrodzenie · W którą stronę zmierza
Zgłoszone zapotrzebowanie Typowe wynagrodzenie W którą stronę zmierza
Polska Nie zgłoszono — +7,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Niemcy Zgłoszony niedobór ELA/EURES 2025 * — +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Holandia Zgłoszony niedobór ELA/EURES 2025 * — −5,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Czechy Zgłoszona nadwyżka ELA/EURES 2024 * — +0,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Irlandia Nie zgłoszono — +26,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Norwegia Nie zgłoszono 666 720 NOK 2026K2 −3,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Publikowane dla grup zawodowych, nie dla pojedynczych stanowisk.

Source: Statistics Norway (SSB), CC BY 4.0; changes made: annualised as 12 x monthly

Czy udzielają Państwo porad zawodowych uczniom, klientom lub pracownikom? Wykorzystajcie dane dotyczące tego zawodu w swojej organizacji.

NexFuture™

Perspektywy przyszłości dla sekretarz prawny / sekretarka prawna

The outlook for sekretarz prawny / sekretarka prawna reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Jak są obliczane te wyniki?

Indeks Odporności (0–100) szacuje, jak strukturalnie chroniony jest ten zawód przed automatyzacją i zakłóceniami AI, na podstawie analizy na poziomie zadań. Wyższe wyniki oznaczają więcej zadań wymagających ludzkiej oceny. Narażenie na AI pokazuje szacowany procent godzin zadań, na który mogłyby wpłynąć obecne możliwości AI. Są to strukturalne wskaźniki oparte na modelu, a nie prognozy dotyczące indywidualnego bezpieczeństwa pracy.

Zagraj w przyszłość
Jak sekretarz prawny / sekretarka prawna może się zmienić w miarę wzrostu wykorzystania sztucznej inteligencji?

Rola ta prawdopodobnie będzie się stopniowo zmieniać, a sztuczna inteligencja będzie wspierać wybrane zadania, a nie zastępować cały zawód.

Szacuje się znaczącą transformację na poziomie zadań za 14 lat (około 2040 roku) w wybranym scenariuszu „Oczekiwane”.
~50%
Odporność
Ryzyko automatyzacji
EXP~40%
Ludzka krawędź
MOAT~50%

Scenariusz poglądowy oparty na automatyzacji zadań — nie prognoza. Wartości są zaokrąglane im dalej w przyszłość patrzysz.

2026
2034
2045
Szybkość wdrażania AI:

Szacunek oparty na modelu. Użyj go jako sygnału do planowania, a nie gwarancji.

Jak sztuczna inteligencja może zmienić tę rolę

Deterministyczna, oparta na modelu interpretacja aktualnych sygnałów roli — nie gwarantuje zastąpienia.

50% Należący do człowieka

Co jeszcze zależy od ludzi

  • zachowywać poufność
  • porozumiewać się przez telefon
  • dotrzymywać terminów na przygotowanie się do postępowania sądowego
Ludzka przewaga Aby pozostać z przodu w tej roli, skoncentruj się na prawo procesowe i prawo prywatne. Te skoncentrowane na człowieku umiejętności są najtrudniejsze do replikacji dla AI w ciągu następnych 20 lat.
12% Asysta

Gdzie sztuczna inteligencja może zostać drugim pilotem

Obecnie ograniczone nakładanie się z asystentem SI.

39% Automatyzuj

Zadania najbardziej narażone na automatyzację

  • sporządzać dokumenty prawne
Szczegółowa analiza

Parametry życiowe i wektory AI

Wektory narażenia na sztuczną inteligencję

0-100%
Generatywna sztuczna inteligencja 12%

Narażenie na generowanie treści, wzmacnianie kreatywne i narzędzia dużych modeli językowych

Sztuczna inteligencja / uczenie maszynowe 11%

Narażenie na analizę wspieraną AI, rozpoznawanie wzorców i zadania modelowania predykcyjnego

Oprogramowanie kognitywne 10%

Narażenie na automatyzację przepływu pracy, oprogramowanie wspomagające decyzje i digitalizację procesów

Automatyka robotyczna i fizyczna 0%

Narażenie na automatyzację fizyczną, robotykę i zmianę zadań kierowaną czujnikami

Szczegóły techniczne
Metodologia: NexFuture v3.0 Źródła: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Zaktualizowano: paź 2026

NexFuture v3.0 szacuje narażenie na automatyzację bezpośrednio na podstawie kluczowych grup umiejętności ESCO, ważonych masą umiejętności i skalibrowanych względem kotwic eksperckich. Wyniki to szacunki probabilistyczne, a nie gwarancje. Pełne szczegóły znajdują się w białej księdze metodologii NexFuture.

Mierzy narażenie na automatyzację. Nie mierzy wynagrodzenia, popytu ani liczby miejsc pracy w Twojej okolicy.

Dzień w życiu

Co ludzie w tej roli zazwyczaj robią

Zarządzanie i przedsiębiorczość

Dzień w życiu

Typowy dzień jako sekretarz prawny / sekretarka prawna

09
09:00 · Rano
dotrzymywać terminów na przygotowanie się do postępowania sądowego
Zaplanować i dostosować terminy przygotowania dokumentów prawnych, zbierać informacje i dowody oraz kontaktować się z klientami i prawnikami w celu właściwego przygotowania sprawy.
10
10:30 · Środek poranka
porozumiewać się przez telefon
Kontaktowanie się przez telefon poprzez wykonywanie i odbieranie połączeń w sposób terminowy, profesjonalny i uprzejmy.
12
12:00 · Południe
sporządzać dokumenty prawne
Sporządzać i zbierać dokumenty prawne dotyczące konkretnego przypadku w celu umożliwienia dochodzenia lub przeprowadzenia rozprawy sądowej, w sposób zgodny z przepisami prawnymi i zapewniający prawidłową ewidencję.
14
14:00 · Popołudnie
wykonywać rutynowe działania biurowe
Planować, przygotowywać i wykonywać czynności wymagane na co dzień w biurach, takie jak obsługa poczty, odbiór materiałów eksploatacyjnych, informowanie kadry kierowniczej i pracowników oraz zapewnienie płynnej działalności.
15
15:30 · Późne popołudnie
wykonywać zadania biurowe
Wykonywanie zadań administracyjnych, takie jak archiwizacja, pisanie sprawozdań i prowadzenie korespondencji.
17
17:00 · Podsumowanie
zachowywać poufność
Przestrzegać zbioru przepisów dotyczących ujawniania informacji, z wyjątkiem przekazywania innej osobie upoważnionej.

Kolejność zadań ma charakter poglądowy. Poszczególne dni są różne.

Umiejętności i wiedza

Czego potrzebujesz, aby wykonywać tę pracę

Umiejętności, wiedza i narzędzia wymagane na tym stanowisku — oraz cechy i korzyści, które się z nim wiążą.

Niezbędne umiejętności
wykonywanie ogólnych zadań biurowych i administracyjnych
  • wykonywać rutynowe działania biurowe

    Planować, przygotowywać i wykonywać czynności wymagane na co dzień w biurach, takie jak obsługa poczty, odbiór materiałów eksploatacyjnych, informowanie kadry kierowniczej i pracowników oraz zapewnienie płynnej działalności.

  • zarządzać agendą pracowników

    Planować i potwierdzać spotkania pracowników urzędu, głównie przedstawicieli kadry kierowniczej i pracowników pełniących funkcje kierownicze, z zewnętrznymi podmiotami.

  • wykonywać zadania biurowe

    Wykonywanie zadań administracyjnych, takie jak archiwizacja, pisanie sprawozdań i prowadzenie korespondencji.

rejestrowanie informacji prawnych
  • sporządzać dokumenty prawne

    Sporządzać i zbierać dokumenty prawne dotyczące konkretnego przypadku w celu umożliwienia dochodzenia lub przeprowadzenia rozprawy sądowej, w sposób zgodny z przepisami prawnymi i zapewniający prawidłową ewidencję.

organizacja, planowanie i organizacja pracy i działalności
  • dotrzymywać terminów na przygotowanie się do postępowania sądowego

    Zaplanować i dostosować terminy przygotowania dokumentów prawnych, zbierać informacje i dowody oraz kontaktować się z klientami i prawnikami w celu właściwego przygotowania sprawy.

ochrona prywatności i danych osobowych
  • zachowywać poufność

    Przestrzegać zbioru przepisów dotyczących ujawniania informacji, z wyjątkiem przekazywania innej osobie upoważnionej.

nawiązywanie współpracy i tworzenie sieci kontaktów
  • porozumiewać się przez telefon

    Kontaktowanie się przez telefon poprzez wykonywanie i odbieranie połączeń w sposób terminowy, profesjonalny i uprzejmy.

Obszary wiedzy & Oprogramowanie i technologie
Obszary wiedzy
  • prawo prywatne

    Poddziedzina prawa, która bada ramy prawne regulujące relacje między jednostkami, a także między jednostkami a władzami danego kraju. Obejmuje prawo rzeczowe i powiernicze, prawo rodzinne, prawo zobowiązań i prawo deliktów. W niektórych systemach prawnych jest ono określane jako prawo precedensowe.

  • procedury obowiązujące w dziale prawnym

    Różne procesy, obowiązki, żargon, role w organizacji oraz inne elementy specyfiki działu prawnego w organizacji, takie jak patenty, sprawy prawne i zgodność z prawem.

Umiejętności międzysektorowe
  • terminologia prawnicza
  • analizy prawne
  • prawo cywilne
  • procedury sądowe
  • zarządzanie postępowaniami sądowymi
  • zarządzenie wydane w procesie cywilnym
Oprogramowanie i technologie
Intuit QuickBooksLexisNexisSage 50 AccountingDropboxADP Workforce NowDesktop publishing softwareAccounting softwareAppointment scheduling softwareMicrosoft SharePoint ServerBilling softwareQuickenThomson Reuters WestlawCase management softwareWeb page design and editing softwareFiling system softwareAbacusNext HotDocsWeb conferencing softwareAderant CompuLawLexisNexis Time MattersA1-LawAmortization calculation softwareChrome River ExpenseElectronic adjudication management systems EAMLegal research softwareLegal softwareLitigation management softwarePublic access to electronic court records PACERThomson Reuters Elite Billing ManagerVertican Technologies Collection Master
Kluczowe cechy, których potrzebujesz
Uznanie Niezawodność Integralność Samokontrola Tolerancja stresu Współpraca Dostosowanie/Giętkość Osiągnięcie/Wysiłek Niezależność Różnorodność Troska o innych Osiągnięcie Orientacja społeczna Myślenie analityczne Przywództwo Innowacja
Kluczowe nagrody, których możesz się spodziewać
OsiągnięcieWarunki pracyUznanieRelacjeWsparcieNiezależność
Jak się zakwalifikować

Sekretarz prawny: jak zdobyć kwalifikacje i gdzie się uczyć

Co zazwyczaj jest potrzebne, aby się zakwalifikować: poziom wykształcenia, gdzie jest to zawód regulowany i gdzie się uczyć.

Typowy poziom wykształcenia

Szkolnictwo wyższe I stopnia (krótki cykl)

Gdzie studiować

264 programy kształcenia w 20 krajach uczą podstawowych umiejętności niezbędnych w tym zawodzie. Ponadto 63 krótkie kursy, z których każdy rozwija jedną umiejętność.

Kilka przykładów programów nauczanych w języku tej strony:

Stopień

Prawno-administracyjny

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie · Polska

Stopień

Prawno-menedżerski

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie · Polska

Stopień

Menedżersko-prawny

Uniwersytet WSB Merito w Toruniu · Polska

Stopień

Prawno-biznesowy

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie · Polska

Źródła
  1. 1. Source: RAD-on, POL-on register of study programmes, Ministry of Science and Higher Education of Poland, dane.gov.pl, CC0 1.0. Data as at 25/09/2026.
Rozwój kariery

Ścieżki rozwoju i podobne role

Poznaj typowe ścieżki kariery, powiązane umiejętności i podobne role, aby zaplanować swój kolejny krok.

Krajobraz kariery

Gdzie pasuje sekretarz prawny / sekretarka prawna?

Ta rola
sekretarz prawny / sekretarka prawna Ta rola

Wyniki podobieństwa oparte na pokrywaniu się umiejętności z danych ESCO.

Dla organizacji

Dane na tej stronie mogą pracować na rzecz Państwa uczniów, klientów i pracowników.

Często zadawane pytania

Często zadawane pytania

Jakie umiejętności są najważniejsze dla sekretarza prawnego / sekretarki prawnej?
Kluczowe są doskonała znajomość obsługi komputera (w tym programów biurowych), umiejętność pisania dyktand, bardzo dobra organizacja pracy, precyzja, dbałość o szczegóły oraz dyskrecja. Ważna jest również znajomość podstawowych pojęć prawnych i procedur.
Czy praca sekretarza prawnego / sekretarki prawnej wymaga specjalistycznego wykształcenia?
Wykształcenie średnie jest zazwyczaj wymagane, preferowane jest wykształcenie wyższe (np. prawnicze, administracyjne). Mile widziane są kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje w zakresie obsługi prawnej i administracyjnej.
Jak wygląda typowa ścieżka kariery dla sekretarza prawnego / sekretarki prawnej?
Z czasem, dzięki doświadczeniu i zdobytej wiedzy, sekretarz prawny / sekretarka prawna może rozwijać się w kierunku specjalizacji w konkretnej dziedzinie prawa (np. prawo cywilne, karne) lub objąć stanowisko koordynatora działu prawnego.
Sekretarz Prawny / Sekretarka Prawna — czy w Europie występuje niedobór?
Tak. W wydaniu ELA/EURES z 2025 r. niedobór zgłoszono w 4 z 7 krajów europejskich, które oceniły tę grupę zawodową: Niemcy, Dania, Holandia, Rumunia. Dania zgłasza go od 3 lat z rzędu. Oceny te publikuje się dla grup zawodowych, a nie dla pojedynczych nazw stanowisk.
Sekretarz Prawny / Sekretarka Prawna — ile się zarabia w Stanach Zjednoczonych?
54 140 dolarów rocznie w medianie, stan na 2025-05. Mediany stanowe mieszczą się między 31 000 a 99 280 dolarów. Źródło: US Bureau of Labor Statistics. Liczba dotyczy Stanów Zjednoczonych i nie jest prognozą dla Europy.

Źródła: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Dane zaktualizowano 3 października 2026 O naszych danych