Kierownik projektu

Zarządzać żądanymi lub zidentyfikowanymi zmianami w pierwotnym planie projektu oraz przeprowadzać ocenę konieczności wdrożenia zmian i informować o nich poszczególne zainteresowane strony w ramach projektu. Aktualizować odpowiednią dokumentację projektu.

Ustalać codzienne priorytety dla personelu; skutecznie radzić sobie z obciążeniem wielozadaniowym.

Organizować spotkania w sprawie projektów, w tym spotkania otwierające projekty oraz spotkania podsumowujące projekty. Planować przebieg spotkań, organizować połączenia konferencyjne, zajmować się wszelkimi kwestiami logistycznymi oraz przygotowywać dokumenty lub materiały potrzebne na spotkanie. Zapewniać udział zespołów ds. projektu, klientów, na których zlecenie wykonywany jest projekt, i innych istotnych zainteresowanych stron. Sporządzać i przekazywać protokoły spotkań.

Monitorować i kontrolować przepływ towarów, który obejmuje zakup, przechowywanie i przemieszczanie surowców wymaganej jakości, a także prace w toku. Zarządzać działaniami łańcucha dostaw i synchronizować podaż z popytem między produkcją i klientem.

Upewniać się, że niezbędne wyposażenie jest zapewnione, gotowe i dostępne do użycia przed rozpoczęciem procedur.

Dostosowywać wcześniej określone metodyki zarządzania projektami do konkretnych potrzeb, wielkości i rodzaju projektu oraz dopasowywać metodyki do potrzeb, kultury, procesów i polityki organizacji. Dostosowywać określone części danej metodyki w celu odzwierciedlenia potrzeb w zakresie zarządzania, jak np. etapy procesu, treść artefaktów, podział obowiązków między poszczególne stanowiska, określenie progów decyzyjnych w odniesieniu do eskalacji oraz tolerancja ryzyka.

Tworzyć ramy logistyczne do transportu towarów do klientów i odbierania zwrotów, realizować i monitorować procesy i wytyczne logistyczne. Dostosowywać procesy produkcji do nieprzewidzianych okoliczności i ograniczeń.

Kierować codziennymi operacjami różnych jednostek. Koordynować działania w ramach programu/projektu w celu zapewnienia przestrzegania ram kosztowych i czasowych.

Dbać, aby sprzęt wymagany do pracy był regularnie sprawdzany pod kątem usterek, aby rutynowe zadania konserwacyjne są wykonywane oraz że naprawy są planowane i wykonywane w przypadku uszkodzenia lub usterek.

Sporządzać raporty związane z pracą, które wspierają efektywne zarządzanie relacjami oraz wysoki standard dokumentacji i ewidencjonowania. Pisać i przedstawiać wyniki i wnioski w sposób jasny i zrozumiały, aby były zrozumiałe dla odbiorców niebędących ekspertami.

Przygotowywać dokumentację projektu, w tym karty projektu, plany prac, poradniki dotyczące projektu, sprawozdania z postępów, wyniki i matryce dla zainteresowanych stron.

Przedstawienie dokładnych obliczeń czasu niezbędnego do wypełnienia przyszłych zadań technicznych w oparciu o przeszłe i bieżące informacje oraz obserwacje lub zaplanowanie szacowanego czasu trwania poszczególnych zadań w danym projekcie.

Szacować oczekiwany wkładu w postaci czasu, zasobów ludzkich i finansowych niezbędnych do osiągnięcia celów projektu.

Przejąć odpowiedzialność za rozpatrywanie wszystkich skarg i sporów, wykazując empatię i zrozumienie w celu osiągnięcia rozwiązania. Być w pełni świadomym wszystkich protokołów i procedur odpowiedzialności społecznej oraz być w stanie profesjonalnie radzić sobie z sytuacją hazardową z dojrzałością i empatią.

Zapewniać zgodność z ustalonymi i obowiązującymi normami oraz wymogami prawnymi, takimi jak specyfikacje, polityki, normy lub przepisy w odniesieniu do celu, do którego dążą organizacje.

Określać i oceniać czynniki, które mogą zagrozić powodzeniu projektu lub funkcjonowaniu organizacji. Wdrażać procedury w celu uniknięcia lub zminimalizowania ich skutków.

Planować i monitorować budżet oraz składać sprawozdania na jego temat i przygotowywać ustalone budżety produkcyjne.