Kierownik działu zamówień publicznych

Negocjować warunki, koszty i inne specyfikacje umowy, upewniając się, że są one zgodne z wymogami prawnymi i są prawnie wykonalne. Nadzorować wykonanie umowy, uzgadniając i dokumentując wszelkie zmiany zgodnie z wszelkimi ograniczeniami prawnymi.

Budować dobre stosunki z dostawcami w celu poprawy stanu wiedzy i jakości dostaw.

Osiągać porozumienie z dostawcą w sprawie wymogów technicznych, ilości, jakości, ceny, warunków, przechowywania, pakowania, zwrotu i innych wymogów związanych z zakupem i procesem dostawy.

Negocjować warunki, takie jak cena, ilość, jakość oraz warunki dostawy ze sprzedawcami i dostawcami, w celu zapewnienia najbardziej korzystnych warunków zakupu.

Stosować zasady weryfikacji oraz ramy kontroli finansowej, które zapewniają dostarczanie odpowiednich dostaw, usług lub robót budowlanych zgodnie z warunkami umowy i wszystkimi mającymi zastosowanie przepisami w zakresie finansów i rachunkowości – w celu dokonania płatności.

Przestrzeganie norm i wytycznych organizacyjnych lub administracyjnych. Zrozumienie motywów organizacji i wspólnych porozumień oraz działanie zgodnie z nimi.

Przestrzegać organizacyjnych norm europejskich i regionalnych oraz kodeksu etyki, rozumieć motywy organizacji i wspólne porozumienia oraz stosować tę świadomość.

Być na bieżąco z nowymi badaniami, przepisami i innymi istotnymi zmianami, związanymi z rynkiem pracy lub innymi, pojawiającymi się w danej dziedzinie specjalizacji.

Posiadać aktualną wiedzę na temat obecnych przepisów i stosować tę wiedzę w poszczególnych sektorach.

Opracowywać strategie zamówień publicznych i określać najbardziej odpowiednie i skuteczne procedury, aby osiągać cele organizacji i zapewniać rzeczywistą konkurencję. Określać elementy, takie jak cechy, zakres i czas trwania procedur, podział na części, techniki i narzędzia składania ofert drogą elektroniczną oraz rodzaje umów i klauzul dotyczących wykonania umów.

Opracowywać i wdrażać procesy planowania zamówień publicznych, dzięki czemu strategiczne wybory organizacji przekładają się na to, gdzie i w jaki sposób zamówienia publiczne należy wykorzystać do opłacalnego zakupu wymaganych dostaw, usług lub robót budowlanych zgodnie z pożądanym oddziaływaniem polityki.

Zmieniać podejście do sytuacji w oparciu o nieoczekiwane i nagłe zmiany trendów lub potrzeb i nastrojów ludzi; zmieniać strategie, improwizować i naturalnie dostosowywać się do tych okoliczności.

Określać mocne i słabe strony różnych abstrakcyjnych, racjonalnych pojęć, takich jak kwestie, opinie i podejścia związanych z określoną problematyczną sytuacją w celu opracowania rozwiązań i alternatywnych metod postępowania wobec danej sytuacji.

Wskazywać podstawowe potrzeby organizacji i użytkowników końcowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, w tym możliwych skutków dotyczących stosunku jakości do ceny lub wpływu na środowisko. Pośredniczyć w kontaktach z wewnętrznymi i zewnętrznymi zainteresowanymi stronami w celu określenia ich potrzeb i przełożenia tych potrzeb na planowanie zamówień na dostawy i usługi zgodnie z planem budżetowym organizacji.

Opracowywać strategie zamówień publicznych na innowacje, aby stymulować innowacje ze strony popytu, z uwzględnieniem perspektywicznych i alternatywnych rozwiązań, które obejmują zakup procesu opracowywania innowacyjnych rozwiązań albo zakup wyników innowacji stworzonych przez inne podmioty. Uwzględniać cele organizacji w zakresie innowacji oraz powiązanych krajowych polityk, a także dostępnych narzędzi i metod włączania ich do procedury udzielania zamówień.

Współpraca z kolegami w celu zapewnienia skutecznego działania.

Przeprowadzać ocenę ex post produktów i wyników procedur udzielania zamówień publicznych w celu oceny mocnych i słabych stron oraz wyciągnięcia wniosków w odniesieniu do przyszłych zaproszeń do składania ofert. Gromadzenie istotnych danych zgodnie z organizacyjnymi i krajowymi obowiązkami sprawozdawczymi.

Tworzyć i utrzymywać trwałe stosunki wewnętrzne i zewnętrzne z zainteresowanymi stronami na szczeblu operacyjnym w oparciu o wzajemne zaufanie i wiarygodność w celu osiągnięcia celów organizacyjnych. Zapewniać, aby w strategiach organizacyjnych uwzględniano solidne zarządzanie zainteresowanymi stronami oraz identyfikować i ustalać priorytety w ramach strategicznych stosunków z zainteresowanymi stronami.

Ukierunkowywać działania i ustalać priorytety pracy w celu zapewnienia opłacalności zgodnie z wytycznymi i strategiami politycznymi służb publicznych, aby osiągnąć oszczędności kosztów oraz realizować strategiczne i zrównoważone cele, proaktywnie identyfikować przypadki braku efektywności, pokonywać przeszkody i dostosowywać podejście na potrzeby niezmiennego uzyskiwania zrównoważonych i wysoce efektywnych wyników w zakresie zamówień.