Profil zawodowy

Kierownik archiwum

Kluczowe fakty

Kierownicy archiwów kultury zapewniają opiekę i zachowanie instytucji kultury oraz archiwów. Zapewniają zarządzanie majątkiem i zbiorami instytucji oraz ich rozwijaniem, w tym digitalizację zbiorów archiwalnych.

Podsumowanie

Praca kierownika archiwum to odpowiedzialne stanowisko wymagające szerokiej wiedzy z zakresu archiwistyki, zarządzania i ochrony dziedzictwa kulturowego. Codzienność obejmuje planowanie i nadzór nad pracą zespołu, dbanie o prawidłową segregację, katalogowanie i przechowywanie dokumentów oraz zbiorów archiwalnych. Ważnym elementem jest również wdrażanie strategii digitalizacji i udostępniania zasobów online, a także współpraca z innymi instytucjami kultury i naukowymi.

Kluczowe obowiązki:
  • • Zarządzanie zasobami archiwalnymi instytucji kultury, w tym planowanie ich rozwoju i zabezpieczenia.
  • • Nadzór nad pracą zespołu archiwistów i pracowników zajmujących się archiwizacją.
  • • Opracowywanie i wdrażanie procedur archiwizacyjnych oraz zasad dostępu do zbiorów.
Rynek pracy
Więcej kandydatów niż miejsc w kraju Austria i 6 krajów
ELA/EURES 2025
Zawód regulowany
2 kraje
Europejskie ramy kwalifikacji 4
Przemysł
Sztuki, rozrywka i design
Edukacja
Licencjat lub równoważny
37%
Odporność Wynik · 2026 (Im wyżej, tym lepiej)
Licencjat lub równoważny 54% Narażenie na AI · 2026
Labour market

Gdzie ten zawód jest poszukiwany

Zgłoszone niedobory i nadwyżki siły roboczej, według roku. Publikowane dla grup zawodowych, nie dla pojedynczych stanowisk.

Zgłoszony niedobórZgłoszona nadwyżkaZgłoszono w innym rokuNieobjęte tym źródłem

Głębszy kolor: zgłaszane tak samo przez więcej kolejnych lat.

Dane obejmują Prawnicy, specjaliści nauk społecznych i specjaliści w dziedzinie kultury — 186 zawodów, w tym ten.

2 z 9 z niedoborem202517 z 30 rośnie2.7Mwakaty do 2035

Niedobór: Italy, Romania.

Najdłużej trwający niedobór: Italy, 2 lata.

Wybierz obszar na mapie, aby zobaczyć jego dane.

O tym źródle›

Źródło: ELA/EURES, niedobory i nadwyżki siły roboczej. Dane publikowane są na poziomie grupy zawodowej i obejmują Europę. Wydania różnią się układem załącznika oraz zakresem krajów, więc zmiana między latami nie zawsze oznacza, że zmienił się rynek pracy. Kraje na szaro nie zostały zgłoszone, co nie jest tym samym co równowaga.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Odkryj więcej

Znajdź swoją ścieżkę kariery i poznaj naukę stojącą za naszymi rekomendacjami.

Szybka kontrola dopasowania

Czy kierownik archiwum pasuje do Ciebie?

Odpowiedz na trzy krótkie pytania. To nie jest pełna ocena — to zwiastun, który pomoże Ci zdecydować, czy porównać swój profil.

Postęp0/3

Czy lubisz zadania wymagające Uznanie?

Czy lubisz zadania wymagające Integralność?

Czy lubisz zadania wymagające Współpraca?

NexFuture™

Perspektywy przyszłości dla kierownik archiwum

The outlook for kierownik archiwum reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Jak są obliczane te wyniki?

Indeks Odporności (0–100) szacuje, jak strukturalnie chroniony jest ten zawód przed automatyzacją i zakłóceniami AI, na podstawie analizy na poziomie zadań. Wyższe wyniki oznaczają więcej zadań wymagających ludzkiej oceny. Narażenie na AI pokazuje szacowany procent godzin zadań, na który mogłyby wpłynąć obecne możliwości AI. Są to strukturalne wskaźniki oparte na modelu, a nie prognozy dotyczące indywidualnego bezpieczeństwa pracy.

Zagraj w przyszłość
Jak kierownik archiwum może się zmienić w miarę wzrostu wykorzystania sztucznej inteligencji?

Niektóre obszary zadań mogą przesunąć się w stronę przepływów pracy wspomaganych sztuczną inteligencją, dlatego przekwalifikowanie staje się ważniejsze.

Szacuje się znaczącą transformację na poziomie zadań za 12 lat (około 2038 roku) w wybranym scenariuszu „Oczekiwane”.
~35%
Odporność
Ryzyko automatyzacji
EXP~55%
Ludzka krawędź
MOAT~35%

Scenariusz poglądowy oparty na automatyzacji zadań — nie prognoza. Wartości są zaokrąglane im dalej w przyszłość patrzysz.

2026
2033
2043
Szybkość wdrażania AI:

Jak sztuczna inteligencja może zmienić tę rolę

Deterministyczna, oparta na modelu interpretacja aktualnych sygnałów roli — nie gwarantuje zastąpienia.

Należący do człowieka 37% Należący do człowieka

Co jeszcze zależy od ludzi

  • opracowywać wysokie standardy dbania o zbiory
  • radzić sobie z problematycznymi zadaniami
  • opracowywać plan konserwacji zbioru
Ludzka przewaga Aby pozostać z przodu w tej roli, skoncentruj się na muzealne bazy danych i techniki konserwacyjne. Te skoncentrowane na człowieku umiejętności są najtrudniejsze do replikacji dla AI w ciągu następnych 20 lat.
Asysta 17% Asysta

Gdzie sztuczna inteligencja może zostać drugim pilotem

  • wdrażać procedury zarządzania ryzykiem w odniesieniu do dzieł sztuki
  • monitorować działalność artystyczną
  • monitorować warunki panujące w muzeum
Automatyzuj 54% Automatyzuj

Zadania najbardziej narażone na automatyzację

  • dokumentować zbiory muzealne
Szczegółowa analiza

Parametry życiowe i wektory AI

Wektory narażenia na sztuczną inteligencję

0-100%
Generatywna sztuczna inteligencja 17%

Narażenie na generowanie treści, wzmacnianie kreatywne i narzędzia dużych modeli językowych

Sztuczna inteligencja / uczenie maszynowe 14%

Narażenie na analizę wspieraną AI, rozpoznawanie wzorców i zadania modelowania predykcyjnego

Oprogramowanie kognitywne 4%

Narażenie na automatyzację przepływu pracy, oprogramowanie wspomagające decyzje i digitalizację procesów

Automatyka robotyczna i fizyczna 2%

Narażenie na automatyzację fizyczną, robotykę i zmianę zadań kierowaną czujnikami

Szczegóły techniczne
Metodologia: NexFuture v3.0 Źródła: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Zaktualizowano: wrz 2026

NexFuture v3.0 szacuje narażenie na automatyzację bezpośrednio na podstawie kluczowych grup umiejętności ESCO, ważonych masą umiejętności i skalibrowanych względem kotwic eksperckich. Wyniki to szacunki probabilistyczne, a nie gwarancje. Pełne szczegóły znajdują się w białej księdze metodologii NexFuture.

Mierzy narażenie na automatyzację. Nie mierzy wynagrodzenia, popytu ani liczby miejsc pracy w Twojej okolicy.

Dzień w życiu

Co ludzie w tej roli zazwyczaj robią

Sztuki, rozrywka i design

Dzień w życiu

Typowy dzień jako kierownik archiwum

09
09:00 · Rano
opracowywać plan konserwacji zbioru
Tworzyć kompleksowy, ogólny plan konserwacji kolekcji.
10
10:30 · Środek poranka
doradzać w kwestiach wypożyczania dzieł sztuki na potrzeby wystaw
Oceniać stan obiektów sztuki pod kątem wystaw lub pożyczek i decydować, czy dane dzieło sztuki może wytrzymać obciążenia związane z podróżą lub wystawą.
12
12:00 · Południe
monitorować warunki panujące w muzeum
Monitorować i dokumentować warunki otoczenia w muzeum, magazynie i pomieszczeniach wystawowych. Dbać o zagwarantowanie dostosowanego i stabilnego klimatu.
14
14:00 · Popołudnie
nadzorować przenoszenie eksponatów
Nadzorować transport i przenoszenie artefaktów muzealnych i dbać o ich bezpieczeństwo.
15
15:30 · Późne popołudnie
opracowywać wysokie standardy dbania o zbiory
Opracowywać i utrzymywać wysokie standardy jakości w zakresie opieki nad zbiorem, od nabycia po konserwację i wystawę.
17
17:00 · Podsumowanie
radzić sobie z problematycznymi zadaniami
Utrzymać pozytywne nastawienie do nowych i wymagających wyzwań, takich jak kontakty z artystami i obchodzenie się z artefaktami artystycznymi. Pracować pod presją, jak na przykład rozpatrywanie ostatnich zmian w harmonogramach i w ograniczeniach finansowych.

Kolejność zadań ma charakter poglądowy. Poszczególne dni są różne.

Umiejętności i wiedza

Czego potrzebujesz, aby wykonywać tę pracę

Umiejętności, wiedza i narzędzia wymagane na tym stanowisku — oraz cechy i korzyści, które się z nim wiążą.

Niezbędne umiejętności
opracowywanie strategii i procedur operacyjnych
  • opracowywać plan konserwacji zbioru

    Tworzyć kompleksowy, ogólny plan konserwacji kolekcji.

zarządzanie budżetami lub finansami
  • zarządzać budżetami

    Planować i monitorować budżet oraz składać sprawozdania na jego temat i przygotowywać ustalone budżety produkcyjne.

nadzorowanie zespołu lub grupy
  • zarządzać personelem

    Zarządzać pracownikami i podwładnymi, pracującymi w zespole lub indywidualnie, aby maksymalizować ich wydajność i wkład. Planować ich pracę i działania, udzielać instrukcji, motywować i kierować w osiąganiu celów firmy. Monitorować i mierzyć, w jaki sposób pracownik podejmuje się swoich obowiązków i jak dobrze te działania są wykonywane. Identyfikować obszary wymagające poprawy i przedstawiać sugestie, jak tę poprawę osiągnąć. Prowadzić grupę ludzi, aby pomóc im osiągnąć cele i utrzymać efektywne relacje robocze między pracownikami.

przenoszenie lub podnoszenie materiałów, urządzeń lub dostaw
  • nadzorować przenoszenie eksponatów

    Nadzorować transport i przenoszenie artefaktów muzealnych i dbać o ich bezpieczeństwo.

monitorowanie działalności operacyjnej
  • monitorować działalność artystyczną

    Monitorować wszelkie działania organizacji artystycznej.

zapewnianie opieki osobistej
  • opracowywać wysokie standardy dbania o zbiory

    Opracowywać i utrzymywać wysokie standardy jakości w zakresie opieki nad zbiorem, od nabycia po konserwację i wystawę.

przeprowadzanie analizy ryzyka i zarządzanie nim
  • wdrażać procedury zarządzania ryzykiem w odniesieniu do dzieł sztuki

    Określać czynniki ryzyka dla zbiorów dzieł sztuki i ograniczać to ryzyko. Czynniki ryzyka dla dzieł sztuki obejmują wandalizm, kradzież, szkodniki, sytuacje kryzysowe i klęski żywiołowe. Opracowywać i wdrażać strategie w celu zminimalizowania tego ryzyka.

monitorowanie warunków środowiskowych
  • monitorować warunki panujące w muzeum

    Monitorować i dokumentować warunki otoczenia w muzeum, magazynie i pomieszczeniach wystawowych. Dbać o zagwarantowanie dostosowanego i stabilnego klimatu.

przydzielanie zasobów fizycznych oraz ich kontrolowanie
  • doradzać w kwestiach wypożyczania dzieł sztuki na potrzeby wystaw

    Oceniać stan obiektów sztuki pod kątem wystaw lub pożyczek i decydować, czy dane dzieło sztuki może wytrzymać obciążenia związane z podróżą lub wystawą.

tworzenie wzorów lub przedstawień artystycznych
  • szanować różnice kulturowe przy organizowaniu wystawy

    Szanować różnice kulturowe przy tworzeniu koncepcji artystycznych i wystaw. Współpracować z międzynarodowymi artystami, kuratorami, muzeami i sponsorami.

Obszary wiedzy & Oprogramowanie i technologie
Obszary wiedzy
  • muzealne bazy danych

    Narzędzia i procesy związane z pracą z muzealnymi bazami danych.

  • techniki konserwacyjne

    Procedury, narzędzia, techniki, materiały i substancje chemiczne stosowane do konserwacji i archiwizacji.

  • zarządzanie projektami

    Zrozumienie zarządzania projektem, działań objętych tą dziedziną oraz zmiennych związanych z zarządzaniem projektem, takich jak czas, zasoby, wymogi, terminy i reagowanie na nieprzewidziane zdarzenia.

  • zarządzanie zbiorami

    Proces oceny zasobów, selekcji i planowania cyklu życia w celu tworzenia i promowania spójnych zbiorów zgodnie z rosnącymi potrzebami użytkowników lub klientów. Rozumienie koncepcji egzemplarza obowiązkowego dla długoterminowego dostępu do publikacji.

  • zbiory dzieł sztuki

    Różnorodne obrazy, rzeźby, druki, rysunki i inne dzieła, które tworzą zbiory w muzeum i przyszłe nowe zbiory, interesujące muzeum lub galerię sztuki.

  • historia sztuki

    Historia sztuki i artystów, trendów artystycznych na przestrzeni wieków i ich współczesna ewolucja.

  • oprogramowanie do zarządzania zbiorami

    Znajomość specjalistycznego oprogramowania do zarządzania zbiorami używanego do dokumentowania i rejestrowania kolekcji muzeum.

  • zasady budżetowe

    Zasady szacowania i opracowywania prognoz dotyczących działalności gospodarczej, regularne sporządzanie budżetu i sprawozdań.

Oprogramowanie i technologie
Adobe IllustratorAdobe InDesignAdobe Creative Cloud softwareExtensible markup language XMLHypertext markup language HTMLFileMaker ProApple Final Cut ProGeographic information system GIS systemsDynamic hypertext markup language DHTMLAdobe Premiere ProCorel Paint Shop ProEsri ArcGISGallery Systems The Museum SystemEncoded archival system EADAdlib Information Systems Adlib ArchiveArchivists' ToolkitArchonDiMeMa CONTENTdmOmeka softwarePREMIS
Kluczowe cechy, których potrzebujesz
Uznanie Integralność Współpraca Niezawodność Myślenie analityczne Osiągnięcie Dostosowanie/Giętkość Osiągnięcie/Wysiłek Różnorodność Troska o innych Niezależność Samokontrola Przywództwo Tolerancja stresu Innowacja Orientacja społeczna
Kluczowe nagrody, których możesz się spodziewać
OsiągnięcieWarunki pracyUznanieRelacjeWsparcieNiezależność
Jak się zakwalifikować

Kierownik archiwum: jak zdobyć kwalifikacje i gdzie się uczyć

Co zazwyczaj jest potrzebne, aby się zakwalifikować: poziom wykształcenia, gdzie jest to zawód regulowany i gdzie się uczyć.

Typowy poziom wykształcenia

Licencjat lub równoważny

Zawód regulowany

Obowiązujące przepisy w 2 krajach. Minimalne EQF 4.

Szwajcaria · EQF 4 Czechy · EQF 4

Odzwierciedla bazę danych zawodów regulowanych UE. Nie jest to porada prawna – przed oparciem się na niej przy podejmowaniu decyzji dotyczącej kariery lub imigracji należy potwierdzić wymagania z odpowiednim organem krajowym.

Programy studiów

Prawdziwe programy prowadzące do tego zawodu, według kraju.

Social Sciences and Humanities Education: History

EQF 7 Możliwy mecz DIPLOMA

Historical Studies

EQF 7 Możliwy mecz DIPLOMA

Teacher Education in History

EQF 6 Możliwy mecz DIPLOMA
Master Applied History
EQF 7 Możliwy mecz DIPLOMA
International Bachelor History
EQF 6 Możliwy mecz DIPLOMA
Rozwój kariery

Ścieżki rozwoju i podobne role

Poznaj typowe ścieżki kariery, powiązane umiejętności i podobne role, aby zaplanować swój kolejny krok.

Często zadawane pytania

Często zadawane pytania

Jakie umiejętności są szczególnie ważne dla kierownika archiwum?
Kluczowe są wiedza z zakresu archiwistyki, umiejętności zarządzania zespołem, znajomość prawa archiwalnego, umiejętność planowania strategicznego oraz doświadczenie w digitalizacji i udostępnianiu zasobów online. Ważna jest również dobra organizacja pracy i umiejętność rozwiązywania problemów.
Czy kierownik archiwum musi posiadać specjalistyczne oprogramowanie?
Tak, praca często wymaga obsługi specjalistycznych systemów informatycznych do zarządzania zasobami archiwalnymi, katalogowania i digitalizacji. Znajomość programów do obróbki obrazu i dźwięku może być również przydatna.
Jakie ścieżki kariery są dostępne dla kierownika archiwum?
Po zdobyciu doświadczenia, kierownik archiwum może rozwijać się w kierunku specjalizacji w konkretnej dziedzinie archiwistyki (np. archiwa cyfrowe, archiwa państwowe) lub objąć stanowiska kierownicze w większych instytucjach kultury.
Kierownik Archiwum — ile się zarabia w Stanach Zjednoczonych?
61 570 dolarów rocznie w medianie, stan na 2025-05. Mediany stanowe mieszczą się między 40 900 a 93 040 dolarów. Źródło: US Bureau of Labor Statistics. Liczba dotyczy Stanów Zjednoczonych i nie jest prognozą dla Europy.
Kierownik Archiwum — czy to zawód regulowany?
Jest ujęty jako zawód regulowany w 2 krajach europejskich: Czechy, Szwajcaria. Najniższy wymagany wśród nich poziom kwalifikacji to ERK 4. Tam, gdzie zawód jest regulowany, kwalifikacje zdobyte gdzie indziej muszą zostać formalnie uznane, zanim będzie można go wykonywać. Źródło: unijna baza zawodów regulowanych.

Źródła: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Dane zaktualizowano 20 września 2026 O naszych danych