Profil zawodowy

archiwista

Kluczowe fakty

Praca archiwisty to kluczowa rola w zachowaniu historii i kultury. Archiwiści dbają o to, by cenne dokumenty i materiały były odpowiednio przechowywane, uporządkowane i dostępne dla przyszłych pokoleń oraz badaczy.

Podsumowanie

Archiwiści, na poziomie stanowisk kierowniczych i strategicznych, odpowiadają za ocenę, gromadzenie, porządkowanie, przechowywanie i udostępnianie różnego rodzaju rejestrów i archiwów. Mogą to być dokumenty papierowe, fotografie, nagrania wideo, nagrania dźwiękowe oraz dane cyfrowe zapisane na różnych nośnikach. Praca ta wymaga precyzji, systematyczności i umiejętności analizy, a także znajomości zasad archiwistyki i prawa.

Kluczowe obowiązki archiwisty:
  • • Ocena wartości archiwalnej dokumentów i materiałów.
  • • Tworzenie i wdrażanie systemów archiwizacji i udostępniania zasobów.
  • • Porządkowanie i katalogowanie archiwów zgodnie z obowiązującymi standardami.
Labour market

Gdzie ten zawód jest poszukiwany

Zgłoszone niedobory i nadwyżki siły roboczej, według roku. Publikowane dla grup zawodowych, nie dla pojedynczych stanowisk.

Zgłoszony niedobórZgłoszona nadwyżkaZgłoszono w innym rokuNieobjęte tym źródłem

Głębszy kolor: zgłaszane tak samo przez więcej kolejnych lat.

Dane obejmują Prawnicy, specjaliści nauk społecznych i specjaliści w dziedzinie kultury — 186 zawodów, w tym ten.

2 z 9 z niedoborem20251 z 2 regulowanych17 z 30 rośnie2.7Mwakaty do 2035

Niedobór: Italy, Romania.

Najdłużej trwający niedobór: Italy, 2 lata.

Tam, gdzie zawód jest regulowany, twoje kwalifikacje musiałyby zostać formalnie uznane, zanim mógłbyś go wykonywać.

Wybierz obszar na mapie, aby zobaczyć jego dane.

O tym źródle

Źródło: ELA/EURES, niedobory i nadwyżki siły roboczej. Dane publikowane są na poziomie grupy zawodowej i obejmują Europę. Wydania różnią się układem załącznika oraz zakresem krajów, więc zmiana między latami nie zawsze oznacza, że zmienił się rynek pracy. Kraje na szaro nie zostały zgłoszone, co nie jest tym samym co równowaga.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Odkryj więcej

Znajdź swoją ścieżkę kariery i poznaj naukę stojącą za naszymi rekomendacjami.

Szybka kontrola dopasowania

Czyarchiwistapasuje do Ciebie?

Odpowiedz na trzy krótkie pytania. To nie jest pełna ocena — to zwiastun, który pomoże Ci zdecydować, czy porównać swój profil.

Postęp0/3

Czy lubisz zadania wymagająceUznanie?

Czy lubisz zadania wymagająceIntegralność?

Czy lubisz zadania wymagająceWspółpraca?

NexFuture™

Perspektywy przyszłości dla archiwista

The outlook for archiwista reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Jak są obliczane te wyniki?

Indeks Odporności (0–100) szacuje, jak strukturalnie chroniony jest ten zawód przed automatyzacją i zakłóceniami AI, na podstawie analizy na poziomie zadań. Wyższe wyniki oznaczają więcej zadań wymagających ludzkiej oceny. Narażenie na AI pokazuje szacowany procent godzin zadań, na który mogłyby wpłynąć obecne możliwości AI. Są to strukturalne wskaźniki oparte na modelu, a nie prognozy dotyczące indywidualnego bezpieczeństwa pracy.

Zagraj w przyszłość

Jakarchiwistamoże się zmienić w miarę wzrostu wykorzystania sztucznej inteligencji?

Niektóre obszary zadań mogą przesunąć się w stronę przepływów pracy wspomaganych sztuczną inteligencją, dlatego przekwalifikowanie staje się ważniejsze.

Szacuje się znaczącą transformację na poziomie zadań za 10 lat (około 2036 roku) w wybranym scenariuszu „Oczekiwane”.
~25%
Odporność
Ryzyko automatyzacji
EXP~70%
Ludzka krawędź
MOAT~25%

Scenariusz poglądowy oparty na automatyzacji zadań — nie prognoza. Wartości są zaokrąglane im dalej w przyszłość patrzysz.

2026
2032
2041
Szybkość wdrażania AI:

Jak sztuczna inteligencja może zmienić tę rolę

Deterministyczna, oparta na modelu interpretacja aktualnych sygnałów roli — nie gwarantuje zastąpienia.

Należący do człowieka 28% Należący do człowieka
Co jeszcze zależy od ludzi
  • pomagać w prowadzeniu poszukiwań w archiwach
  • przestrzegać zasad ochrony danych
  • zarządzać archiwum wytycznych dla użytkowników
Ludzka przewaga Aby pozostać z przodu w tej roli, skoncentruj się na techniki konserwacyjne i zarządzanie zbiorami. Te skoncentrowane na człowieku umiejętności są najtrudniejsze do replikacji dla AI w ciągu następnych 20 lat.
Asysta 26% Asysta
Gdzie sztuczna inteligencja może zostać drugim pilotem
  • badać zbiór
  • przechowywać dokumenty archiwalne
Automatyzuj 66% Automatyzuj
Zadania najbardziej narażone na automatyzację
  • opracowywać drzewa semantyczne
  • oceniać dokumenty historyczne
  • prowadzić zarządzanie dokumentacją
Szczegółowa analiza

Parametry życiowe i wektory AI

Wektory narażenia na sztuczną inteligencję

0-100%
Sztuczna inteligencja / uczenie maszynowe 26%

Narażenie na analizę wspieraną AI, rozpoznawanie wzorców i zadania modelowania predykcyjnego

Generatywna sztuczna inteligencja 14%

Narażenie na generowanie treści, wzmacnianie kreatywne i narzędzia dużych modeli językowych

Automatyka robotyczna i fizyczna 2%

Narażenie na automatyzację fizyczną, robotykę i zmianę zadań kierowaną czujnikami

Oprogramowanie kognitywne 0%

Narażenie na automatyzację przepływu pracy, oprogramowanie wspomagające decyzje i digitalizację procesów

Szczegóły techniczne
Metodologia: NexFuture v3.0 Źródła: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Zaktualizowano: sie 2026

NexFuture v3.0 szacuje narażenie na automatyzację bezpośrednio na podstawie kluczowych grup umiejętności ESCO, ważonych masą umiejętności i skalibrowanych względem kotwic eksperckich. Wyniki to szacunki probabilistyczne, a nie gwarancje. Pełne szczegóły znajdują się w białej księdze metodologii NexFuture.

Mierzy narażenie na automatyzację. Nie mierzy wynagrodzenia, popytu ani liczby miejsc pracy w Twojej okolicy.

Dzień w życiu

Co ludzie w tej roli zazwyczaj robią

Sztuki, rozrywka i design

Dzień w życiu

Typowy dzień jakoarchiwista

09
09:00 · Rano
oceniać dokumenty historyczne
Poświadczać i oceniać dokumenty historyczne i materiały archiwalne.
10
10:30 · Środek poranka
pomagać w prowadzeniu poszukiwań w archiwach
Zapewnianie informacji katalogowych i ogólnej pomocy dla naukowców i odwiedzających w poszukiwaniu materiałów archiwalnych.
12
12:00 · Południe
przechowywać dokumenty archiwalne
Przechowywać dokumenty archiwalne i dbać o ich zachowanie. kopiować zbiory archiwalne, wykorzystując kliszę, taśmę wideo, taśmę audio, dysk lub środki komputerowe, w zależności od potrzeb.
14
14:00 · Popołudnie
przedstawiać kontekst zbiorów w danej kolekcji
Komentować i opisywać zbiory w kolekcji oraz zapewniać ich kontekst.
15
15:30 · Późne popołudnie
badać zbiór
Poszukiwanie i śledzenie pochodzenia oraz historycznego znaczenia zbiorów i materiałów archiwalnych.
17
17:00 · Podsumowanie
opracowywać drzewa semantyczne
Tworzyć spójne listy i hierarchie pojęć oraz określać warunki w celu zapewnienia spójnego indeksowania w systemach organizacji wiedzy.

Kolejność zadań ma charakter poglądowy. Poszczególne dni są różne.

Oprogramowanie i technologie & Obszary wiedzy
Oprogramowanie i technologie
Adlib Information Systems Adlib ArchiveAdobe AcrobatAdobe Creative Cloud softwareAdobe IllustratorAdobe InDesignAdobe PhotoshopAdobe Premiere ProApple Final Cut ProArchivists' ToolkitArchonCorel Paint Shop ProDatabase softwareDiMeMa CONTENTdmDynamic hypertext markup language DHTMLEncoded archival system EADEsri ArcGISExtensible markup language XMLFileMaker ProGallery Systems The Museum SystemGeographic information system GIS systems
Obszary wiedzy
  • techniki konserwacyjne

    Procedury, narzędzia, techniki, materiały i substancje chemiczne stosowane do konserwacji i archiwizacji.

  • zarządzanie zbiorami

    Proces oceny zasobów, selekcji i planowania cyklu życia w celu tworzenia i promowania spójnych zbiorów zgodnie z rosnącymi potrzebami użytkowników lub klientów. Rozumienie koncepcji egzemplarza obowiązkowego dla długoterminowego dostępu do publikacji.

Umiejętności międzysektorowe
  • digitalizacja
Niezbędne umiejętności
zarządzanie informacjami
  • prowadzić zarządzanie dokumentacją

    Zarządzać cyklem życia dokumentów instytucji, osób indywidualnych, organów korporacyjnych, kolekcjami, przekazami ustnymi.

  • ułatwiać dostęp do informacji

    Przygotowywać dokumenty do archiwizacji; zapewniać łatwy dostępu do informacji przez cały czas.

  • zarządzać archiwami cyfrowymi

    Tworzyć i utrzymywać archiwa komputerowe i bazy danych z uwzględnieniem najnowszych zmian w technologii elektronicznego przechowywania danych.

pisanie techniczne lub akademickie
  • przedstawiać kontekst zbiorów w danej kolekcji

    Komentować i opisywać zbiory w kolekcji oraz zapewniać ich kontekst.

  • tworzyć publikacje naukowe

    Przedstawiać hipotezy, ustalenia i wnioski z własnych badań naukowych w ramach swojej specjalizacji w publikacjach branżowych.

udostępnianie informacji ogółowi społeczeństwa i klientom
  • pomagać w prowadzeniu poszukiwań w archiwach

    Zapewnianie informacji katalogowych i ogólnej pomocy dla naukowców i odwiedzających w poszukiwaniu materiałów archiwalnych.

ochrona prywatności i danych osobowych
  • przestrzegać zasad ochrony danych

    Zapewnianie, że dostęp do danych osobowych lub instytucjonalnych jest zgodny z regulującymi go ramami prawnymi i etycznymi.

przechowywanie towarów i materiałów
  • przechowywać dokumenty archiwalne

    Przechowywać dokumenty archiwalne i dbać o ich zachowanie. kopiować zbiory archiwalne, wykorzystując kliszę, taśmę wideo, taśmę audio, dysk lub środki komputerowe, w zależności od potrzeb.

opracowywanie strategii i procedur operacyjnych
  • zarządzać archiwum wytycznych dla użytkowników

    Opracować wytyczne do polityki w sprawie publicznego dostępu do (cyfrowego) archiwum i świadomego korzystania z obecnych materiałów. Przekazywać wytyczne użytkownikom archiwum.

dokumentowanie i rejestrowanie informacji
  • opracowywać drzewa semantyczne

    Tworzyć spójne listy i hierarchie pojęć oraz określać warunki w celu zapewnienia spójnego indeksowania w systemach organizacji wiedzy.

prowadzenie badań naukowych lub rynkowych
  • badać zbiór

    Poszukiwanie i śledzenie pochodzenia oraz historycznego znaczenia zbiorów i materiałów archiwalnych.

Umiejętności DNA

Umiejętności DNA

Cechy osobowości zawodowej i wartości definiujące tę rolę

Kluczowe cechy, których potrzebujesz
Uznanie Integralność Współpraca Niezawodność Myślenie analityczne Osiągnięcie Dostosowanie/Giętkość Osiągnięcie/Wysiłek Różnorodność Troska o innych Niezależność Samokontrola Przywództwo Tolerancja stresu Innowacja Orientacja społeczna
Kluczowe nagrody, których możesz się spodziewać
OsiągnięcieWarunki pracyUznanieRelacjeWsparcieNiezależność
Rozwój kariery

Ścieżki rozwoju i podobne role

Poznaj typowe ścieżki kariery, powiązane umiejętności i podobne role, aby zaplanować swój kolejny krok.

Często zadawane pytania

Często zadawane pytania

Jakie umiejętności są szczególnie ważne dla archiwisty na stanowisku kierowniczym?
Poza podstawową wiedzą z zakresu archiwistyki, kluczowe są umiejętności strategicznego planowania, zarządzania zespołem, komunikacji i negocjacji. Ważna jest również znajomość prawa archiwalnego i zasad ochrony danych osobowych.
Czy archiwista musi posiadać specjalistyczne oprogramowanie?
Tak, praca z archiwami cyfrowymi wymaga znajomości specjalistycznego oprogramowania do zarządzania dokumentami, skanowania, digitalizacji i katalogowania. W zależności od specyfiki archiwum, może to być oprogramowanie do OCR (optycznego rozpoznawania znaków) lub systemy zarządzania treścią (CMS).
Jakie są perspektywy zatrudnienia dla archiwistów?
Praca archiwisty jest głównie związana z zatrudnieniem w instytucjach publicznych (archiwa państwowe, urzędy samorządowe), bibliotekach, muzeach, uniwersytetach oraz w firmach prywatnych, które muszą przechowywać i zarządzać dokumentacją. Zapotrzebowanie na specjalistów w dziedzinie archiwizacji cyfrowej stale rośnie.
Archiwista — ile się zarabia w Stanach Zjednoczonych?
61 570 dolarów rocznie w medianie, stan na 2025-05. Mediany stanowe mieszczą się między 40 900 a 93 040 dolarów. Źródło: US Bureau of Labor Statistics. Liczba dotyczy Stanów Zjednoczonych i nie jest prognozą dla Europy.
Archiwista — czy to zawód regulowany?
Jest ujęty jako zawód regulowany w 9 krajach europejskich: Holandia, Rumunia, Chorwacja, Słowenia i 5 więcej. Najniższy wymagany wśród nich poziom kwalifikacji to ERK 4. Tam, gdzie zawód jest regulowany, kwalifikacje zdobyte gdzie indziej muszą zostać formalnie uznane, zanim będzie można go wykonywać. Źródło: unijna baza zawodów regulowanych.