Profil zawodowy

Archiwista

Kluczowe fakty

Archiwiści oceniają, gromadzą, porządkują, przechowują i udostępniają rejestry i archiwa. Rejestry mogą być prowadzone w dowolnym formacie, analogowo lub cyfrowo, i być zapisane na kilku rodzajach nośników (dokumenty, fotografie, nagrania wideo i nagrania dźwiękowe itp.).

Rynek pracy
Więcej kandydatów niż miejsc w kraju Austria i 6 krajów
ELA/EURES 2025
Zawód regulowany
9 krajów
Europejskie ramy kwalifikacji 4–7
Przemysł
Sztuki, rozrywka i design
Edukacja
Licencjat lub równoważny
28%
Odporność Wynik · 2026 (Im wyżej, tym lepiej)
Licencjat lub równoważny 66% Narażenie na AI · 2026
Rynek pracy

Gdzie ten zawód jest poszukiwany

Zgłoszone niedobory i nadwyżki siły roboczej, według roku. Publikowane dla grup zawodowych, nie dla pojedynczych stanowisk.

Dane obejmują Prawnicy, specjaliści nauk społecznych i specjaliści w dziedzinie kultury — 186 zawodów, w tym ten.

2 z 9 z niedoborem20251 z 2 regulowanych17 z 30 rośnie2.7Mwakaty do 2035

Niedobór: Rumunia, Włochy.

Najdłużej trwający niedobór: Włochy, 2 lata.

Tam, gdzie zawód jest regulowany, twoje kwalifikacje musiałyby zostać formalnie uznane, zanim mógłbyś go wykonywać.

Wybierz obszar na mapie, aby zobaczyć jego dane.

O tym źródle›

Źródło: ELA/EURES, niedobory i nadwyżki siły roboczej. Dane publikowane są na poziomie grupy zawodowej i obejmują Europę. Wydania różnią się układem załącznika oraz zakresem krajów, więc zmiana między latami nie zawsze oznacza, że zmienił się rynek pracy. Kraje na szaro nie zostały zgłoszone, co nie jest tym samym co równowaga.

Co oznaczają te słowa

Cztery informacje przedstawiane w tej sekcji

Zgłoszone zapotrzebowanie
Zgłoszone zapotrzebowanie pokazuje, czy pracodawcy zgłaszają potrzebę zatrudnienia osób w tym zawodzie — jest to ocena opublikowana przez organ krajowy lub unijny, a nie liczba.
W którą stronę zmierza
W którą stronę zmierza zatrudnienie w tym zawodzie w nadchodzących latach, zgodnie z oficjalną prognozą.
Wakaty
Wakaty pokazują w przybliżeniu, ile wolnych miejsc pracy powstaje w wyniku rozwoju oraz odchodzenia osób z tego zawodu.
Typowe wynagrodzenie
Typowe wynagrodzenie osób pracujących w tym zawodzie, jeśli dane źródło je publikuje. Brak danych nie oznacza, że praca jest bezpłatna — oznacza, że nikt nie publikuje takich danych dla danego miejsca.

Informacja jest pomijana, jeśli nikt nie publikuje jej dla danego miejsca, zamiast przedstawiać ją jako zero.

W którą stronę rynek skłania się w Twoim przypadku

Na Twoją korzyść
Więcej wolnych miejsc niż szukających — pracodawcy konkurują o kandydatów.
Zrównoważony
Liczba wolnych miejsc i szukających jest mniej więcej równa.
Konkurencyjny
Więcej szukających niż wolnych miejsc — licz się z konkurencją.
Sprzeczne dane
Źródła się różnią albo w tej samej grupie zawodowej w jednym miejscu brakuje ludzi, a w innym jest ich nadmiar.

Każde źródło przypisuje wynik do jednej z tych czterech kategorii, dzięki czemu można posługiwać się jednym zestawem określeń. Różnią się natomiast dane będące ich podstawą, które są podane pod każdym wynikiem — jest to zmierzony stosunek liczby wolnych miejsc pracy do liczby osób poszukujących pracy albo ocena opublikowana przez organ krajowy.

Jak ten zawód wypada na tle innych zawodów w tym samym kraju

Silny
Wśród najsilniejszych w kraju that country
Dobry
Silniejszy niż większość zawodów w kraju that country
Niejednoznaczny
Mniej więcej typowy dla kraju that country
Słaby
Słabszy niż większość zawodów w kraju that country

To pozycja w rankingu w jednym kraju, a nie wynik, który można porównywać między krajami — rejestry będące podstawą danych dla dwóch krajów obejmują różne osoby, więc ta sama liczba oznacza w każdym z nich coś innego. Z tego samego powodu zawód może należeć do najsilniejszych w danym kraju, a mimo to mieć wynik Konkurencyjny: zajmuje czołowe miejsce na rynku, na którym ogólnie panuje duża konkurencja.

Skąd pochodzą te dane

Każda liczba jest publikowana przez krajowy urząd statystyczny, publiczne służby zatrudnienia lub organ Unii Europejskiej, a na każdej karcie podano źródło i okres, którego dotyczą dane. W niektórych miejscach dane są zbierane co miesiąc, a w innych oceniane raz lub dwa razy w roku, dlatego dwa miejsca na tej samej mapie mogą opisywać różne momenty — data jest zawsze podana.

Żadna z tych informacji nie przewiduje szans konkretnej osoby. Opisuje rynek.

Zgłoszone zapotrzebowanie · Typowe wynagrodzenie · W którą stronę zmierza (Polska, Niemcy, Holandia, Czechy, Irlandia, Norwegia)
Zgłoszone zapotrzebowanie · Typowe wynagrodzenie · W którą stronę zmierza
Zgłoszone zapotrzebowanie Typowe wynagrodzenie W którą stronę zmierza
Polska Nie zgłoszono — +20,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Niemcy Nie zgłoszono — +6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Holandia Nie zgłoszono — +7,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Czechy Zgłoszona nadwyżka ELA/EURES 2025 * — +6,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Irlandia Nie zgłoszono — +15,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Norwegia Nie zgłoszono 675 720 NOK 2026K2 −1,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Publikowane dla grup zawodowych, nie dla pojedynczych stanowisk.

Source: Statistics Norway (SSB), CC BY 4.0; changes made: annualised as 12 x monthly

Czy udzielają Państwo porad zawodowych uczniom, klientom lub pracownikom? Wykorzystajcie dane dotyczące tego zawodu w swojej organizacji.

NexFuture™

Perspektywy przyszłości dla archiwista

The outlook for archiwista reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Jak są obliczane te wyniki?

Indeks Odporności (0–100) szacuje, jak strukturalnie chroniony jest ten zawód przed automatyzacją i zakłóceniami AI, na podstawie analizy na poziomie zadań. Wyższe wyniki oznaczają więcej zadań wymagających ludzkiej oceny. Narażenie na AI pokazuje szacowany procent godzin zadań, na który mogłyby wpłynąć obecne możliwości AI. Są to strukturalne wskaźniki oparte na modelu, a nie prognozy dotyczące indywidualnego bezpieczeństwa pracy.

Zagraj w przyszłość
Jak archiwista może się zmienić w miarę wzrostu wykorzystania sztucznej inteligencji?

Niektóre obszary zadań mogą przesunąć się w stronę przepływów pracy wspomaganych sztuczną inteligencją, dlatego przekwalifikowanie staje się ważniejsze.

Szacuje się znaczącą transformację na poziomie zadań za 10 lat (około 2036 roku) w wybranym scenariuszu „Oczekiwane”.
~25%
Odporność
Ryzyko automatyzacji
EXP~70%
Ludzka krawędź
MOAT~25%

Scenariusz poglądowy oparty na automatyzacji zadań — nie prognoza. Wartości są zaokrąglane im dalej w przyszłość patrzysz.

2026
2032
2041
Szybkość wdrażania AI:

Szacunek oparty na modelu. Użyj go jako sygnału do planowania, a nie gwarancji.

Jak sztuczna inteligencja może zmienić tę rolę

Deterministyczna, oparta na modelu interpretacja aktualnych sygnałów roli — nie gwarantuje zastąpienia.

28% Należący do człowieka

Co jeszcze zależy od ludzi

  • pomagać w prowadzeniu poszukiwań w archiwach
  • przestrzegać zasad ochrony danych
  • zarządzać archiwum wytycznych dla użytkowników
Ludzka przewaga Aby pozostać z przodu w tej roli, skoncentruj się na techniki konserwacyjne i zarządzanie zbiorami. Te skoncentrowane na człowieku umiejętności są najtrudniejsze do replikacji dla AI w ciągu następnych 20 lat.
26% Asysta

Gdzie sztuczna inteligencja może zostać drugim pilotem

  • badać zbiór
  • przechowywać dokumenty archiwalne
66% Automatyzuj

Zadania najbardziej narażone na automatyzację

  • opracowywać drzewa semantyczne
  • oceniać dokumenty historyczne
  • prowadzić zarządzanie dokumentacją
Szczegółowa analiza

Parametry życiowe i wektory AI

Wektory narażenia na sztuczną inteligencję

0-100%
Sztuczna inteligencja / uczenie maszynowe 26%

Narażenie na analizę wspieraną AI, rozpoznawanie wzorców i zadania modelowania predykcyjnego

Generatywna sztuczna inteligencja 14%

Narażenie na generowanie treści, wzmacnianie kreatywne i narzędzia dużych modeli językowych

Automatyka robotyczna i fizyczna 2%

Narażenie na automatyzację fizyczną, robotykę i zmianę zadań kierowaną czujnikami

Oprogramowanie kognitywne 0%

Narażenie na automatyzację przepływu pracy, oprogramowanie wspomagające decyzje i digitalizację procesów

Szczegóły techniczne
Metodologia: NexFuture v3.0 Źródła: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Zaktualizowano: paź 2026

NexFuture v3.0 szacuje narażenie na automatyzację bezpośrednio na podstawie kluczowych grup umiejętności ESCO, ważonych masą umiejętności i skalibrowanych względem kotwic eksperckich. Wyniki to szacunki probabilistyczne, a nie gwarancje. Pełne szczegóły znajdują się w białej księdze metodologii NexFuture.

Mierzy narażenie na automatyzację. Nie mierzy wynagrodzenia, popytu ani liczby miejsc pracy w Twojej okolicy.

Dzień w życiu

Co ludzie w tej roli zazwyczaj robią

Sztuki, rozrywka i design

Dzień w życiu

Typowy dzień jako archiwista

09
09:00 · Rano
oceniać dokumenty historyczne
Poświadczać i oceniać dokumenty historyczne i materiały archiwalne.
10
10:30 · Środek poranka
pomagać w prowadzeniu poszukiwań w archiwach
Zapewnianie informacji katalogowych i ogólnej pomocy dla naukowców i odwiedzających w poszukiwaniu materiałów archiwalnych.
12
12:00 · Południe
przechowywać dokumenty archiwalne
Przechowywać dokumenty archiwalne i dbać o ich zachowanie. kopiować zbiory archiwalne, wykorzystując kliszę, taśmę wideo, taśmę audio, dysk lub środki komputerowe, w zależności od potrzeb.
14
14:00 · Popołudnie
przedstawiać kontekst zbiorów w danej kolekcji
Komentować i opisywać zbiory w kolekcji oraz zapewniać ich kontekst.
15
15:30 · Późne popołudnie
badać zbiór
Poszukiwanie i śledzenie pochodzenia oraz historycznego znaczenia zbiorów i materiałów archiwalnych.
17
17:00 · Podsumowanie
opracowywać drzewa semantyczne
Tworzyć spójne listy i hierarchie pojęć oraz określać warunki w celu zapewnienia spójnego indeksowania w systemach organizacji wiedzy.

Kolejność zadań ma charakter poglądowy. Poszczególne dni są różne.

Umiejętności i wiedza

Czego potrzebujesz, aby wykonywać tę pracę

Umiejętności, wiedza i narzędzia wymagane na tym stanowisku — oraz cechy i korzyści, które się z nim wiążą.

Niezbędne umiejętności
zarządzanie informacjami
  • prowadzić zarządzanie dokumentacją

    Zarządzać cyklem życia dokumentów instytucji, osób indywidualnych, organów korporacyjnych, kolekcjami, przekazami ustnymi.

  • ułatwiać dostęp do informacji

    Przygotowywać dokumenty do archiwizacji; zapewniać łatwy dostępu do informacji przez cały czas.

  • zarządzać archiwami cyfrowymi

    Tworzyć i utrzymywać archiwa komputerowe i bazy danych z uwzględnieniem najnowszych zmian w technologii elektronicznego przechowywania danych.

pisanie techniczne lub akademickie
  • przedstawiać kontekst zbiorów w danej kolekcji

    Komentować i opisywać zbiory w kolekcji oraz zapewniać ich kontekst.

  • tworzyć publikacje naukowe

    Przedstawiać hipotezy, ustalenia i wnioski z własnych badań naukowych w ramach swojej specjalizacji w publikacjach branżowych.

udostępnianie informacji ogółowi społeczeństwa i klientom
  • pomagać w prowadzeniu poszukiwań w archiwach

    Zapewnianie informacji katalogowych i ogólnej pomocy dla naukowców i odwiedzających w poszukiwaniu materiałów archiwalnych.

ochrona prywatności i danych osobowych
  • przestrzegać zasad ochrony danych

    Zapewnianie, że dostęp do danych osobowych lub instytucjonalnych jest zgodny z regulującymi go ramami prawnymi i etycznymi.

przechowywanie towarów i materiałów
  • przechowywać dokumenty archiwalne

    Przechowywać dokumenty archiwalne i dbać o ich zachowanie. kopiować zbiory archiwalne, wykorzystując kliszę, taśmę wideo, taśmę audio, dysk lub środki komputerowe, w zależności od potrzeb.

opracowywanie strategii i procedur operacyjnych
  • zarządzać archiwum wytycznych dla użytkowników

    Opracować wytyczne do polityki w sprawie publicznego dostępu do (cyfrowego) archiwum i świadomego korzystania z obecnych materiałów. Przekazywać wytyczne użytkownikom archiwum.

dokumentowanie i rejestrowanie informacji
  • opracowywać drzewa semantyczne

    Tworzyć spójne listy i hierarchie pojęć oraz określać warunki w celu zapewnienia spójnego indeksowania w systemach organizacji wiedzy.

prowadzenie badań naukowych lub rynkowych
  • badać zbiór

    Poszukiwanie i śledzenie pochodzenia oraz historycznego znaczenia zbiorów i materiałów archiwalnych.

szacowanie wartości towarów lub usług
  • oceniać dokumenty historyczne

    Poświadczać i oceniać dokumenty historyczne i materiały archiwalne.

Obszary wiedzy & Oprogramowanie i technologie
Obszary wiedzy
  • techniki konserwacyjne

    Procedury, narzędzia, techniki, materiały i substancje chemiczne stosowane do konserwacji i archiwizacji.

  • zarządzanie zbiorami

    Proces oceny zasobów, selekcji i planowania cyklu życia w celu tworzenia i promowania spójnych zbiorów zgodnie z rosnącymi potrzebami użytkowników lub klientów. Rozumienie koncepcji egzemplarza obowiązkowego dla długoterminowego dostępu do publikacji.

Umiejętności międzysektorowe
  • digitalizacja
Oprogramowanie i technologie
Adobe IllustratorAdobe InDesignAdobe Creative Cloud softwareExtensible markup language XMLHypertext markup language HTMLFileMaker ProApple Final Cut ProGeographic information system GIS systemsDynamic hypertext markup language DHTMLAdobe Premiere ProCorel Paint Shop ProEsri ArcGISGallery Systems The Museum SystemEncoded archival system EADAdlib Information Systems Adlib ArchiveArchivists' ToolkitArchonDiMeMa CONTENTdmOmeka softwarePREMIS
Kluczowe cechy, których potrzebujesz
Uznanie Integralność Współpraca Niezawodność Myślenie analityczne Osiągnięcie Dostosowanie/Giętkość Osiągnięcie/Wysiłek Różnorodność Troska o innych Niezależność Samokontrola Przywództwo Tolerancja stresu Innowacja Orientacja społeczna
Kluczowe nagrody, których możesz się spodziewać
OsiągnięcieWarunki pracyUznanieRelacjeWsparcieNiezależność
Jak się zakwalifikować

Archiwista: jak zdobyć kwalifikacje i gdzie się uczyć

Co zazwyczaj jest potrzebne, aby się zakwalifikować: poziom wykształcenia, gdzie jest to zawód regulowany i gdzie się uczyć.

Typowy poziom wykształcenia

Licencjat lub równoważny

Zawód regulowany

Obowiązujące przepisy w 9 krajach. Minimalny EQF 4–7, w zależności od kraju.

Liechtenstein · EQF 4 Bułgaria · EQF 6 Szwajcaria · EQF 6 Estonia · EQF 6 Holandia · EQF 6 Rumunia · EQF 6 Słowenia · EQF 6 Chorwacja · EQF 7 Węgry · EQF 7

Odzwierciedla bazę danych zawodów regulowanych UE. Nie jest to porada prawna – przed oparciem się na niej przy podejmowaniu decyzji dotyczącej kariery lub imigracji należy potwierdzić wymagania z odpowiednim organem krajowym.

Gdzie studiować

264 programy kształcenia w 20 krajach uczą podstawowych umiejętności niezbędnych w tym zawodzie. Ponadto 19 krótkich kursów, z których każdy rozwija jedną umiejętność.

Kilka przykładów programów nauczanych w języku tej strony:

Stopień

Bibliotekarstwo

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie · Polska

Stopień

Archiwistyka, zarządzanie dokumentacją i infobrokerstwo

Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie · Polska

Stopień

Archiwistyka i nowoczesne zarządzanie zapisami informacyjnymi

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie · Polska

Źródła
  1. 1. Source: RAD-on, POL-on register of study programmes, Ministry of Science and Higher Education of Poland, dane.gov.pl, CC0 1.0. Data as at 25/09/2026.
Rozwój kariery

Ścieżki rozwoju i podobne role

Poznaj typowe ścieżki kariery, powiązane umiejętności i podobne role, aby zaplanować swój kolejny krok.

Dla organizacji

Dane na tej stronie mogą pracować na rzecz Państwa uczniów, klientów i pracowników.

Często zadawane pytania

Często zadawane pytania

Jakie umiejętności są szczególnie ważne dla archiwisty na stanowisku kierowniczym?
Poza podstawową wiedzą z zakresu archiwistyki, kluczowe są umiejętności strategicznego planowania, zarządzania zespołem, komunikacji i negocjacji. Ważna jest również znajomość prawa archiwalnego i zasad ochrony danych osobowych.
Czy archiwista musi posiadać specjalistyczne oprogramowanie?
Tak, praca z archiwami cyfrowymi wymaga znajomości specjalistycznego oprogramowania do zarządzania dokumentami, skanowania, digitalizacji i katalogowania. W zależności od specyfiki archiwum, może to być oprogramowanie do OCR (optycznego rozpoznawania znaków) lub systemy zarządzania treścią (CMS).
Jakie są perspektywy zatrudnienia dla archiwistów?
Praca archiwisty jest głównie związana z zatrudnieniem w instytucjach publicznych (archiwa państwowe, urzędy samorządowe), bibliotekach, muzeach, uniwersytetach oraz w firmach prywatnych, które muszą przechowywać i zarządzać dokumentacją. Zapotrzebowanie na specjalistów w dziedzinie archiwizacji cyfrowej stale rośnie.
Archiwista — ile się zarabia w Stanach Zjednoczonych?
61 570 dolarów rocznie w medianie, stan na 2025-05. Mediany stanowe mieszczą się między 40 900 a 93 040 dolarów. Źródło: US Bureau of Labor Statistics. Liczba dotyczy Stanów Zjednoczonych i nie jest prognozą dla Europy.
Archiwista — czy to zawód regulowany?
Jest ujęty jako zawód regulowany w 9 krajach europejskich: Holandia, Rumunia, Chorwacja, Słowenia i 5 więcej. Najniższy wymagany wśród nich poziom kwalifikacji to ERK 4. Tam, gdzie zawód jest regulowany, kwalifikacje zdobyte gdzie indziej muszą zostać formalnie uznane, zanim będzie można go wykonywać. Źródło: unijna baza zawodów regulowanych.

Źródła: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Dane zaktualizowano 3 października 2026 O naszych danych