Rozliczenia są dostępne wyłącznie dla administratora organizacji. Zawierają cztery karty: Overview (Przegląd), AI Credit (Środki AI), Plan & Seats (Plan i stanowiska) oraz Payments & Invoices (Płatności i faktury).
Za co pobierane są opłaty
Dwie różne rzeczy, które łatwo pomylić:
- Stanowiska doradców — współpracownicy, którzy mogą się logować. Zobacz Zespół i stanowiska.
- Limit uczestników — liczba osób, które możesz zatwierdzić. Poradnie kupują pakiet obsługiwanych osób, a szkoły kupują roczny limit uczniów. Zobacz Zatwierdzanie osób.
Korzystanie z AI jest rozliczane osobno — opłaty są pobierane z salda, a nie z subskrypcji.
Przegląd
Widok tylko do odczytu: Twój plan i jego status, data odnowienia lub anulowania, wykorzystanie stanowisk, wykorzystanie limitu uczestników oraz saldo AI. System ostrzega, gdy przekroczysz limit stanowisk.
Środki AI
Twoja organizacja posiada saldo w euro — nie pulę tokenów ani „kredytów”, które trzeba zliczać.
- Buy credit (Kup środki) w stałych kwotach: 5 €, 10 €, 25 € lub 50 €. Nie można wprowadzić dowolnej kwoty.
- Automatic top-up (Automatyczne doładowanie) można włączyć, określając próg i kwotę, aby funkcje AI nie przestały działać w trakcie sesji.
- Ledger (Rejestr) zawiera informacje o każdej opłacie: datę, cel opłaty oraz saldo po jej pobraniu. Opłaty niższe niż jeden cent są wyświetlane jako < 0,01 €.
- Export CSV (Eksport CSV) — jedyny eksport dostępny w całym module rozliczeń.
Zakupy środków nie powodują wystawienia faktury. Rejestr i jego plik CSV są potwierdzeniem tych zakupów.
Na karcie Przegląd znajduje się przybliżona informacja „wystarczy na około N dni”. Jest ona ekstrapolowana na podstawie ostatniego zużycia i znika, gdy dostępna historia jest zbyt krótka, aby była miarodajna — traktuj ją jako wskazówkę, a nie prognozę.
Nie ma limitu wydatków przypisanego do pojedynczego doradcy. Saldo jest wspólne dla całej organizacji. Każdy doradca ma natomiast przełącznik umożliwiający włączenie lub wyłączenie AI dla własnych uczestników.
Gdy saldo się wyczerpie
Funkcje AI zostają wstrzymane. Wszystko inne nadal działa — wstrzymanie dotyczy wyłącznie AI i nie wpływa na dane uczestników ani plan.
Ostrzeżenie pojawia się, gdy saldo jest jeszcze niskie. To odpowiedni moment, aby włączyć automatyczne doładowanie.
Plan i stanowiska
W tym miejscu możesz zmienić zakres opłat: okres rozliczeniowy, uwzględnione tryby NexPlanner, liczbę stanowisk oraz limit uczestników. Przed zatwierdzeniem zobaczysz aktualny podgląd ceny. Obniżenie planu zaczyna obowiązywać dopiero przy odnowieniu, a nie od razu.
Nie możesz anulować subskrypcji w tym miejscu. W tym interfejsie nie ma opcji anulowania. Użyj portalu Stripe dostępnego w sekcji Payments & Invoices (Płatności i faktury) albo skontaktuj się z NexPath.
Płatności i faktury
Dane rozliczeniowe (nazwa firmy, adres, kraj, numer VAT), link do portalu Stripe umożliwiającego zmianę karty i adresu e-mail do rozliczeń oraz historię faktur — każdą fakturę można pobrać w formacie PDF.
Jeśli Twoja organizacja jest rozliczana ręcznie
Wiele organizacji korzysta z umowy zamiast płatności kartą. Jeśli dotyczy to Twojej organizacji, karty planu wyjaśniają, że samodzielne dokonywanie zakupu jest wyłączone, a zmiany są wprowadzane za pośrednictwem osoby kontaktowej w NexPath.
Środki AI i automatyczne doładowanie nadal działają normalnie w przypadku umowy rozliczanej ręcznie.
Powiązane
- Zespół i stanowiska
- Zatwierdzanie osób i związane z tym koszty
- NexPilot — główna funkcja korzystająca ze środków AI