Sekretær
Viktige fakta
Sekretærer utfører en rekke administrative oppgaver for å bidra til problemfri drift av organisasjonen. De besvarer telefonsamtaler, utarbeider og sender e-post, fører dagbøker, ordner avtaler, tar imot beskjeder, arkiverer dokumenter, organiserer og betjener møter og administrerer databaser.
En sekretær har en sentral rolle i å sikre effektiv drift. Arbeidsdagen din kan variere, men innebærer ofte en kombinasjon av å håndtere kommunikasjon, organisere møter og dokumenter, og gi administrativ støtte til ledere og ansatte. Du er ofte den første kontakten for besøkende og telefonsamtaler, og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
- • Besvare telefonsamtaler og håndtere e-postkorrespondanse.
- • Planlegge og koordinere møter, inkludert forberedelse av agendaer og referater.
- • Føre dagbøker, arkivere dokumenter og vedlikeholde databaser.
Hvor dette yrket er etterspurt
Rapportert mangel på og overskudd av arbeidskraft, per år. Publiseres for yrkesgrupper, ikke for enkelte stillingstitler.
Tallene dekker Kontormedarbeidere — 5 yrker, dette medregnet.
Mangel: Italia.
Lengst varende mangel: Italia, 4 år.
Velg et område på kartet for å se tallene.
Om denne kilden›
Kilde: ELA/EURES, mangel på og overskudd av arbeidskraft. Tallene publiseres på yrkesgruppenivå og dekker Europa. Utgavene er ulike når det gjelder oppbygningen av vedlegget og hvilke land som inngår, så en endring mellom år betyr ikke alltid at arbeidsmarkedet har endret seg. Land i grått er ikke rapportert, noe som ikke er det samme som å være i balanse.
Hva disse ordene betyr
De fire tingene denne delen rapporterer om
- Rapportert etterspørsel
- Om arbeidsgivere oppgir at de trenger folk i dette yrket – en vurdering publisert av et nasjonalt organ eller et EU-organ, ikke et antall.
- Hvilken vei det går
- Hvilken vei det går for sysselsettingen i dette yrket de kommende årene, basert på en offisiell framskriving.
- Ledige stillinger
- Omtrent hvor mange Ledige stillinger som oppstår – som følge av vekst og av at folk slutter i yrket.
- Vanlig lønn
- Hva som er Vanlig lønn for folk i dette yrket der kilden oppgir det. At feltet er tomt, betyr ikke at arbeidet er ulønnet; det betyr at ingen oppgir dette for det stedet.
Et mål utelates når ingen oppgir det for det stedet, i stedet for at det vises som null.
Hvilken vei markedet heller for deg
- I din favør
- Flere ledige stillinger enn søkere — arbeidsgiverne konkurrerer om kandidatene.
- I balanse
- Ledige stillinger og søkere står omtrent likt.
- Konkurranseutsatt
- Flere søkere enn ledige stillinger — regn med konkurranse.
- Motstridende opplysninger
- Kildene er uenige, eller samme yrkesgruppe har mangel i én del og overskudd i en annen.
Alle kilder ender opp med én av disse fire, slik at det finnes ett felles begrepssett å lære. Det som varierer, er dokumentasjonen bak, og den står under hver vurdering – et målt forhold mellom Ledige stillinger og arbeidssøkere eller en vurdering publisert av et nasjonalt organ.
Hvordan dette yrket sammenlignes med andre yrker i samme land
- Sterk
- Blant de sterkeste i that country
- God
- Sterkere enn de fleste yrker i that country
- Blandet
- Omtrent typisk for that country
- Svak
- Svakere enn de fleste yrker i that country
Dette er en rangering innenfor ett land, ikke en poengsum du kan ta med deg over landegrenser – registrene bak to land teller ulike personer, så det samme tallet betyr forskjellige ting i hvert av dem. Det er også derfor et yrke kan få kategorien Sterk i et land og likevel vises som Konkurranseutsatt: det leder an i et arbeidsmarked som samlet sett har mange om beinet.
Hvor opplysningene kommer fra
Hvert tall er publisert av et nasjonalt statistikkbyrå, en offentlig arbeidsformidling eller et EU-organ, og hvert kort oppgir kilden og perioden det dekker. For noen steder gjøres opptellingen hver måned, for andre gjøres vurderingen én eller to ganger i året, så to steder på samme kart kan beskrive ulike tidspunkter – datoen vises alltid.
Ingenting av dette forutsier én persons sjanser. Det beskriver et arbeidsmarked.
Rapportert etterspørsel · Vanlig lønn · Hvilken vei det går (Norge, Sverige, Danmark, Finland, Tyskland)
| Rapportert etterspørsel | Vanlig lønn | Hvilken vei det går | |
|---|---|---|---|
| Norge | Ikke rapportert | — | +13% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Sverige | Overskudd rapportert ELA/EURES 2025 * | — | −11,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Danmark | Overskudd rapportert ELA/EURES 2023 * | — | −43,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Finland | Overskudd rapportert ELA/EURES 2025 * | 37 320 € 2024 | −50,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Tyskland | Ikke rapportert | — | −34,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Publiseres for yrkesgrupper, ikke for enkelte stillingstitler.
Source: Statistics Finland, CC BY 4.0; annualised as 12 x monthly
Gir du karriereveiledning til studenter, klienter eller ansatte? Bruk disse yrkesdataene i organisasjonen din.
Fremtidsutsikter for sekretær
The outlook for sekretær reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Hvordan beregnes disse poengsummene?
Motstandsindeksen (0–100) estimerer hvor strukturelt beskyttet dette yrket er mot automatisering og AI-forstyrrelser, basert på analyse på oppgavenivå. Høyere scorer betyr flere oppgaver som krever menneskelig vurdering. AI-eksponering viser den estimerte andelen arbeidstimer som nåværende AI-muligheter kan påvirke. Dette er modellbaserte strukturelle indikatorer, ikke spådommer om individuell jobbsikkerhet.
Hvordan kan sekretær endre seg etter hvert som AI-adopsjon vokser?
Denne rollen vil sannsynligvis endres gradvis, med AI som støtter utvalgte oppgaver i stedet for å erstatte hele yrket.
Illustrerende scenario basert på oppgavers automatiserbarhet — ikke en prognose. Verdier rundes av jo lenger fram du ser.
Denne rollen vil sannsynligvis endres gradvis, med AI som støtter utvalgte oppgaver i stedet for å erstatte hele yrket.
Illustrerende scenario basert på oppgavers automatiserbarhet — ikke en prognose. Verdier rundes av jo lenger fram du ser.
Modellbasert estimat. Bruk det som et planleggingssignal, ikke en garanti.
Sammenlign dette med profilen din
Hvordan AI kan endre denne rollen
Deterministisk, modellbasert tolkning av gjeldende rollesignaler - ikke en garanti for erstatning.
Hva avhenger fortsatt av folk
- behandle instruksjoner for bestilte oppdrag
- formidle tidsplaner til de involverte personene
- formidle intern kommunikasjon
Hvor AI kan bli en co-pilot
- bruke tekstbehandlingsprogramvare
- bruke Microsoft Office
- overvåke personellfravær
Oppgaver som er mest utsatt for automatisering
- fylle ut skjemaer
- føre oppgaveregistre
- bruke regnearkprogramvare
Vitale tegn og AI-vektorer
AI-eksponeringsvektorer
0-100%Eksponering for AI-assistert analyse, mønstergjenkjenning og prediktive modelleringsoppgaver
Eksponering for innholdsgenerering, kreativ forbedring og verktøy for store språkmodeller
Eksponering for arbeidsflytautomatisering, beslutningsstøtteprogramvare og prosessdigitalisering
Eksponering for fysisk automatisering, robotikk og sensorstyrte oppgaveforskyvninger
Tekniske detaljer
NexFuture v3.0 estimerer automatiseringseksponering direkte fra ESCOs essensielle ferdighetsgrupper, vektet etter ferdighetsmasse og kalibrert mot ekspertankre. Skårene er sannsynlighetsbaserte estimater, ikke garantier. Se NexFutures metodologi-hvitbok for fullstendige detaljer.
Måler eksponering for automatisering. Den måler ikke lønn, etterspørsel eller hvor mange jobber som finnes i nærheten av deg.
Hva folk i denne rollen vanligvis gjør
Ledelse og entreprenørskap
En typisk dag som en sekretær
09 09:00 · Morgen arkivere dokumenter
10 10:30 · Midt på formiddagen formidle tidsplaner til de involverte personene
12 12:00 · Middag håndtere post
14 14:00 · Ettermiddag administrere avtaler
15 15:30 · Sen ettermiddag administrere digitale dokumenter
17 17:00 · Avslutning administrere personellagenda
Oppgaverekkefølgen er illustrativ. Individuelle dager varierer.
Hva du trenger for å gjøre denne jobben
Ferdighetene, kunnskapen og verktøyene denne rollen krever – samt trekkene og belønningene som følger med den.
-
organisere forretningsdokumenter
Sette sammen dokumenter fra kopimaskinen, posten eller den daglige driften til virksomheter.
-
håndtere post
Håndtere post i tråd med krav til personvern, HMS-krav og spesifikasjoner for forskjellige typer post.
-
utføre rutinemessige kontoraktiviteter
Programmere, forberede og utføre aktiviteter som er pålagt utført på daglig basis ved kontorer, som post, motta forsyninger, oppdatere ledere og arbeidstakere og sørge for at driften fungerer som den skal.
-
administrere personellagenda
Planlegge og bekrefte avtaler for personalet på kontoret, hovedsakelig ledere og personer i administrasjonen, med eksterne parter.
-
formidle meldinger til folk
Motta, behandle, og videresende meldinger til personer fra telefon, faks, post og e-post.
-
organisere fasiliteter for kontorpersonell
Administrere bestilling av konferanser og møter av intern eller ekstern art. Undersøke priser og bestille reiser eller overnatting for kontorpersonell.
-
bruke regnearkprogramvare
Bruke programvareverktøy til å opprette og redigere tabelldata for å gjennomføre matematiske beregninger, organisere data og informasjon, opprette diagrammer basert på data og hente dem ut.
-
administrere digitale dokumenter
Håndtere ulike dataformater og filer ved å navngi, utgi, transformere og dele filer og dokumenter og transformere filformater.
-
formidle intern kommunikasjon
Formidle intern kommunikasjon ved hjelp av de ulike kommunikasjonskanalene som et selskap har til rådighet.
-
vedlikeholde interne kommunikasjonssystemer
Vedlikeholde et effektivt internt kommunikasjonssystem mellom ansatte og avdelingsledelsen.
-
arkivere dokumenter
Lage et arkiveringssystem. Skrive en dokumentkatalog. Merke dokumenter osv.
-
overvåke personellfravær
Føre en oversikt over de ansattes ferier, sykedager og fravær, registrere disse på dagsordenen og arkivere nødvendige dokumenter og sertifikater.
-
føre oppgaveregistre
Organisere og klassifisere registre over utarbeidede rapporter og korrespondanse knyttet til det utførte arbeidet og dokumentasjon på fremdriften til oppgaver.
-
behandle instruksjoner for bestilte oppdrag
Behandle instruksjoner, som regel muntlige, fra ledere og direktiver om handlinger som bes om å bli gjennomført. Merke seg, undersøke nærmere og gjennomføre de forespurte handlingene.
-
bruke tekstbehandlingsprogramvare
Bruke dataprogramvare for å utarbeide, redigere, formatere og trykke alle typer skriftlige materialer.
-
fylle ut skjemaer
Fylle ut skjemaer av forskjellige typer med riktige opplysninger, leselig håndskrift og til avtalt tid.
-
administrere avtaler
Godta, planlegge og kansellere avtaler.
selskapsretningslinjer
Reglr som gjelder for selskapets virksomhet.
arbeidsrett
Det rettslige området knyttet til reguleringen av forholdet mellom arbeidsgivere, lønnstakere, fagforeninger og offentlig forvaltning.
- regnskapsteknikker
- utdanningsadministrering
- utdanningslov
Sekretær: hvordan du kvalifiserer deg og hvor du kan studere
Hva som typisk skal til for å kvalifisere seg: utdanningsnivå, hvor det er et regulert yrke, og hvor man skal studere.
Grunnskoleutdanning
Regulert i 1 land. Minimum EQF 6.
Gjenspeiler EU-databasen for regulerte yrker. Ikke juridisk rådgivning – bekreft kravene med den relevante nasjonale myndigheten før du stoler på dette for en karriere- eller immigrasjonsavgjørelse.
146 studieprogrammer i 18 land lærer bort de grunnleggende ferdighetene i dette yrket. I tillegg finnes det 194 korte kurs som utvikler én enkelt ferdighet hver.
Karriereveier og lignende roller
Utforsk typiske karriereveier, tilstøtende ferdigheter og lignende roller for å planlegge din neste overgang.
Hvor passer sekretær?
Likhetspoeng basert på ferdighetsoverlapping fra ESCO-data.
For organisasjoner
Dataene på denne siden til nytte for elever, studenter, klienter og ansatte.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke personlige egenskaper er viktige for å lykkes som sekretær?
Er det vanlig å jobbe som sekretær på frilansbasis?
Hvilke datakunnskaper bør jeg ha som sekretær?
Sekretær — hva er lønnen i USA?
Sekretær — er det et regulert yrke?
Kilder: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data oppdatert 3. oktober 2026 Om dataene våre