Yrkesprofil

Arkivassistent

Viktige fakta

Arkivassistenter er ansvarlige for å føre journal for et selskap og administrere skjemaer og informasjon. De organiserer og henter dokumenter ved behov, og sikrer et effektivt arbeidssystem.

Arbeidsmarked
Flere kandidater enn stillinger i Østerrike og 6 land til
ELA/EURES 2025
Industri
Ledelse og entreprenørskap
Utdanning
Grunnskoleutdanning
3%
Spenst Score · 2026 (Høyere er bedre)
Grunnskoleutdanning 97% AI-eksponering · 2026
Arbeidsmarked

Hvor dette yrket er etterspurt

Rapportert mangel på og overskudd av arbeidskraft, per år. Publiseres for yrkesgrupper, ikke for enkelte stillingstitler.

Tallene dekker Postbud — 8 yrker, dette medregnet.

2 av 7 med mangel20255 av 20 vokser0stillinger fram mot 2035

Mangel: Italia, Ungarn.

Lengst varende mangel: Ungarn, 2 år.

Velg et område på kartet for å se tallene.

Om denne kilden›

Kilde: ELA/EURES, mangel på og overskudd av arbeidskraft. Tallene publiseres på yrkesgruppenivå og dekker Europa. Utgavene er ulike når det gjelder oppbygningen av vedlegget og hvilke land som inngår, så en endring mellom år betyr ikke alltid at arbeidsmarkedet har endret seg. Land i grått er ikke rapportert, noe som ikke er det samme som å være i balanse.

Hva disse ordene betyr

De fire tingene denne delen rapporterer om

Rapportert etterspørsel
Om arbeidsgivere oppgir at de trenger folk i dette yrket – en vurdering publisert av et nasjonalt organ eller et EU-organ, ikke et antall.
Hvilken vei det går
Hvilken vei det går for sysselsettingen i dette yrket de kommende årene, basert på en offisiell framskriving.
Ledige stillinger
Omtrent hvor mange Ledige stillinger som oppstår – som følge av vekst og av at folk slutter i yrket.
Vanlig lønn
Hva som er Vanlig lønn for folk i dette yrket der kilden oppgir det. At feltet er tomt, betyr ikke at arbeidet er ulønnet; det betyr at ingen oppgir dette for det stedet.

Et mål utelates når ingen oppgir det for det stedet, i stedet for at det vises som null.

Hvilken vei markedet heller for deg

I din favør
Flere ledige stillinger enn søkere — arbeidsgiverne konkurrerer om kandidatene.
I balanse
Ledige stillinger og søkere står omtrent likt.
Konkurranseutsatt
Flere søkere enn ledige stillinger — regn med konkurranse.
Motstridende opplysninger
Kildene er uenige, eller samme yrkesgruppe har mangel i én del og overskudd i en annen.

Alle kilder ender opp med én av disse fire, slik at det finnes ett felles begrepssett å lære. Det som varierer, er dokumentasjonen bak, og den står under hver vurdering – et målt forhold mellom Ledige stillinger og arbeidssøkere eller en vurdering publisert av et nasjonalt organ.

Hvordan dette yrket sammenlignes med andre yrker i samme land

Sterk
Blant de sterkeste i that country
God
Sterkere enn de fleste yrker i that country
Blandet
Omtrent typisk for that country
Svak
Svakere enn de fleste yrker i that country

Dette er en rangering innenfor ett land, ikke en poengsum du kan ta med deg over landegrenser – registrene bak to land teller ulike personer, så det samme tallet betyr forskjellige ting i hvert av dem. Det er også derfor et yrke kan få kategorien Sterk i et land og likevel vises som Konkurranseutsatt: det leder an i et arbeidsmarked som samlet sett har mange om beinet.

Hvor opplysningene kommer fra

Hvert tall er publisert av et nasjonalt statistikkbyrå, en offentlig arbeidsformidling eller et EU-organ, og hvert kort oppgir kilden og perioden det dekker. For noen steder gjøres opptellingen hver måned, for andre gjøres vurderingen én eller to ganger i året, så to steder på samme kart kan beskrive ulike tidspunkter – datoen vises alltid.

Ingenting av dette forutsier én persons sjanser. Det beskriver et arbeidsmarked.

Rapportert etterspørsel · Vanlig lønn · Hvilken vei det går (Norge, Sverige, Danmark, Finland, Tyskland)
Rapportert etterspørsel · Vanlig lønn · Hvilken vei det går
Rapportert etterspørsel Vanlig lønn Hvilken vei det går
Norge Ikke rapportert 630 360 kr 2026K2 —
Sverige Ikke rapportert — −5,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Danmark Overskudd rapportert ELA/EURES 2025 * — −18,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Finland Overskudd rapportert ELA/EURES 2025 * 33 540 € 2024 −7,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Tyskland Ikke rapportert — −41,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Publiseres for yrkesgrupper, ikke for enkelte stillingstitler.

Source: Statistics Norway (SSB), CC BY 4.0; changes made: annualised as 12 x monthly

Source: Statistics Finland, CC BY 4.0; annualised as 12 x monthly

Gir du karriereveiledning til studenter, klienter eller ansatte? Bruk disse yrkesdataene i organisasjonen din.

NexFuture™

Fremtidsutsikter for arkivassistent

arkivassistent går inn i en transformasjonsperiode. Med 46% eksponering for AI-verktøy blir ikke denne rollen erstattet, den utvikler seg. Mestring av nye digitale verktøy vil være nøkkelen til suksess.

Hvordan beregnes disse poengsummene?

Motstandsindeksen (0–100) estimerer hvor strukturelt beskyttet dette yrket er mot automatisering og AI-forstyrrelser, basert på analyse på oppgavenivå. Høyere scorer betyr flere oppgaver som krever menneskelig vurdering. AI-eksponering viser den estimerte andelen arbeidstimer som nåværende AI-muligheter kan påvirke. Dette er modellbaserte strukturelle indikatorer, ikke spådommer om individuell jobbsikkerhet.

Spill fremtiden
Hvordan kan arkivassistent endre seg etter hvert som AI-adopsjon vokser?

Flere oppgaveområder kan skifte mot AI-assisterte arbeidsflyter, så omkompetanse blir viktigere.

Betydelig transformasjon på oppgavenivå anslås om 5 år (rundt 2031) under det valgte „Forventet“-scenarioet.
~0%
Spenst
Automatiseringsrisiko
EXP~100%
Menneskelig kant
MOAT~0%

Illustrerende scenario basert på oppgavers automatiserbarhet — ikke en prognose. Verdier rundes av jo lenger fram du ser.

2026
2029
2036
AI Adopsjonshastighet:

Modellbasert estimat. Bruk det som et planleggingssignal, ikke en garanti.

Hvordan AI kan endre denne rollen

Deterministisk, modellbasert tolkning av gjeldende rollesignaler - ikke en garanti for erstatning.

3% Menneskeeid

Hva avhenger fortsatt av folk

  • respektere databeskyttelsesprinsipper
  • organisere forretningsdokumenter
  • bruke kontorsystemer
Den menneskelige fordelen For å forbli i forkanten i denne rollen, fokuser på informasjonskonfidensialitet og digitalisering. Disse menneske-sentrerte ferdighetene er de vanskeligere for AI å replikere de neste 20 årene.
46% Assistere

Hvor AI kan bli en co-pilot

Begrenset overlapp med AI-medpilot akkurat nå.

97% Automatiser

Oppgaver som er mest utsatt for automatisering

  • fylle ut skjemaer
  • føre oppgaveregistre
  • sikre forsvarlig dokumenthåndtering
Detaljert analyse

Vitale tegn og AI-vektorer

AI-eksponeringsvektorer

0-100%
AI / maskinlæring 46%

Eksponering for AI-assistert analyse, mønstergjenkjenning og prediktive modelleringsoppgaver

Generativ AI 6%

Eksponering for innholdsgenerering, kreativ forbedring og verktøy for store språkmodeller

Kognitiv programvare 2%

Eksponering for arbeidsflytautomatisering, beslutningsstøtteprogramvare og prosessdigitalisering

Robotisk og fysisk automatisering 0%

Eksponering for fysisk automatisering, robotikk og sensorstyrte oppgaveforskyvninger

Tekniske detaljer
Metodikk: NexFuture v3.0 Kilder: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Oppdatert: okt. 2026

NexFuture v3.0 estimerer automatiseringseksponering direkte fra ESCOs essensielle ferdighetsgrupper, vektet etter ferdighetsmasse og kalibrert mot ekspertankre. Skårene er sannsynlighetsbaserte estimater, ikke garantier. Se NexFutures metodologi-hvitbok for fullstendige detaljer.

Måler eksponering for automatisering. Den måler ikke lønn, etterspørsel eller hvor mange jobber som finnes i nærheten av deg.

En dag i livet

Hva folk i denne rollen vanligvis gjør

Ledelse og entreprenørskap

Dag i livet

En typisk dag som en arkivassistent

09
09:00 · Morgen
arkivere dokumenter
Lage et arkiveringssystem. Skrive en dokumentkatalog. Merke dokumenter osv.
10
10:30 · Midt på formiddagen
forenkle tilgang til informasjon
Forberede dokumenter for arkivering; sørge for at informasjonen lett kan nås til enhver tid.
12
12:00 · Middag
respektere databeskyttelsesprinsipper
Sørge for at tilgang til personlige eller institusjonelle data samsvarer med den juridiske og etiske rammen som regulerer slik tilgang.
14
14:00 · Ettermiddag
utføre registeradministrering
Administrere livssyklusen til registre for institusjoner, enkeltpersoner, bedriftsenheter, samlinger og muntlig historie.
15
15:30 · Sen ettermiddag
bruke kontorsystemer
Bruke kontorsystemer som brukes i virksomhetens anlegg, på en passende og betimelig måte, avhengig av mål, enten det er for innsamling av beskjeder, lagring av kundeinformasjon eller agendaplanlegging. Inkluderer administrasjon av systemer som for eksempel CRM-systemer, leverandørstyring, lagring og telefonsvarersystemer.
17
17:00 · Avslutning
fylle ut skjemaer
Fylle ut skjemaer av forskjellige typer med riktige opplysninger, leselig håndskrift og til avtalt tid.

Oppgaverekkefølgen er illustrativ. Individuelle dager varierer.

Ferdigheter og kunnskap

Hva du trenger for å gjøre denne jobben

Ferdighetene, kunnskapen og verktøyene denne rollen krever – samt trekkene og belønningene som følger med den.

Essensielle ferdigheter
administrasjon av informasjon
  • utføre registeradministrering

    Administrere livssyklusen til registre for institusjoner, enkeltpersoner, bedriftsenheter, samlinger og muntlig historie.

  • ivareta åpenhet om informasjon

    Sikre at nødvendige eller etterspurte opplysninger oppgis klart og fullstendig, uten å tilbakeholde informasjon eksplisitt, til offentligheten eller anmodende parter.

  • arkivere dokumenter

    Lage et arkiveringssystem. Skrive en dokumentkatalog. Merke dokumenter osv.

  • forenkle tilgang til informasjon

    Forberede dokumenter for arkivering; sørge for at informasjonen lett kan nås til enhver tid.

utføre generelle kontor- og administrasjonsoppgaver
  • organisere forretningsdokumenter

    Sette sammen dokumenter fra kopimaskinen, posten eller den daglige driften til virksomheter.

  • bruke kontorsystemer

    Bruke kontorsystemer som brukes i virksomhetens anlegg, på en passende og betimelig måte, avhengig av mål, enten det er for innsamling av beskjeder, lagring av kundeinformasjon eller agendaplanlegging. Inkluderer administrasjon av systemer som for eksempel CRM-systemer, leverandørstyring, lagring og telefonsvarersystemer.

  • utføre kontorarbeid

    Utføre administrative oppgaver som registrering, rapportskriving og postkorrespondanse.

beskytte personvern og personopplysninger
  • respektere databeskyttelsesprinsipper

    Sørge for at tilgang til personlige eller institusjonelle data samsvarer med den juridiske og etiske rammen som regulerer slik tilgang.

vedlikeholde driftsregistre
  • føre oppgaveregistre

    Organisere og klassifisere registre over utarbeidede rapporter og korrespondanse knyttet til det utførte arbeidet og dokumentasjon på fremdriften til oppgaver.

legge inn og transformere opplysninger
  • fylle ut skjemaer

    Fylle ut skjemaer av forskjellige typer med riktige opplysninger, leselig håndskrift og til avtalt tid.

dokumentering og registrering av informasjon
  • sikre forsvarlig dokumenthåndtering

    Garantere at standarder og regler for registrering og sporing for dokumentstyring er fulgt, for eksempel ved å sikre at endringer blir identifisert, at dokumentene er leselige, og at utdaterte dokumenter ikke brukes.

Kunnskapsområder & Programvare og teknologier
Kunnskapsområder
  • informasjonskonfidensialitet

    Mekanismene og regelverket som gjør det mulig med selektiv tilgangskontroll og garanti for at bare autoriserte parter (personer, prosesser, systemer og enheter) har tilgang til data, måten konfidensiell informasjon overholdes på og risikoen ved manglende overholdelse.

  • administrering av helseregistre

    Prosedyrer og viktighet av journalføring i et helsevesen som sykehus eller -klinikker, hvor informasjonssystemer brukes til å oppbevare og behandle registre, og hvordan de skal oppnå høyeste nøyaktighet i registrene.

Kompetanse på tvers av sektorer
  • digitalisering
  • prosedyrer for dokumentdeling
Programvare og teknologier
Intuit QuickBooksElectronic health record EHR softwareElectronic filing softwareOptical scanning software
Nøkkelegenskaper du trenger
Integritet Pålitelighet Selvkontroll Stresstoleranse Anerkjennelse Samarbeid Prestasjon Tilpasningsevne/Fleksibilitet Uavhengighet Analytisk tenkning Omsorg for andre Mangfold Prestasjon/Innsats Lederskap Innovasjon Sosial orientering
Viktige belønninger du kan forvente
PrestasjonArbeidsforholdAnerkjennelseForholdStøtteUavhengighet
Hvordan kvalifisere seg

Arkivassistent: hvordan du kvalifiserer deg og hvor du kan studere

Hva som typisk skal til for å kvalifisere seg: utdanningsnivå, hvor det er et regulert yrke, og hvor man skal studere.

Typisk utdanningsnivå

Grunnskoleutdanning

Offisiell kvalifikasjon i Flandern

Den nærmeste offisielt anerkjente yrkeskvalifikasjonen i den flamske kvalifikasjonsstrukturen:

  • Archiefmedewerker Flamsk nivå 3

En nærmeste samsvar, ikke en eksakt ekvivalent: en kvalifikasjon er ofte smalere enn yrket. Kilde: AHOVOKS, den flamske regjeringen (Kvalifikasjonsdatabank), gjenbrukt under den flamske åpne lisensen for gratis gjenbruk.

Hvor du kan studere

73 studieprogrammer i 15 land lærer bort de grunnleggende ferdighetene i dette yrket. I tillegg finnes det 65 korte kurs som utvikler én enkelt ferdighet hver.

Noen eksempler, undervist på språket på denne siden:

Grad Arkiv, museum og dokumentasjonsforvaltning

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet · Norge

EQF 6 Oppgitt vei til dette yrket Kilde 1
Grad Kulturhistorie

Universitetet i Oslo · Norge

EQF 6 Oppgitt vei til dette yrket Kilde 1
Kilder
  1. 1. Kilde: Utdanning.no
Karriereprogresjon

Karriereveier og lignende roller

Utforsk typiske karriereveier, tilstøtende ferdigheter og lignende roller for å planlegge din neste overgang.

Karrierelandskap

Hvor passer arkivassistent?

Denne rollen
arkivassistent Denne rollen

Likhetspoeng basert på ferdighetsoverlapping fra ESCO-data.

For organisasjoner

Dataene på denne siden til nytte for elever, studenter, klienter og ansatte.

Vanlige spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Hvilke ferdigheter er spesielt viktige for en arkivassistent?
God orden, nøyaktighet og evnen til å jobbe systematisk er essensielt. Du bør også være komfortabel med å bruke datamaskiner og relevant programvare for digital arkivering, samt ha gode kommunikasjonsevner for å kunne bistå kolleger.
Er det vanlig å jobbe med både papir og digitale arkiver?
Ja, i dagens arbeidsliv er det vanlig å håndtere både fysiske og digitale dokumenter. En arkivassistent må derfor være komfortabel med begge deler og kunne bruke ulike systemer for å organisere og finne informasjon.
Hvilke typer selskaper ansetter arkivassistenter?
Arkivassistenter er etterspurt i mange ulike bransjer, inkludert offentlig forvaltning, helsevesen, finans, og private bedrifter. Alle organisasjoner som håndterer store mengder dokumentasjon kan trenge en arkivassistent.
Arkivassistent — er det mangel i Europa?
Nei. I ELA/EURES-utgaven 2025 ble det rapportert overskudd i 5 av de 7 europeiske landene som vurderte denne yrkesgruppen: Østerrike, Danmark, Hellas, Finland og 1 til. 2 land rapporterte mangel. Vurderingene publiseres per yrkesgruppe, ikke per enkelt stillingstittel.
Arkivassistent — hva er lønnen i USA?
Medianlønnen er 41 270 dollar i året, per 2025-05. Delstatenes medianlønninger ligger mellom 25 700 og 50 660 dollar. Kilde: US Bureau of Labor Statistics. Tallet gjelder USA og er ingen framskriving for Europa.

Kilder: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data oppdatert 3. oktober 2026 Om dataene våre