Yrkesprofil

Arkivar

Viktige fakta

Arkivarer vurderer, samler inn, organiserer, bevarer og gir tilgang til registre og arkiver. Materialet de arbeider med, kan være i alle formater, det være seg analoge eller digitale, og omfatte flere medier (dokumenter, fotografier, video og lyd osv.).

Sammendrag

Arkivarer jobber med å vurdere, samle inn, organisere, bevare og gi tilgang til registre og arkiver. Dette kan omfatte alt fra tradisjonelle papirdokumenter til fotografier, videoer, lydopptak og digitale filer. Arbeidet krever nøyaktighet, struktur og forståelse for viktigheten av å bevare informasjon over tid. Du vil ofte samarbeide med andre fagfolk, som for eksempel historikere, jurister og IT-spesialister.

Hovedoppgaver som arkivar:
  • • Vurdere og velge ut materiale som skal bevares permanent.
  • • Organisere og beskrive arkivmateriale for å sikre enkel tilgang og gjenfinning.
  • • Implementere og vedlikeholde systemer for digitalt arkiv og bevaring.
Arbeidsmarked
Flere kandidater enn stillinger i Østerrike og 6 land til
ELA/EURES 2025
Regulert yrke
9 land
EQF 4–7
Industri
Kunst, underholdning og design
Utdanning
Bachelorgrad
28%
Spenst Score · 2026 (Høyere er bedre)
Bachelorgrad 66% AI-eksponering · 2026
Labour market

Hvor dette yrket er etterspurt

Rapportert mangel på og overskudd av arbeidskraft, per år. Publiseres for yrkesgrupper, ikke for enkelte stillingstitler.

Mangel rapportertOverskudd rapportertRapportert et annet årIkke dekket av denne kilden

Dypere farge: rapportert likt flere år på rad.

Tallene dekker Juridiske — 186 yrker, dette medregnet.

2 av 9 med mangel20251 av 2 regulerte17 av 30 vokser2.7Mstillinger fram mot 2035

Mangel: Italy, Romania.

Lengst varende mangel: Italy, 2 år.

Der yrket er regulert, må utdanningen din godkjennes formelt før du kan arbeide.

Velg et område på kartet for å se tallene.

Om denne kilden›

Kilde: ELA/EURES, mangel på og overskudd av arbeidskraft. Tallene publiseres på yrkesgruppenivå og dekker Europa. Utgavene er ulike når det gjelder oppbygningen av vedlegget og hvilke land som inngår, så en endring mellom år betyr ikke alltid at arbeidsmarkedet har endret seg. Land i grått er ikke rapportert, noe som ikke er det samme som å være i balanse.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Utforsk mer

Finn karriereveien din, og utforsk vitenskapen bak anbefalingene våre.

Hurtigtilpasningssjekk

Kan arkivar passe deg?

Svar på tre raske spørsmål. Dette er ikke en fullstendig vurdering – det er en teaser som hjelper deg med å avgjøre om du skal sammenligne profilen din.

Fremgang0/3

Liker du oppgaver som krever Anerkjennelse?

Liker du oppgaver som krever Integritet?

Liker du oppgaver som krever Samarbeid?

NexFuture™

Fremtidsutsikter for arkivar

The outlook for arkivar reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Hvordan beregnes disse poengsummene?

Motstandsindeksen (0–100) estimerer hvor strukturelt beskyttet dette yrket er mot automatisering og AI-forstyrrelser, basert på analyse på oppgavenivå. Høyere scorer betyr flere oppgaver som krever menneskelig vurdering. AI-eksponering viser den estimerte andelen arbeidstimer som nåværende AI-muligheter kan påvirke. Dette er modellbaserte strukturelle indikatorer, ikke spådommer om individuell jobbsikkerhet.

Spill fremtiden
Hvordan kan arkivar endre seg etter hvert som AI-adopsjon vokser?

Flere oppgaveområder kan skifte mot AI-assisterte arbeidsflyter, så omkompetanse blir viktigere.

Betydelig transformasjon på oppgavenivå anslås om 10 år (rundt 2036) under det valgte „Forventet“-scenarioet.
~25%
Spenst
Automatiseringsrisiko
EXP~70%
Menneskelig kant
MOAT~25%

Illustrerende scenario basert på oppgavers automatiserbarhet — ikke en prognose. Verdier rundes av jo lenger fram du ser.

2026
2032
2041
AI Adopsjonshastighet:

Hvordan AI kan endre denne rollen

Deterministisk, modellbasert tolkning av gjeldende rollesignaler - ikke en garanti for erstatning.

Menneskeeid 28% Menneskeeid

Hva avhenger fortsatt av folk

  • hjelpe arkivbrukere med deres henvendelser
  • respektere databeskyttelsesprinsipper
  • administrere retningslinjer for arkivbrukere
Den menneskelige fordelen For å forbli i forkanten i denne rollen, fokuser på konserveringsteknikker og samlingsadministrering. Disse menneske-sentrerte ferdighetene er de vanskeligere for AI å replikere de neste 20 årene.
Assistere 26% Assistere

Hvor AI kan bli en co-pilot

  • studere en samling
  • lagre arkivdokumenter
Automatiser 66% Automatiser

Oppgaver som er mest utsatt for automatisering

  • lage semantiske trær
  • vurdere historiske dokumenter
  • utføre registeradministrering
Detaljert analyse

Vitale tegn og AI-vektorer

AI-eksponeringsvektorer

0-100%
AI / maskinlæring 26%

Eksponering for AI-assistert analyse, mønstergjenkjenning og prediktive modelleringsoppgaver

Generativ AI 14%

Eksponering for innholdsgenerering, kreativ forbedring og verktøy for store språkmodeller

Robotisk og fysisk automatisering 2%

Eksponering for fysisk automatisering, robotikk og sensorstyrte oppgaveforskyvninger

Kognitiv programvare 0%

Eksponering for arbeidsflytautomatisering, beslutningsstøtteprogramvare og prosessdigitalisering

Tekniske detaljer
Metodikk: NexFuture v3.0 Kilder: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Oppdatert: sep. 2026

NexFuture v3.0 estimerer automatiseringseksponering direkte fra ESCOs essensielle ferdighetsgrupper, vektet etter ferdighetsmasse og kalibrert mot ekspertankre. Skårene er sannsynlighetsbaserte estimater, ikke garantier. Se NexFutures metodologi-hvitbok for fullstendige detaljer.

Måler eksponering for automatisering. Den måler ikke lønn, etterspørsel eller hvor mange jobber som finnes i nærheten av deg.

En dag i livet

Hva folk i denne rollen vanligvis gjør

Kunst, underholdning og design

Dag i livet

En typisk dag som en arkivar

09
09:00 · Morgen
hjelpe arkivbrukere med deres henvendelser
Gi referansetjenester og generell hjelp til forskere og besøkende som leter etter arkivmateriell.
10
10:30 · Midt på formiddagen
kontekstualisere elementene i en samling
Kommentere, beskrive og gi kontekst til elementene i en samling.
12
12:00 · Middag
lagre arkivdokumenter
Lagre og bevare arkivdokumenter. Kopiere arkiverte dokumenter til film, videoopptak, lydopptak, CD eller datamaskinformat etter behov.
14
14:00 · Ettermiddag
vurdere historiske dokumenter
Autentisere og evaluere historiske dokumenter og arkivmateriell.
15
15:30 · Sen ettermiddag
administrere digitale arkiver
Opprette og vedlikeholde dataarkiver og databaser, og innlemme den siste utviklingen innen elektronisk informasjonslagringsteknologi.
17
17:00 · Avslutning
administrere retningslinjer for arkivbrukere
Utarbeide retningslinjer for offentlig tilgang til et (digitalt) arkiv og forsiktig bruk av eksisterende materialer. Kommunisere retningslinjene til besøkende.

Oppgaverekkefølgen er illustrativ. Individuelle dager varierer.

Ferdigheter og kunnskap

Hva du trenger for å gjøre denne jobben

Ferdighetene, kunnskapen og verktøyene denne rollen krever – samt trekkene og belønningene som følger med den.

Essensielle ferdigheter
administrasjon av informasjon
  • utføre registeradministrering

    Administrere livssyklusen til registre for institusjoner, enkeltpersoner, bedriftsenheter, samlinger og muntlig historie.

  • forenkle tilgang til informasjon

    Forberede dokumenter for arkivering; sørge for at informasjonen lett kan nås til enhver tid.

  • administrere digitale arkiver

    Opprette og vedlikeholde dataarkiver og databaser, og innlemme den siste utviklingen innen elektronisk informasjonslagringsteknologi.

skrive teknisk eller akademisk
  • kontekstualisere elementene i en samling

    Kommentere, beskrive og gi kontekst til elementene i en samling.

  • skrive vitenskapelige publikasjoner

    Presentere hypotese, funn og konklusjoner knyttet til vitenskaplig forskning på et fagområde i en fagpublikasjon.

tilby informasjon til offentligheten og kunder
  • hjelpe arkivbrukere med deres henvendelser

    Gi referansetjenester og generell hjelp til forskere og besøkende som leter etter arkivmateriell.

beskytte personvern og personopplysninger
  • respektere databeskyttelsesprinsipper

    Sørge for at tilgang til personlige eller institusjonelle data samsvarer med den juridiske og etiske rammen som regulerer slik tilgang.

lagre varer og materialer
  • lagre arkivdokumenter

    Lagre og bevare arkivdokumenter. Kopiere arkiverte dokumenter til film, videoopptak, lydopptak, CD eller datamaskinformat etter behov.

utarbeide retningslinjer og rutiner for drift
  • administrere retningslinjer for arkivbrukere

    Utarbeide retningslinjer for offentlig tilgang til et (digitalt) arkiv og forsiktig bruk av eksisterende materialer. Kommunisere retningslinjene til besøkende.

dokumentering og registrering av informasjon
  • lage semantiske trær

    Å skape sammenhengende lister og hierarkier av begreper og termer for å sikre en ensartet indeksering i kunnskapsorganiseringssystemer.

utføre akademiske undersøkelser eller markedsundersøkelser
  • studere en samling

    Undersøke og spore opprinnelsen og den historiske betydningen til samlinger og arkivinnhold.

fastsette verdier på varer eller tjenester
  • vurdere historiske dokumenter

    Autentisere og evaluere historiske dokumenter og arkivmateriell.

Kunnskapsområder & Programvare og teknologier
Kunnskapsområder
  • konserveringsteknikker

    Prosedyrer, instrumenter, teknikker, materialer og kjemikalir som brukes ved bevaring og arkivering.

  • samlingsadministrering

    Prosess for ressursrevaluering, utvalg og planlegging av livssyklus for å skape og fremme en sammenhengende samling i tråd med utviklende behov hos brukere eller kunder. Forstå pliktavlevering for langsiktig tilgang til publikasjoner.

Kompetanse på tvers av sektorer
  • digitalisering
Programvare og teknologier
Adobe IllustratorAdobe InDesignAdobe Creative Cloud softwareExtensible markup language XMLHypertext markup language HTMLFileMaker ProApple Final Cut ProGeographic information system GIS systemsDynamic hypertext markup language DHTMLAdobe Premiere ProCorel Paint Shop ProEsri ArcGISGallery Systems The Museum SystemEncoded archival system EADAdlib Information Systems Adlib ArchiveArchivists' ToolkitArchonDiMeMa CONTENTdmOmeka softwarePREMIS
Nøkkelegenskaper du trenger
Anerkjennelse Integritet Samarbeid Pålitelighet Analytisk tenkning Prestasjon Tilpasningsevne/Fleksibilitet Prestasjon/Innsats Mangfold Omsorg for andre Uavhengighet Selvkontroll Lederskap Stresstoleranse Innovasjon Sosial orientering
Viktige belønninger du kan forvente
PrestasjonArbeidsforholdAnerkjennelseForholdStøtteUavhengighet
Hvordan kvalifisere seg

Arkivar: hvordan du kvalifiserer deg og hvor du kan studere

Hva som typisk skal til for å kvalifisere seg: utdanningsnivå, hvor det er et regulert yrke, og hvor man skal studere.

Typisk utdanningsnivå

Bachelorgrad

Regulert yrke

Regulert i 9 land. Minimum EQF 4–7, avhengig av land.

Liechtenstein · EQF 4 Bulgaria · EQF 6 Sveits · EQF 6 Estland · EQF 6 Nederland · EQF 6 Romania · EQF 6 Slovenia · EQF 6 Kroatia · EQF 7 Ungarn · EQF 7

Gjenspeiler EU-databasen for regulerte yrker. Ikke juridisk rådgivning – bekreft kravene med den relevante nasjonale myndigheten før du stoler på dette for en karriere- eller immigrasjonsavgjørelse.

Studieprogrammer

Virkelige programmer som fører til denne okkupasjonen, etter land.

The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation Ethnology

God match

The Archivist and Information Management Programme, Specialisation Political Science

God match

The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation History

God match

The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation History of Ideas

God match

The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation The Study of Religions

God match
Karriereprogresjon

Karriereveier og lignende roller

Utforsk typiske karriereveier, tilstøtende ferdigheter og lignende roller for å planlegge din neste overgang.

Karrierelandskap

Hvor passer arkivar?

Likhetspoeng basert på ferdighetsoverlapping fra ESCO-data.

Vanlige spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Hvilke typer utdanning er nødvendig for å bli arkivar?
Vanligvis kreves en relevant høyere utdanning, for eksempel en mastergrad i arkivvitenskap, historie eller informasjonsvitenskap. Det kan også være nyttig med tilleggskunnskap innen digitalisering og IT.
Hvor jobber arkivarer?
Arkivarer kan jobbe i mange forskjellige steder, inkludert offentlige arkiver, kommuner, museer, biblioteker, bedrifter og organisasjoner. De fleste arkivarer er ansatt.
Hvordan påvirker digitalisering arkivarens arbeid?
Digitalisering har endret arkivarens arbeid betydelig. Arkivarer må nå håndtere store mengder digitalt materiale, utvikle strategier for digital bevaring og sikre at digitale arkiver er tilgjengelige og brukervennlige.
Arkivar — hva er lønnen i USA?
Medianlønnen er 61 570 dollar i året, per 2025-05. Delstatenes medianlønninger ligger mellom 40 900 og 93 040 dollar. Kilde: US Bureau of Labor Statistics. Tallet gjelder USA og er ingen framskriving for Europa.
Arkivar — er det et regulert yrke?
Det er oppført som regulert yrke i 9 europeiske land: Nederland, Romania, Kroatia, Slovenia og 5 til. Det laveste kvalifikasjonsnivået som kreves blant dem, er EQF 4. Der et yrke er regulert, må en utdanning fra et annet land godkjennes formelt før man kan arbeide. Kilde: EUs database over regulerte yrker.

Kilder: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data oppdatert 20. september 2026 Om dataene våre