Anleggsleder

Lede daglige drift av ulike enheter. Samordne program-/prosjektaktiviteter for å sikre at kostnader og tid blir overholdt.

Lede og overvåke den daglige virksomheten til underordnet personell.

Føre tilsyn med vedlikehold, og sørge for at personalet følger prosedyrer, og sikre rutinemessig og periodisk rehabiliterings- og vedlikeholdsaktivitet.

Sørge for at utstyret som kreves for drift, regelmessig kontrolleres for feil, at det utføres rutinemessige vedlikeholdsoppgaver, og at reparasjoner planlegges og utføres når det oppdages skader eller mangler.

Håndtere en rekke tjenester, som catering, rengjøring, vedlikehold eller sikkerhet, i henhold til kundens prioriteringer og behov. Administrere alle underleverandører av fasilitetadministrasjonstjenester og sørge for at tjenestene leveres i tide og i henhold til de høyeste kvalitetsstandarder.

Overvåke og kontrollere flyten for forsyningsartikler, som omfatter innkjøp, oppbevaring og forflytning av råstoffer med påkrevd kvalitet samt lagerbeholdning under arbeid. Administrere forsyningskjedeaktiviteter og synkronisere tilbud med etterspørsel for produksjon og kunder.

Sikre at nødvendig utstyr er tilgjengelig og klart for bruk før prosedyrer startes opp.

Føre tilsyn med utformingen og utviklingen av en plan for plass- og fasilitetstildeling basert på brukerens behov og prioriteter.

Planlegge, overvåke og rapportere på budsjett og utarbeide fastsatte produksjonsbudsjetter.

Håndtere og kontrollere utgiftene og inntektene fra levering av fasilitetsstyringstjenester og sørge for at arbeidet gjennomføres innenfor det fastsatte budsjettet.

Opprette daglige prioriteringer for ansatte. Håndtere multitasking-oppgaver på en effektiv måte.

Lage tidsplaner, herunder prosedyrer, avtaler og arbeidstid.

Gi best mulig kundeservice, og påse at kundeservice alltid gis på en profesjonell måte. Hjelpe kunder og deltakere til å føle seg trygge, og støtte spesielle krav.

Vurdere markedsutviklingen og -trender og organisasjonens behov for å kommunisere proaktivt og markedsføre dine forvaltningstjenester til framtidige kunder.

Inspisere bygninger og byggesystemer, for eksempel avløpsanlegg eller elektriske anlegg, for å kontrollere overholdelse av regler og krav.

Planlegge og sørge for at det finnes et system for regelmessig inspeksjon for å sikre at de er egnet for formålet, og for å forhindre farer og ytterligere risikoer.

Lage logistiske rammer for transport av varer til kunder og for mottak av returer, utføre og følge opp logistikkprosesser og retningslinjer. Tilpasse produksjonsprosessene til mediets eventualiteter og begrensninger.

Planlegge vedlikeholdsaktiviteter for eiendom, systemer og tjenester som skal iverksettes i offentlige eller private bygninger, i henhold til kundens behov og prioriteringer.

Identifisere og vurdere faktorer som kan forhindre at et prosjekt lykkes, eller være en trussel for organisasjonens funksjon. Iverksette prosedyrer for å unngå eller redusere virkningen av truslene.

Bygge et varig og meningsfullt forhold til kunder for at de skal bli fornøyde og trofaste, ved å gi nøyaktig og vennlig rådgivning og bistand, ved å levere produkter og tjenester av høy kvalitet og ved å gi informasjon og service i etterkant av salget.

Håndtere klager og negative tilbakemeldinger fra kunder for å løse problemer og, der det er relevant, sørge for at tjenesten gjenopprettes raskt.