Beroepsprofiel

Salarisadministrateur

Sleutelfeiten

Salarisadministrateurs zorgen voor het beheer van de tijdroosters en de salarissen van de werknemers. Zij zorgen ervoor dat de informatie correct is. Salarisadministrateurs controleren overuren, ziekteverlof en vakantie. Zij verzorgen de loon- en salarisuitbetalingen.

Arbeidsmarkt
Tekort in Nederland en 5 andere landen
ELA/EURES 2025
Industrie
Management en ondernemerschap
Onderwijs
Basisonderwijs
23%
Veerkracht Scoren · 2026 (Hoe hoger, hoe beter)
Basisonderwijs 71% AI-blootstelling · 2026
Arbeidsmarkt

Waar dit beroep gevraagd is

Gemelde tekorten en overschotten op de arbeidsmarkt, per jaar. Gepubliceerd voor beroepsgroepen, niet voor afzonderlijke functietitels.

De cijfers gelden voor Boekhoudkundige medewerkers en voorraadbeheerders — 39 beroepen inclusief dit beroep.

6 van 10 met tekort202517 van 29 groeien3.8Mvacatures tot 2035

Tekort: Denemarken, Italië, Nederland, Oostenrijk en nog 2.

Langstlopende tekort: Nederland, 4 jaar.

Kies een gebied op de kaart om de cijfers te zien.

Over deze bron›

Bron: ELA/EURES, tekorten en overschotten op de arbeidsmarkt. De gegevens worden gepubliceerd op het niveau van de beroepsgroep en betreffen Europa. Edities verschillen in de opzet van de bijlage en in welke landen zijn opgenomen, dus een verschil tussen jaren betekent niet altijd dat de arbeidsmarkt is veranderd. Grijze landen zijn niet gemeld, en dat is iets anders dan in evenwicht zijn.

Wat deze woorden betekenen

De vier dingen waarover dit onderdeel rapporteert

Gemelde vraag
Gemelde vraag geeft aan of werkgevers melden dat zij mensen nodig hebben voor dit beroep — een beoordeling die door een nationale of Europese instantie is gepubliceerd, geen telling.
Welke kant het op gaat
Welke kant het op gaat laat zien in welke richting de werkgelegenheid in dit beroep zich de komende jaren naar verwachting ontwikkelt, volgens een officiële prognose.
Vacatures
Vacatures geven bij benadering aan hoeveel vacatures ontstaan — door groei en doordat mensen het beroep verlaten.
Gebruikelijke beloning
Gebruikelijke beloning is wat mensen in dit beroep gewoonlijk verdienen op plaatsen waarvoor de bron dit publiceert. Een leeg veld betekent niet dat het werk onbetaald is; het betekent dat niemand dit voor die plaats publiceert.

Een maatstaf wordt weggelaten wanneer niemand die voor die plaats publiceert, in plaats van hem als nul weer te geven.

Welke kant de markt voor u op gaat

In uw voordeel
Meer openstaande plekken dan zoekenden — werkgevers concurreren om kandidaten.
In evenwicht
Openstaande plekken en zoekenden houden elkaar ongeveer in evenwicht.
Veel concurrentie
Meer zoekenden dan openstaande plekken — houd rekening met concurrentie.
Tegenstrijdige signalen
De bronnen spreken elkaar tegen, of dezelfde beroepsgroep kent in het ene deel een tekort en in het andere een overschot.

Elke bron leidt tot één van deze vier uitkomsten: In uw voordeel, In evenwicht, Veel concurrentie of Tegenstrijdige signalen. Zo is er één vaste woordenschat om te leren. Wat verschilt, is het bewijs erachter, dat onder elke uitkomst staat: een gemeten verhouding tussen het aantal Vacatures en werkzoekenden, of een beoordeling die door een nationale instantie is gepubliceerd.

Hoe dit beroep zich verhoudt tot andere beroepen in hetzelfde land

Sterk
Tot de sterkste in that country
Goed
Sterker dan de meeste beroepen in that country
Gemengd
Ongeveer gemiddeld voor that country
Zwak
Zwakker dan de meeste beroepen in that country

Dit is een rang binnen één land, geen score die u over grenzen kunt meenemen — de registers achter twee landen tellen verschillende mensen, dus hetzelfde getal betekent in elk land iets anders. Daarom kan een beroep ook tot de groep Sterk in een land behoren en toch als Veel concurrentie worden weergegeven: het loopt voorop in een markt die over het geheel genomen veel concurrentie kent.

Waar deze gegevens vandaan komen

Elk cijfer wordt gepubliceerd door een nationaal statistiekbureau, een openbare dienst voor arbeidsbemiddeling of een Europese instantie, en op elke kaart staan de bron en de periode waarop de gegevens betrekking hebben. Sommige plaatsen worden maandelijks geteld, andere één of twee keer per jaar beoordeeld. Daardoor kunnen twee plaatsen op dezelfde kaart verschillende momenten beschrijven — de datum wordt altijd vermeld.

Dit alles voorspelt niet hoe groot de kansen van één persoon zijn. Het beschrijft een markt.

Gemelde vraag · Gebruikelijke beloning · Welke kant het op gaat (Nederland, België, Duitsland, Luxemburg, Denemarken, Zweden)
Gemelde vraag · Gebruikelijke beloning · Welke kant het op gaat
Gemelde vraag Gebruikelijke beloning Welke kant het op gaat
Nederland Tekort gemeld ELA/EURES 2025 * — +42,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
België Niet gemeld — −9,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Duitsland Niet gemeld — +66,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Luxemburg Niet gemeld — +6,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Denemarken Tekort gemeld ELA/EURES 2025 * — −15,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Zweden Tekort gemeld ELA/EURES 2024 * — +42,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Gepubliceerd voor beroepsgroepen, niet voor afzonderlijke functietitels.

Begeleidt u studenten, cliënten of werknemers? Gebruik deze beroepsgegevens in uw organisatie.

NexFuture™

Toekomstperspectief voor salarisadministrateur

The outlook for salarisadministrateur reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Hoe worden deze scores berekend?

De Veerkrachtindex (0–100) schat hoe structureel beschermd dit beroep is tegen automatisering en AI-verstoring, op basis van taakanalyse. Hogere scores betekenen meer taken die menselijk oordeel vereisen. AI-blootstelling toont het geschatte percentage taakmuren dat door huidige AI-mogelijkheden kan worden beïnvloed. Dit zijn op modellen gebaseerde structurele indicatoren, geen voorspellingen over individuele baanzekerheid.

Speel de toekomst
Hoe kan salarisadministrateur veranderen naarmate de adoptie van AI toeneemt?

Verschillende taakgebieden kunnen verschuiven naar AI-ondersteunde workflows, waardoor omscholing belangrijker wordt.

Een significante transformatie op taakniveau wordt geschat over 9 jaar (rond 2035) onder het geselecteerde „Verwacht“-scenario.
~20%
Veerkracht
Automatiseringsrisico
EXP~75%
Menselijke voorsprong
MOAT~20%

Illustratief scenario op basis van automatiseerbaarheid van taken — geen voorspelling. Waarden worden afgerond naarmate je verder vooruitkijkt.

2026
2031
2040
AI-adoptiesnelheid:

Modelgebaseerde schatting. Gebruik het als planningssignaal, niet als garantie.

Hoe AI deze rol kan veranderen

Deterministische, op modellen gebaseerde interpretatie van huidige rolsignalen – geen garantie voor vervanging.

23% Eigendom van mensen

Wat hangt nog steeds van mensen af

  • begrotingen bestuderen
  • financiële transacties uitvoeren
  • salarissen beheren
Het menselijk voordeel Om voorop te blijven in deze rol, concentreer je op wiskunde en boekhouding. Deze mensgerichte vaardigheden zijn voor AI het moeilijkst om in de komende 20 jaar te repliceren.
29% Assisteren

Waar AI een co-piloot kan worden

  • financiële transacties traceren
  • salarissen controleren
71% Automatiseer

Taken die het meest worden blootgesteld aan automatisering

  • lonen berekenen
Gedetailleerde analyse

Vitale functies & AI-vectoren

AI-blootstellingsvectoren

0-100%
AI / machinaal leren 29%

Blootstelling aan AI-ondersteunde analyse, patroonherkenning en voorspellende modelleringstaken

Generatieve AI 12%

Blootstelling aan inhoudgeneratie, creatieve vergroting en tools voor grote taalmodellen

Cognitieve software 2%

Blootstelling aan werkstroomautomatisering, beslissingsondersteunende software en procesdigitalisering

Robotische en fysieke automatisering 0%

Blootstelling aan fysieke automatisering, robotica en sensorgestuurde taakverplaatsing

Technische details
Methodologie: NexFuture v3.0 Bronnen: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Bijgewerkt: okt 2026

NexFuture v3.0 schat blootstelling aan automatisering rechtstreeks uit de essentiële ESCO-vaardigheidsgroepen, gewogen naar vaardigheidsmassa en gekalibreerd op expertankers. Scores zijn probabilistische schattingen, geen garanties. Zie het NexFuture-methodologie-whitepaper voor volledige details.

Meet de blootstelling aan automatisering. Het meet niet het salaris, de vraag of hoeveel banen er bij u in de buurt zijn.

Een dag uit het leven

Wat mensen in deze rol meestal doen

Management en ondernemerschap

Dag uit het leven

Een typische dag als salarisadministrateur

09
09:00 · Ochtend
begrotingen bestuderen
Urenstaten en werkgrafieken analyseren om lonen te kunnen berekenen en loonverschillen op te sporen.
10
10:30 · Halverwege de ochtend
financiële transacties uitvoeren
Het verrichten van betalingen per cheque, per elektronische overschrijving of bij de bank. Controleer of het rekeningnummer correct is en of alle gegevens juist zijn ingevuld.
12
12:00 · Middag
goedkeuring van urenbriefjes verkrijgen
De goedkeuring voor de urenbriefjes van de werknemers verkrijgen van de relevante supervisor of manager.
14
14:00 · Middag
lonen berekenen
Het loon van de werknemers berekenen door hun aanwezigheid, ziekteverlof, vakantie en overwerk te controleren op hun urenstaten. Rekening houden met belastingen en andere regelgevingen om het bruto en het netto te berekenen.
15
15:30 · Laat in de middag
loonstroken opstellen
Opstellen van de verklaringen waarop medewerkers hun verdiensten kunnen zien. Toon bruto- en nettoloon, vakbondscontributies, verzekeringen en pensioenregelingen.
17
17:00 · Afronding
salarissen controleren
Controleren of de werknemers naar behoren worden uitbetaald door hun werkgevers.

De taakvolgorde is illustratief. Individuele dagen variëren.

Vaardigheden en kennis

Wat u nodig hebt voor dit werk

De vaardigheden, kennis en tools waar deze rol om vraagt — en de kenmerken en beloningen die ermee gepaard gaan.

Essentiële vaardigheden
personele middelen beheren en leiden
  • salarissen beheren

    Beheren van en verantwoordelijkheid dragen voor de ontvangst van het loon van werknemers, de salarissen en uitkeringsregelingen bekijken en het management adviseren over salaris- en andere arbeidsvoorwaarden.

  • loonstroken opstellen

    Opstellen van de verklaringen waarop medewerkers hun verdiensten kunnen zien. Toon bruto- en nettoloon, vakbondscontributies, verzekeringen en pensioenregelingen.

controleren van operationele activiteiten
  • financiële transacties traceren

    Het observeren, volgen en analyseren van financiële transacties in ondernemingen of bij banken. De geldigheid van de transactie vaststellen en controleren op verdachte transacties of transacties met een hoog risico om wanbeheer te voorkomen.

beheren van begrotingen en financiën
  • begrotingen bestuderen

    Urenstaten en werkgrafieken analyseren om lonen te kunnen berekenen en loonverschillen op te sporen.

uitvoeren van berekeningen
  • lonen berekenen

    Het loon van de werknemers berekenen door hun aanwezigheid, ziekteverlof, vakantie en overwerk te controleren op hun urenstaten. Rekening houden met belastingen en andere regelgevingen om het bruto en het netto te berekenen.

uitvoeren van financiële transacties
  • financiële transacties uitvoeren

    Het verrichten van betalingen per cheque, per elektronische overschrijving of bij de bank. Controleer of het rekeningnummer correct is en of alle gegevens juist zijn ingevuld.

controleren van financiële en economische middelen en activiteiten
  • salarissen controleren

    Controleren of de werknemers naar behoren worden uitbetaald door hun werkgevers.

evenementen en programma’s plannen
  • goedkeuring van urenbriefjes verkrijgen

    De goedkeuring voor de urenbriefjes van de werknemers verkrijgen van de relevante supervisor of manager.

Kennisgebieden & Software en technologieën
Kennisgebieden
  • wiskunde

    Wiskunde is de studie van onder meer grootheden, structuur, ruimte en verandering. Daarbij worden patronen beschreven en op basis daarvan nieuwe hypothesen geformuleerd. Wiskundigen proberen de juistheid of onjuistheid van deze hypothesen aan te tonen. Er zijn vele takken van wiskunde, waarvan sommige op grote schaal worden gebruikt voor praktische toepassingen.

  • boekhouding

    De documentatie en verwerking van gegevens betreffende financiële activiteiten.

  • vakbondsregelgeving

    Het opstellen van juridische overeenkomsten en praktijken voor de werkzaamheden van vakbonden. Wettelijk kader voor vakbonden bij hun behartiging van de rechten van werknemers en het streven naar minimale arbeidsomstandigheden.

Sectoroverschrijdende vaardigheden
  • wiskunde
  • boekhouding
  • vakbondsregelgeving
Software en technologieën
Oracle PeopleSoftIntuit QuickBooksKronos Workforce TimekeeperWorkday softwareOracle JD Edwards EnterpriseOneOracle E-Business Suite FinancialsNetSuite ERPMicrosoft Dynamics GPIBM Cognos ImpromptuSage 50 AccountingOracle Fusion ApplicationsHuman resource management software HRMSTax softwareData entry softwareFund accounting softwareSAP Crystal ReportsPayroll softwareADP Workforce NowWorkForce Software EmpCenter Time and AttendanceAccounting softwareQuickenOracle HRISADP Enterprise HRKronos Workforce PayrollNetscape NavigatorSage HRMSUltimate Software UltiPro WorkplaceADP eTIMEPaychex payroll softwareADP PC/PayrollAPI NavigatorAsure Software HCMAutomated payroll softwareAutomated timekeeping softwareBMH Open4 PayrollBSI ComplianceFactoryCyberShift Workforce Management 3G Time and AttendanceEBS On Line InstaPayGalaxy Technologies TimeStar EnterpriseHuman Resource MicroSystems HR Entre
Belangrijkste eigenschappen die je nodig hebt
Integriteit Samenwerking Betrouwbaarheid Erkenning Zelfbeheersing Onafhankelijkheid Aanpassingsvermogen/Flexibiliteit Prestaties Prestaties/Inspanning Stresstolerantie Analytisch denken Diversiteit Zorg voor anderen Innovatie Leiderschap Sociale oriëntatie
Belangrijke beloningen die u kunt verwachten
PrestatiesWerkomstandigh…ErkenningRelatiesOndersteuningOnafhankelijkh…
Hoe in aanmerking te komen

Salarisadministrateur: hoe u zich kunt kwalificeren en waar u kunt studeren

Wat er doorgaans nodig is om in aanmerking te komen: opleidingsniveau, waar het een gereglementeerd beroep is en waar je moet studeren.

Typisch opleidingsniveau

Basisonderwijs

Waar te studeren

37 opleidingen in 10 landen leren de kernvaardigheden die nodig zijn voor dit beroep. Plus 88 korte cursussen die elk één vaardigheid aanleren.

Carrièrevoortgang

Groeipaden & vergelijkbare rollen

Verken typische carrièrepaden, aangrenzende vaardigheden en vergelijkbare rollen om uw volgende overstap te plannen.

Carrière landschap

Waar past salarisadministrateur?

Deze rol
salarisadministrateur Deze rol

Gelijkenisscores gebaseerd op overlap van vaardigheden uit ESCO-gegevens.

Voor organisaties

De gegevens op deze pagina, ingezet voor uw studenten, cliënten en medewerkers.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Welke opleiding is vereist om salarisadministrateur te worden?
Er is geen specifieke wettelijke opleiding vereist, maar een MBO-diploma in de richting administratie of accountancy is sterk aanbevolen. Veel salarisadministrateurs volgen ook aanvullende cursussen op het gebied van loonadministratie en relevante wetgeving.
Hoe belangrijk is nauwkeurigheid in deze functie?
Nauwkeurigheid is *extreem* belangrijk. Fouten in de salarisadministratie kunnen leiden tot ontevreden medewerkers, juridische problemen en boetes van de Belastingdienst. Je moet zeer zorgvuldig en detailgericht werken.
Wat wordt er verwacht qua kennis van wet- en regelgeving?
Je moet op de hoogte zijn van de actuele wet- en regelgeving omtrent loonbelasting, premies werknemersverzekeringen en andere relevante wetten. De wetgeving verandert regelmatig, dus het is belangrijk om je kennis up-to-date te houden.
Salarisadministrateur — wat verdien je ermee in de Verenigde Staten?
55.290 dollar per jaar als mediaan, per 2025-05. De medianen van de staten lopen van 34.200 tot 74.670 dollar. Bron: US Bureau of Labor Statistics. Het cijfer geldt voor de Verenigde Staten en is geen prognose voor Europa.

Bronnen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Gegevens bijgewerkt op 3 oktober 2026 Over onze gegevens