Opdrachtbeheerder

Onderhandelen over de termijnen, voorwaarden, kosten en andere specificaties van een contract, om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten en juridisch afdwingbaar zijn. Toezien op de uitvoering van het contract, eventuele wijzigingen overeenkomen en documenteren.

Een goede relatie opbouwen met leveranciers om de kennis en de kwaliteit van het aanbod te verbeteren.

Tot een overeenkomst komen met de leverancier over de technische, kwantitatieve, kwaliteits-, prijs-, bepalingen, opslag-, verpakkings-, verzend- en andere vereisten met betrekking tot het inkoop- en leveringsproces.

Onderhandelen over voorwaarden zoals prijs, kwantiteit, kwaliteit en leveringsvoorwaarden met verkopers en leveranciers om de voordeligste inkoopvoorwaarden te garanderen.

De verificatiebeginselen en het financiële controlekader toepassen die ervoor moeten zorgen dat de betreffende goederen, diensten of werkzaamheden voldoen aan de voorwaarden van de opdracht en dat alle toepasselijke financiële en boekhoudregels zijn nageleefd voordat wordt overgegaan tot betaling.

Beleidslijnen van de organisatie of afdelingsspecifieke normen en richtlijnen naleven. De motieven van de organisatie en de gemeenschappelijke afspraken begrijpen en daarnaar handelen.

Zich houden aan de Europese en regionale specifieke normen en de ethische code van de organisatie, de motieven van de organisatie en de gemeenschappelijke overeenkomsten begrijpen en deze bewustwording toepassen.

Benadering van situaties aanpassen op basis van onverwachte en plotselinge wijzigingen in de behoeften, het humeur of de trends van mensen; strategieën veranderen, improviseren en op natuurlijke wijze zich aanpassen aan die omstandigheden.

De sterke en zwakke punten in kaart brengen van verschillende abstracte, rationele concepten zoals vraagstukken, meningen en benaderingen met betrekking tot een specifieke problematische situatie om oplossingen en alternatieve methoden te formuleren om de situatie aan te pakken.

Samenwerken met collega’s om operaties doeltreffend te laten verlopen.

Evaluaties achteraf uitvoeren van de resultaten van een aanbestedingsprocedure om de sterke en zwakke punten te beoordelen en daaruit lessen te trekken voor toekomstige aanbestedingen. Relevante gegevens verzamelen in overeenstemming met de verslagleggingsverplichtingen op het niveau van de organisatie en op nationaal niveau.

Robuuste interne en externe betrekkingen met belanghebbenden op operationeel niveau aangaan en onderhouden op basis van wederzijds vertrouwen en geloofwaardigheid, teneinde de organisatorische doelstellingen te verwezenlijken. Ervoor zorgen dat organisatiestrategieën een sterk relatiebeheer omvatten en strategische relaties met belanghebbenden identificeren en prioriteren.

Inspanningen stroomlijnen en prioriteiten stellen om mensen waar voor hun geld te geven, overeenkomstig de richtsnoeren en het beleid van de openbare dienst, teneinde kosten te besparen en strategische en duurzame doelstellingen te verwezenlijken, proactief inefficiënte praktijken op te sporen, obstakels te overwinnen en de aanpak ervan aan te passen om consistent duurzame en goed presterende aanbestedingsresultaten te leveren.

De verschillende soorten risico’s bij aanbestedingsprocessen identificeren en risicobeperkende maatregelen en interne controle- en auditprocessen toepassen. Een proactieve aanpak volgen om de belangen van de organisatie en het algemeen belang te beschermen.

Een duurzame en betekenisvolle relatie met leveranciers en dienstverleners opbouwen om een positieve, winstgevende en duurzame samenwerking, en contractonderhandelingen tot stand te brengen.

Strategische overheidsbeleidsdoelstellingen opnemen in aanbestedingsprocedures, zoals groene overheidsopdrachten en maatschappelijk verantwoorde overheidsopdrachten. Bijdragen tot het terugdringen van de milieueffecten van aanbestedingen, het verwezenlijken van maatschappelijke doelen en het verbeteren van de opbrengsten voor de organisatie en de samenleving als geheel.