Beroepsprofiel

Beheerder medisch archief

Sleutelfeiten

Beheerders medisch archief zijn verantwoordelijk voor het beheer van de activiteiten van afdelingen die medische archieven en gegevens van patiënten bijhouden en beveiligen. Zij begeleiden, houden toezicht op en geven opleidingen aan werknemers terwijl zij het beleid van de medische afdeling uitvoeren.

Arbeidsmarkt
Meer kandidaten dan vacatures in Oostenrijk en 4 andere landen
ELA/EURES 2025
Industrie
Gezondheidszorg en menselijke diensten
Onderwijs
Kort hoger onderwijs
34%
Veerkracht Scoren · 2026 (Hoe hoger, hoe beter)
Kort hoger onderwijs 58% AI-blootstelling · 2026
Arbeidsmarkt

Waar dit beroep gevraagd is

Gemelde tekorten en overschotten op de arbeidsmarkt, per jaar. Gepubliceerd voor beroepsgroepen, niet voor afzonderlijke functietitels.

De cijfers gelden voor Vakspecialisten op het gebied van de gezondheidszorg — 49 beroepen inclusief dit beroep.

3 van 7 met tekort202516 van 25 groeien3.2Mvacatures tot 2035

Tekort: Bulgarije, Griekenland, Slowakije.

Langstlopende tekort: Bulgarije, 2 jaar.

Kies een gebied op de kaart om de cijfers te zien.

Over deze bron›

Bron: ELA/EURES, tekorten en overschotten op de arbeidsmarkt. De gegevens worden gepubliceerd op het niveau van de beroepsgroep en betreffen Europa. Edities verschillen in de opzet van de bijlage en in welke landen zijn opgenomen, dus een verschil tussen jaren betekent niet altijd dat de arbeidsmarkt is veranderd. Grijze landen zijn niet gemeld, en dat is iets anders dan in evenwicht zijn.

Wat deze woorden betekenen

De vier dingen waarover dit onderdeel rapporteert

Gemelde vraag
Gemelde vraag geeft aan of werkgevers melden dat zij mensen nodig hebben voor dit beroep — een beoordeling die door een nationale of Europese instantie is gepubliceerd, geen telling.
Welke kant het op gaat
Welke kant het op gaat laat zien in welke richting de werkgelegenheid in dit beroep zich de komende jaren naar verwachting ontwikkelt, volgens een officiële prognose.
Vacatures
Vacatures geven bij benadering aan hoeveel vacatures ontstaan — door groei en doordat mensen het beroep verlaten.
Gebruikelijke beloning
Gebruikelijke beloning is wat mensen in dit beroep gewoonlijk verdienen op plaatsen waarvoor de bron dit publiceert. Een leeg veld betekent niet dat het werk onbetaald is; het betekent dat niemand dit voor die plaats publiceert.

Een maatstaf wordt weggelaten wanneer niemand die voor die plaats publiceert, in plaats van hem als nul weer te geven.

Welke kant de markt voor u op gaat

In uw voordeel
Meer openstaande plekken dan zoekenden — werkgevers concurreren om kandidaten.
In evenwicht
Openstaande plekken en zoekenden houden elkaar ongeveer in evenwicht.
Veel concurrentie
Meer zoekenden dan openstaande plekken — houd rekening met concurrentie.
Tegenstrijdige signalen
De bronnen spreken elkaar tegen, of dezelfde beroepsgroep kent in het ene deel een tekort en in het andere een overschot.

Elke bron leidt tot één van deze vier uitkomsten: In uw voordeel, In evenwicht, Veel concurrentie of Tegenstrijdige signalen. Zo is er één vaste woordenschat om te leren. Wat verschilt, is het bewijs erachter, dat onder elke uitkomst staat: een gemeten verhouding tussen het aantal Vacatures en werkzoekenden, of een beoordeling die door een nationale instantie is gepubliceerd.

Hoe dit beroep zich verhoudt tot andere beroepen in hetzelfde land

Sterk
Tot de sterkste in that country
Goed
Sterker dan de meeste beroepen in that country
Gemengd
Ongeveer gemiddeld voor that country
Zwak
Zwakker dan de meeste beroepen in that country

Dit is een rang binnen één land, geen score die u over grenzen kunt meenemen — de registers achter twee landen tellen verschillende mensen, dus hetzelfde getal betekent in elk land iets anders. Daarom kan een beroep ook tot de groep Sterk in een land behoren en toch als Veel concurrentie worden weergegeven: het loopt voorop in een markt die over het geheel genomen veel concurrentie kent.

Waar deze gegevens vandaan komen

Elk cijfer wordt gepubliceerd door een nationaal statistiekbureau, een openbare dienst voor arbeidsbemiddeling of een Europese instantie, en op elke kaart staan de bron en de periode waarop de gegevens betrekking hebben. Sommige plaatsen worden maandelijks geteld, andere één of twee keer per jaar beoordeeld. Daardoor kunnen twee plaatsen op dezelfde kaart verschillende momenten beschrijven — de datum wordt altijd vermeld.

Dit alles voorspelt niet hoe groot de kansen van één persoon zijn. Het beschrijft een markt.

Gemelde vraag · Gebruikelijke beloning · Welke kant het op gaat (Nederland, België, Duitsland, Denemarken, Zweden)
Gemelde vraag · Gebruikelijke beloning · Welke kant het op gaat
Gemelde vraag Gebruikelijke beloning Welke kant het op gaat
Nederland Niet gemeld — −12,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
België Niet gemeld — −14,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Duitsland Overschot gemeld ELA/EURES 2025 * — +23,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Denemarken Niet gemeld — +17,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Zweden Niet gemeld — +27,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Gepubliceerd voor beroepsgroepen, niet voor afzonderlijke functietitels.

Begeleidt u studenten, cliënten of werknemers? Gebruik deze beroepsgegevens in uw organisatie.

NexFuture™

Toekomstperspectief voor beheerder medisch archief

The outlook for beheerder medisch archief reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Hoe worden deze scores berekend?

De Veerkrachtindex (0–100) schat hoe structureel beschermd dit beroep is tegen automatisering en AI-verstoring, op basis van taakanalyse. Hogere scores betekenen meer taken die menselijk oordeel vereisen. AI-blootstelling toont het geschatte percentage taakmuren dat door huidige AI-mogelijkheden kan worden beïnvloed. Dit zijn op modellen gebaseerde structurele indicatoren, geen voorspellingen over individuele baanzekerheid.

Speel de toekomst
Hoe kan beheerder medisch archief veranderen naarmate de adoptie van AI toeneemt?

Verschillende taakgebieden kunnen verschuiven naar AI-ondersteunde workflows, waardoor omscholing belangrijker wordt.

Een significante transformatie op taakniveau wordt geschat over 11 jaar (rond 2037) onder het geselecteerde „Verwacht“-scenario.
~30%
Veerkracht
Automatiseringsrisico
EXP~60%
Menselijke voorsprong
MOAT~35%

Illustratief scenario op basis van automatiseerbaarheid van taken — geen voorspelling. Waarden worden afgerond naarmate je verder vooruitkijkt.

2026
2032
2042
AI-adoptiesnelheid:

Modelgebaseerde schatting. Gebruik het als planningssignaal, niet als garantie.

Hoe AI deze rol kan veranderen

Deterministische, op modellen gebaseerde interpretatie van huidige rolsignalen – geen garantie voor vervanging.

34% Eigendom van mensen

Wat hangt nog steeds van mensen af

  • klinische richtlijnen volgen
  • wetgeving in verband met gezondheidszorg naleven
  • werken in een multiculturele omgeving in de gezondheidszorg
Het menselijk voordeel Om voorop te blijven in deze rol, concentreer je op beheer van gezondheidsgegevens en bestuur gezondheidszorg. Deze mensgerichte vaardigheden zijn voor AI het moeilijkst om in de komende 20 jaar te repliceren.
26% Assisteren

Waar AI een co-piloot kan worden

  • elektronische en mobiele gezondheidstechnologieën gebruiken
  • klinische audit uitvoeren
58% Automatiseer

Taken die het meest worden blootgesteld aan automatisering

  • statistische gegevens over medische dossiers verzamelen
  • gegevens van gebruikers van gezondheidszorg beheren
  • klinische coderingsprocedures uitvoeren
Gedetailleerde analyse

Vitale functies & AI-vectoren

AI-blootstellingsvectoren

0-100%
AI / machinaal leren 26%

Blootstelling aan AI-ondersteunde analyse, patroonherkenning en voorspellende modelleringstaken

Cognitieve software 7%

Blootstelling aan werkstroomautomatisering, beslissingsondersteunende software en procesdigitalisering

Generatieve AI 5%

Blootstelling aan inhoudgeneratie, creatieve vergroting en tools voor grote taalmodellen

Robotische en fysieke automatisering 0%

Blootstelling aan fysieke automatisering, robotica en sensorgestuurde taakverplaatsing

Technische details
Methodologie: NexFuture v3.0 Bronnen: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Bijgewerkt: okt 2026

NexFuture v3.0 schat blootstelling aan automatisering rechtstreeks uit de essentiële ESCO-vaardigheidsgroepen, gewogen naar vaardigheidsmassa en gekalibreerd op expertankers. Scores zijn probabilistische schattingen, geen garanties. Zie het NexFuture-methodologie-whitepaper voor volledige details.

Meet de blootstelling aan automatisering. Het meet niet het salaris, de vraag of hoeveel banen er bij u in de buurt zijn.

Een dag uit het leven

Wat mensen in deze rol meestal doen

Gezondheidszorg en menselijke diensten

Dag uit het leven

Een typische dag als beheerder medisch archief

09
09:00 · Ochtend
deelnemen aan controleactiviteiten van medische gegevens
Assisteren en helpen bij alle verzoeken die ontstaan tijdens controles met betrekking tot het archiveren, invullen en verwerken van medische dossiers.
10
10:30 · Halverwege de ochtend
digitale archieven beheren
Creëren en onderhouden van computerarchieven en -databases, waarbij de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van elektronische informatieopslagtechnologie worden geïntegreerd.
12
12:00 · Middag
dossiers archiveren van gebruikers van gezondheidszorg
De gezondheidsdossiers van gebruikers van gezondheidszorg op de juiste manier bewaren, inclusief testresultaten en casusbeschrijvingen, zodat ze gemakkelijk kunnen worden opgevraagd wanneer dat nodig is.
14
14:00 · Middag
elektronische en mobiele gezondheidstechnologieën gebruiken
Elektronische en mobiele gezondheidstechnologieën gebruiken (online toepassingen en diensten ) om de gezondheidszorg te verbeteren.
15
15:30 · Laat in de middag
elektronische systemen gebruiken voor het beheer van gezondheidsgegevens
Specifieke software voor het beheer van medische dossiers, volgens passende praktijkcodes, kunnen gebruiken.
17
17:00 · Afronding
klinische audit uitvoeren
Interne klinische audit uitvoeren door het verzamelen van statistische, financiële en andere gegevens over de dienstverlening.

De taakvolgorde is illustratief. Individuele dagen variëren.

Vaardigheden en kennis

Wat u nodig hebt voor dit werk

De vaardigheden, kennis en tools waar deze rol om vraagt — en de kenmerken en beloningen die ermee gepaard gaan.

Essentiële vaardigheden
beheren van informatie
  • dossiers archiveren van gebruikers van gezondheidszorg

    De gezondheidsdossiers van gebruikers van gezondheidszorg op de juiste manier bewaren, inclusief testresultaten en casusbeschrijvingen, zodat ze gemakkelijk kunnen worden opgevraagd wanneer dat nodig is.

  • informatie in de gezondheidszorg beheren

    Informatie ophalen, toepassen en delen onder patiënten en beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg en tussen zorgfaciliteiten en de gemeenschap.

  • toezicht houden op documentbeheer

    Controleren van en toezicht houden op de elektronische dossiers van een organisatie gedurende de gehele levenscyclus van de dossiers.

  • digitale archieven beheren

    Creëren en onderhouden van computerarchieven en -databases, waarbij de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van elektronische informatieopslagtechnologie worden geïntegreerd.

onderhouden en voorbereiden van medische documentatie
  • gegevens van gebruikers van gezondheidszorg beheren

    Accurate klantenbestanden bijhouden die ook voldoen aan juridische en professionele normen en ethische verplichtingen om het beheer van de cliënten te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat de gegevens van alle cliënten (met inbegrip van mondeling, schriftelijk en elektronisch) vertrouwelijk worden behandeld.

  • klinische coderingsprocedures uitvoeren

    Specifieke ziekten en behandelingen van een patiënt matchen en correct registreren met behulp van een classificatiesysteem voor klinische codes.

  • deelnemen aan controleactiviteiten van medische gegevens

    Assisteren en helpen bij alle verzoeken die ontstaan tijdens controles met betrekking tot het archiveren, invullen en verwerken van medische dossiers.

werken in teams
  • werken in een multiculturele omgeving in de gezondheidszorg

    Interageren, omgaan en communiceren met personen uit verschillende culturen tijdens het werk in de gezondheidszorg.

  • werken in multidisciplinaire gezondheidsteams

    Deelnemen aan de verlening van multidisciplinaire gezondheidszorg en inzicht hebben in de regels en bevoegdheden van andere beroepen in de gezondheidszorg.

controleren van financiële en economische middelen en activiteiten
  • klinische audit uitvoeren

    Interne klinische audit uitvoeren door het verzamelen van statistische, financiële en andere gegevens over de dienstverlening.

gebruikmaken van digitale hulpmiddelen voor samenwerking en productiviteit
  • elektronische en mobiele gezondheidstechnologieën gebruiken

    Elektronische en mobiele gezondheidstechnologieën gebruiken (online toepassingen en diensten ) om de gezondheidszorg te verbeteren.

rekruteren en aanwerven
  • personeel aanwerven

    Nieuwe werknemers in dienst nemen door omvang van de functie weer te geven, reclame, afnemen van sollicitatiegesprekken en selecteren van personeel in overeenstemming met het beleid van de onderneming en de wetgeving.

digitale gegevens verzamelen, beheren en bewaren
  • elektronische systemen gebruiken voor het beheer van gezondheidsgegevens

    Specifieke software voor het beheer van medische dossiers, volgens passende praktijkcodes, kunnen gebruiken.

communiceren met collega’s en klanten
  • communiceren in de gezondheidszorg

    Doeltreffend communiceren met patiënten, familieleden en andere zorgverleners, gezondheidswerkers en partners uit de gemeenschap.

operationele procedures nakomen
  • klinische richtlijnen volgen

    De overeengekomen protocollen en richtlijnen volgen voor de ondersteuning van de zorgpraktijk en die worden verstrekt door zorginstellingen, beroepsverenigingen of autoriteiten en wetenschappelijke organisaties.

begeleiden van een team of groep
  • toezicht houden op personeel

    Toezicht houden op de selectie, de opleiding, de prestaties en de motivatie van het personeel.

Kennisgebieden & Software en technologieën
Kennisgebieden
  • beheer van gezondheidsgegevens

    De procedures en het belang van administratie in een zorgstelsel, onder meer in ziekenhuizen of klinieken, de informatiesystemen die worden gebruikt om gegevens bij te houden en te verwerken en de wijze waarop gegevens zo nauwkeurig mogelijk kunnen worden gehouden.

  • bestuur gezondheidszorg

    De administratieve procedures van een zorginstelling om deze operationeel te houden. Een rol hierin spelen leiderschapsfuncties, de naleving van de regelgeving en de efficiëntie van de processen van de faciliteit.

  • documentenbeheer

    De methodologie om documenten op een systematische en georganiseerde manier te traceren, te beheren en op te slaan, evenals het bijhouden van de versies die door specifieke gebruikers zijn aangemaakt en gewijzigd (geschiedenis traceren).

  • gegevensopslag

    De fysieke en technische concepten van de wijze waarop digitale gegevensopslag wordt georganiseerd in specifieke schema's op lokaal niveau, zoals harde schijven en willekeurig toegankelijke geheugens (RAM) en op afstand, via netwerken, internet of de cloud.

  • klinische codering

    Het vergelijken van klinische verklaringen met standaardcodes van ziekten en behandelingen door het gebruik van een classificatiesysteem.

  • professionele documentatie in de gezondheidszorg

    De in de beroepsomgeving van de gezondheidszorg toegepaste geschreven normen voor documentatiedoeleinden van iemands activiteit.

  • bewaring van patiëntengegevens

    Informatiedomein gericht op het monitoren van de regelgevende en wetgevende wijzigingen met betrekking tot het verzamelen en opslaan van patiëntengegevens.

  • klantendiensten

    Processen en beginselen die betrekking hebben op de klant, opdrachtgever, gebruiker en op persoonlijke diensten; daartoe kunnen procedures behoren voor het evalueren van de tevredenheid van klanten of gebruikers.

Sectoroverschrijdende vaardigheden
  • gegevensbank
  • leiding geven aan medisch personeel
  • medische informatica
  • wetgeving inzake gezondheidszorg
Software en technologieën
Structured query language SQLSASMicrosoft SQL ServerIBM SPSS StatisticsMicrosoft Visual BasicExtensible markup language XMLC++Oracle JavaTeradata DatabaseC#MEDITECH softwareEpic SystemsGoCitrix cloud computing softwareSAP Crystal ReportsRelational database management softwareProject management softwareSAP BusinessObjects Crystal ReportsSAS JMPRelational database softwareOracle SQL LoaderAllscripts healthcare automation softwareClinical trial management softwarePatient tracking software5AM Glassbox Translational ResearchClearTrialDrug coding softwareDZS Software Solutions ClinPlusElectronic data capture EDC softwareePharmaSolutions eMVRInforSense InforSenseInvivo Data EPX ePRO Management SystemKIKA VeracityOpenClinicaOracle ClinicalPercipEnz Technologies OnCore-Clinical Research Management OnCore-CRMPPD eLoaderSierra Scientific Software CRISStudyManager Sponsor EditionSyMetric Sciences SyMetric
Belangrijkste eigenschappen die je nodig hebt
Integriteit Leiderschap Samenwerking Betrouwbaarheid Zelfbeheersing Aanpassingsvermogen/Flexibiliteit Prestaties Stresstolerantie Erkenning Analytisch denken Diversiteit Onafhankelijkheid Prestaties/Inspanning Zorg voor anderen Innovatie Sociale oriëntatie
Belangrijke beloningen die u kunt verwachten
PrestatiesWerkomstandigh…ErkenningRelatiesOndersteuningOnafhankelijkh…
Hoe in aanmerking te komen

Beheerder medisch archief: hoe u zich kunt kwalificeren en waar u kunt studeren

Wat er doorgaans nodig is om in aanmerking te komen: opleidingsniveau, waar het een gereglementeerd beroep is en waar je moet studeren.

Typisch opleidingsniveau

Kort hoger onderwijs

Waar te studeren

581 opleidingen in 26 landen leren de kernvaardigheden die nodig zijn voor dit beroep. Plus 94 korte cursussen die elk één vaardigheid aanleren.

Enkele voorbeelden, gegeven in de taal van deze pagina:

Diploma Medische Informatiekunde

Universiteit van Amsterdam · Nederland

EQF 6 Bron 1
Diploma Management in de Zorg

Hogeschool Leiden · Nederland

EQF 6 Bron 1
Beroepsopleiding Graduaat in het informatiebeheer

Arteveldehogeschool · België

EQF 5 Bron 2
Diploma Master of Science in het informatiemanagement

Katholieke Universiteit Leuven · België

EQF 7 Bron 2
Bronnen
  1. 1. Bron: DUO open onderwijsdata
  2. 2. Source: Hogeronderwijsregister, Flemish government (hogeronderwijsregister.be). Flemish Community of Belgium only.
Carrièrevoortgang

Groeipaden & vergelijkbare rollen

Verken typische carrièrepaden, aangrenzende vaardigheden en vergelijkbare rollen om uw volgende overstap te plannen.

Carrière landschap

Waar past beheerder medisch archief?

Deze rol
beheerder medisch archief Deze rol

Gelijkenisscores gebaseerd op overlap van vaardigheden uit ESCO-gegevens.

Voor organisaties

De gegevens op deze pagina, ingezet voor uw studenten, cliënten en medewerkers.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Welke vaardigheden zijn belangrijk om als beheerder medisch archief te werken?
Naast organisatorisch vermogen en oog voor detail is het belangrijk om goed te kunnen communiceren en leiding te kunnen geven. Kennis van privacywetgeving (AVG) en medische terminologie is essentieel, evenals vaardigheid in het werken met elektronische patiëntendossiers (EPD) systemen.
Wat wordt er van mij verwacht qua opleiding en ervaring?
Er is geen specifieke opleiding vereist, maar een administratieve opleiding of een opleiding in de zorgsector is vaak een goede basis. Ervaring met het werken met medische archieven en EPD-systemen is een groot voordeel. De functie vereist een professioneel en expert niveau (Career Band 4).
Hoe ziet de arbeidsrelatie er typisch uit?
De meeste beheerders medisch archief werken in loondienst bij ziekenhuizen, zorginstellingen of andere medische organisaties. Dit is de meest voorkomende vorm van arbeidsrelatie.
Beheerder Medisch Archief — is er een tekort in Europa?
Nee. In de ELA/EURES-editie van 2025 werd in 4 van de 7 Europese landen die deze beroepsgroep beoordeelden een overschot gemeld: Oostenrijk, Tsjechië, Duitsland, Letland. 3 landen meldden een tekort. Deze beoordelingen worden per beroepsgroep gepubliceerd, niet per functietitel.
Beheerder Medisch Archief — wat verdien je ermee in de Verenigde Staten?
112.590 dollar per jaar als mediaan, per 2025-05. De medianen van de staten lopen van 69.490 tot 163.350 dollar. Bron: US Bureau of Labor Statistics. Het cijfer geldt voor de Verenigde Staten en is geen prognose voor Europa.

Bronnen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Gegevens bijgewerkt op 3 oktober 2026 Over onze gegevens