Er is geen ‘klas’ of ‘groep’ die je aanmaakt en vervolgens met leerlingen vult. Groeperen werkt andersom: je maakt één assessment per groep, en iedereen die die assessment invult, hoort bij die groep.
Dit is het belangrijkste om te weten als je met meer dan één klas werkt. Daarom is het de moeite waard om dit in te stellen voordat je iets deelt.
Zo werkt het
Maak een aparte assessment voor elke groep die je gescheiden wilt houden — elke keer dezelfde vragenlijst, maar met een andere naam:
Leerjaar 11 — Herfst 2026Leerjaar 10 — Herfst 2026Klas 9A — Loopbaanweek
Elke assessment krijgt een eigen toegangscode, QR-code en deellink. Geef leerjaar 11 de code van leerjaar 11 en leerjaar 10 de code van leerjaar 10. Vanaf dat moment blijven de twee groepen gescheiden — in je resultaten, je filters en je rapportages.
Waarom dit de moeite waard is voordat je begint
Je kunt iemand achteraf niet meer tussen groepen verplaatsen. Een leerling hoort bij de groep waarvan de code is gebruikt. De indeling wordt dus bepaald door de code die je uitdeelt — niet door iets wat je later nog kunt aanpassen.
Eén code delen met de hele school werkt en levert je één onverdeelde lijst op. Dat is prima als je leerjaren nooit van elkaar hoeft te onderscheiden. Als dat misschien wel nodig is, maak de assessments dan vooraf aan.
Geef ze een goede naam
De naam van de assessment is de groepsnaam — dit is wat je in elke lijst, elk filter en elke export ziet, soms nog jaren later. Twee gewoontes leveren veel op:
Vermeld de periode. Leerjaar 11 — Herfst 2026 in plaats van
Leerjaar 11. Volgend jaar begeleid je opnieuw leerjaar 11, en twee assessments
met de naam Leerjaar 11 zijn niet meer van elkaar te onderscheiden zodra ze
allebei resultaten bevatten.
Geef de groep een naam, niet de taak. Klas 9A in plaats van
Assessment 2. Die tweede naam zegt je over zes maanden niets meer wanneer je
ernaar teruggaat.
De groepen daarna gebruiken
Zodra mensen beginnen met invullen:
- Assessments (Assessments) toont elke groep met afzonderlijke aantallen voor gestart en afgerond, zodat je kunt zien welke klas goed bijblijft en welke een herinnering nodig heeft.
- Participants (Deelnemers) kan worden gefilterd, zodat je groep voor groep kunt werken.
- Goedkeuren werkt binnen elke groep op dezelfde manier — zie Cliënten goedkeuren.
Hoeveel groepen zijn te veel?
Er is geen limiet, maar elke groep is één assessment die je moet delen en bijhouden. Eén groep per klas is gebruikelijk. Eén groep per leerling is niet nodig — daarvoor is de deelnemerslijst bedoeld.
Wat dit niet doet
Het systeem houdt niet bij hoeveel mensen er in een groep zouden moeten
zitten. NexPath weet dat 24 leerlingen Klas 9A hebben afgerond; het weet niet
of 9A uit 25 of 30 leerlingen bestaat en kan je dus niet vertellen wie er
ontbreekt. Als je dat nodig hebt, houd dan daarnaast je eigen register bij — de
aantallen hier laten zien hoeveel mensen klaar zijn, niet hoeveel nog niet zijn
begonnen.
Gerelateerd
- Een assessment maken — waar je een groep kiest
- Deelnemersproces en Focus van vandaag — hoe gegroepeerde mensen op de deelnemerslijst verschijnen