Een assessment is één exemplaar van een vragenlijst die u deelt en die mensen invullen. Het bepaalt ook hoe mensen worden gegroepeerd — iedereen die hetzelfde assessment invult, komt in dezelfde groep — dus het is de moeite waard om even na te denken voordat u er een maakt.
Een assessment maken
Stap 1 — kies een vragenlijst. Zoek of filter de lijst en kies de vragenlijst waarop u dit assessment wilt baseren. Bij het kiezen worden de naam en beschrijving automatisch voor u ingevuld.
Als u al een assessment met die vragenlijst hebt, verschijnt er een scherm met een overzicht daarvan. Het is alleen een waarschuwing — er wordt niets geblokkeerd. Beheer het bestaande assessment of kies Create New Version Anyway (Toch een nieuwe versie maken).
Stap 2 — assessmentgegevens. Geef het assessment een naam die u later herkent. "Voorjaar 2026 leerjaar 5" is duidelijker dan "Loopbaanassessment" als u er negen heeft. De beschrijving is optioneel.
Kies daarna Create Assessment (Assessment maken). Het assessment is onmiddellijk actief — er is geen conceptstatus.
Wat u wel en niet kunt instellen
| Naam, beschrijving | U stelt deze zelf in en kunt ze later bewerken |
| Vragenlijst | Wordt in stap 1 gekozen en is permanent. U kunt deze later niet wijzigen — het assessment houdt bij van welke vragenlijst het afkomstig is |
| Taal | Geen keuze. Deze komt uit de vragenlijst en wordt alleen-lezen weergegeven. Eén assessment heeft één taal |
| Deadline | Optioneel. Loopt tot het einde van de dag die u kiest en kan later worden gewijzigd of verwijderd |
| Deelnemerslimiet, welkomsttekst, opgenomen schalen, weging van schalen | Geen van deze opties bestaat |
Als u twee talen wilt aanbieden, maakt u twee assessments op basis van twee vragenlijsten en deelt u elk assessment met de juiste mensen.
De deadline
Optioneel en daarna eenvoudig te wijzigen — kies Edit deadline (Deadline bewerken) in de rij van het assessment in de lijst Assessments.
Een deadline loopt tot het einde van de dag die u kiest. Als u dus de 20e kiest, kunnen mensen het assessment op de 20e nog afronden.
Zie Deadlines, sluiten en heropenen voor wat er gebeurt wanneer een deadline verstrijkt.
De toegangscode
De code wordt voor u gegenereerd: acht hoofdletters, afkomstig uit een alfabet
waarin de tekens die mensen gemakkelijk verkeerd lezen bewust zijn weggelaten —
geen O, 0, I, l of 1. Daarom werken codes die hardop in een ruimte
worden voorgelezen meestal goed.
U kunt niet op verzoek een nieuwe code genereren. Er kan alleen een nieuwe code worden uitgegeven door het assessment te sluiten en opnieuw te openen.
Twee dingen die u moet weten
De volgorde van de vragen wordt één keer door elkaar gehusseld, wanneer het assessment wordt gemaakt, en daarna vastgezet. Iedereen die dat assessment invult, ziet dezelfde volgorde.
Collega's kunnen uw assessments bekijken, maar ze niet wijzigen. Iedereen in uw organisatie ziet elk assessment, de toegangscode en het aantal antwoorden. Alleen de persoon die het assessment heeft gemaakt — of een beheerder — kan het bewerken, sluiten, opnieuw openen of verwijderen.
Houd er rekening mee dat de knoppen bij een assessment van een collega nog steeds beschikbaar lijken. U merkt de beperking pas wanneer de actie mislukt, niet voordat u klikt.
Volgende stappen
- Een assessment delen — het onder de aandacht van mensen brengen
- Mensen groeperen — waarom u één assessment per groep gebruikt
- Deadlines, sluiten en heropenen
Gerelateerd
- Een assessment delen — de code bezorgen aan de mensen die deze nodig hebben
- Deadlines, sluiten en heropenen — wanneer het geen antwoorden meer accepteert
- Mensen goedkeuren en de kosten daarvan — wat er gebeurt wanneer de resultaten binnenkomen