Resposabile delle attività di produzione

Gestire, pianificare e svolgere le prove dello spettacolo.

Assegnare personale e risorse a diverse attività di produzione artistica. Tenere conto delle esigenze della produzione e coordinarsi con le parti interessate.

Organizzare i programmi delle prove per attori e équipe, raccogliere e aggiornare le informazioni di contatto necessarie e organizzare eventuali riunioni supplementari per gli attori e l’équipe.

Stabilire priorità giornaliere per il personale; gestire in modo efficace il carico di lavoro che prevede l’esecuzione di più compiti.

Sviluppare le attività adattate alla sensibilizzazione e/o al pubblico. Tenere conto delle difficoltà e delle esigenze osservate e identificate dal punto di vista dell’accrescimento della curiosità e della capacità generale di accedere all’arte e alla cultura.

Definire un calendario per la produzione di un film, un programma di radiodiffusione o una produzione artistica. Decidere la durata di ciascuna fase e i suoi requisiti. Tenere conto dei programmi esistenti del gruppo di produzione e definire un calendario sostenibile. Informare l’équipe del programma.

Supervisionare il coordinamento quotidiano dei compiti della produzione in modo che l’organizzazione rispetti le politiche artistiche e imprenditoriali auspicate e per presentare le produzioni al pubblico con un’identità aziendale uniforme.

Mantenere le zone di scena e di backstage organizzate. Definire e etichettare le aree per scopi diversi, come ad esempio deposito, spogliatoio e riunione. Coordinare le decisioni organizzative con gli utenti dello spazio.

Organizzare eventi in collaborazione con i portatori di interesse locali che promuovono la cultura e il patrimonio locali.

Stabilire e mantenere partenariati sostenibili con le autorità culturali, gli sponsor e altre istituzioni culturali.

Mantenere il collegamento e lo scambio di informazioni con le autorità regionali o locali.

Coordinare le attività con altri dipartimenti artistici e creativi.

Lavorare con artisti, cercando di comprendere la visione creativa e adattandosi ad essa. Utilizzare appieno i propri talenti e le proprie competenze per raggiungere il miglior risultato possibile.

Garantire che tutte le esigenze di produzione siano chiare prima di pianificare il programma. Prendere in considerazione le richieste del coreografo, del direttore artistico e del direttore della compagnia e le esigenze specifiche degli artisti/ballerini nonché il bilancio disponibile. Tenere conto dello spazio di lavoro, della logistica, dell’allestimento, dell’illuminazione, del suono e dei requisiti multimediali. Considerare le esigenze connesse con i costumi, il trucco, i capelli e gli oggetti di scena.

Creare un quadro logistico per il trasporto delle merci ai clienti e per il ricevimento delle restituzioni, eseguire e controllare le direttive e i processi logistici. Adattare i processi di produzione alle contingenze e ai vincoli del mezzo.

Analizzare, stimare ed elencare le esigenze della produzione.

Elaborare bilanci di progetti artistici per l’approvazione, stimare le scadenze e i costi dei materiali.

Coordinare i controlli finali prima di uno spettacolo al fine di garantire un ambiente funzionante sicuro e ottimale, che sia pienamente pronto per iniziare lo spettacolo.

Dirigere le operazioni quotidiane di varie unità. Coordinare le attività di programmi/progetti per garantire il rispetto dei costi e dei tempi.

Promuovere e rispettare la diversità e sostenere la parità di trattamento tra i generi, le etnie e le minoranze all’interno delle organizzazioni, al fine di prevenire la discriminazione e preservare un ambiente inclusivo e positivo.

Dirigere e gestire secondo il codice di condotta dell’organizzazione.

Monitorare e controllare il flusso di forniture che comprende l’acquisto, lo stoccaggio e la movimentazione della qualità richiesta delle materie prime, nonché l’inventario dei lavori in corso. Gestire le attività della catena di approvvigionamento e sincronizzare l’offerta con la domanda di produzione e cliente.

Depositare e documentare una produzione in tutte le sue fasi subito dopo il periodo di esecuzione, in modo che possa essere riprodotta e che tutte le informazioni pertinenti restino accessibili.

Agire in qualità di rappresentante dell’istituzione, della società o dell’organizzazione nel mondo esterno.

Pianificare, monitorare, riferire in merito al bilancio e preparare i bilanci di produzione stabiliti.