Profilo professionale

Addetto buste paga/addetta buste paga

Fatti chiave

Gli addetti alle buste paga gestiscono i fogli di presenza e le buste paga dei dipendenti. Assicurano l’esattezza delle informazioni fornite in tali documenti. Tali addetti controllano straordinari, giorni di malattia e ferie. Provvedono alla distribuzione delle buste paga.

Mercato del lavoro
Carenza in Italia e 5 altri paesi
ELA/EURES 2025
Industria
Gestione e imprenditorialità
Istruzione
Istruzione primaria
23%
Resilienza Punteggio · 2026 (Più alto è, meglio è)
Istruzione primaria 71% Esposizione all'IA · 2026
Mercato del lavoro

Dove questa professione è richiesta

Carenze ed eccedenze di manodopera segnalate, per anno. Pubblicato per gruppi professionali, non per singole qualifiche.

I dati riguardano Impiegati addetti ai servizi contabili e finanziari e alla registrazione dei materiali — 39 professioni, compresa questa.

6 su 10 in carenza202517 su 29 in crescita3.8Mposti entro il 2035

In carenza: Austria, Danimarca, Italia, Paesi Bassi e altri 2.

Carenza più duratura: Paesi Bassi, 4 anni.

Seleziona un territorio sulla mappa per vederne i dati.

Informazioni sulla fonte›

Fonte: ELA/EURES, carenze ed eccedenze di manodopera. I dati sono pubblicati a livello di gruppo professionale e riguardano l’Europa. Le edizioni differiscono per struttura dell’allegato e per i paesi coperti, quindi una variazione tra un anno e l’altro non significa sempre che il mercato del lavoro sia cambiato. I paesi in grigio non sono stati segnalati, il che non equivale a un mercato in equilibrio.

Che cosa significano queste parole

I quattro aspetti riportati in questa sezione

Domanda segnalata
La voce Domanda segnalata indica se i datori di lavoro segnalano di aver bisogno di persone per questo lavoro — una valutazione pubblicata da un organismo nazionale o dell’UE, non un conteggio.
In che direzione va
La voce In che direzione va indica in quale direzione dovrebbe evolvere l’occupazione in questo lavoro nei prossimi anni, secondo una proiezione ufficiale.
Posti disponibili
La voce Posti disponibili indica approssimativamente quanti posti si rendono disponibili, sia per la crescita sia perché alcune persone lasciano questo lavoro.
Retribuzione tipica
La voce Retribuzione tipica indica quanto guadagnano di solito le persone che svolgono questo lavoro, nei luoghi per i quali la fonte pubblica il dato. Se è vuota, non significa che il lavoro non sia retribuito: significa che nessuno pubblica questo dato per quella località.

Una misura viene omessa quando nessuno pubblica il dato per quella località, invece di essere mostrata come zero.

Come si orienta il mercato per te

A tuo favore
Più posti che candidati: i datori di lavoro se li contendono.
In equilibrio
Posti e candidati si equivalgono all’incirca.
Competitivo
Più candidati che posti: aspettati concorrenza.
Dati contrastanti
Le fonti non concordano, oppure lo stesso gruppo professionale è carente in una zona e in eccesso in un’altra.

Ogni fonte riconduce i risultati a una di queste quattro categorie, così c’è un unico vocabolario da imparare. Ciò che cambia sono le prove alla base, riportate sotto ogni giudizio: un rapporto misurato tra posti disponibili e persone in cerca di lavoro, oppure una valutazione pubblicata da un organismo nazionale.

Come si confronta questo lavoro con gli altri lavori nello stesso paese

Forte
Tra le più forti in that country
Buona
Più forte della maggior parte delle professioni in that country
Contrastata
Nella media per that country
Debole
Più debole della maggior parte delle professioni in that country

Questa è una posizione all’interno di un solo paese, non un punteggio da confrontare oltre i confini: i registri alla base dei dati di due paesi contano persone diverse, quindi lo stesso numero ha significati diversi in ciascuno di essi. È anche per questo che un lavoro può essere tra i più forti in un paese e risultare comunque Competitivo: è in testa in un mercato che nel complesso è affollato.

Da dove provengono questi dati

Ogni dato è pubblicato da un istituto nazionale di statistica, da un servizio pubblico per l’impiego o da un organismo dell’UE, e ogni scheda indica la fonte e il periodo a cui si riferisce. In alcuni luoghi i dati vengono rilevati ogni mese, in altri vengono valutati una o due volte l’anno, quindi due luoghi sulla stessa mappa possono descrivere momenti diversi: la data è sempre indicata.

Niente di tutto questo prevede le possibilità di una singola persona. Descrive un mercato.

Domanda segnalata · Retribuzione tipica · In che direzione va (Italia, Svizzera, Germania, Francia, Austria, Spagna)
Domanda segnalata · Retribuzione tipica · In che direzione va
Domanda segnalata Retribuzione tipica In che direzione va
Italia Carenza segnalata ELA/EURES 2025 * — +1,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Svizzera Non segnalato — +8,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Germania Non segnalato — +66,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Francia Non segnalato — −27,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Austria Carenza segnalata ELA/EURES 2025 * — +21,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Spagna Eccedenza segnalata ELA/EURES 2024 * — +30,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Pubblicato per gruppi professionali, non per singole qualifiche.

Fornisce orientamento professionale a studenti, clienti o dipendenti? Utilizzi questi dati sull'occupazione nella Sua organizzazione.

NexFuture™

Prospettive future per addetto buste paga/addetta buste paga

The outlook for addetto buste paga/addetta buste paga reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Come vengono calcolati questi punteggi?

L'Indice di Resilienza (0–100) stima quanto sia strutturalmente protetta questa occupazione dall'automazione e dalle disruption dell'IA, basandosi sull'analisi a livello di compiti. Punteggi più alti significano più attività che richiedono giudizio umano. L'Esposizione all'IA mostra la percentuale stimata di ore di lavoro che le capacità IA attuali potrebbero influenzare. Questi sono indicatori strutturali derivati dal modello, non previsioni sulla sicurezza lavorativa individuale.

Gioca al futuro
Come potrebbe cambiare addetto buste paga/addetta buste paga con la crescita dell'adozione dell'IA?

Diverse aree di attività potrebbero spostarsi verso flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, quindi la riqualificazione diventa più importante.

Si stima una trasformazione significativa a livello di attività in 9 anni (circa il 2035) nello scenario „Previsto“ selezionato.
~20%
Resilienza
Rischio dell'automazione
EXP~75%
Bordo umano
MOAT~20%

Scenario illustrativo basato sull'automatizzabilità delle attività — non una previsione. I valori vengono arrotondati quanto più si guarda avanti.

2026
2031
2040
Velocità di adozione dell'IA:

Stima basata su modelli. Usatelo come segnale di pianificazione, non come garanzia.

Come l'intelligenza artificiale può cambiare questo ruolo

Interpretazione deterministica e basata su modelli dei segnali di ruolo attuali: non una garanzia di sostituzione.

23% Di proprietà umana

Ciò che dipende ancora dalle persone

  • esaminare i bilanci
  • effettuare le transazioni finanziarie
  • gestire l’ufficio paghe
Il vantaggio umano Per stare al passo in questo ruolo, concentrati su matematica e contabilità. Queste abilità incentrate sull'uomo sono le più difficili da replicare per l'IA nei prossimi 20 anni.
29% Assistere

Dove l’intelligenza artificiale può diventare un copilota

  • rintracciare le transazioni finanziarie
  • controllare le retribuzioni
71% Automatizzare

Attività più esposte all'automazione

  • calcolare i salari
Analisi dettagliata

Segni vitali e vettori di IA

Vettori di esposizione AI

0-100%
IA/Apprendimento automatico 29%

Esposizione all'analisi assistita da AI, al riconoscimento di modelli e alle attività di modellazione predittiva

IA generativa 12%

Esposizione alla generazione di contenuti, all'aumento creativo e agli strumenti dei modelli di linguaggio di grandi dimensioni

Software cognitivo 2%

Esposizione all'automazione del flusso di lavoro, al software di supporto alle decisioni e alla digitalizzazione dei processi

Automazione robotica e fisica 0%

Esposizione all'automazione fisica, alla robotica e allo spostamento di attività guidato da sensori

Dettagli tecnici
Metodologia: NexFuture v3.0 Fonti: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aggiornato: ott 2026

NexFuture v3.0 stima l'esposizione all'automazione direttamente dai gruppi di competenze essenziali ESCO, ponderata per massa di competenze e calibrata su ancore di esperti. I punteggi sono stime probabilistiche, non garanzie. Consulta il White Paper sulla metodologia NexFuture per tutti i dettagli.

Misura l'esposizione all'automazione. Non misura la retribuzione, la domanda né quanti posti di lavoro esistono vicino a te.

Un giorno nella vita

Cosa fanno solitamente le persone in questo ruolo

Gestione e imprenditorialità

Giorno nella vita

Una giornata tipo da addetto buste paga/addetta buste paga

09
09:00 · Mattina
calcolare i salari
Calcolare la retribuzione dei dipendenti controllando le presenze, i congedi per malattia, le ferie e le ore di lavoro straordinario nei registri di presenza. Tenere conto delle imposte e di altre normative per calcolare il lordo e il netto.
10
10:30 · Metà mattina
effettuare le transazioni finanziarie
Effettuare pagamenti mediante assegno, trasferimento elettronico o in banca. Assicurarsi che il numero del conto sia corretto e che tutte le informazioni siano accuratamente compilate.
12
12:00 · Mezzogiorno
esaminare i bilanci
Analizzare le schede orarie e i diagrammi di lavoro per poter calcolare i salari e rilevare differenze di retribuzione.
14
14:00 · Pomeriggio
ottenere l’approvazione dei fogli di presenza
Ottenere l’approvazione dei fogli di presenza dei dipendenti dal responsabile o direttore competente.
15
15:30 · Nel tardo pomeriggio
preparare le buste paga
Redigere gli estratti in cui i dipendenti possono vedere il proprio reddito. Indicare la retribuzione lorda e netta, i costi sindacali, l’assicurazione e i piani pensionistici.
17
17:00 · Conclusione
controllare le retribuzioni
Controllare e assicurare il giusto pagamento dei lavoratori da parte dei datori di lavoro.

L'ordine delle attività è illustrativo. I singoli giorni variano.

Competenze e conoscenze

Cosa ti serve per svolgere questo lavoro

Le competenze, le conoscenze e gli strumenti richiesti da questo ruolo — e i tratti e i vantaggi che ne derivano.

Competenze essenziali
gestire e amministrare le risorse umane
  • gestire l’ufficio paghe

    Gestire ed essere responsabili che i dipendenti percepiscano il loro salario, rivedere le retribuzioni e i piani previdenziali e fornire consulenza alla dirigenza sulla retribuzione e altre condizioni di lavoro.

  • preparare le buste paga

    Redigere gli estratti in cui i dipendenti possono vedere il proprio reddito. Indicare la retribuzione lorda e netta, i costi sindacali, l’assicurazione e i piani pensionistici.

monitorare attività operative
  • rintracciare le transazioni finanziarie

    Osservare, rintracciare e analizzare le transazioni finanziarie effettuate nelle imprese o nelle banche. Determinare la validità della transazione e controllare le operazioni sospette o ad alto rischio onde evitare una cattiva amministrazione.

gestire dotazioni di bilancio o finanze
  • esaminare i bilanci

    Analizzare le schede orarie e i diagrammi di lavoro per poter calcolare i salari e rilevare differenze di retribuzione.

eseguire calcoli
  • calcolare i salari

    Calcolare la retribuzione dei dipendenti controllando le presenze, i congedi per malattia, le ferie e le ore di lavoro straordinario nei registri di presenza. Tenere conto delle imposte e di altre normative per calcolare il lordo e il netto.

eseguire transazioni finanziarie
  • effettuare le transazioni finanziarie

    Effettuare pagamenti mediante assegno, trasferimento elettronico o in banca. Assicurarsi che il numero del conto sia corretto e che tutte le informazioni siano accuratamente compilate.

monitorare risorse e attività finanziarie ed economiche
  • controllare le retribuzioni

    Controllare e assicurare il giusto pagamento dei lavoratori da parte dei datori di lavoro.

pianificare eventi e programmi
  • ottenere l’approvazione dei fogli di presenza

    Ottenere l’approvazione dei fogli di presenza dei dipendenti dal responsabile o direttore competente.

Aree di conoscenza & Software e tecnologie
Aree di conoscenza
  • matematica

    La matematica è lo studio di temi quali la quantità, la struttura, lo spazio e i cambiamenti. Comporta l’identificazione di modelli e la formulazione di nuove congetture basate su questi ultimi. I matematici cercano di dimostrare la verità o la falsità di queste congetture. Vi sono molti settori nella matematica, alcuni dei quali sono ampiamente utilizzati per applicazioni pratiche.

  • contabilità

    La documentazione e il trattamento dei dati relativi alle attività finanziarie.

  • regolamenti sindacali

    La raccolta degli accordi giuridici e delle pratiche per le attività dei sindacati. L’ambito giuridico dei sindacati nel loro tentativo di proteggere i diritti e gli standard di lavoro minimi dei lavoratori.

Competenze trasversali
  • matematica
  • contabilità
  • regolamenti sindacali
Software e tecnologie
Oracle PeopleSoftIntuit QuickBooksKronos Workforce TimekeeperWorkday softwareOracle JD Edwards EnterpriseOneOracle E-Business Suite FinancialsNetSuite ERPMicrosoft Dynamics GPIBM Cognos ImpromptuSage 50 AccountingOracle Fusion ApplicationsHuman resource management software HRMSTax softwareData entry softwareFund accounting softwareSAP Crystal ReportsPayroll softwareADP Workforce NowWorkForce Software EmpCenter Time and AttendanceAccounting softwareQuickenOracle HRISADP Enterprise HRKronos Workforce PayrollNetscape NavigatorSage HRMSUltimate Software UltiPro WorkplaceADP eTIMEPaychex payroll softwareADP PC/PayrollAPI NavigatorAsure Software HCMAutomated payroll softwareAutomated timekeeping softwareBMH Open4 PayrollBSI ComplianceFactoryCyberShift Workforce Management 3G Time and AttendanceEBS On Line InstaPayGalaxy Technologies TimeStar EnterpriseHuman Resource MicroSystems HR Entre
Caratteristiche chiave di cui hai bisogno
Integrità Cooperazione Affidabilità Riconoscimento Autocontrollo Indipendenza Adattabilità/Flessibilità Raggiungimento Risultato/Sforzo Tolleranza allo stress Pensiero analitico Varietà Preoccupazione per gli altri Innovazione Leadership Orientamento sociale
Ricompense chiave che puoi aspettarti
RisultatoCondizioni di …RiconoscimentoRelazioniSupportoIndipendenza
Come qualificarsi

Addetto buste paga: come qualificarsi e dove studiare

Cosa serve in genere per qualificarsi: livello di istruzione, dove è una professione regolamentata e dove studiare.

Progressione di carriera

Percorsi de crescita e ruoli simili

Esplora i tipici percorsi di carriera, le competenze adiacenti e i ruoli simili per pianificare la tua prossima transizione.

Panorama della carriera

Dove si adatta addetto buste paga/addetta buste paga?

Questo ruolo
addetto buste paga/addetta buste paga Questo ruolo

Punteggi di somiglianza basati sulla sovrapposizione delle competenze dai dati ESCO.

Per le organizzazioni

I dati di questa pagina, al servizio dei Suoi studenti, clienti e dipendenti.

Domande comuni

Domande frequenti

Quali competenze sono fondamentali per un addetto/a buste paga?
È essenziale possedere una solida conoscenza della normativa fiscale e previdenziale, una buona dimestichezza con i software gestionali per le paghe e una precisione maniacale. Capacità di analisi, attenzione ai dettagli e ottime doti comunicative sono altrettanto importanti.
Quali sono le caratteristiche personali che aiutano a svolgere al meglio questo ruolo?
L'affidabilità, la riservatezza e la capacità di lavorare in modo autonomo sono qualità molto apprezzate. La capacità di gestire lo stress e di mantenere la calma anche in situazioni di picco di lavoro è un ulteriore vantaggio.
Quali sono le prospettive di carriera per un addetto/a buste paga?
Con l'esperienza, è possibile specializzarsi in aree specifiche come la gestione degli oneri fiscali o la consulenza del lavoro. Alcuni addetti/e buste paga possono anche accedere a ruoli di maggiore responsabilità all'interno dell'ufficio risorse umane o della direzione finanziaria.
Addetto Buste Paga/Addetta Buste Paga — quanto si guadagna negli Stati Uniti?
55.290 dollari l’anno come mediana, al 2025-05. Le mediane dei singoli Stati vanno da 34.200 a 74.670 dollari. Fonte: US Bureau of Labor Statistics. Il dato riguarda gli Stati Uniti e non è una proiezione per l’Europa.

Fonti: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Dati aggiornati il 3 ottobre 2026 Informazioni sui nostri dati