L'analisi descrive l'intero gruppo, non i singoli individui. È disponibile solo per gli amministratori dell'organizzazione e non durante il periodo di prova.
Tre schede, ciascuna con una domanda diversa.
Direzione — verso dove sta andando questo gruppo e chi richiede attenzione?
È la scheda operativa e quella da cui conviene iniziare. Si apre mostrando quanti profili sono completi e quanti piani sono stati concordati, quindi indica verso cosa puntano gli interessi del gruppo: settori, modalità di lavoro, fasce professionali, gruppi di professioni, competenze e aree di conoscenza.
La parte più utile è la guidance readiness queue (coda di preparazione all'orientamento): il gruppo viene suddiviso in persone pronte a pianificare, da validare prima, che devono prima esplorare e senza profilo completato. I riquadri sono cliccabili e conducono all'elenco filtrato delle persone interessate: è quindi una lista di attività, non solo un grafico.
In precedenza questa scheda era divisa in due: Planning e Career matching. Sono state unificate perché rispondevano alla stessa domanda usando due calcoli diversi e spesso non coincidevano: la stessa competenza poteva risultare al 41% in una scheda e al 78% nell'altra, perché una divideva per tutte le professioni associate al gruppo e l'altra per un sottoinsieme delle prime dieci. Ora ogni valore compare una sola volta e le percentuali indicano esplicitamente rispetto a cosa sono calcolate: passa il cursore su una barra per vedere il denominatore.
Indica anche se utilizza dati aggiornati sul mercato del lavoro o soltanto la tassonomia delle professioni. Controlla questo banner prima di trarre conclusioni sulla domanda.
Psicologia — com'è questo gruppo?
Risultati aggregati per famiglia di scale: interessi, personalità, preferenze di apprendimento, valori professionali e stili di lavoro, con note guida associate.
Le sezioni compaiono solo quando sono disponibili dati. L'assenza di una sezione significa che quella famiglia di scale non è stata valutata, non che il gruppo abbia ottenuto zero.
Due aspetti richiedono particolare attenzione:
- Learning styles (VARK) (Stili di apprendimento (VARK)) sono mostrati come quota di preferenza, non come punteggio. I quattro valori concorrono a un totale fisso per persona, quindi nessuno può avere valori elevati in tutti e quattro. «Cinestetico 18%» significa che è la preferenza meno rappresentata nel gruppo, non che le persone siano poco capaci in quell'ambito.
- Quando uno strumento non dichiara un intervallo di punteggio, le barre vengono rapportate alla media più alta del gruppo e il grafico lo specifica. Queste barre sono confrontabili tra loro, non con quelle di un altro gruppo.
Attività — il programma sta funzionando?
Flusso di attività nel periodo scelto: valutazioni iniziate e completate, tasso di completamento, tempo necessario per completarle e quante si trasformano in piani. Il selettore del periodo comprende gli ultimi 1-24 mesi e termina con il mese corrente.
Stato dell'orientamento, sopra i grafici
La parte superiore di questa scheda è l'unica sezione dell'analisi che indica le persone che richiedono qualcosa questa settimana. I grafici sotto descrivono il passato; questa è una lista di attività, perciò viene mostrata per prima.
Needs attention (Richiede attenzione) elenca i percorsi di orientamento che hanno smesso di avanzare, a partire da quelli in attesa da più tempo, in quattro categorie: in attesa di una firma, data di revisione superata, nessuna attività recente e mai iniziati. Never started (Mai iniziati) ha una riga separata perché è un problema diverso da un caso avviato e poi fermato: nessuno lo ha mai aperto.
Where counseling gets to (A che punto arriva l'orientamento) è il funnel: iniziati, attivi, obiettivo raggiunto, piano firmato, completati. Il conteggio è per servizio di orientamento, non per persona: una persona può averne più di uno e il conteggio delle persone sottostimerebbe il lavoro senza che sia immediatamente evidente.
Team reply time (Tempo di risposta del team) indica il numero tipico di ore tra l'azione di un partecipante e la risposta di un consulente, per l'intera organizzazione. Sotto viene mostrato un intervallo — dal tempo tipico più rapido a quello più lento — senza nomi:
- I nomi sono esclusi deliberatamente. Nelle dimensioni gestite dalla maggior parte delle organizzazioni, la differenza tra due consulenti dipende soprattutto dal carico di lavoro, non dalla modalità di esercizio professionale; una classifica nominativa spingerebbe le persone a ottimizzare il numero invece della conversazione.
- L'intervallo viene mostrato solo con almeno cinque casi per consulente. Calcolarlo su un numero inferiore produrrebbe rumore presentato come risultato; la pagina lo dichiara invece di mostrare una distribuzione che non può sostenere.
Covering for colleagues (Sostituzione dei colleghi) conta i casi gestiti da una persona diversa dal consulente indicato. Va letto come indicatore del carico di lavoro — chi è assente, chi sta sostenendo un carico aggiuntivo — non della qualità. Che i colleghi intervengano per aiutarsi è il normale funzionamento dell'organizzazione; vedi Il tuo sportello di orientamento.
I consulenti non vedono nulla di tutto questo. Visualizzano solo un riepilogo privato del proprio lavoro — La tua pratica — senza confronti con altre persone.
I gruppi piccoli non vengono visualizzati
Con meno di cinque persone, l'analisi non viene mostrata. Viene visualizzato un avviso che indica che il gruppo è troppo piccolo, invece di un grafico, e questo vale per tutte le schede.
Il motivo è il seguente: con una sola valutazione completata, ogni grafico del gruppo mostrerebbe il profilo di quella persona al 100%, presentandolo come profilo del gruppo. Chi sapesse chi ha completato la valutazione potrebbe leggere i suoi risultati in una pagina apparentemente anonima. La soglia esiste per impedire che ciò accada accidentalmente.
È importante conoscere due conseguenze:
- Filtrare una singola valutazione può portare una grande organizzazione al di sotto della soglia; per questo un grafico presente un momento prima può scomparire quando applichi il filtro. È il sistema di protezione che sta funzionando, non un errore.
- I dati relativi a un gruppo non visualizzato non vengono mai inviati al browser, quindi non è possibile recuperarli esportando i dati o leggendo il codice sorgente della pagina.
Anche sopra la soglia, controlla la riga «basato su N profili» prima di condividere una schermata o inserire l'analisi nella documentazione per il consiglio direttivo. Cinque è il limite minimo, non una garanzia di anonimato.
Esportazione
Ogni scheda esporta ciò che sta mostrando in quel momento, in formato CSV, tramite il pulsante nella parte superiore della scheda.
Il file contiene una riga per ogni valore e ogni riga riporta la propria unità e il riferimento rispetto a cui è stata misurata: «12 di 29 professioni associate» invece di un semplice 41%. È una scelta deliberata: una percentuale senza denominatore è esattamente il motivo per cui le due vecchie schede non coincidevano, e un foglio di calcolo resta disponibile anche quando la schermata da cui proviene non lo è più.
L'esportazione riflette il filtro attualmente applicato e il filtro viene indicato nel file. È disabilitata per i gruppi non visualizzati, per il motivo spiegato sopra.
Non ci sono ancora dati?
È disponibile un'organizzazione demo con un anno intero di risultati: un modo utile per vedere cosa mostrano questi report prima che arrivino i tuoi dati. Il link si trova nello stato vuoto.
Collegamenti correlati
- La scuola demo — i dati di esempio alla base di quel link
- Stati dei partecipanti — dove conduce la coda di preparazione
- Privacy, consenso e minori — le regole più ampie su ciò che puoi condividere
- La tua pratica, nella tua visualizzazione — la vista lato consulente, che gli amministratori non possono vedere
- Cosa ti comunica lo sportello e quando — la versione per singolo caso di «richiede attenzione»