Verkefnisstjóri

Annast umbeðnar eða greindar breytingar á upphaflegri verkefnisáætlun, meta þörfina á því að innleiða breytingarnar og miðla hinum ýmsu hagaðilum verkefnisins upplýsingum um þær. Uppfæra viðkomandi verkefnisgögn.

Koma á daglegri forgangsröð fyrir starfsfólk, takast á við vinnuálag fjölverkefna á skilvirkan hátt.

Skipuleggja verkefnisfundi, svo sem upphafsfund verkefnisins og fund um stöðu verkefnisins. Skipuleggja fundardagskrá, koma í kring símafundum, sinna hvers konar þörfum varðandi aðdrætti og flutninga og undirbúa gögn eða fundarskjöl. Tryggja þátttöku verkefnisteymisins, verkefniskaupans og annarra viðkomandi hagaðila. Semja og dreifa fundargerðum.

Vaktar og hefur eftirlit með flæði birgða sem fela í sér kaup, geymslu og flutning á tilskildum gæðum hráefna og einnig lager yfir vörur í vinnslu. Stýra starfsemi aðfangakeðju og stilla saman framboð og eftirspurn eftir framleiðslu og viðskiptavini.

Tryggja að nauðsynlegur búnaður sé til staðar, tilbúinn og tiltækur til notkunar áður en aðgerðir hefjast.

Laga fyrirframskilgreinda verkefnastjórnunaraðferð að sérstökum þörfum, stærð og tegund verkefnis og sníða aðferðina að skipulagsþörfum, menningarumhverfi, vinnsluferlum og stefnumiðum. Aðlaga tiltekna hluta aðferðinnar til að endurspegla stjórnunarþarfir, svo sem vinnsluþrep, innihald gripa, dreifingu ábyrgðar milli hinna ýmsu hlutverka, skilgreiningu á ákvörðunarþröskuldum fyrir stigmögnun og áhættuþol.

Búa til skipulagðan ramma til að flytja vörur til viðskiptavina og móttöku framkvæma og fylgja eftir flutningsferlum og leiðbeiningum. Aðlagar framleiðsluferlið að aðstæðum og þvingun miðilsins.

Stjórna daglegum aðgerðum mismunandi einingum. Samræma aðgerðir sem miða að því að tryggja að kostnaður og tími verði virtur.

Gengur úr skugga um að búnaðurinn sem þarf til aðgerða sé reglulega athugaður á bilunum, að venjubundin viðhaldsverkefni séu framkvæmd og að viðgerðir séu áætlaðar og gerðar ef um er að ræða skemmdir eða galla.

Semja vinnutengdar skýrslur sem styðja árangursríka samskiptastjórnun og háan staðal skjalavistunar og gagna. Skrifa og leggja fram niðurstöður og ályktanir á skýran og skiljanlegan hátt þannig að þær séu skiljanlegar áheyrendahópi sem eru ekki sérfræðingar.

Undirbúa verkefnisgögn, svo sem móðurskjöl, vinnuáætlanir, verkefnishandbækur, árangursskýrslur, afurða- og hagaðilatöflur.

Framleiðir nákvæma útreikninga á þeim tíma sem nauðsynlegur er til að uppfylla tæknileg verkefni í framtíðinni út frá fyrri og núverandi upplýsingum og athugunum eða skipuleggur áætlaða lengd einstakra verka í tilteknu verkefni.

Mat á líklegri þörf hvað varðar tíma, mannauð og fjármagn sem þarf til að ná markmiðum verkefnisins.

Tekur ábyrgð á meðhöndlun allra kvartana og deilumála sýnandi samkemmd og skilning til að leysa málin. Gerir sér að fullu grein fyrir öllum reglum og ferlum á sviði samfélagslegrar ábyrgðar og getur tekið á vanda sem skapast við fjárhættuspilavandamál á faglegan hátt með þroska og samkennd.

Tryggir að farið sé að gildandi stöðlum og lagakröfum og lagakröfum, s.s. forskriftum, stefnum, stöðlum eða lögum sem gilda í því skyni að ná fram þeirri viðleitni sem þeim er ætlað að ná í viðleitni þeirra.

Greinir og metur þætti sem gætu stofnað í hættu framkvæmd verkefnis eða ógnað starfsemi fyrirtækisins/stofnunarinnar. Innleiðir verklagsreglur til að koma í veg fyrir eða draga úr áhrifum þeirra.

Áætlun, fylgjast með, skýrslu um fjárhagsáætlun og undirbúa sett framleiðslu fjárhagsáætlun.