Közigazgatási ügyintéző
Főbb tények
A közigazgatási tisztviselők adminisztratív feladatokat látnak el közigazgatási szervezeteknél és kormányzati szerveknél. Nyilvántartást vezetnek, megkereséseket kezelnek, tájékoztatják a nyilvánosságot, akár személyesen, akár e-mailben vagy telefonon. Támogatják a vezető beosztású munkatársakat és biztosítják a gördülékeny belső információáramlást.
A közigazgatási ügyintézők adminisztratív feladatokat látnak el állami és önkormányzati szerveknél. Feladatuk közé tartozik a nyilvántartás vezetés, a beérkező megkeresések kezelése, a lakosság tájékoztatása személyesen, e-mailben vagy telefonon. Támogatják a vezetőket, és biztosítják a belső információáramlás zökkenőmentességét, ezzel hozzájárulva a szervezet hatékony működéséhez.
- • Ügyfélfogadás és tájékoztatás (személyesen, telefonon, e-mailben).
- • Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése és karbantartása.
- • Beérkező levelezés, iratok kezelése, dokumentumok előkészítése.
Hol keresett ez a foglalkozás
Jelentett munkaerőhiány és -többlet, évenként. Foglalkozási csoportokra jelenik meg, nem egyedi munkakörökre.
A számok erre vonatkoznak: Üzleti és igazgatási foglalkozások — 134 foglalkozás, ezt is beleértve.
Hiány: Csehország, Hollandia, Németország, Románia.
Leghosszabb hiány: Németország, 4 év.
Válasszon egy területet a térképen az adatok megtekintéséhez.
A forrásról›
Forrás: ELA/EURES, munkaerőhiány és -többlet. Az adatok foglalkozási csoport szintjén jelennek meg és Európát fedik le. A kiadások eltérnek a melléklet felépítésében és a lefedett országokban, így az évek közötti eltérés nem mindig jelenti azt, hogy a munkaerőpiac megváltozott. A szürke országokat nem jelentették, ami nem ugyanaz, mint az egyensúly.
Mit jelentenek ezek a kifejezések
A négy dolog, amelyről ez a rész tájékoztatást ad
- Jelentett kereslet
- Azt mutatja, hogy a munkáltatók jeleznek-e igényt erre a munkára — ez egy országos vagy uniós szerv által közzétett értékelés, nem pedig darabszám.
- Merre tart
- Azt mutatja, hogy a hivatalos előrejelzés szerint várhatóan milyen irányban változik az ezen a területen foglalkoztatottak száma a következő években.
- Betöltendő állások
- Nagyjából azt mutatja, hány betöltendő állás keletkezik a növekedés, valamint a munkát elhagyók miatt.
- Jellemző bér
- Azt mutatja, hogy ezen a területen jellemzően mennyit keresnek ott, ahol a forrás közöl ilyen adatot. Az üresen hagyott mező nem azt jelenti, hogy a munkát nem fizetik, hanem azt, hogy az adott helyre vonatkozóan senki nem közöl ilyen adatot.
Egy mutatót nem tüntetünk fel, ha az adott helyre vonatkozóan senki nem közöl ilyen adatot; ilyenkor nem nullaként jelenik meg.
Melyik irányba billen a piac az Ön szempontjából
- Az Ön javára
- Több az állás, mint a jelentkező — a munkáltatók versenyeznek a jelöltekért.
- Kiegyensúlyozott
- Az állások és a jelentkezők száma nagyjából megegyezik.
- Versenyhelyzet
- Több a jelentkező, mint az állás — számítson versenyre.
- Ellentmondó adatok
- A források eltérnek, vagy ugyanabból a foglalkozási csoportból az egyik helyen hiány, a másikon többlet van.
Minden forrás e négy értékelés egyikét adja, így egyetlen szókészletet kell megtanulni. Az eltérés az alapjukul szolgáló bizonyítékokban van, amelyeket minden értékelés alatt feltüntetünk — ez lehet a betöltendő állások és az álláskeresők mért aránya, vagy egy országos szerv által közzétett értékelés.
Hogyan viszonyul ez a munka az ugyanabban az országban végzett többi munkához
- Erős
- A legerősebbek között that country országban
- Jó
- Erősebb a legtöbb szakmánál that country országban
- Vegyes
- Nagyjából szokásos that country országban
- Gyenge
- Gyengébb a legtöbb szakmánál that country országban
Ez egy országon belüli rangsor, nem pedig olyan pontszám, amelyet országhatárokon át lehet vinni — a két ország mögötti nyilvántartások eltérő embereket számolnak, ezért ugyanaz a szám mást jelent az egyes országokban. Ezért fordulhat elő az is, hogy egy munka az országban az Erős kategóriába tartozik, mégis Versenyhelyzet értékelést kap: egy összességében zsúfolt piacon is az élmezőnyben van.
Honnan származnak ezek az adatok
Minden adatot egy országos statisztikai hivatal, állami foglalkoztatási szolgálat vagy uniós szerv tesz közzé, és minden kártyán feltüntetjük a forrást, valamint az általa lefedett időszakot. Egyes helyeken havonta számolják az adatokat, máshol évente egyszer vagy kétszer készítenek értékelést, ezért a ugyanazon a térképen szereplő két hely eltérő időszakról szólhat — a dátumot mindig feltüntetjük.
Mindez nem jelzi előre egyetlen ember esélyeit sem. Egy piacot ír le.
Jelentett kereslet · Jellemző bér · Merre tart (Magyarország, Ausztria, Németország, Szlovákia, Románia, Hollandia)
| Jelentett kereslet | Jellemző bér | Merre tart | |
|---|---|---|---|
| Magyarország | Nem jelentették | — | +34,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Ausztria | Többletet jelentettek ELA/EURES 2025 * | — | +38,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Németország | Hiányt jelentettek ELA/EURES 2025 * | — | +17,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Szlovákia | Hiányt jelentettek ELA/EURES 2024 * | — | +46,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Románia | Hiányt jelentettek ELA/EURES 2025 * | — | +97,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Hollandia | Hiányt jelentettek ELA/EURES 2025 * | — | +38% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Foglalkozási csoportokra jelenik meg, nem egyedi munkakörökre.
Diákokat, ügyfeleket vagy munkavállalókat segít pályaorientációs tanácsadással? Használja ezeket a foglalkozási adatokat szervezetében.
Jövőbeli kilátások a közigazgatási ügyintéző számára
The outlook for közigazgatási ügyintéző reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Hogyan számolják ki ezeket a pontszámokat?
A rugalmassági index (0–100) becslést ad arról, hogy ez a hivatás strukturálisan mennyire védett az automatizálással és az AI-zavarokkal szemben, feladatszintű elemzés alapján. A magasabb pontszámok több emberi ítéletet igénylő feladatot jeleznek. Az AI-kitettség megmutatja a feladatórák azon becsült százalékát, amelyet a jelenlegi AI-képességek érinthetnek. Ezek modellből levezetett strukturális mutatók, nem egyéni munkahelyi biztonságra vonatkozó előrejelzések.
Hogyan változhat a közigazgatási ügyintéző a mesterséges intelligencia elterjedésével?
Számos feladatterület eltolódhat a mesterséges intelligencia által támogatott munkafolyamatok felé, így az átképzés fontosabbá válik.
Szemléltető forgatókönyv a feladatok automatizálhatósága alapján — nem előrejelzés. Az értékek kerekítve jelennek meg, minél messzebbre tekint.
Számos feladatterület eltolódhat a mesterséges intelligencia által támogatott munkafolyamatok felé, így az átképzés fontosabbá válik.
Szemléltető forgatókönyv a feladatok automatizálhatósága alapján — nem előrejelzés. Az értékek kerekítve jelennek meg, minél messzebbre tekint.
Modell alapú becslés. Tervezési jelként használja, nem garanciaként.
Hasonlítsa össze ezt a profiljával
Hogyan változtathatja meg az AI ezt a szerepet
Az aktuális szerepjelek determinisztikus, modellalapú értelmezése – nem garancia a helyettesítésre.
Hogy mi múlik még az embereken
- válaszol a megkeresésekre
- különböző kommunikációs csatornákat használ
- kapcsolatot tart politikusokkal
Ahol az AI másodpilótává válhat
Jelenleg korlátozott átfedés az MI-másodpilótával.
Az automatizálásnak leginkább kitett feladatok
- nyilvántartást vezet a feladatokról
- táblázatkezelő programot használ
- gondoskodik az információk átláthatóságáról
Életjelek és AI vektorok
AI expozíciós vektorok
0-100%Kitettség az AI-támogatott elemzésnek, mintafelismerésnek és prediktív modellezési feladatoknak
Kitettség a tartalomlétrehozásnak, kreatív augmentációnak és nagy nyelvmodell-eszközöknek
Kitettség a munkafolyamatok automatizálásának, döntéstámogató szoftvernek és folyamatok digitalizálásának
Kitettség a fizikai automatizálásnak, robotikának és szenzorvezérelt feladateltolódásnak
Műszaki részletek
A NexFuture v3.0 az automatizálási kitettséget közvetlenül az ESCO alapvető készségcsoportjaiból becsüli, a készségtömeggel súlyozva és szakértői horgonyokhoz kalibrálva. A pontszámok valószínűségi becslések, nem garanciák. A teljes részletekért lásd a NexFuture módszertani fehér könyvet.
Az automatizálásnak való kitettséget méri. Nem méri a fizetést, a keresletet, sem a közeledben elérhető állások számát.
Mit szoktak az emberek ebben a szerepben tenni
Menedzsment és vállalkozás
Egy átlagos nap közigazgatási ügyintéző
09 09:00 · Reggelt munkavégzési dokumentációt archivál
10 10:30 · Délelőtt ügyviteli rendszereket irányít
12 12:00 · délben felügyeli a napi tájékoztatási tevékenységeket
14 14:00 · Délután gondoskodik az információk átláthatóságáról
15 15:30 · Késő délután kapcsolatot tart politikusokkal
17 17:00 · Összegzés különböző kommunikációs csatornákat használ
A feladatok sorrendje szemléletes. Az egyes napok változnak.
Mi szükséges ehhez a munkához
Azok a készségek, ismeretek és eszközök, amelyeket ez a szerep igényel — valamint az ehhez kapcsolódó jellemzők és előnyök.
-
gondoskodik az információk átláthatóságáról
Gondoskodik arról, hogy a szükséges vagy kért információkat világosan és teljes mértékben, kifejezetten az információt nem visszatartó módon biztosítsák a nyilvánosság vagy a megkereső felek számára.
-
munkavégzési dokumentációt archivál
Kiválasztja a folyamatban lévő vagy befejezett munkára vonatkozó dokumentációt, és lépéseket tesz azok archiválásra oly módon, hogy biztosítja jövőbeni elérhetőségüket.
-
táblázatkezelő programot használ
Szoftvereszközök használata matematikai számítások elvégzése, adatok rendezése, diagramok létrehozása, és azok visszakeresése céljából szükséges táblázatos adatok létrehozására és szerkesztésére.
-
különböző kommunikációs csatornákat használ
A különböző típusú kommunikációs csatornákat, például a szóbeli, kézírásos, digitális és telefonos kommunikációt használ ötletek vagy információk összeállítása és megosztása céljából.
-
nyilvántartást vezet a feladatokról
Megszervezi és osztályozza az elkészített jelentések és az elvégzett munkához kapcsolódó levelezés, valamint a feladatok előrehaladásának nyilvántartásait.
-
ügyviteli rendszereket irányít
Biztosítja, hogy az ügyviteli rendszerek, folyamatok és adatbázisok hatékonyak és megfelelően irányítottak legyenek, és szilárd alapot biztosítsanak az ügyviteli tisztviselővel/munkatárssal/szakemberrel végzett munkához.
-
válaszol a megkeresésekre
Válaszol a más nyilvános szervezetektől és a nyilvánosság tagjaitól érkező megkeresésekre és információkérésekre.
-
felügyeli a napi tájékoztatási tevékenységeket
A különböző egységek napi közvetlen üzemeltetése. A program/projekttevékenységek koordinálása a költségek és az idő figyelembevételének biztosítása érdekében.
-
kapcsolatot tart politikusokkal
Kapcsolatot tart a kormányzatban fontos politikai és jogalkotási szerepet betöltő tisztségviselőkkel a termékeny kommunikáció és a kapcsolatok kiépítése érdekében.
költségvetési alapelvek
Az üzleti tevékenységre vonatkozó előrejelzések becslési és tervezési alapelvei, rendszeres költségvetések és jelentések összeállítása.
- a könyvelés szabályai
- államháztartás
- jogalkotási eljárás
- audit technikák
- irodai szoftverek
Közigazgatási ügyintéző: hogyan szerezhet képesítést és hol tanulhat
Amire általában szükség van a képesítéshez: iskolai végzettség, hol szabályozott szakma, és hol kell tanulni.
Alapdiploma
173 képzés tanítja a munkakörhöz szükséges alapvető készségeket 11 országban. Ezenkívül 45 rövid tanfolyam, amelyek egy-egy készséget fejlesztenek.
Karrierutak és hasonló szerepek
Fedezze fel a tipikus karrierutakat, a kapcsolódó készségeket és a hasonló szerepeket a következő lépése megtervezéséhez.
Hol fér el a közigazgatási ügyintéző?
A hasonlósági pontszámok a készségek átfedésén alapulnak az ESCO adatokból.
Szervezeteknek
Az ezen az oldalon szereplő adatok az Ön diákjai, ügyfelei és munkatársai szolgálatában.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen készségek szükségesek a közigazgatási ügyintézői munkához?
Hol tudok közigazgatási ügyintézőként elhelyezkedni?
Milyen munkaszervezeti formában dolgozik általában a közigazgatási ügyintéző?
Közigazgatási Ügyintéző — mennyit fizet az Egyesült Államokban?
Források: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Az adatok frissítve: 2026. október 3. Adatainkról